Définition de l'inventaire, du but et des avantages

Rancakmedia.com – Dans les opérations commerciales, la notion d'inventaire fait partie des tâches routinières qui doivent être réalisées. Cette tâche nécessite beaucoup de travail de la part du personnel de l'entreprise, surtout s'il suit toujours le stock manuellement. Pour ce faire, comprendre le sens, les fonctions et les stratégies pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.

Le calcul du nombre de marchandises dans l'entrepôt est l'une des opérations régulières de l'entreprise. Cela demande beaucoup d'efforts au personnel de l'entreprise, surtout s'il continue à se concentrer sur l'enregistrement manuel des marchandises.

Pour cette raison, une entreprise peut fonctionner correctement si vous comprenez la définition de l'inventaire, ses avantages et ses procédures.

Définition de l'inventaire

L'inventaire est une activité permettant de calculer la quantité de stock dans un entrepôt ou un magasin de marchandises ou de produits avant que les marchandises ne soient vendues aux consommateurs. De plus, il peut être considéré comme l'un des moyens de suivi des articles de l'entreprise pour vérifier la compatibilité entre la quantité physique des stocks et les données comptables ou informatiques.

Parce que si quelqu'un faisait une erreur dans le calcul du nombre de produits, le nombre de produits lui-même serait certainement affecté. Surtout si l'objet est à vendre. Lorsqu'elle est effectuée manuellement, la tâche d'inventaire prend beaucoup de temps.

Parce que la direction ou les auditeurs doivent vérifier personnellement l'entrepôt pour déterminer la bonne quantité de marchandises. Mais pour l'instant, il est plus facile de calculer ce genre de choses. Surtout maintenant que la technologie moderne prend en charge cette activité de comptage d'articles en utilisant des codes-barres, ce qui est très important.

Le code à barres est un graphique à barres avec un code numérique indiquant le type et le prix des marchandises. Même si des articles comparables sont disponibles, il y aura inévitablement un code-barres différent pour chaque article. Les codes à barres sont considérés comme simples et précis pour aider à réduire les erreurs dans l'enregistrement et le calcul des marchandises.

Les études et sondages menés montrent que l'inventaire des marchandises à l'aide d'un système de code à barres peut réduire les erreurs d'enregistrement, y compris les calculs.

Pourquoi faut-il faire un inventaire ?

La question suivante, après avoir compris ce que l'on entend par inventaire, pourquoi l'inventaire n'est-il contrôlé que par cette activité ? Le comptage des marchandises est effectué pour connaître correctement et précisément l'inventaire des marchandises dans les documents comptables et dans les entrepôts.

Le nombre d'articles dans l'entrepôt est calculé pour l'exactitude et l'exactitude des registres comptables commerciaux du nombre d'articles en stock. La direction peut calculer avec précision le nombre d'articles dans l'entrepôt et estimer le nombre d'articles à produire pour répondre aux besoins du marché.

S'il y a plus d'articles trouvés que ceux répertoriés dans les registres des marchandises, revérifiez les transactions potentielles non enregistrées ou les erreurs d'enregistrement.

Quels sont les avantages de l'inventaire ?

Outre l'enregistrement du stock de marchandises dans l'entrepôt, le comptage des stocks présente d'autres avantages, à savoir :

• Peut vérifier le stock de produits dans l'entrepôt, si la comptabilité a été enregistrée.
• Peut rapidement faire un suivi s'il y a des articles manquants ou endommagés afin qu'il n'y ait pas de postes vacants.
• Comparer le stock de produits de l'année dernière ou les données de l'entreprise de comparaison afin d'évaluer le développement de l'entreprise.
• Les flux entrants et sortants peuvent être connus.
• Peut connaître correctement l'état du stock dans l'entrepôt ou le magasin.
• L'exactitude des données de stock permet à l'entreprise de surveiller l'accès aux produits dans l'entrepôt, quels articles se déplacent rapidement afin qu'il n'y ait pas d'accumulation de marchandises ou ce que l'on appelle des stocks morts.

