Définition du bureau selon les experts avec types

Lovata Andréan

Définition du bureau selon les experts avec types

Rancakmedia.com – Bonjour, dans cette discussion, nous expliquerons plusieurs définitions du bureau selon les experts, pour cette raison, veuillez lire l'article que nous avons fourni ci-dessous.

Le terme bureau vient du néerlandais kantoor, qui signifie une pièce où le travail est effectué, un lieu pour les agences, etc. En anglais, office vient d'un terme qui désigne un lieu pour fournir des services, un lieu de travail ou un travail.

Dynamiquement, un bureau est le processus de coordination de tâches telles que la collecte, l'enregistrement, le traitement, le stockage ou la diffusion de données. Le concept de bureau, au sens limité, est un lieu de coordination de tâches administratives ou administratives.

Statistiquement, un bureau est un lieu de travail, un espace de travail, un espace de travail, un bureau, un siège social, une agence, une agence, une institution, une entreprise ou un lieu permettant d'organiser des opérations de collecte, d'enregistrement, de traitement, de stockage et de diffusion de données.

Découvrez la définition d’un bureau selon les experts

La compréhension du bureau par les experts, à savoir :

Moekijat

Selon Moekijat, la définition d'un bureau n'est rien d'autre qu'un lieu où les gens se rassemblent pour travailler.

Prajudi Atmosudirjo

Selon Prajudi Atmosudirjo, un bureau est une unité organisationnelle composée d'un lieu, de personnes, de personnel et de processus administratifs destinés à assister les dirigeants.

C. Denyer

Selon C. Denyer, la signification d'un bureau est qu'il peut se trouver n'importe où et être appelé par n'importe quel nom où le travail peut être effectué.

Ulbert Silalahi (1997 : 6)

Selon Ulbert Silalahi, le lieu où se déroulent les activités administratives est appelé un « bureau », à savoir une unité de travail composée des locaux, du personnel, des équipements et des opérations de gestion de l'information.

Kallaus et Kelling

Les informations sur un travail sont gérées par le bureau, qui se compose de divers systèmes technologiques, procédures et personnes interconnectés. Un bureau est un lieu de travail où la ressource la plus importante d'une entreprise (ses informations) est gérée par un réseau interconnecté de systèmes technologiques, de processus et de personnes.

Grand dictionnaire indonésien (KBBI)

La définition d'un bureau selon le KBBI est une salle (pièce, bâtiment et maison) qui est un lieu où le travail (agence ou entreprise) est géré ou où le travail est utilisé.

Caractéristiques du bureau

Les fonctionnalités du bureau incluent :

  1. Comme outil pour connecter les sens et la mémoire des dirigeants organisationnels.
  2. Aide les dirigeants à concevoir le travail, à simplifier les techniques de travail et à rationaliser
  3. Système de gestion pour augmenter l’efficacité du travail administratif.
  4. Aider l'administration à atteindre les objectifs prédéterminés.

Éléments de bureau

Les éléments suivants sont inclus dans le bureau :

  1. Bâtiments, pièces et autres éléments qui composent ces composants.
  2. La relation d'une personne avec une organisation est indiquée par son affiliation à certains groupes au sein de cette organisation, comme le bureau, les employés, etc.
  3. Les outils et les machines sur le lieu de travail sont également des éléments d'un bureau.

Objectifs du bureau

L'objectif du bureau est d'offrir un système de service sous forme d'information et d'enregistrement ou de stockage.

Fonctions de bureau

Le bureau remplit de nombreux rôles, notamment recevoir des informations, enregistrer des informations, organiser des informations, fournir des informations et protéger les actifs. Pour plus d'informations, voir l'explication suivante des différentes fonctions du bureau :

Recevoir des informations

L'une des fonctions initiales d'un bureau est de recevoir toutes sortes d'informations, telles que des lettres, des appels téléphoniques, des commandes, des factures, ainsi que des rapports sur toutes sortes d'activités commerciales.

Outre la réception des informations entrantes, le bureau a également un rôle dans la collecte d'informations supplémentaires dont la direction peut avoir besoin.

Informations d'enregistrement

la deuxième fonction d'un bureau est d'enregistrer et de stocker les informations afin qu'elles puissent être produites le plus rapidement possible si la direction le souhaite.

Pour être utilisée comme preuve devant le tribunal, chaque élément d’information doit être documenté. En dehors de cela, des registres sont également conservés pour répondre aux demandes de gestion en matière de planification et de gestion de l'organisation.

Organisation des informations

La fonction d’un bureau est de conserver toutes sortes d’informations organisées et accessibles aux personnes qui en ont le plus besoin, afin qu’elles puissent être utilisées efficacement.

À l’aide d’un exemple de rapport d’activité promotionnelle d’entreprise, les informations sont présentées de manière facile à comprendre. Les rapports sont rédigés par des personnes qui utilisent des informations ou des données compilées méthodiquement au bureau.

