Rancakmedia.com – Có thể một số bạn đã biết về Cách kích hoạt Microsoft Office 365Nhưng nếu bạn chưa biết thì bạn cũng không cần phải lo lắng vì chúng tôi sẽ đề cập đến vấn đề đó trong bài viết mà chúng tôi cung cấp dưới đây.
Không có gì bí mật, Microsoft Office 365 là ứng dụng được người dùng PC sử dụng nhiều nhất ở một số quốc gia. Chương trình này thực sự nổi tiếng vì nó cung cấp các tính năng đặc biệt và cũng rất dễ sử dụng.
Trước khi biết cách kích hoạt Microsoft Office 365, trước tiên bạn cần biết sơ qua về Microsoft Office 365 như sau:
Microsoft Office 365 là gì
Microsoft Office 365 là một sản phẩm dịch vụ phải được Microsoft đăng ký. Nhìn chung, sản phẩm này bao gồm phần mềm Microsoft Office và phần mềm dựa trên điện toán đám mây khác, chẳng hạn như Exchange Server và Sharepoint Server.
Microsoft Office 365 đã xuất hiện từ năm 2011. Vào thời điểm đó, Microsoft đã tung ra Microsoft Office 365, sản phẩm thay thế cho Microsoft Business Productivity Online Suite (BPOS), lúc đó chỉ dành cho người dùng doanh nghiệp.
Tuy nhiên, khi công nghệ phát triển, phần mềm này được cập nhật để công chúng có thể sử dụng.
Và sau đó, Microsoft 365 đã được phát hành, không chỉ được sử dụng cho các công ty mà còn cho cả những người bình thường. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn có thể sử dụng ngay sản phẩm Microsoft 365 này.
Nhiều thử nghiệm khác nhau đã được thực hiện trước khi được phát hành thường xuyên vào tháng 2017 năm 365 cho đến nay. Microsoft Office XNUMX đã giành được danh hiệu là một trong những sản phẩm ưu việt của Microsoft.
Danh sách các tính năng của Microsoft Office 365
Dưới đây chúng tôi đã thảo luận về các tính năng của Microsoft Office 365, như sau:
1. Một ổ đĩa – Bộ nhớ đám mây 1 TB
Sử dụng tính năng này cho phép bạn di chuyển hoặc trao đổi tài khoản một cách dễ dàng. Từ tính năng này, quá trình đồng bộ tài khoản Microsoft của bạn sẽ dễ dàng hơn.
2. Outlook – Email Hosting 50 GB
Khác với tính năng trước đó, tính năng Outlook trong Microsoft Office 365 có chức năng đính kèm tệp trong OneDrive, OneDrive for Business hoặc Sharepoint.
Sau này file sẽ được lưu dưới dạng .doc, hoặc lưu dưới dạng link.
Liên kết này cũng tương tự như Google Drive, vì sau này bạn cũng có thể kiểm soát ai có thể truy cập tài liệu.
Sharepoint là một dịch vụ có khái niệm cơ bản về đám mây có thể được sử dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp.
Với tính năng này, bạn có thể lưu trữ, sắp xếp, truy cập và chia sẻ bất kỳ thông tin nào từ nhiều loại thiết bị khác nhau, chẳng hạn như máy tính xách tay, điện thoại thông minh, máy tính hoặc máy tính bảng.
Sharepoint là một ứng dụng của Microsoft 365 sử dụng khái niệm Internet thông minh để chia sẻ tệp và thông tin nhằm tăng năng suất và giảm bớt hiệu suất trong công ty của bạn.
4. Planner
Tính năng tiếp theo là Planner mà bạn có thể sử dụng để làm việc theo nhóm. Bạn cũng có thể cùng nhau chuẩn bị nhiệm vụ, cùng nhau viết (đồng tác giả), chuẩn bị kế hoạch cho đến thời hạn quy định.
5.yammer
Tính năng tiếp theo là Yammer, tính năng này có thể dùng để kết nối tất cả các thành viên trong công ty, để họ có thể thảo luận ý tưởng, chia sẻ và thu thập phản hồi từ đồng nghiệp hoặc tổ chức khác.
Trong Yammer có rất nhiều tính năng để kết nối với các đồng nghiệp khác, một trong số đó là tính năng nhóm Yammer.
6. Nhóm Microsoft
Tính năng cuối cùng của Microsoft Tems là giúp bạn giao tiếp, cộng tác và thực hiện mọi hoạt động từ một nơi dễ dàng hơn.
Trong Microsoft Teans, bạn và nhóm của bạn sẽ truy cập các tệp trực tiếp từ một nơi (Hub), tiến hành các cuộc họp trực tuyến, gọi điện thoại, gọi video và sử dụng Microsoft 365.
Ưu điểm và nhược điểm của Microsoft Office 365
Microsoft Office 365 Có thể nói Microsoft Office đã được hoàn thiện bởi nó luôn cung cấp những tính năng mới nhất.
