Inconvénients de Microsoft Word que peu de gens connaissent

Rancakmedia.com – Ce qui suit est une explication des lacunes de Microsoft Word dont vous n'êtes peut-être pas au courant. Microsoft Word est un outil de traitement de texte ou traitement de texte contemporain introduit par Microsoft. Allez, regardez l'article ci-dessous.

L'objectif principal Microsoft Word est de permettre aux utilisateurs de rédiger rapidement et simplement divers types de documents, notamment des articles scientifiques, des documents de programme et des devoirs scolaires.

De plus, nous expliquerons également un aperçu de l'histoire de Microsoft Word, des fonctionnalités et des utilisations de Microsoft Word, ainsi que des avantages et des inconvénients de Microsoft Word.

En utilisant Microsoft Word, bien sûr, vous pouvez produire efficacement différents types de documents sans dépenser d’énergie supplémentaire à écrire sur papier.

Microsoft Word est une nouvelle invention permettant de produire des documents rapidement et rapidement, MS Word est également équipé de capacités d'impression ou d'impression de documents pour aider les utilisateurs à imprimer des documents.

Une brève histoire de Microsoft Word

Le 23 octobre 1983, le premier programme Microsoft Word est devenu accessible au public. Cette année-là, le programme de traitement de texte Microsoft Word est connu sous le nom de Multi-Tool Word qui ne peut être utilisé que sur le système d’exploitation Xenix.

Parallèlement aux progrès rapides de la technologie, Multi-Tool Word a choisi de rejoindre Microsoft Office System 2003. Par conséquent, Microsoft Word est né en 2007 du changement de marque du programme Word multi-outils. Le programme est bien entendu compatible avec Windows et Mac OS.

Fonctions Microsoft Word

Le produit préféré de Microsoft, actuellement largement utilisé. Le programme Microsoft Word dispose sans aucun doute d'un large éventail de fonctionnalités et d'objectifs proposés à ses clients. Par conséquent, vous trouverez ci-dessous les objectifs et les fonctions de Microsoft Word que vous devez connaître :

1. Rédiger des articles de recherche pour des revues académiques.
2. Enregistrez les documents dans une taille plus petite et dans un format différent.
3. Produire des documents de communication utilisés de manière formelle et non officielle.
4. Peut être utilisé pour éditer et rédiger des documents au format PDF.
5. Fabriquez autant de papier d’impression que vous le souhaitez.
6. Plus efficace pour réduire le temps nécessaire à l'exécution des tâches.
7. Facilite la gestion des mots et les questions administratives ainsi que celles liées à l'exécution d'autres tâches.
8. Créez des fichiers de documents avec plus de précision et de rapidité.
9. Économisez de l'argent et utilisez du papier à long terme.
10. Permet à l'utilisateur d'économiser du temps et de l'énergie en même temps.
11. Les erreurs dans le document doivent être minimisées.
12. Créez des variantes d’écriture avec différents formats pour la rendre plus intéressante.
13. Utile pour créer une typographie.

Avantages et inconvénients de Microsoft Word

Même si ce type de programme de traitement de texte peut être considéré comme parfait, Microsoft Word présente des avantages et des inconvénients que vous devez connaître pour améliorer vos compétences. Parmi eux:

Avantages de Microsoft Word

1. Affichage facile à interpréter pour les débutants (user friendly).
2. Le programme MS Word est doté de fonctionnalités de base pour créer des documents.
3. Diverses révisions sont publiées périodiquement, chacune ajoutant des fonctionnalités supplémentaires et augmentant la complexité.
4. Peut enregistrer des fichiers dans différents formats accessibles à l'aide de la fonction Enregistrer sous.
5. Il existe désormais un menu de références dans MS Word 2007, qui n'était pas inclus dans MS Word 2003. Créer une bibliographie, des index ou d'autres listes est facile grâce à ce menu.
6. Les menus d'insertion, les menus clipart, les menus d'insertion et les autres menus ont tous des tailles de menu légèrement plus grandes pour les rendre plus attrayants visuellement.
7. Il dispose d'une fonctionnalité de bouton Office ou d'un bouton Office dans le coin supérieur gauche du programme, qui est principalement utilisé pour basculer entre les fonctions du menu Fichier.
8. Les utilisateurs familiarisés avec les paramètres de script trouveront plus facile de les utiliser pour lire des fichiers de toutes les différentes versions de Microsoft Word.
9. Les versions actuelles de Microsoft Word offrent désormais un chargement plus rapide que les versions précédentes, puis des styles d'écriture ou des polices supplémentaires sont introduits et mis à jour et la taille des fichiers est réduite.
10. Il existe un menu Smartart, qui contient une collection de modèles de documents prêts à l'emploi, gratuits et faciles à utiliser.
11. Peut placer des fichiers image dans le document que vous souhaitez produire.
12. Il existe une fonctionnalité de menu de la barre d'outils d'accès rapide dans laquelle, lorsque vous appuyez sur le menu principal, de nombreuses icônes apparaissent, appelées rubans.
13. Pour éviter de bloquer la feuille de calcul que vous essayez de créer, la barre d'outils est positionnée verticalement.
14. Dans la section Barre de titre, elle est accessible en haut au centre du programme qui comporte 7 menus principaux et semble beaucoup plus simple que les versions précédentes de MS Word.
15. Il existe un aperçu des paramètres de page pour chaque icône existante, par exemple lorsque l'utilisateur rapproche la souris de l'icône sélectionnée.
16. Prise en charge de plusieurs composants.Net, Web pour une meilleure mobilité et une nouvelle conception qui combine les outils de publication assistée par ordinateur de base et met l'accent sur les demandes des utilisateurs.
17. Il existe un menu de fonctionnalités permettant d'exécuter des équations utilisées pour écrire des formules appropriées.

