Comprender los equipos de Microsoft, cómo usarlos y precios

Rancakmedia.com – En este artículo, explicaremos en detalle sobre significado de los equipos de microsoft, funciones disponibles y cómo funciona Microsoft Teams, míralo hasta que termine.

Microsoft Teams se usa comúnmente para empresas que necesitan un lugar de comunicación para que cada empleado pueda interactuar fácilmente.

En realidad, hay una gran cantidad de software que puede utilizar como herramienta para comunicarse y colaborar.

Software para comunicarse como Slack, Reunión de Google, y también Zoom.

Comprender los equipos de Microsoft

Que sentido Equipos de Microsoft? Microsoft Teams es una plataforma de comunicación y colaboración que puede combinar funciones de conversación de trabajo, reuniones de video, almacenamiento de archivos (incluida la colaboración de archivos) e integración de aplicaciones.

Microsoft Teams está integrado con una serie de productos creados por Microsoft 365, pero también puede integrarse con productos que no sean el piloto de Microsoft.

Este software permite a los usuarios chatear, llamar, realizar conferencias y compartir archivos fácilmente.

Además, Microsoft Teams también está equipado con una función de sala virtual que permite que los equipos de trabajo trabajen juntos en el mismo proyecto.

Uno de los rivales de Microsoft Teams es Stack, donde stack es una aplicación que admite la comunicación en equipo que se lanzó en agosto de 2013.

Microsoft Teams reemplaza la plataforma de mensajería y colaboración empresarial administrada por Microsoft.

En este caso, se puede decir que Teams es el resultado de una mayor evolución de Microsoft Skype for Business y reemplaza a Microsoft Classroom.

Características de los equipos de Microsoft

Microsoft Teams viene con varias características que están listas para ayudar a los usuarios a trabajar de manera más efectiva.

Microsoft Teams ofrece una variedad de funciones que pueden ayudar a la colaboración y la comunicación dentro de los equipos. Algunas de las características clave proporcionadas por Microsoft Teams incluyen:

1. Chat: esta función permite a los usuarios comunicarse en tiempo real a través de mensajes de texto, emoticones y redes sociales.
2. Videollamadas y llamadas de voz: esta función permite a los usuarios realizar videollamadas o llamadas de voz con individuos o grupos.
3. Espacios de trabajo: esta función permite a los usuarios crear espacios de trabajo que se pueden usar para compartir documentos, tomar notas y coordinar proyectos.
4. Integración de aplicaciones: esta función permite a los usuarios integrar otras aplicaciones, como Office 365, OneNote y Power BI, en Microsoft Teams.
5. Buscar: esta función permite a los usuarios buscar contenido compartido dentro de los equipos, incluidos mensajes, documentos y reuniones.
6. Reuniones: esta función permite a los usuarios organizar y organizar reuniones virtuales a través de Microsoft Teams, incluidas reuniones de voz y video.
7. Control de acceso: esta función permite a los administradores configurar los derechos de acceso de los usuarios a las funciones y el contenido dentro de Microsoft Teams.
8. Compatibilidad con dispositivos móviles: esta función permite a los usuarios acceder y utilizar Microsoft Teams desde dispositivos móviles como teléfonos inteligentes y tabletas.
9. Evento en vivo: esta función permite a los organizadores organizar eventos en vivo, como seminarios web, conferencias o presentaciones con grandes audiencias.
10. Bots: esta función permite a los usuarios agregar bots a un equipo que pueden ayudar con problemas de productividad, como administrar horarios, enviar mensajes o tomar notas.

Funciones y beneficios de los equipos de Microsoft

La función más habitual de Microsoft Teams es la de crear todo tipo de documentos de forma fácil, práctica y eficaz.

En este software, los usuarios tienen la garantía de encontrar muchas funciones y beneficios, uno de los cuales es hacer que la comunicación y la información entre los usuarios funcione sin problemas.

Luego de conocer el significado de Microsoft Teams, las siguientes son las funciones y beneficios de Microsoft Teams que los usuarios deben conocer:

1. Aumentar la productividad

Microsoft Teams puede aumentar la productividad al hacer todas las conversaciones colaborativas, chats, reuniones, archivos, tareas y similares en una sola aplicación.

Así, los usuarios pueden colaborar y crear discusiones para encontrar soluciones más rápido.

2. Colaboración de documentos en tiempo real

Con la disponibilidad de funciones de colaboración en Microsoft Teams, puede permitir a los usuarios colaborar en documentos en tiempo real.

3. Organice reuniones con capacidades de programación

Además, Microsoft Teams brinda a los usuarios una descripción general de las reuniones programadas, la hora, el tema y una lista de otras personas que asistirán.

4. Integrado con Microsoft

No es imposible, si Microsoft Teams también se puede integrar con otras aplicaciones de Microsoft.

Al igual que con Microsoft PowerPoint o Microsoft Word. En este caso, el usuario puede usarlo para acelerar el procesamiento o cualquier otra cosa.

Cómo usar los equipos de Microsoft

Para aquellos de ustedes que están acostumbrados a usar la aplicación Zoom, no tendrán ningún problema para usar Microsoft Teams, aquí está la guía:

1. Descarga los equipos de Microsoft

Lo primero que debe hacer es descargar Microsoft Teams, puede encontrar el enlace de descarga en su navegador y visitar el sitio de Microsoft Teams.

Puede descargarlo a través de un teléfono celular o PC / Laptop, si está usando una PC / Laptop, puede elegir descargarlo para Desktop.

