Définition du bureau selon les experts complet avec les types

Rancakmedia.com – Salut, dans cette discussion nous allons vous expliquer certaines des significations de office selon les experts, pour cela, voir l'article que nous vous avons fourni ci-dessous.

Le terme bureau vient du néerlandais kantoor, qui signifie une pièce où vous travaillez, un lieu d'agence et d'autres choses, en plus. En anglais, le mot office vient d'un terme qui indique un lieu pour fournir des services, un lieu de travail ou un emploi.

Dynamiquement, le bureau est le processus de coordination des tâches telles que la collecte, l'enregistrement, le traitement, le stockage ou la diffusion de données. Le concept de bureau, dans un sens limité, est un lieu de coordination des tâches administratives ou administratives.

Statistiquement, un bureau est un lieu de travail, un espace de travail, un espace de travail, un bureau, un siège social, une agence, une agence, une agence, une entreprise ou un lieu pour gérer les opérations de collecte, d'enregistrement, de traitement, de stockage et de diffusion des données.

Connaître la définition du bureau selon les experts

La définition des experts sur le bureau, à savoir :

Moekijat

Selon Moekijat, la notion de bureau n'est rien de plus qu'un lieu où les gens se réunissent pour travailler.

Prajudi Atmosudirjo

Selon Prajudi Atmosudirjo, un bureau est une unité organisationnelle composée d'un lieu, de personnes, de personnel et de processus administratifs pour aider les dirigeants.

Connaître la définition du bureau selon les experts

C. Denyer

Selon C. Denyer, la définition d'un bureau est qu'il peut être à n'importe quel endroit et peut être appelé par n'importe quel nom où le travail peut être effectué.

Ulbert Silalahi (1997:6)

Selon Ulbert Silalahi, le lieu où se déroulent les activités administratives est appelé "bureau", qui est une unité de travail composée de locaux, de personnel, d'équipements et d'opérations de gestion de l'information.

Kallaus et Kelling

Les informations sur un emploi sont gérées par le bureau, qui se compose de divers systèmes interconnectés de technologie, de procédures et de personnes. Un bureau est un lieu de travail où la ressource la plus importante de l'entreprise, ses informations, est gérée par un réseau interconnecté de systèmes technologiques, de processus et de personnes.

Grand dictionnaire indonésien (KBBI)

La définition d'un bureau selon KBBI est qu'une salle (pièce, bâtiment et maison) est un lieu où le travail (agence ou entreprise) est pris en charge ou où le travail est utilisé pour avoir lieu.

Caractéristiques du bureau

Les fonctionnalités du bureau incluent :

  1. Comme un outil pour connecter les sens et aussi la mémoire de la direction de l'organisation.
  2. Accompagner les dirigeants dans la conception du travail, la simplification des techniques de travail et la simplification
  3. Système de gestion pour améliorer l'efficacité du travail administratif.
  4. Aider l'administration à atteindre les objectifs fixés.

Caractéristiques du bureau

Éléments de bureau

Sont inclus dans les éléments du bureau, à savoir :

  1. Bâtiments, pièces et autres éléments qui composent ce composant.
  2. La relation d'une personne avec une organisation est indiquée par son affiliation à certains groupes au sein de l'organisation, tels que les bureaux, les employés et autres.
  3. Les outils et les machines sur le lieu de travail sont également des éléments du bureau.

But du bureau

Le but du bureau est d'offrir un système de service sous forme d'information et d'enregistrement ou de stockage.

Fonctions de bureau

Les bureaux ont de nombreux rôles, notamment la réception d'informations, l'enregistrement d'informations, la gestion d'informations, la fourniture d'informations et la protection des actifs. Pour plus d'informations, consultez l'explication suivante sur les différentes fonctions de bureau :

Recevoir des informations

L'une des fonctions originelles d'un bureau était de recevoir toutes sortes d'informations, telles que lettres, appels téléphoniques, commandes, factures, ainsi que des rapports sur toutes sortes d'activités commerciales.

En plus de recevoir les informations entrantes, le bureau a également un rôle dans la collecte d'informations supplémentaires qui peuvent être requises par la direction.
Renseignements sur le bureau récepteur

Informations d'enregistrement

la deuxième fonction du bureau est d'enregistrer et de stocker des informations afin qu'elles puissent être produites aussi rapidement que la direction le souhaite.

Pour être utilisée comme preuve devant un tribunal, toute information doit être documentée. De plus, des dossiers sont également conservés pour répondre aux exigences de la direction en matière de planification et de gestion de l'organisation.

Organiser les informations

la fonction d'un bureau est de garder toutes sortes d'informations organisées et accessibles aux personnes qui en ont le plus besoin, afin qu'elles puissent être utilisées le plus efficacement possible.

En utilisant un exemple de rapport d'activité de promotion d'entreprise, l'information est présentée d'une manière facile à comprendre. Les rapports sont générés par des personnes utilisant des informations ou des données qui ont été méthodiquement compilées au bureau.

