4 Funciones del Secretario Corporativo de Negocios

Rancakmedia.com - Secretario de la empresa (Secretario corporativo) es una persona física o persona a cargo de una unidad de trabajo que cumple la función de secretario corporativo, cuya tarea principal es servir de puente de comunicación entre la empresa y el público y mantener la divulgación de la información.

El término Secretario Corporativo proviene del latín, a saber, "secretum" que significa secreto, donde secreto significa aquí una persona que tiene una función vital para una empresa.

En general, la mayoría de la gente piensa que el secretario es un asistente de un jefe o líder que acepta dictados, prepara correspondencia, recibe invitados, revisa o recuerda a su jefe sobre sus obligaciones o acuerdos oficiales y realiza muchas otras obligaciones relacionadas para aumentar la efectividad de su trabajo. liderazgo con respecto a otras obligaciones relacionadas con el aumento de la eficacia de su liderazgo.

El secretario corporativo también es responsable de asegurar que la empresa haya cumplido con los principios de Buen Gobierno Corporativo (GCG), así como con todas las leyes y reglamentos vigentes. El secretario corporativo cumple la función de velar por el cumplimiento y la toma de decisiones administrativas dentro de la empresa, así como realizar la función de comunicación con el fin de construir activos intangibles como el crédito mercantil de la empresa.

La función principal del secretario de la empresa es

En su desarrollo, el secretario corporativo es el enlace entre la empresa y la Autoridad de Servicios Financieros (OJK), inversionistas, analistas y el público, quien es responsable de velar por el cumplimiento de la empresa con la normatividad aplicable y los principios de buen gobierno corporativo.

El secretario corporativo desempeñará un papel importante como portavoz de la empresa o como portavoz. El secretario corporativo debe estar al tanto de cualquier evento importante que pueda afectar el precio de las acciones en la bolsa de valores. Además, deben ser conscientes de las condiciones y perspectivas de la empresa que pueden afectar las decisiones de inversión de los inversores.

Además, el público también espera ansiosamente la entrega de eventos o información importantes y otros eventos importantes, como contratos de cooperación o rescisión de contratos de cooperación importantes, información sobre la compra o venta de activos importantes.

4 Funciones del Secretario Corporativo

A continuación se detallan las principales funciones del secretario corporativo:

Oficina de la Junta

Asegurar la disponibilidad de información en la toma de decisiones por parte de la junta de comisionados y directores. La buena toma de decisiones también está respaldada por los esfuerzos del secretario de la empresa para garantizar la presencia de los participantes en la reunión para que se pueda alcanzar un quórum para que las decisiones resultantes sean legítimas y creíbles.

El secretario corporativo también es responsable de documentar los resultados de la reunión, que será una de las pruebas de respaldo, si algún día la empresa enfrenta una situación difícil debido a una política de la empresa o para los propósitos de los directores o la junta de comisionados que enfrentan problemas legales. acción.

Cumplimiento

El cumplimiento de la empresa con la normativa aplicable es una base importante para asegurar la implementación del Buen Gobierno Corporativo. Por esta razón, el secretario de la empresa siempre debe actualizar la información sobre las normas o reglamentos que debe cumplir la empresa junto con su administración.

El secretario corporativo también es responsable de transmitir información sobre acciones corporativas a los reguladores. Actualmente, la supervisión del mercado de capitales está bajo la autoridad de la Autoridad de Servicios Financieros (OJK).

Para llevar a cabo la función de cumplimiento, el secretario corporativo debe llevar a cabo la función de relaciones gubernamentales que tiene como objetivo crear y mantener la buena voluntad de la empresa a los ojos de los reguladores. La función de las relaciones gubernamentales debe estar en el corredor de la decencia y la ética empresarial.

Relaciones con Inversionistas (relaciones con inversionistas)

Los inversionistas son uno de los stakeholders estratégicos cuyo proceso de toma de decisiones está fuertemente influenciado por la calidad y oportunidad de la información que reciben.

El secretario de la compañía puede ayudar a garantizar que la información importante se transmita a los inversores de manera oportuna. La información en el momento equivocado puede beneficiar irrazonablemente a algunas partes.

secretaria de empresa de turno construir comunicación buena relación con la comunidad del mercado de capitales, especialmente analistas. Porque las revisiones de los analistas afectarán la toma de decisiones de inversión de los inversores.

Comunicaciones Corporativas

El secretario corporativo asiste en la implementación del programa de estrategia de comunicaciones corporativas. Una buena interacción entre la empresa y sus partes interesadas contribuirá al desempeño comercial de la empresa. En Indonesia, los secretarios de empresas están incorporados en un foro llamado ICSA (Asociación de Secretarios Corporativos de Indonesia).

Conclusión:

El término secretario proviene de la palabra latina “secretum” que significa secreto, donde secreto significa aquí una persona que tiene una función vital para una empresa. El secretario corporativo cumple la función de velar por el cumplimiento y tomar decisiones administrativas dentro de la empresa, así como realizar la función de comunicación con el fin de construir activos intangibles como la buena reputación de la empresa.

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