2. Abra los equipos de Microsoft

Si se ha descargado con éxito, haga clic en el menú de inicio, luego escriba Microsoft Teams en el campo de búsqueda, luego haga clic en abrir para abrir el software.

3. Cuenta de inicio de sesión

Espere unos momentos, aparecerá una columna para la dirección de correo electrónico o el número de teléfono de su cuenta de Microsoft, incluida la contraseña si es necesario.

4. Crea un chat grupal

Una vez que haya iniciado sesión correctamente en su cuenta de Microsoft, puede usar las funciones en Microsoft Teams, así que aquí hay un ejemplo para un chat grupal:

1. Primero, haga clic en Nuevo chat
2. En la columna Para, ingrese el miembro que desea incluir
3. A continuación, en la sección Nombre del grupo, ingrese el nombre de su grupo
4. Luego haga clic en la columna del mensaje a continuación, luego escriba el mensaje que desea transmitir
5. Finalizado

5. Crear un calendario de reuniones

Además, Microsoft Teams también le permite programar reuniones de manera fácil y rápida. Así es cómo:

1. Primero determine el día y la hora de la reunión.
2. Luego haga clic en Nueva reunión en la esquina superior derecha
3. A continuación, complete toda la información requerida
4. Haga clic en Enviar
5. Luego será dirigido a la sección de calendario nuevamente.
6. Si desea compartir invitaciones a correos electrónicos de invitados, haga clic en editar en el horario que ha especificado
7. Luego haga clic en Compartir y seleccione Compartir a través de Google Calendar
8. Más tarde Google Calendar se abrirá automáticamente
9. Complete el correo electrónico del invitado en la columna Invitado
10. Luego haga clic en guardar para invitar a los invitados a la reunión
11. Luego aparecerá un cuadro de notificación, haga clic en Enviar para confirmar el envío de la invitación a la reunión.
12. Finalizado

Pros y contras de los equipos de Microsoft

A continuación se presentan las ventajas y desventajas de los equipos de Microsoft, de la siguiente manera:

Ventajas de los equipos de Microsoft

Estas son las ventajas de Microsoft Teams:

1. Colaboración eficaz: Microsoft Teams permite a los usuarios trabajar juntos en tiempo real en una plataforma integrada, lo que aumenta la eficacia de la colaboración.
2. Comunicación eficiente: Microsoft Teams ofrece una variedad de funciones de comunicación, como chat, videollamadas y llamadas de voz, y reuniones virtuales, para que los usuarios puedan comunicarse con los equipos de manera más rápida y eficiente.
3. Gran accesibilidad: se puede acceder a Microsoft Teams desde cualquier dispositivo, ya sea una computadora de escritorio, una computadora portátil o un dispositivo móvil, por lo que los usuarios pueden trabajar desde cualquier lugar
4. Integración de aplicaciones: Microsoft Teams se puede integrar con otras aplicaciones, como Office 365, OneNote y Power BI, para que los usuarios puedan acceder y usar estas aplicaciones desde Microsoft Teams.
5. Seguridad y control de acceso: Microsoft Teams ofrece seguridad sólida y controles de acceso flexibles, para que los administradores puedan administrar los derechos de acceso de los usuarios a las funciones y el contenido dentro de Microsoft Teams.

Desventajas de los equipos de Microsoft

Las siguientes son las desventajas de los equipos de Microsoft:

1. Alto costo: Microsoft Teams puede ser costoso de usar si su empresa u organización requiere licencias adicionales o funciones adicionales
2. Interfaz compleja: algunos usuarios pueden encontrar la interfaz de Microsoft Teams bastante complicada y difícil de usar
3. Limitación de espacio de almacenamiento: los usuarios pueden tener dificultades para almacenar varios archivos o documentos en Microsoft Teams debido al límite de espacio de almacenamiento especificado
4. Mala conexión a Internet: Microsoft Teams requiere una conexión a Internet estable para funcionar correctamente, por lo que si la conexión a Internet es mala, reducirá el rendimiento de Microsoft Teams
5. Compatibilidad: algunos dispositivos o sistemas operativos pueden no ser compatibles con Microsoft Teams, lo que puede causar problemas de uso

Precios de los equipos de Microsoft

Microsoft Teams es una aplicación que puedes usar de forma gratuita. Sin embargo, hay un límite que se le dará a los usuarios, solo limitado a 100 usuarios, y la duración de las reuniones grupales está limitada a 60 minutos.

Si desea obtener más duración o número de participantes, debe suscribirse a uno de los paquetes proporcionados por Microsoft Teams.

Entonces, puede suscribirse a Microsoft Teams a un precio muy asequible, a saber:

1. El Paquete Esencial cuesta Rp. 31,300 por mes
2. El paquete básico cuesta Rp. 46,920 por mes
3. Paquete estándar a un precio de Rp. 156,400 por mes

Cada paquete ofrecido tiene una cantidad diferente de cupo y duración, por lo que puedes ajustarlo a tus necesidades.

Conclusión

Microsoft Teams es una aplicación de colaboración que puede ayudar a los equipos a trabajar de manera eficaz y eficiente. Con funciones como chat, llamadas, conferencias y uso compartido de archivos, así como la integración con otras aplicaciones, estas aplicaciones pueden hacer que la comunicación y el trabajo en equipo sean más eficientes y productivos.

De ahí el artículo sobre el significado de Microsoft Teams, cómo usarlo y el precio. Esperamos que la información anterior pueda ser útil y provechosa para todos ustedes.