Comprendre Microsoft Teams, son utilisation et ses prix

Rancakmedia.com – Dans cet article, nous vous expliquerons en détail signification de Microsoft Teams, les fonctionnalités disponibles et le fonctionnement de Microsoft Teams, regardez-le jusqu'à ce qu'il soit terminé.

Microsoft Teams est couramment utilisé par les entreprises qui ont besoin d'un lieu de communication unique pour que chaque employé puisse interagir facilement.

En fait, il existe de nombreux logiciels que vous pouvez utiliser comme outil de communication et de collaboration.

Des logiciels pour communiquer comme Slack, Google Meet, et aussi Zoom.

Comprendre les équipes Microsoft

Quel sens Équipes Microsoft? Microsoft Teams est une plateforme de communication et de collaboration qui peut combiner des fonctionnalités de conversation professionnelle, des réunions vidéo, le stockage de fichiers (y compris la collaboration de fichiers) et l'intégration d'applications.

Microsoft Teams est intégré à une série de produits fabriqués par Microsoft 365, mais il peut également être intégré à des produits autres que le pilote de Microsoft.

Ce logiciel permet aux utilisateurs de discuter, d'appeler, de tenir des conférences et de partager facilement des fichiers.

De plus, Microsoft Teams est également équipé d'une fonctionnalité de salle virtuelle qui permet aux équipes de travail de travailler ensemble sur le même projet.

L'un des rivaux de Microsoft Teams est Stack, où stack est une application qui prend en charge la communication d'équipe qui a été publiée en août 2013.

Microsoft Teams remplace la plateforme de collaboration et de messagerie d'entreprise gérée par Microsoft.

Dans ce cas, on peut dire que Teams est le résultat d'une évolution accrue de Microsoft Skype for Business et remplace Microsoft Classroom.

Fonctionnalités de Microsoft Teams

Microsoft Teams est livré avec diverses fonctionnalités prêtes à aider les utilisateurs à travailler plus efficacement.

Microsoft Teams offre une variété de fonctionnalités qui peuvent faciliter la collaboration et la communication au sein des équipes. Certaines des fonctionnalités clés fournies par Microsoft Teams incluent :

1. Chat : cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de communiquer en temps réel via des SMS, des émoticônes et des réseaux sociaux.
2. Appels vidéo et vocaux : cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de passer des appels vidéo ou vocaux avec des individus ou des groupes.
3. Espaces de travail : cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de créer des espaces de travail pouvant être utilisés pour partager des documents, prendre des notes et coordonner des projets.
4. Intégration d'applications : cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'intégrer d'autres applications, telles qu'Office 365, OneNote et Power BI, dans Microsoft Teams.
5. Rechercher : cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de rechercher du contenu partagé au sein des équipes, notamment des messages, des documents et des réunions.
6. Réunions : cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'organiser et d'héberger des réunions virtuelles via Microsoft Teams, y compris des réunions vocales et vidéo.
7. Contrôle d'accès : cette fonctionnalité permet aux administrateurs de définir les droits d'accès des utilisateurs aux fonctionnalités et au contenu de Microsoft Teams.
8. Compatibilité avec les appareils mobiles : cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'accéder et d'utiliser Microsoft Teams à partir d'appareils mobiles tels que les smartphones et les tablettes.
9. Événement en direct : cette fonctionnalité permet aux organisateurs d'héberger des événements en direct, tels que des webinaires, des conférences ou des présentations avec un large public.
10. Bots : cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d'ajouter des bots à une équipe qui peuvent aider à résoudre les problèmes de productivité, tels que la gestion des horaires, l'envoi de messages ou la prise de notes.

Fonctions et avantages de Microsoft Teams

La fonction la plus courante de Microsoft Teams est de créer toutes sortes de documents facilement, pratiquement et efficacement.

Dans ce logiciel, les utilisateurs sont assurés de trouver de nombreuses fonctions et avantages, dont l'un est de faciliter la communication et l'information entre les utilisateurs.

