Rancakmedia.com – Hai, pada pembahasan kali ini kami akan menjelasakan beberapa pengertian kantor menurut para ahli, untuk itu maka simak artikel yang telah kami sediakan dibawah ini.
Istilah kantor berasal dari bahasa Belanda kantoor, yang berarti ruangan tempat bekerja, tempat instansi, dan hal-hal lain, sebagai tambahannya. Dalam bahasa Inggris, office berasal dari istilah kata yang menunjukkan tempat untuk memberikan pelayanan, tempat bekerja, atau pekerjaan.
Secara dinamis, kantor adalah proses mengkoordinasikan tugas-tugas seperti mengumpulkan, mencatat, memproses, menyimpan, atau menyebarkan data. Konsep kantor, dalam arti terbatas, adalah tempat untuk mengkoordinasikan tugas-tugas administrasi atau ketatausahaan.
Secara statistik, kantor adalah tempat kerja, ruang kerja, ruang kerja, biro, markas besar, instansi, badan, lembaga, perusahaan, atau tempat untuk mengatur operasi pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan, dan penyebaran data.
Mengenal Pengertian Kantor Menurut Para Ahli
Pengertian para ahli tentang kantor, yaitu:
Moekijat
Dalam pandangan Moekijat, pengertian dari kantor tidak lebih dari tempat orang berkumpul untuk melakukan pekerjaan.
Prajudi Atmosudirjo
Menurut Prajudi Atmosudirjo, kantor adalah suatu unit organisasi yang terdiri dari tempat, orang-orang, staf, dan proses administrasi untuk membantu pimpinan.
C. Denyer
Menurut C. Denyer pengertian kantor adalah dapat berada di setiap tempat dan dapat dinamakan dengan nama apa saja dimana pekerjaan dapat dilakukan.
Ulbert Silalahi (1997:6)
Menurut Ulbert Silalahi, tempat berlangsungnya kegiatan administrasi diistilahkan dengan “kantor”, yaitu suatu unit kerja yang terdiri dari ruangan-ruangan, staf, peralatan, dan operasi pengelolaan informasi.
Kallaus dan Kelling
Informasi suatu pekerjaan dikelola oleh kantor, yang terdiri dari berbagai sistem teknologi, prosedur, dan manusia yang saling berhubungan. Kantor adalah tempat kerja di mana sumber daya perusahaan yang paling penting-informasinya-dikelola oleh jaringan sistem teknologi, proses, dan manusia yang saling berhubungan.
Kamus Besar Indonesia (KBBI)
Pengertian kantor menurut KBBI adalah balai (ruangan, gedung, dan rumah) adalah tempat di mana suatu pekerjaan (instansi atau perusahaan) diurus atau tempat bekerja digunakan untuk berlangsung.
Ciri-Ciri Kantor
Ciri-ciri pada kantor meliputi:
- Sebagai alat untuk menghubungkan indera dan juga ingatan pimpinan organisasi.
- Membantu pimpinan dalam merancang pekerjaan, menyederhanakan teknik kerja dan menyederhanakan
- Sistem manajemen untuk meningkatkan efisiensi dalam pekerjaan administrasi.
- Membantu administrasi dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
Unsur-Unsur Kantor
Berikut ini yang termasuk unsur dalam kantor, adalah:
- Gedung, ruangan, dan barang-barang lainnya yang membentuk komponen ini.
- Hubungan seseorang dengan organisasi ditunjukkan oleh afiliasinya dengan kelompok tertentu di dalam organisasi itu, seperti kantor, karyawan, dan lain-lain.
- Alat-alat dan mesin-mesin di tempat kerja juga merupakan unsur-unsur kantor.
Tujuan Kantor
Tujuan kantor adalah untuk menawarkan sistem layanan dalam bentuk informasi dan pencatatan atau penyimpanan.
Fungsi Kantor
Kantor memiliki banyak peran, termasuk menerima informasi, mencatat informasi, mengatur informasi, memberikan informasi, dan menjaga aset. Untuk informasi lebih lanjut, simaklah penjelasan berikut ini tentang berbagai fungsi kantor:
Menerima Informasi
Salah satu fungsi awal kantor adalah menerima segala jenis informasi, seperti surat, panggilan telepon, pesanan, faktur, dan juga laporan tentang segala macam kegiatan komersial.
Selain menerima informasi yang masuk, kantor juga memiliki peran dalam mengumpulkan informasi tambahan yang mungkin selanjutnya dibutuhkan oleh manajemen.
Merekam Informasi
fungsi kedua dari kantor adalah mencatat dan menyimpan informasi sehingga dapat diproduksi secepat mungkin jika manajemen menginginkannya.
Untuk digunakan sebagai bukti di pengadilan, setiap informasi harus didokumentasikan. Selain itu, catatan juga disimpan untuk memenuhi tuntutan manajemen dalam merencanakan dan mengelola organisasi.
Mengatur Informasi
fungsi kantor adalah untuk menjaga segala macam informasi agar tetap teratur dan dapat diakses oleh orang-orang yang paling membutuhkannya, sehingga dapat digunakan secara efektif.
Dengan menggunakan contoh laporan aktivitas promosi perusahaan, informasi disajikan dengan cara yang mudah dipahami. Laporan dibuat oleh orang-orang yang menggunakan informasi atau data yang telah disusun secara metodis di kantor.