Inconvénients de Microsoft Word

1. Microsoft Word est un type de logiciel doté d'une licence premium ou son utilisation n'est pas gratuite
2. Chaque nouvelle version a amélioré les performances, mais cela a peu d'effet sur les ordinateurs de bureau ou portables exécutant Windows avec des exigences modestes.
3. Il dispose toujours de la dernière version de temps en temps, donc si les utilisateurs souhaitent utiliser la dernière version de MS Word, vous devez d'abord modifier les spécifications de l'ordinateur portable ou de l'ordinateur que vous souhaitez utiliser.
4. Vous devez au moins utiliser le système d'exploitation Windows XP SP2, pour cela, il semble que vous n'ayez pas à vous inquiéter car la plupart des ordinateurs ou ordinateurs portables utilisent actuellement au moins le système d'exploitation Windows 7.
5. Le processus d'ajustement du système prend du temps, car Microsoft Office est constamment mis à niveau et dispose de la dernière version.
6. Le type de fichier par défaut est .docx qui ne sera pas accessible dans Microsoft Word 2003. Mais vous pouvez contourner ce problème en utilisant la fonction Enregistrer sous.
7. La taille du programme d'installation du programme Microsoft Word est très grande dans la dernière version, ce qui nécessitera bien sûr également un quota élevé.
8. Les spécifications de la machine qui dispose d'un processeur de 500 MHz et de 512 Mo de RAM sont sans aucun doute suffisamment grandes pour exécuter la version actuelle du programme Microsoft Word.
9. La version 2019 de Microsoft Word ne peut être utilisée que sur Windows 10 et 8, si en dessous de cette version de Windows elle ne peut pas être installée et utilisée.
10. La procédure d'installation de la licence est assez compliquée et prend du temps, ce qui rendra certainement la tâche difficile aux consommateurs s'ils n'y sont pas habitués. Cependant, cela ne s’applique pas aux personnes qui comprennent déjà et qui sont des utilisateurs pirates.

QFP

Voici les questions et réponses concernant Microsoft Word, notamment :

Quelles sont les fonctions de Microsoft Word ?

Création de documents Le programme Microsoft Word est utilisé pour produire des documents pouvant être imprimés sur différents formats de papier.

Modification de documents Le programme Microsoft Word peut être utilisé pour modifier d'autres documents, qu'il s'agisse de documents écrits à partir de l'application Microsoft Word elle-même ou d'un autre logiciel de traitement de texte.

Le formatage des documents Microsoft Word permet aux utilisateurs de produire des documents plus professionnels avec une variété de types de documents. Par exemple, le format du papier, le type de police, la couleur de la police, les notes de bas de page, la numérotation et même les formules mathématiques.

Qu'y a-t-il dans Microsoft Word ?

1. Barre d'outils d'accès rapide : cette icône est située dans le coin supérieur gauche. Ce symbole vise à faciliter l'accès des utilisateurs aux commandes qui sont réalistement fréquemment utilisées, telles que sauvegarder, annuler, rudo, etc.
2. Barre de titre : Cette fonctionnalité est importante pour afficher le nom ou le titre du « Document ». Cette section est positionnée en haut au centre de la feuille de mots.
3. État de la page : permet d'afficher le nombre de pages, de mots et de langues utilisés. Cette section est positionnée dans le coin inférieur gauche de la feuille de calcul Word.
4. Barre de menus : le but de cette fonctionnalité est d'être un groupe de menus ayant différents rôles pour modifier les paramètres dans le rapport.
5. Ribbon Toll : Cette fonctionnalité est le « contenu » de l'onglet de menu, donc l'icône de chaque fonction sera sur le ruban.
6. Barre de défilement : petite section à droite et en bas de la feuille de calcul qui vous permet de faire défiler les mots de haut en bas.
7. Menu Zoom : Cette zone se trouve en bas à droite dont le but est de zoomer.
8. Menu Windows : Réduire pour lire les mots en arrière-plan, agrandir ou restaurer pour modifier la taille d'affichage des mots sont toutes des options.

Quels sont les avantages de Microsoft Word pour les étudiants ?

1. Facilite la réalisation du travail.
2. Améliorer la compréhension informatique.
3. Aider les étudiants à rédiger des essais.
4. Création de documents avec des variations.
5. Ajout d'images aux documents.
6. Peut créer des tableaux.

conclusion

Microsoft Word est une nouvelle invention permettant de produire des documents rapidement et rapidement, MS Word est également équipé de capacités d'impression ou d'impression de documents pour aider les utilisateurs à imprimer des documents.

C'est l'article sur les lacunes de Microsoft Word, j'espère que les informations ci-dessus pourront vous être utiles à tous.