Après avoir pris connaissance de la signification de Microsoft Teams, voici les fonctions et avantages de Microsoft Teams que les utilisateurs doivent connaître :

1. Augmenter la productivité

Microsoft Teams peut augmenter la productivité en effectuant toutes les conversations collaboratives, les discussions, les réunions, les fichiers, les tâches, etc. dans une seule application.

Ainsi, les utilisateurs peuvent collaborer et créer des discussions pour trouver des solutions plus rapidement.

2. Collaboration documentaire en temps réel

Avec la disponibilité des fonctionnalités de collaboration dans Microsoft Teams, il peut permettre aux utilisateurs de collaborer sur des documents en temps réel.

3. Organisez des réunions avec des capacités de planification

De plus, Microsoft Teams fournit aux utilisateurs un aperçu des réunions planifiées, de l'heure, du sujet et d'une liste des autres personnes qui y participeront.

4. Intégré à Microsoft

Ce n'est pas impossible, si Microsoft Teams peut également être intégré à d'autres applications Microsoft.

Comme avec Microsoft PowerPoint ou Microsoft Word. Dans ce cas, l'utilisateur peut l'utiliser pour accélérer le traitement ou autre chose.

Comment utiliser Microsoft Teams

Pour ceux d'entre vous qui ont l'habitude d'utiliser l'application Zoom, vous n'aurez aucun mal à utiliser Microsoft Teams, voici le guide :

1. Téléchargez Microsoft Teams

La première chose que vous devez faire est de télécharger Microsoft Teams, vous pouvez trouver le lien de téléchargement dans votre navigateur et visiter le site Microsoft Teams.

Vous pouvez le télécharger via un téléphone portable ou un PC / ordinateur portable, si vous utilisez un PC / ordinateur portable, vous pouvez choisir de le télécharger pour le bureau.

2. Ouvrez les équipes Microsoft

S'il a été téléchargé avec succès, cliquez sur le menu Démarrer, puis tapez Microsoft Teams dans le champ de recherche, puis cliquez sur Ouvrir pour ouvrir le logiciel.

3. Compte de connexion

Attendez quelques instants, une colonne pour l'adresse e-mail ou le numéro de téléphone de votre compte Microsoft apparaîtra, y compris le mot de passe si nécessaire.

4. Créer une discussion de groupe

Une fois que vous vous êtes connecté avec succès à votre compte Microsoft, vous pouvez utiliser les fonctionnalités de Microsoft Teams, voici donc un exemple pour une discussion de groupe :

1. Tout d'abord, cliquez sur Nouveau chat
2. Dans la colonne À, entrez le membre que vous souhaitez inclure
3. Ensuite, dans la section Nom du groupe, entrez le nom de votre groupe
4. Cliquez ensuite sur la colonne de message ci-dessous, puis écrivez le message que vous souhaitez transmettre
5. Fini

5. Créez un calendrier de réunion

De plus, Microsoft Teams vous permet également de planifier des réunions facilement et rapidement. Voici comment:

1. Déterminez d'abord le jour et l'heure de la réunion
2. Cliquez ensuite sur Nouvelle réunion dans le coin supérieur droit
3. Ensuite, remplissez toutes les informations requises
4. Cliquez sur Envoyer
5. Ensuite, vous serez redirigé vers la section calendrier
6. Si vous souhaitez partager des invitations aux e-mails des invités, veuillez cliquer sur modifier le calendrier que vous avez spécifié
7. Cliquez ensuite sur Partager et sélectionnez Partager via Google Agenda
8. Plus tard, Google Agenda s'ouvrira automatiquement
9. Remplissez l'e-mail de l'invité dans la colonne Invité
10. Cliquez ensuite sur Enregistrer pour inviter des invités à la réunion
11. Ensuite, une boîte de notification apparaîtra, veuillez cliquer sur Envoyer pour confirmer l'envoi de l'invitation à la réunion
12. Fini