Memberi Informasi
Kantor ini berfungsi sebagai clearinghouse untuk informasi bagi individu yang membutuhkan. Data yang telah diterima, dikumpulkan, dikategorikan, dan disimpan tersedia bagi manajemen atas permintaan.
Bagian-bagian lain dari informasi yang diberikan mungkin biasa saja, dan sebagian lagi bisa bersifat khusus atau tidak disengaja. fungsi pada informasi ini juga dapat diberikan secara lisan atau tertulis.
Melindungi Aset atau Harta
Selain tugas-tugasnya yang lain, kantor juga memiliki peran dalam menjaga aset atau aset. Segala sesuatu yang masuk ke dalam kantor dianggap sebagai aset atau informasi tentang milik kantor.
Kantor tidak akan beroperasi sepenuhnya jika hanya terbatas pada tugas menerima, mendokumentasikan, mengatur, dan menyajikan informasi saja.
Selain itu, kantor harus mampu menjaga aset (seperti informasi atau data) sehingga dapat dimanfaatkan secara efektif untuk keuntungan perusahaan dan tidak hilang ke pihak ketiga yang ceroboh, termasuk penyimpanan yang tepat untuk aset-aset ini dan data yang dikandungnya.
Kegiatan Kantor
Kegiatan di kantor yang perlu kamu ketahui adalah sebagai berikut:
Mengumpulkan atau Menghitung Keterangan
Merupakan kegiatan mencari dan mengupayakan agar semua informasi yang belum ada atau tersebar di mana-mana dapat diakses menjadi informasi yang dapat dimanfaatkan saat dibutuhkan. Tindakan mengumpulkan dan menghitung informasi
Mencatat Keterangan
Perekaman informasi adalah kegiatan menempelkan informasi ke berbagai jenis peralatan sesuai dengan kemajuan teknologi modern dan tuntutan, sehingga bentuk informasi segera tersedia untuk digunakan.
Mengolah Keterangan
Mengolah keterangan melibatkan sejumlah operasi untuk mengerjakan informasi dengan tujuan menyajikannya dengan cara yang lebih bermanfaat.
Menggandakan Keterangan
Proses menciptakan kembali keterangan ke dalam informasi yang dibutuhkan dengan menggunakan berbagai metode dan teknologi dikenal sebagai “melakukan tugas ganda.”
Mengirim Keterangan
Mengirim keterangan adalah tindakan mengkomunikasikan informasi dengan metode dan teknik yang berbeda dari satu pihak ke pihak lain.
Menyimpan Keterangan
Ketika kamu menyimpan keterangan, kamu melakukannya dengan cara yang membuatnya lebih mudah untuk melakukan pemesanan dan keamanan.
Jenis-Jenis Kantor
Berikut ini adalah jenis-jenis kantor, yaitu:
Virtual Office
Sangat mudah untuk melewatkan fakta bahwa kantor virtual tidak memiliki lokasi nyata. Yang diberikannya adalah alamat pos dan titik kontak.
Misalnya, perusahaan yang menjalankan bisnisnya dari rumah tetapi menyewa kantor virtual di gedung perkantoran. Memiliki alamat fisik di gedung tempat kantor virtual ditempatkan memberikan legitimasi perusahaan.
Oleh karena itu, perusahaan akan mendapatkan kredibilitas meskipun dilakukan dari kantor rumahan. Selain itu, pengusaha yang bekerja dari rumah dapat merahasiakan informasi pribadi mereka dengan mengarahkan korespondensi bisnis ke kantor virtual.
Resepsionis, asisten, pusat panggilan, dan banyak lagi hanyalah beberapa dari fasilitas komunikasi yang datang dengan menggunakan ruang kantor virtual. Selain itu, kantor virtual dapat menyediakan alamat terkenal sebagai bagian dari penawaran ruangnya.
Menyewa ruang melalui layanan ini memberikan kamu kemampuan untuk memiliki kantor dengan alamat pos resmi dan area pertemuan untuk jangka waktu yang singkat.
Serviced Office
Tempat kerja semacam ini tidak hanya memberikan ruang tetapi juga manajemen. Perusahaan bisa menyewa ruang kerja atau seluruh lantai dari organisasi manajemen properti.
Biasanya serviced office berada di jantung distrik keuangan kota. Tujuan dari serviced office adalah untuk memberikan fleksibilitas bagi pengusaha yang menggunakannya karena biasanya dapat disewakan secara sederhana.
FAQ
Beberapa contoh tanya jawab tentang pengertian kantor menurut para ahli, yaitu:
Apa yang Dimaksud dengan Kantor Ketiga?
Kantor yang ketiga adalah sebagai tempat atau wadah yang digunakan untuk mengumpulkan, menyimpan, dan menjaga aset berupa arsip perusahaan atau instansi pemilik kantor.
Apa yang Dimaksud dengan Kantor Sempit?
Konsep kantor dalam arti sempit adalah tempat untuk mengkoordinasikan tugas-tugas administrasi atau ketatausahaan.
Kesimpulan
Kantor adalah proses mengkoordinasikan tugas-tugas seperti mengumpulkan, mencatat, memproses, menyimpan, atau menyebarkan data. Istilah kantor berasal dari kata Belanda kantoor, yang berarti ruangan tempat pekerjaan dilakukan dan tempat instansi.
Sekian informasi pengertian kantor menurut para ahli, semoga artikel diatas berguna untuk kamu semua.
