Rancakmedia.com - Şirket Sekreteri (Şirket Sekreteri) asıl görevi şirket ile kamu arasındaki iletişimi sağlamak ve bilgi şeffaflığını sağlamak olan, kurumsal sekreterlik görevini yürüten bir iş biriminin sorumlusu olan kişi veya kişidir.
Kurumsal Sekreter terimi Latince sır anlamına gelen "secretum" kelimesinden gelir, burada sırrın anlamı bir şirket için oldukça hayati bir fonksiyona sahip olan kişidir.
Genel olarak çoğu kişi, sekreterin, dikte eden, yazışmaları hazırlayan, misafir kabul eden, kontrol eden veya lidere resmi yükümlülükleri veya anlaşmaları hakkında hatırlatmalarda bulunan ve verimliliği artırmak için diğer birçok ilgili yükümlülüğü yerine getiren bir başkanın veya liderin yardımcısı olduğunu düşünür. liderliğinden, liderliğinin etkinliğinin artırılmasına ilişkin diğer yükümlülüklere ilişkin olarak sorumludur.
Şirket sekreteri ayrıca şirketin İyi Kurumsal Yönetim (GCG) ilkelerinin yanı sıra mevcut tüm yasa ve düzenlemelere uymasını sağlamaktan da sorumludur. Şirket sekreteri, şirket içinde karar alma süreçlerinin uyumunu ve yönetimini sağlamanın yanı sıra, şirketin iyi bir itibarı (şerefiyesi) gibi maddi olmayan varlıkların oluşturulması amacıyla iletişim işlevlerini de yerine getirir.
Gelişiminde kurumsal sekreter, şirketin Hizmetler Otoritesi ile irtibatını sağlar. finans (OJK), şirketin yürürlükteki düzenlemelere ve iyi kurumsal yönetim ilkelerine uyumunun sağlanmasından sorumlu olan yatırımcılar, analistler ve kamudan oluşmaktadır.
Şirket sekreteri şirketin sözcüsü veya sözcüsü olarak önemli bir rol oynayacaktır. Şirket sekreterinin borsadaki hisse fiyatlarını etkileyebilecek her türlü önemli olaydan haberdar olması gerekir. Bunun dışında, yatırımcıların yatırım yapma kararlarını etkileyebilecek şirketin koşulları ve beklentileri hakkında da bilgi sahibi olmaları gerekir.
Bunun dışında, işbirliği sözleşmeleri veya maddi işbirliği sözleşmelerinin sona ermesi, maddi varlıkların alımları veya satışlarından kaynaklanan kayıplara ilişkin bilgilerin verilmesi gibi maddi olay veya bilgilerin iletilmesi ve diğer önemli olayların duyurulması da kamuoyu tarafından merakla bekleniyor.
4 Kurumsal Sekreterin İşlevleri
Bir şirket sekreterinin ana işlevleri aşağıdadır:
Yönetim Kurulu Ofisi
Komisyon üyeleri ve direktörler kurulunun karar alma süreçlerinde bilginin kullanılabilirliğini sağlayın. İyi karar alma, aynı zamanda şirket sekreterinin toplantı katılımcılarının mevcudiyetini sağlama çabalarıyla da desteklenir, böylece ortaya çıkan kararların meşru ve inandırıcı olması için yeterli çoğunluğun elde edilmesi sağlanır.
Şirket sekreteri ayrıca, bir gün şirketin bir şirket politikası nedeniyle zor koşullarla karşı karşıya kalması veya yönetim kurulu üyelerinin veya komisyon üyelerinin yasal işlemle karşı karşıya kalması durumunda, destekleyici delil haline gelecek toplantı sonuçlarını belgelemekten de sorumludur.
uyma
Şirketin yürürlükteki düzenlemelere uyumu, İyi Kurumsal Yönetimin uygulanmasını sağlamak için önemli bir temeldir. Bu nedenle şirket sekreteri, şirketin ve yönetiminin uyması gereken kural veya düzenlemelere ilişkin bilgileri her zaman güncellemelidir.
Şirket sekreteri ayrıca şirket eylemleri (kurumsal eylemler) hakkındaki bilgilerin düzenleyicilere iletilmesinden de sorumludur. Halihazırda sermaye piyasası denetimi Finansal Hizmetler Kurumu'nun (OJK) yetkisi altındadır.
Uyum fonksiyonunun yerine getirilmesi için şirket sekreterinin, düzenleyici otoritenin gözünde şirketin iyi niyetini yaratmayı ve sürdürmeyi amaçlayan hükümet ilişkileri fonksiyonunu yerine getirmesi gerekmektedir. Hükümetle ilişkilerin bu işlevi (hükümet ilişkileri), görgü ve iş ahlakı koridorları içerisinde olmalıdır.
Yatırımcılarla İlişkiler (yatırımcı ilişkileri)
Yatırımcılar, aldıkları bilgilerin kalitesinden ve güncelliğinden karar verme süreçlerini büyük ölçüde etkileyen stratejik paydaşlardan biridir.
Şirket sekreteri, maddi bilgilerin yatırımcılara zamanında iletilmesini sağlamaya yardımcı olabilir. Yanlış zamanda verilen bilgiler bazı taraflara haksız bir şekilde fayda sağlayabilir.
Şirket sekreteri görevde iletişim kurmak Sermaye piyasası topluluğuyla, özellikle de analistlerle iyi ilişkiler. Çünkü analist incelemeleri yatırımcıların yatırım kararı verme sürecini etkileyecektir.
Kurumsal İletişim (kurumsal iletişim)
Şirket sekreteri şirketin iletişim stratejisi programının uygulanmasına yardımcı olur. Şirket ve paydaşları arasındaki iyi etkileşim şirketin iş performansına katkı sağlayacaktır. Endonezya'da şirket sekreterleri ICSA (Endonezya Kurumsal Sekreterler Birliği) adı verilen bir forumun üyeleridir.
Sonuç:
Sekreter kelimesi Latince sır anlamına gelen "secretum" kelimesinden gelir, burada sırrın anlamı bir şirket için hayati bir fonksiyona sahip olan kişidir. Şirket sekreteri, şirket içinde uyumun sağlanması ve idari kararların alınması işlevinin yanı sıra şirketin itibarı gibi maddi olmayan varlıkların oluşturulması amacıyla iletişim işlevlerini de yerine getirir.
