Przykład odcinka wypłaty pracownika i kroki, jak go sporządzić

Lovata Andrean

Przykład odcinka wypłaty pracownika i kroki, jak go sporządzić
Przykład odcinka wypłaty pracownika i kroki, jak go sporządzić

Rancakmedia.com – W tym artykule podamy przykład odcinka wypłaty pracownika, zanim przejdziemy do głównej dyskusji, najpierw zrozummy, co oznacza odcinek wypłaty Wynagrodzenie? Jest to formalny dowód i informacja o zarobkach otrzymanych od pracodawców na rzecz pracowników. Lista wypłat zawiera szczegóły lub podsumowania płatności zwykle zawarte w części wypłaty dochodów i potrąceń firmy.

Jednak sposób, w jaki jest to sformułowane, czasami dezorientuje działy HR, zwłaszcza te, które mają niewielką wiedzę specjalistyczną lub nigdy nie zarobiły w swoim miejscu pracy.

Ponieważ paylip jest ważnym dokumentem, dowiedzmy się, jakie są zalety paylipów, jakie mają elementy i jak zrobić paylip dla firmy.

Znaczenie odcinków wynagrodzeń pracowników

Czy wiesz, że odcinki wypłaty są tak naprawdę obowiązkiem firmy i prawem pracownika? Zgodnie z Rozporządzeniem Państwowym (PP) 2015 nr 78 art. 17 ust. 2 dotyczącym wynagrodzeń, pracodawcy są zobowiązani do sporządzenia rachunku płatniczego (dowód wypłaty wynagrodzenia), zawierającego szczegółowe dane dotyczące wynagrodzenia otrzymanego w momencie wypłaty wynagrodzenia oraz są zobowiązani do przedstawienia pracodawca z listą płac.

Dostarczanie pasków wynagrodzeń ma cele i korzyści zarówno dla firmy, jak i jej pracowników. W przypadku przedsiębiorstw celem wręczania pracownikom odcinków wynagrodzeń jest przedstawienie pisemnego dowodu, jeżeli w jakimkolwiek momencie zostanie przedstawione odmienne zdanie na temat ich praw.

Paski wypłat mogą być również wykorzystywane jako wskazówki dotyczące alokacji gaji kariawan oraz materiały ewaluacyjne do regulaminów spółek w sektorze finansowym dla firm. Dodatkowo kwestia paylipów pokazuje wiarygodność spółek publicznych.

Tymczasem odcinki wypłat mogą być także jednym z kryteriów ubiegania się o produkty bankowe, poza dostarczaniem pełnej informacji dotyczącej wyliczenia uzyskiwanego wynagrodzenia. Paski wypłat są zatem pomocne także wtedy, gdy pracownicy zmieniają pracę, gdyż niektóre firmy wymagają poprzednich odcinków wypłat jako jednego z dodatkowych dokumentów na nowe stanowisko.

5 ważnych informacji, które należy uwzględnić na odcinku wypłaty

W zależności od komponentów, które chcesz uwzględnić, format wypłaty dla każdej firmy może być inny. Ogólnie rzecz biorąc, format odcinka wypłaty pracownika składa się z pewnych informacji, w tym:

1. Nazwa firmy

Na odcinku wypłaty wyraźnie podaj nazwę firmy, aby mieć pewność, że odcinek wypłaty został faktycznie wystawiony przez daną firmę. Nazwa firmy jest ważnym aspektem wskazującym tożsamość producenta lipy. Każdy, kto to zobaczy, od razu będzie wiedział, kto jest płatnikiem pracownika. Możesz także użyć logo firmy, aby podkreślić płatek.

2. Dołącz oświadczenie o „poufności”.

Paylipy to informacja finanse osobę, dlatego też paylipy stanowią element prywatności. Zatem odcinek wypłaty musi zawierać oświadczenie, że dokument ma charakter „poufny”. Ma to na celu poinformować Cię, że dane w nim zawarte są znane jedynie firmie i jej pracownikom. Oświadczenie można umieścić pod nazwą firmy z dopiskiem „prywatne i poufne” lub podobnym.

3. Termin płatności i dane pracownika

Na odcinkach wypłaty muszą znajdować się data wpłaty oraz dane pracownika jako dowód wpłaty. Data płatności jest zapisem daty wystawienia odcinka wypłaty. Tymczasem dane pracowników muszą być dostępne i wyraźnie podane, bo firma ma pewność, że każdy pracownik ma inną wysokość wynagrodzenia, aby jasne dane od pracowników nie myliły odcinków wypłat.

Wpływ na to mogą mieć takie zmienne, jak czas pracy, wykształcenie i stanowisko. Dane mogą obejmować imię i nazwisko, stanowisko, numer pracownika i numer identyfikacyjny podatnika (NPWP).

4. Naliczanie wynagrodzeń i potrąceń

Następnie szczegóły wynagrodzenia, w tym potrącenia, są składnikami, które zostaną uwzględnione w części wypłaty. Dochód lub wynagrodzenie obejmuje wynagrodzenie podstawowe, dodatki i inne zachęty. Tymczasem odliczenia mogą przybierać formę podatku dochodowego (PPh), zniżek ubezpieczeniowych, długów pracowników firmy itp. Poza tym absencje pracowników mogą mieć również wpływ na wysokość wynagrodzeń i potrąceń.