Objectif des activités d'inventaire

Le deuxième problème est, après avoir compris les objectifs et les avantages, quel est le but de l'inventaire ? Le but de l'inventaire est d'être précis et précis dans l'inventaire des articles sur les livres, et des stocks de produits identiques ou même différents.

L'estimation précise des stocks simplifie la gestion des produits à l'entrée et à la sortie de l'entrepôt. S'il y a des divergences entre les registres et le nombre d'articles en stock, cela indique une erreur dans le calcul, et l'agent chargé de procéder à l'inventaire est un vérificateur spécial qui vérifie si les transactions ne sont pas enregistrées ou s'il peut y avoir des erreurs dans le enregistrement.

Quand faire un inventaire ?

Généralement, l'inventaire des produits est effectué à la fin de l'année ou, selon la politique de l'entreprise, à la fin de chaque mois. Bien que le moment optimal pour l'entreprise de faire prise d'inventaire est:

Période quotidienne

Le temps pour réaliser un état des lieux des biens dépend essentiellement du besoin. Pour les entreprises qui le font tous les jours, les produits tels que la nourriture ou les boissons s'épuisent généralement rapidement et ont une date de péremption courte.

Règles

Habituellement pris 3 mois (trimestre), 6 mois (semestre) ou 12 mois (un an). En fonction de la demande et des capacités, une entreprise peut décider d'un délai pour effectuer l'inventaire des produits.

Période selon événements ou occurrences

Sur la base d'une certaine période, par exemple la force majeure entraîne des contrôles de stock. Des événements spéciaux, tels que les promotions de Noël, Harbolnas, etc., entraînent une augmentation du trafic entrant et sortant du stock.

Le processus de réalisation de l'inventaire

1. Vérifier que toutes les transactions d'articles sont enregistrées dans le système
2. Imprimez chaque stock dans le logiciel pour l'utiliser comme guide d'analyse
3. Donner l'imprimé du service comptable
4. L'inventaire des produits est effectué en plaçant des autocollants ou des marqueurs sur les produits comptés
5. Les résultats sont envoyés à l'équipe de saisie numérique des données
6. L'analyse compare les données du programme (numériques) et les résultats des calculs de stock manuels
7. Transmettez les résultats de l'audit au service comptable afin que la synchronisation des données de stock soit effectuée.

Si vous êtes arrivé à cette étape, la procédure est maintenant terminée en effectuant un inventaire du produit dans l'entrepôt. L'activité suivante cherchera des réponses si le nombre d'articles dans le programme diffère du stock d'articles estimé manuellement.

Vous pouvez maintenant utiliser Application d'inventaire pour appareils mobiles avec des capacités de stock complètes pour gérer l'inventaire à votre convenance.

FAQ

Ce qui suit est une session de questions et réponses, voir ci-dessous :

Quelles sont les tâches de l'inventaire ?

L'inventaire est l'activité de calcul du stock physique de biens qui sont encore stockés dans des entrepôts ou des magasins, qui sont ensuite commercialisés. Ces activités comprennent le comptage des marchandises, l'inspection des marchandises en personne, la prise de dispositions pour accélérer les opérations commerciales.

Responsabilités en matière d'inventaire Qui ?

La personne habituellement chargée des tâches d'inventaire est un auditeur qui n'est pas un comptable interne de l'inventaire. De cette façon, vous pouvez le faire de manière indépendante, en espérant obtenir des résultats vraiment précis.

Que faire après l'inventaire ?

Une fois le processus d'inventaire terminé, l'étape suivante consiste à vérifier à nouveau la différence d'inventaire. Y a-t-il une erreur de calcul ou y a-t-il une différence de stock ?

Conclusion

La définition de l'inventaire est l'activité consistant à calculer la quantité de stock dans un entrepôt ou un magasin de biens ou de produits avant que les biens ne soient vendus aux consommateurs. Le calcul du nombre de marchandises dans l'entrepôt est l'une des opérations de routine d'une entreprise.

Cela demande beaucoup d'efforts au personnel de l'entreprise, surtout s'il continue à se concentrer sur l'enregistrement manuel des marchandises. Le but de l'inventaire est d'être précis et précis dans l'inventaire des articles sur les livres, et de stocker des produits identiques ou même différents.