Avantages et inconvénients des équipes Microsoft

Vous trouverez ci-dessous les avantages et les inconvénients de Microsoft Teams, comme suit :

Avantages des équipes Microsoft

Voici les avantages de Microsoft Teams :

1. Collaboration efficace : Microsoft Teams permet aux utilisateurs de travailler ensemble en temps réel sur une plateforme intégrée, augmentant ainsi l'efficacité de la collaboration
2. Communication efficace : Microsoft Teams offre une variété de fonctionnalités de communication, telles que le chat, les appels vidéo et vocaux et les réunions virtuelles, afin que les utilisateurs puissent communiquer avec les équipes plus rapidement et plus efficacement.
3. Grande accessibilité : Microsoft Teams est accessible depuis n'importe quel appareil, qu'il s'agisse d'un ordinateur de bureau, d'un ordinateur portable ou d'un appareil mobile, afin que les utilisateurs puissent travailler de n'importe où
4. Intégration d'applications : Microsoft Teams peut être intégré à d'autres applications, telles qu'Office 365, OneNote et Power BI, afin que les utilisateurs puissent accéder à ces applications et les utiliser depuis Microsoft Teams
5. Sécurité et contrôle d'accès : Microsoft Teams offre une sécurité renforcée et des contrôles d'accès flexibles, afin que les administrateurs puissent gérer les droits d'accès des utilisateurs aux fonctionnalités et au contenu de Microsoft Teams

Inconvénients de Microsoft Teams

Voici les inconvénients de Microsoft Teams :

1. Coût élevé : Microsoft Teams peut être coûteux à utiliser si votre entreprise ou organisation nécessite des licences supplémentaires ou des fonctionnalités supplémentaires
2. Interface complexe : certains utilisateurs peuvent trouver l'interface Microsoft Teams assez compliquée et difficile à utiliser
3. Limitation de l'espace de stockage : les utilisateurs peuvent avoir des difficultés à stocker plusieurs fichiers ou documents dans Microsoft Teams en raison de la limite d'espace de stockage spécifiée
4. Mauvaise connexion Internet : Microsoft Teams nécessite une connexion Internet stable pour fonctionner correctement, donc si la connexion Internet est mauvaise, cela réduira les performances de Microsoft Teams
5. Compatibilité : Certains appareils ou systèmes d'exploitation peuvent ne pas être compatibles avec Microsoft Teams, ce qui peut entraîner des problèmes d'utilisation

Tarification des équipes Microsoft

Microsoft Teams est une application que vous pouvez utiliser gratuitement. Cependant, il y a une limite qui sera donnée aux utilisateurs, seulement limitée à 100 utilisateurs, et la durée des réunions de groupe est limitée à 60 minutes.

Si vous souhaitez obtenir plus de durée ou de nombre de participants, vous devez vous abonner à l'un des packages fournis par Microsoft Teams.

Ainsi, vous pouvez vous abonner à Microsoft Teams à un prix très abordable, à savoir :

1. Le forfait essentiel coûte Rp. 31 300 par mois
2. Le forfait de base coûte Rp. 46 920 par mois
3. Forfait standard au prix de Rp. 156 400 par mois

Chaque forfait proposé a un quota et une durée différents, vous pouvez donc l'adapter à vos besoins.

Conclusion

Microsoft Teams est une application de collaboration qui peut aider les équipes à travailler efficacement et efficacement. Avec des fonctionnalités telles que le chat, les appels, les conférences et le partage de fichiers, ainsi que l'intégration avec d'autres applications, ces applications peuvent rendre la communication et le travail d'équipe plus efficaces et productifs.

Ainsi l'article sur la signification de Microsoft Teams, comment l'utiliser et le prix. J'espère que les informations ci-dessus peuvent être utiles et utiles pour vous tous.