5 ważnych informacji, które należy uwzględnić na odcinku wypłaty

W szczególności wiele firm korzystających z systemów zmianowych może mieć wpływ na płace pracowników podczas tej epidemii. Najlepiej, jeśli Twoja firma tak robi, konieczne jest jasne wyjaśnienie informacji dotyczących nieobecności lub udziału personelu, które mają wpływ na wysokość wynagrodzenia.

5. Uzupełnij szczegóły płatności

Ostatnim elementem wymaganym na odcinku wypłaty jest zestawienie płatności, które zawiera dochód przed i po potrąceniu podatku za bieżący rok, podatek za bieżący miesiąc, łączne wynagrodzenie pracowników oraz nazwę banku, który dokonał płatności.

Co zawiera odcinek wypłaty?

Teraz, gdy znamy powyższe sugestie dotyczące produkcji, przyjrzyjmy się, jak zastosować obniżki wynagrodzeń pracowników. Jak krótko stwierdzono, zawartość płatka składa się z wielu elementów i być może często to obserwujemy. Kluczowymi elementami są informacje o pracowniku (informacje o wynagrodzeniu), dane pracownika i zgoda menedżera HRD.

Rozważmy szczegóły tych komponentów wraz z przykładowym odcinkiem wypłaty HR NOTE.

Rodzaje składników odcinka wypłaty

Aby mieć pewność, że firma jest odpowiedzialna za paylipy, w paylipach należy podać sekwencję elementów, a mianowicie:

Podstawowe wynagrodzenie

Podstawowe wynagrodzenie pracownika można opisać jako liczbę odszkodowań lub płatności wypłacanych przez pracodawcę lub firmę podstawowym lub głównym pracownikom. Wynagrodzenie zasadnicze można ustalić w oparciu o konkretną pracę lub karierę w firmie. Dzięki temu podstawowemu wynagrodzeniu możemy zobaczyć jakość i kompetencje pracowników.

Kieszonkowe

Świadczenia to płatności lub wynagrodzenia zapewniane przez firmę w celu uzupełnienia wynagrodzenia podstawowego i mające cel socjalny lub motywacyjny. Na przykład dodatki związane z zajmowanym stanowiskiem lub ścieżką kariery, dodatki za podróże, diety itp. Ogólnie rzecz biorąc, zasiłki dzieli się na dwa rodzaje, a mianowicie zasiłki stałe i zasiłki zmienne.

Potrącenia to pieniądze, które zwykle są potrącane z wynagrodzenia pracownika z wielu powodów. Na przykład ulgi w podatku dochodowym, ulgi medyczne, ulgi kredytowe itp. W szczególności w odniesieniu do podatku u źródła spółki mają obowiązek, zgodnie z odpowiednimi przepisami, wdrożyć (i egzekwować) płatności podatku pracowniczego.

Wszyscy pracownicy podlegają zazwyczaj porównywalnym ulgom podatkowym. Aby uniknąć nieporozumień, firmy muszą podawać informacje podatkowe.

Nadgodziny

Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Transmigracji nr 102/MEN/VI/2004 nadgodziny wynoszą powyżej 7 godzin na dobę i 40 godzin tygodniowo. Firmy są zatem zobowiązane do płacenia wynagrodzenia za nadgodziny, jeśli pracownicy pracują dłużej niż godziny pracy.

Aby zapewnić pracownikom jasne oszacowanie, na liście płac należy uwzględnić nominalne wynagrodzenie za nadgodziny.

Bonus roczny

Prowizje lub premie zwykle należą do kategorii dochodów zmiennych, na które zwykle wpływa wydajność pracy lub inne czynniki. Pracownicy mogą otrzymać premie w postaci pieniędzy lub produktów. Jeśli firma ma konkretny cel, pracownikom zazwyczaj wypłacane są premie, gdy osiągną ten cel.

Przykład odcinka wypłaty pracownika z warunkami zmianowymi w związku z pandemią

Przykładowy odcinek wypłaty przedstawia sytuację, w której następuje znaczna obniżka wynagrodzenia w związku z zapewnieniem grafiku zmianowego danemu pracownikowi.

Automatyczny odcinek wypłaty za pośrednictwem HRIS

Dla klientów HRIS utworzenie paylipu może nie być trudne. Wynika to z wynalezienia wielu HRIS, które obejmują formularze e-paylip. Pracownicy mają dostęp do swoich list płac poprzez aplikację połączoną z biurem HRIS. HRD na pewno nie musi go przebudowywać, gdyż funkcja e-paska z reguły pobiera dane na podstawie danych płacowych, które są już zapisane w tej samej aplikacji.

Jednakże pomimo faktu, że niektóre przedsiębiorstwa nie wdrożyły jeszcze systemu HRIS, w administracji HRD w dalszym ciągu wymagane są odręczne paski wynagrodzeń.

Wniosek

Paski stanowią dowód i formalną informację o zarobkach otrzymywanych od pracodawców dla pracowników. Lista wypłat zawiera szczegóły lub podsumowania płatności zwykle zawarte w części wypłaty dochodów i potrąceń firmy.

Przeczytaj także

bagikan:

Lovata Andrean

Cześć, jestem Lovata, nie jestem Ai, ale jestem autorem treści z zakresu SEO, technologii, finansów, podróży, przepisów kulinarnych itp. Mam nadzieję, że będzie to przydatne dla wszystkich moich znajomych. Dzięki