Donnant des informations

Ce bureau sert de centre d'échange d'informations pour les personnes dans le besoin. Les données qui ont été reçues, collectées, catégorisées et stockées sont disponibles pour la direction sur demande.

D'autres parties des informations fournies peuvent être ordinaires et certaines peuvent être spéciales ou accessoires. La fonction de ces informations peut également être donnée oralement ou par écrit.

Protéger les actifs ou les biens

Outre ses autres missions, le bureau a également un rôle dans la sauvegarde des actifs. Tout ce qui entre dans le bureau est considéré comme un atout ou une information sur la propriété du bureau.

Le bureau ne fonctionnera pas pleinement s’il se limite uniquement à la tâche de recevoir, documenter, organiser et présenter l’information.

En outre, le bureau doit être en mesure de protéger les actifs (tels que les informations ou les données) afin qu'ils puissent être utilisés efficacement au profit de l'entreprise et ne soient pas perdus au profit de tiers négligents, y compris un stockage approprié de ces actifs et des données qu'ils contiennent.

Activités de bureau

Les activités au bureau que vous devez connaître sont les suivantes :

Collecte ou calcul d'informations

Il s'agit d'une activité de recherche et d'efforts pour que toutes les informations qui n'existent pas encore ou qui sont dispersées partout puissent être accessibles en informations qui peuvent être utilisées en cas de besoin. L'acte de collecter et de calculer des informations

Informations d'enregistrement

L'enregistrement d'informations est l'activité consistant à joindre des informations à divers types d'équipements conformément aux avancées et aux exigences technologiques modernes, de sorte que la forme d'information soit immédiatement disponible pour utilisation.

Traitement des informations

Le traitement de l'information implique un certain nombre d'opérations pour travailler avec l'information dans le but de la présenter de manière plus utile.

Description en double

Le processus de recréation d'informations en informations requises à l'aide de diverses méthodes et technologies est connu sous le nom de « multitâche ».

Envoi d'informations

L'envoi d'informations est l'acte de communiquer des informations en utilisant différentes méthodes et techniques d'une partie à une autre.

Enregistrement des informations

Lorsque vous stockez des informations, vous le faites de manière à rendre la commande plus facile et plus sécurisée.

Types de bureaux

Voici les types de bureaux, à savoir :

Bureau virtuel

Il est facile de passer à côté du fait que les bureaux virtuels n’ont pas d’emplacement réel. Ce qu'il fournit, c'est une adresse postale et un point de contact.

Par exemple, une entreprise qui gère ses activités à domicile mais loue un bureau virtuel dans un immeuble de bureaux. Avoir une adresse physique dans le bâtiment où se trouve le bureau virtuel donne une légitimité à l’entreprise.

Par conséquent, l’entreprise gagnera en crédibilité même si cela se fait depuis son bureau à domicile. De plus, les entrepreneurs travaillant à domicile peuvent préserver la confidentialité de leurs informations personnelles en dirigeant leur correspondance professionnelle vers un bureau virtuel.

Les réceptionnistes, les assistants, les centres d'appels et bien plus encore ne sont que quelques-uns des avantages de communication liés à l'utilisation d'un espace de bureau virtuel. De plus, un bureau virtuel peut fournir une adresse connue dans le cadre de son offre d'espace.

La location d'espace via ce service vous donne la possibilité de disposer d'un bureau avec une adresse postale officielle et un espace de réunion pour une courte période.

Bureau équipé

Ce type de lieu de travail offre non seulement de l'espace mais aussi de la gestion. Les entreprises peuvent louer un espace de travail ou des étages entiers auprès d’organisations de gestion immobilière.

Les bureaux équipés sont généralement situés au cœur du quartier finance ville. L'objectif des bureaux équipés est d'offrir de la flexibilité aux entrepreneurs qui les utilisent, car ils peuvent généralement être loués simplement.

QFP

Quelques exemples de questions-réponses sur le sens de la fonction selon les experts, à savoir :

Qu’entend-on par Troisième Bureau ?

Le troisième bureau est un lieu ou un conteneur utilisé pour collecter, stocker et sauvegarder les actifs sous forme d'archives de l'entreprise ou de l'agence propriétaire du bureau.

Qu’entend-on par bureau exigu ?

La notion de bureau au sens étroit est un lieu de coordination de tâches administratives ou administratives.

conclusion

Kantor est le processus de coordination de tâches telles que la collecte, l'enregistrement, le traitement, le stockage ou la diffusion de données. Le terme bureau vient du mot néerlandais kantoor, qui désigne une pièce où le travail est effectué et un lieu pour une agence.

Ce sont toutes les informations sur la signification du bureau selon les experts, j'espère que l'article ci-dessus vous sera utile à tous.

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Lovata Andréan

Bonjour, je m'appelle Lovata, je ne m'appelle pas Ai mais je suis rédacteur de contenu pour le référencement, la technologie, la finance, les voyages, les recettes de cuisine et autres. J'espère que cela pourra être utile à tous mes amis. Merci