Definicja inwentaryzacji, celu i korzyści
Rancakmedia.com – W działalności gospodarczej pojęcie inwentaryzacji jest jednym z rutynowych zadań, które należy wykonać. To zadanie wymaga dużo pracy od personelu biznesowego, zwłaszcza jeśli nadal ręcznie śledzą zapasy. Aby to zrobić, należy zrozumieć znaczenie, funkcje i strategie zapewniające pomyślne działanie firmy.
Obliczanie ilości towarów w magazynie jest jedną ze stałych operacji firmy. Wymaga to dużego wysiłku od personelu firmy, zwłaszcza jeśli nadal koncentruje się on na ręcznej ewidencji towarów.
Z tego powodu firma może działać sprawnie, jeśli rozumiesz definicję inwentaryzacji, jej zalety i procedury.
Definicja inwentaryzacji
Inwentaryzacja to czynność mająca na celu obliczenie ilości zapasów w magazynie lub sklepie towarów lub produktów przed sprzedażą towarów konsumentom. Ponadto, jako jedną z metod monitorowania pozycji w przedsiębiorstwie można sprawdzić zgodność ilości z natury z danymi księgowymi lub komputerowymi.
Bo gdyby ktoś się pomylił w obliczaniu ilości produktów, to na pewno ucierpiałaby na tym sama liczba produktów. Zwłaszcza jeśli przedmiot jest na sprzedaż. Zadanie inwentaryzacji wykonywane ręcznie jest bardzo czasochłonne.
Ponieważ kierownictwo lub audytorzy muszą osobiście sprawdzić magazyn, aby ustalić odpowiednią ilość towaru. Ale na razie łatwiej to obliczyć. Zwłaszcza teraz, gdy nowoczesna technologia wspiera tę czynność liczenia przedmiotów za pomocą kodów kreskowych.To jest bardzo ważne.
Kod kreskowy to wykres słupkowy z kodem numerycznym wskazującym rodzaj i cenę towaru. Nawet jeśli dostępne są porównywalne artykuły, nieuchronnie każdy artykuł będzie miał inny kod kreskowy. Kody kreskowe są uważane za proste i precyzyjne, pomagające ograniczyć błędy w rejestracji i obliczaniu towarów.
Przeprowadzone badania i ankiety pokazują, że inwentaryzacja towarów za pomocą systemu kodów kreskowych może zredukować błędy w ewidencji, w tym w obliczeniach.
Dlaczego musisz robić inwentaryzację?
Następująca kwestia, po zrozumieniu, co oznacza inwentaryzacja, dlaczego inwentaryzacja jest kontrolowana tylko przez tę czynność? Inwentaryzacja towarów odbywa się w celu prawidłowego i dokładnego ustalenia stanu zapasów towarów w dokumentach księgowych oraz w magazynach.
Liczba pozycji w magazynie jest obliczana pod kątem poprawności i dokładności ewidencji księgowej firmy dotyczącej liczby pozycji w magazynie. Kierownictwo może dokładnie obliczyć liczbę pozycji w magazynie i oszacować, ile pozycji należy wyprodukować, aby zaspokoić potrzeby rynku.
Jeśli znaleziono więcej pozycji niż wymieniono w ewidencji towarów, dokładnie sprawdź potencjalne niezarejestrowane transakcje lub błędy w rejestrowaniu.
Jakie są zalety inwentaryzacji?
Oprócz ewidencji stanu towaru w magazynie, inwentaryzacja ma inne zalety, a mianowicie:
- Potrafi sprawdzić stan towaru w magazynie, jeśli księgowość została zarejestrowana.
- Może szybko śledzić, czy brakuje elementów lub są one uszkodzone, tak że nie ma wolnych miejsc.
- Porównywanie ubiegłorocznych zapasów produktów lub porównywanie danych firmy w celu oceny rozwoju firmy.
- Można znać przepływy przychodzące i wychodzące.
- Potrafi prawidłowo rozpoznać stan towaru w magazynie lub sklepie.
- Dokładność danych magazynowych pozwala firmie monitorować dostęp do produktów w magazynie, które pozycje przemieszczają się szybko, tak aby nie dochodziło do kumulacji towarów lub tzw. zapasów martwych.
Cel działań inwentaryzacyjnych
Drugim problemem jest to, po zrozumieniu celów i korzyści, jaki jest cel inwentaryzacji? Celem inwentaryzacji jest dokładna i dokładna inwentaryzacja pozycji w księgach oraz zapasów tych samych lub nawet różnych produktów.
