4 Funktionen eines Unternehmenssekretärs für Wirtschaft

Rancakmedia.com - Firmensekräterin (Corporate Secretary) ist eine Person oder Person, die eine Arbeitseinheit leitet und die Funktion eines Unternehmenssekretärs ausübt, dessen Hauptaufgabe darin besteht, die Kommunikation zwischen dem Unternehmen und der Öffentlichkeit zu überbrücken und die Informationstransparenz aufrechtzuerhalten.

Der Begriff „Corporate Secretary“ kommt aus dem Lateinischen und bedeutet „secretum“, was „geheim“ bedeutet. Unter „secret“ versteht man hier eine Person, die für ein Unternehmen eine recht wichtige Funktion hat.

Im Allgemeinen denken die meisten Menschen, dass eine Sekretärin ein Assistent eines Chefs oder Leiters ist, der Diktate entgegennimmt, Korrespondenz vorbereitet, Gäste empfängt, den Leiter überprüft oder an seine offiziellen Verpflichtungen oder Vereinbarungen erinnert und viele andere damit verbundene Verpflichtungen erfüllt, um zu wachsen Wirksamkeit. von seiner Führung hinsichtlich anderer Verpflichtungen im Zusammenhang mit der Steigerung der Wirksamkeit seiner Führung.

Der Unternehmenssekretär ist außerdem dafür verantwortlich, dass das Unternehmen die Grundsätze einer guten Unternehmensführung (Good Corporate Governance, GCG) sowie alle geltenden Gesetze und Vorschriften einhält. Der Unternehmenssekretär übernimmt die Aufgabe, die Compliance und die Verwaltung der Entscheidungsfindung innerhalb des Unternehmens sicherzustellen und Kommunikationsfunktionen wahrzunehmen, um immaterielle Vermögenswerte wie einen guten Ruf (Goodwill) des Unternehmens aufzubauen.

In seiner Entwicklung fungiert der Unternehmenssekretär als Verbindungsmann des Unternehmens zur Dienstleistungsbehörde Finanzen (OJK), Investoren, Analysten und die Öffentlichkeit, die dafür verantwortlich sind, dass das Unternehmen die geltenden Vorschriften und die Grundsätze guter Unternehmensführung einhält.

Der Corporate Secretary wird eine wichtige Rolle als Sprachrohr oder Sprecher des Unternehmens spielen. Der Corporate Secretary muss über alle wesentlichen Ereignisse informiert sein, die sich auf die Aktienkurse an der Börse auswirken könnten. Darüber hinaus müssen sie die Bedingungen und Aussichten des Unternehmens kennen, die die Investitionsentscheidungen der Anleger beeinflussen können.

Darüber hinaus wird die Übermittlung wesentlicher Ereignisse oder Informationen und anderer wichtiger Ereignisse, wie z. B. Kooperationsverträge oder Beendigung wesentlicher Kooperationsverträge, Informationen über Käufe oder Verluste bei Verkäufen von Sachwerten, von der Öffentlichkeit mit Spannung erwartet.

4 Funktionen eines Unternehmenssekretärs

Im Folgenden sind die Hauptfunktionen eines Unternehmenssekretärs aufgeführt:

Büro des Vorstandes

Stellen Sie die Verfügbarkeit von Informationen bei der Entscheidungsfindung des Vorstands und der Direktoren sicher. Eine gute Entscheidungsfindung wird auch durch die Bemühungen des Unternehmenssekretärs unterstützt, die Anwesenheit der Sitzungsteilnehmer sicherzustellen, damit ein Quorum erreicht werden kann, sodass die resultierenden Entscheidungen legitim und glaubwürdig sind.

Der Unternehmenssekretär ist auch dafür verantwortlich, die Ergebnisse von Sitzungen zu dokumentieren, die als Beweismittel dienen, wenn das Unternehmen eines Tages aufgrund einer Unternehmenspolitik mit schwierigen Bedingungen konfrontiert wird oder der Vorstand oder Vorstand rechtliche Schritte einleiten muss.

Einhaltung

Die Einhaltung der geltenden Vorschriften durch das Unternehmen ist eine wichtige Grundlage für die Umsetzung einer guten Corporate Governance. Aus diesem Grund muss der Unternehmenssekretär die Informationen über die Regeln oder Vorschriften, die vom Unternehmen und seiner Verwaltung eingehalten werden müssen, stets aktualisieren.

Der Unternehmenssekretär ist auch für die Übermittlung von Informationen über Unternehmensmaßnahmen (Corporate Actions) an die Aufsichtsbehörden verantwortlich. Derzeit liegt die Aufsicht über den Kapitalmarkt bei der Financial Services Authority (OJK).

Um die Compliance-Funktion wahrzunehmen, muss der Unternehmenssekretär die Government-Relations-Funktion wahrnehmen, die darauf abzielt, den guten Willen des Unternehmens in den Augen der Regulierungsbehörde zu schaffen und aufrechtzuerhalten. Diese Funktion der Beziehungen zur Regierung (Regierungsbeziehungen) muss im Rahmen von Anstand und Geschäftsethik liegen.

Beziehungen zu Investoren (Investor Relations)

Investoren gehören zu den strategischen Stakeholdern, deren Entscheidungsprozess stark von der Qualität und Aktualität der Informationen abhängt, die sie erhalten.

Der Unternehmenssekretär kann dazu beitragen, dass den Anlegern wesentliche Informationen rechtzeitig übermittelt werden. Informationen zur falschen Zeit können einigen Parteien einen ungerechtfertigten Nutzen bringen.

Der Firmensekretär ist im Dienst Kommunikation aufbauen Gute Beziehungen zur Kapitalmarktgemeinschaft, insbesondere zu Analysten. Denn Analystenbewertungen werden die Anlageentscheidung der Anleger beeinflussen.

Unternehmenskommunikation (Unternehmenskommunikation)

Der Unternehmenssekretär hilft bei der Umsetzung des Kommunikationsstrategieprogramms des Unternehmens. Eine gute Interaktion zwischen dem Unternehmen und seinen Stakeholdern trägt zum Geschäftserfolg des Unternehmens bei. In Indonesien sind Unternehmenssekretäre Mitglieder eines Forums namens ICSA (Indonesia Corporate Secretary Association).

Abschluss:

Der Begriff „Sekretär“ kommt vom lateinischen Wort „secretum“, was „geheim“ bedeutet, wobei „geheim“ hier eine Person bedeutet, die eine lebenswichtige Funktion für ein Unternehmen hat. Der Unternehmenssekretär übernimmt die Aufgabe, die Compliance und die administrative Entscheidungsfindung innerhalb des Unternehmens sicherzustellen und Kommunikationsfunktionen wahrzunehmen, um immaterielle Vermögenswerte wie den guten Ruf des Unternehmens aufzubauen.