Donnant des informations

Ce bureau sert de centre d'information pour les personnes dans le besoin. Les données reçues, agrégées, catégorisées et stockées sont mises à la disposition de la direction sur demande.

D'autres parties des informations fournies peuvent être informelles, et certaines peuvent être spéciales ou non intentionnelles. fonction sur ces informations peuvent également être fournies oralement ou par écrit.

Protéger les actifs ou la propriété

En plus de ses autres fonctions, le bureau a également un rôle dans le maintien des actifs ou des actifs. Tout ce qui entre dans le bureau est considéré comme des actifs ou des informations sur la propriété du bureau.

Le bureau ne fonctionnera pas pleinement s'il se limite uniquement à la tâche de recevoir, de documenter, d'organiser et de présenter l'information.

En outre, les bureaux doivent être en mesure de protéger les actifs (tels que les informations ou les données) afin qu'ils puissent être utilisés efficacement au profit de l'entreprise et qu'ils ne soient pas perdus par des tiers négligents, y compris le stockage approprié de ces actifs et des données qu'ils contiennent.

Activités de bureau

Les activités du bureau que vous devez connaître sont les suivantes :

Activités de bureau

Collecte ou calcul d'informations

C'est une activité de recherche et d'efforts pour que toutes les informations qui n'existent pas encore ou qui sont dispersées partout soient accessibles en informations qui peuvent être utilisées en cas de besoin. Action de collecter et de calculer des informations

Description de l'enregistrement

L'enregistrement d'informations est l'activité consistant à attacher des informations à divers types d'équipements conformément aux avancées et aux exigences technologiques modernes, de sorte que la forme d'information soit immédiatement disponible pour utilisation.

Traitement des informations

Le traitement de l'information implique un certain nombre d'opérations pour travailler sur l'information dans le but de la présenter d'une manière plus utile.

Description en double

Le processus de réinvention de l'information en information nécessaire à l'aide de diverses méthodes et technologies est connu sous le nom de "multitâche".

Envoyer la description

L'envoi d'informations est un acte de communication d'informations utilisant différentes méthodes et techniques d'une partie à l'autre.

Enregistrer la description

Lorsque vous stockez des informations, vous le faites d'une manière qui facilite la passation des commandes et la sécurisation.

Types de bureaux

Voici les types de bureaux, à savoir:

Types de types de bureaux

BureauxVirtuels

Il est facile de passer à côté du fait qu'un bureau virtuel n'a pas d'emplacement réel. Il ne donne qu'une adresse postale et un point de contact.

Par exemple, une entreprise qui gère ses activités à domicile mais loue un bureau virtuel dans un immeuble de bureaux. Avoir une adresse physique dans le bâtiment où se trouve le bureau virtuel donne une légitimité à l'entreprise.

Par conséquent, l'entreprise gagnera en crédibilité même si cela se fait à partir d'un bureau à domicile. De plus, les entrepreneurs travaillant à domicile peuvent garder leurs informations personnelles privées en adressant la correspondance commerciale à un bureau virtuel.

Les réceptionnistes, les assistants, les centres d'appels, etc. ne sont que quelques-unes des installations de communication qui accompagnent l'utilisation d'un espace de bureau virtuel. De plus, un bureau virtuel peut fournir une adresse bien connue dans le cadre de son offre d'espace.

La location d'espace par le biais de ce service vous donne la possibilité d'avoir un bureau avec une adresse postale officielle et un espace de réunion pour une courte période.

Bureau équipé

Ce type de lieu de travail fournit non seulement de l'espace, mais aussi de la gestion. Les entreprises peuvent louer des espaces de travail ou des étages entiers auprès d'organisations de gestion immobilière.

Habituellement, les bureaux équipés se trouvent au cœur du quartier financier de la ville. Le but d'un bureau équipé est d'offrir une flexibilité à l'entrepreneur qui l'utilise car il peut généralement être loué simplement.

FAQ

Quelques exemples de questions-réponses sur le sens de la fonction selon les experts, à savoir :

Qu'est-ce que le troisième bureau ?

Le troisième bureau est un lieu ou un conteneur utilisé pour collecter, stocker et conserver des actifs sous la forme d'archives de l'entreprise ou de l'agence propriétaire du bureau.

Qu'est-ce qu'un bureau étroit ?

Le concept de bureau au sens étroit est un lieu de coordination des tâches administratives ou administratives.

Conclusion

Bureau est le processus de coordination des tâches telles que la collecte, l'enregistrement, le traitement, le stockage ou la diffusion de données. Le terme bureau vient du mot néerlandais kantoor, qui signifie la pièce où s'effectue le travail et le lieu de l'agence.

Voilà toutes les informations sur la signification du bureau selon les experts, j'espère que l'article ci-dessus vous sera utile à tous.

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