Définition du bon de commande et de ses avantages pour les entreprises
Rancakmedia.com – Connaissez-vous déjà la signification d'un bon de commande ou d'un bon de commande ? Bon de commande ou bon de commande signifie un document fait pour indiquer les marchandises à acheter. Ce n'est que dans cet article que vous trouverez la fonction complète et l'explication.
À ce stade, la question de la signification de PO peut souvent se poser dans votre esprit. PO lui-même est un bon de commande. Par conséquent, la signification de PO ou bon de commande est un document souvent utilisé dans les entreprises.
Avec la demande croissante de biens, les procédures commerciales sont devenues plus compliquées. Si vous pouviez facilement commander des matériaux auprès de fournisseurs par e-mail ou par téléphone dans le passé, il est difficile de garder un œil sur les livraisons d'aujourd'hui.
Bon de commande ou bon de commande signifie ici l'auteur MPME ou la classe moyenne supérieure est très importante. Pour mieux comprendre ce que signifie PO ? Découvrez l'explication de la signification de PO dans le prochain article.
Connaître la définition d'un bon de commande
Qu'est-ce que le PO ? Qu'entend-on par PO ? Un bon de commande ou bon de commande est un document préparé par un acheteur pour indiquer les marchandises que le vendeur souhaite acheter. PO signifie également un contrat pour des biens que l'acheteur souhaite acheter entre l'acheteur et le vendeur.
Acheter en ligne (PO), contrairement aux factures créées par le vendeur et envoyées à l'acheteur, proviennent de l'acheteur et sont envoyées au vendeur.
Aspects dans les bons de commande
PO est une lettre demandant des marchandises avec la quantité et le prix de l'acheteur.
Un bon de commande comprend les composants suivants :
- Détails des entreprises concernées
- Date de commande
- Nom du produit Nombre d'articles achetés Prix
- Conditions supplémentaires telles que les remises pour les ventes.
Que se passe-t-il après un bon de commande ?
Ainsi, l'intention du bon de commande et l'explication sont ci-dessus. Que se passe-t-il alors si vous envoyez ce bon de commande ?
Le vendeur choisit d'accepter ou non le contrat une fois le bon de commande effectué et envoyé au vendeur. Lorsqu'un bon de commande ou un bon de commande est reçu, cela signifie que le vendeur a accepté de vendre les marchandises et la quantité indiquée au prix de l'acheteur.
Le vendeur envoie ensuite une facture basée sur le bon de commande à l'acheteur. Par exemple, un fournisseur doit acheter de nouveaux matériaux à une entreprise d'installation électrique pour fabriquer son produit.
L'entreprise crée ensuite un bon de commande pour envoyer les matériaux au fournisseur. Le fournisseur accepte d'exécuter le bon de commande et d'envoyer les matériaux avec la facture à la société d'installation.
Si vous obtenez le produit et la facture de la société d'installation, vous pouvez le comparer avec votre bon de commande. L'entreprise paiera la facture si le papier et les marchandises correspondent. Maintenant, vous comprenez la différence entre un bon de commande et une facture, n'est-ce pas ?
La commande ou la fonction PO est
Après avoir compris la signification de PO, vous devez maintenant également comprendre sa fonction. Bien que la commande de marchandises auprès de fournisseurs via PO soit assez difficile.
Cependant, un bon de commande avec un bon de commande offre un sentiment de protection contre d'autres activités frauduleuses et garantit la disponibilité des matériaux au prix spécifié.
Quelques facteurs à considérer lors de la commande :
- En tant qu'acheteur, indiquez explicitement dans le bon de commande l'identification de l'entreprise.
- Détails sur ce que vous allez commander, y compris la marque, le nom de l'article, la quantité et d'autres informations.
- Indiquez clairement le fabricant ou le fournisseur que vous avez choisi.
- Mentionnez le média comme lieu de publication des biens fournis (si jugé nécessaire).
- Spécifiez la forme et la quantité de la commande en détail, indiquez-la dans le tableau pour faciliter la recherche et le service si nécessaire.
- Mentionnez le mode d'expédition, le délai de livraison, le mode de paiement ainsi que le type de livraison que vous souhaitez.
- Saisissez le numéro de PO (bon de commande). Ce numéro est important à consulter en cas d'erreurs ou de problèmes.
Pourquoi devriez-vous utiliser PO?
De nombreuses entreprises hésitent encore à utiliser les bons de commande car elles considèrent que ces documents posent problème ou retardent les transactions. Ils sont généralement lents à les adopter, car ils estiment avoir des relations très étroites avec leurs fournisseurs ou vendeurs.
Si votre entreprise est petite, il peut être raisonnable de commander par SMS ou par téléphone. Cependant, à mesure que votre entreprise se développe et que vos exigences deviennent de plus en plus complexes et précises, le manque de détails dans l'ordre souhaité peut entraîner des difficultés.
Imaginez que vous receviez une commande et qu'elle ne réponde pas à vos attentes. Même si vous n'avez pas de document que vous pouvez utiliser comme référence. Cela peut entraîner des malentendus entre vous et le fournisseur.
Vous pouvez également renforcer votre relation commerciale avec les fournisseurs. Cette situation ne se produit pas lorsque vous utilisez PO. Le bon de commande est très important pour vous car le document comprend les détails de votre commande.
Ceci est particulièrement utile lorsque vous commandez des articles en gros. Le bon de commande sert de contrat avec le fournisseur et de référence en cas de problème, pour commander la mauvaise quantité commandée.
Conclusion
Un bon de commande (PO) est un document préparé par un acheteur pour indiquer les marchandises que le vendeur souhaite acheter. Contrairement à une facture générée par le vendeur et envoyée à l'acheteur, un bon de commande provient de l'acheteur et est renvoyé au vendeur. Cela procure un sentiment de protection contre d'autres activités frauduleuses et garantit la disponibilité du matériel.