Precyzyjne szacowanie zapasów upraszcza zarządzanie produktami w magazynie i poza nim. Jeśli występują rozbieżności między ewidencją a liczbą pozycji w kasie, świadczy to o błędzie w obliczeniach, a funkcjonariuszem wyznaczonym do przeprowadzenia inwentaryzacji jest rewident specjalny, który sprawdza, czy transakcje nie są ewidencjonowane lub czy w wykazie nie występują błędy nagranie.
Kiedy przeprowadzać inwentaryzację?
Generalnie inwentaryzacja wyrobów przeprowadzana jest na koniec roku lub w zależności od polityki firmy na koniec każdego miesiąca. Podczas gdy optymalny czas dla firmy to zrobić inwentaryzacja Jest:
Okres dzienny
Czas przeprowadzenia inwentaryzacji towaru w zasadzie zależy od potrzeby. W przypadku firm, które robią to na co dzień, towary takie jak żywność czy napoje zwykle szybko się kończą i mają krótki termin przydatności do spożycia.
Miesięczny okres
Zwykle trwa 3 miesiące (kwartał), 6 miesięcy (semestr) lub 12 miesięcy (rok). W zależności od zapotrzebowania i możliwości firma może określić ramy czasowe przeprowadzenia inwentaryzacji produktów.
Okres według wydarzeń lub zdarzeń
W oparciu o określony okres, na przykład siła wyższa prowadzi do kontroli zapasów. Wydarzenia specjalne, takie jak promocje świąteczne, Harbolny itp., skutkują zwiększonym ruchem przychodzącym i wychodzącym z magazynu.
Proces przeprowadzania inwentaryzacji
- Sprawdź, czy wszystkie transakcje pozycji są rejestrowane w systemie
- Wydrukuj każdy towar w oprogramowaniu, aby użyć go jako przewodnika po analizie
- Daj wydruk działu księgowości
- Inwentaryzację produktów przeprowadza się poprzez naklejanie naklejek lub oznaczników na produkty podlegające inwentaryzacji
- Wyniki są przesyłane do zespołu wprowadzania danych cyfrowych
- Analiza porównuje dane programu (cyfrowe) z wynikami ręcznych obliczeń zapasów
- Przekaż wyniki audytu do działu księgowości w celu przeprowadzenia synchronizacji danych magazynowych.
Jeśli doszedłeś do tego kroku, teraz procedura jest zakończona przeprowadzeniem inwentaryzacji produktu w magazynie. Poniższe działanie będzie poszukiwało odpowiedzi, jeśli liczba pozycji w programie różni się od zapasu pozycji oszacowanego ręcznie.
Możesz teraz użyć Aplikacja Stock Count na urządzenia mobilne z pełnymi możliwościami magazynowymi do zarządzania zapasami w Twojej wygody.
Często zadawane pytania
Poniżej znajduje się sesja pytań i odpowiedzi, patrz poniżej:
Jakie są obowiązki Stock Take?
Inwentaryzacja to czynność polegająca na obliczaniu fizycznego zapasu towarów, które są nadal przechowywane w magazynach lub sklepach, które są następnie sprzedawane. Czynności te obejmują liczenie towarów, osobistą kontrolę towarów, dokonywanie ustaleń w celu przyspieszenia operacji biznesowych.
Inwentaryzacja Obowiązki Kto?
Osoba, której zwykle przydziela się obowiązki związane z inwentaryzacją, to audytor, który nie jest wewnętrznym księgowym ds. inwentaryzacji. W ten sposób możesz to zrobić niezależnie, mając nadzieję na uzyskanie naprawdę dokładnych wyników.
Co zrobić po inwentaryzacji?
Po zakończeniu procesu inwentaryzacji kolejnym krokiem jest ponowne sprawdzenie różnicy inwentaryzacyjnej. Czy jest błąd w obliczeniach lub czy istnieje różnica w magazynie?
Wniosek
Definicja inwentaryzacji to czynność polegająca na obliczeniu ilości zapasów w magazynie lub sklepie towarów lub produktów przed sprzedażą towarów konsumentom. Obliczanie ilości towarów w magazynie jest jedną z rutynowych operacji firmy.
Wymaga to dużego wysiłku od personelu firmy, zwłaszcza jeśli nadal koncentruje się on na ręcznej ewidencji towarów. Celem inwentaryzacji jest dokładne i dokładne inwentaryzowanie pozycji w księgach oraz składowanie tych samych lub nawet różnych produktów.