Mặc dù luôn cung cấp những tính năng thú vị nhưng phần mềm này cũng có những nhược điểm, sau đây là những ưu, nhược điểm của Office 365:
Ưu điểm của Microsoft Office 365
Dưới đây chúng tôi đã tóm tắt những ưu điểm của Microsoft Office 365 như sau:
- Các tính năng luôn được cập nhật tự động mà không phải trả thêm phí
- Có thể lưu kết quả công việc vào bộ nhớ đám mây OneDrive 1TB, thậm chí lên tới 60 phút gọi Skype miễn phí mỗi tháng
- Có thể lưu trữ dữ liệu mọi lúc mọi nơi hiệu quả hơn mà không cần phải mang theo đĩa flash
- Nó không chỉ có thể được truy cập trên 1 PC mà còn có thể được sử dụng trên một số thiết bị khác, bạn có thể cài đặt nó trên macOS, Windows Laptop, Tablet và điện thoại di động của bạn
- Nhận hỗ trợ đầy đủ từ Microsoft Office 365 qua trò chuyện, email hoặc điện thoại
Nhược điểm của Microsoft Office 365
Dưới đây chúng tôi đã tóm tắt những nhược điểm của Microsoft Office 365 như sau:
- Với các tính năng hoàn chỉnh có sẵn, bạn phải đăng ký bằng cách trả một số tiền nhất định theo quy định của Microsoft, số tiền này có thể trả hàng tháng hoặc hàng năm nhưng giá chắc chắn sẽ đắt hơn.
- Để nhận được các bản cập nhật từ Office 365, bạn phải luôn kết nối với mạng Internet, ngay cả khi bạn đã trả phí đăng ký
Danh sách các cách để kích hoạt Microsoft Office 365
Dưới đây chúng tôi đã tóm tắt danh sách các phương pháp mà bạn có thể sử dụng để kích hoạt Microsoft Office 365, như sau:
1. Hướng dẫn Kích hoạt Microsoft Office 365 bằng CMD
Một phương pháp mà bạn có thể sử dụng để kích hoạt Microsoft Office 365 là bằng Dấu nhắc lệnh (CMD), đây là các bước bạn cần thực hiện:
- Đảm bảo bạn đã tải xuống ứng dụng Microsoft Office 365 mà bạn muốn sử dụng
- Sau đó, mở menu Dấu nhắc Lệnh có sẵn trên máy tính hoặc máy tính xách tay của bạn
- Truy cập CMD với tư cách quản trị viên
- Sử dụng lệnh này: cd C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\Office16
- Tiếp theo sử dụng lệnh này: cd C:\Program Files\Microsoft Office\Office16
- Sau đó chuyển đổi Microsoft Office của bạn từ giấy phép bán lẻ sang giấy phép số lượng lớn bằng cách nhập lệnh: for /f %x in ('dir /b ..\root\Licenses16\proplusvl_kms*.xrm-ms') do cscript ospp.vbs /inslic:” . .\root\Licenses16\%x”
- Sau đó kích hoạt Microsoft Office365 bằng lệnh: cscript ospp.vbs /inpkey:XQNVK-8JYDB-WJ9W3-YJ8YR-WFG99
- Tiếp theo, bạn cần nhập các lệnh: cscript ospp.vbs /unpkey:BTDRB >nul , cscript ospp.vbs /unpkey:KHGM9 >nul và cscript ospp.vbs /unpkey:CPQVG >nul
- Và cuối cùng, sử dụng các lệnh: cscript ospp.vbs /sethst:kms8.msguides.com , cscript ospp.vbs /setprt:1688 và cscript ospp.vbs /act
- Nếu vậy thì bạn đã kích hoạt thành công Microsoft Office 365 bằng CMD
2. Quy trình kích hoạt Office 365 gốc
Luôn thông qua CMD, bạn cũng có thể kích hoạt Office 365 gốc bằng cách làm theo hướng dẫn sử dụng được cung cấp trên trang Office 365.
Dưới đây là cách kích hoạt Office 365 gốc như sau:
- Khi mở Office 365 chưa kích hoạt bạn sẽ được yêu cầu nhập tài khoản Office.
- Bạn có thể đăng nhập bằng tài khoản Microsoft Office mà bạn đã có trước đó
- Tiếp theo hệ thống sẽ hiển thị hướng dẫn kích hoạt, bạn làm theo hướng dẫn hiện ra để kích hoạt Office cho đến khi hoàn tất
- Bạn đã kích hoạt thành công Office 365 gốc
3. Cách kích hoạt Office 365 bằng Product Key
Phương pháp tiếp theo bạn có thể sử dụng để kích hoạt Office 365 là bằng Khóa sản phẩm, nhưng trước tiên bạn cần mua nó qua trang chính thức của Microsoft hoặc tại một trang thương mại điện tử đáng tin cậy.
Bản thân Khóa sản phẩm là một số sê-ri hiển thị giấy phép cho Office 365. Dưới đây là cách kích hoạt Office 365 bằng Khóa sản phẩm:
- Việc đầu tiên bạn cần làm là cài đặt Microsoft Office 365 trên thiết bị của mình
- Sau đó mở một trong các phần mềm trong MicrosoftOffice 365 như Word, Excel hay Power Point
- Khi mở một trong các phần mềm Office 365 sẽ xuất hiện cửa sổ nơi người dùng nhập key sản phẩm
- Nhập tài khoản Microsoft mà bạn đã có
- Sau đó chuẩn bị số sê-ri hoặc mã khóa sản phẩm còn thiếu và nhập số đó vào cột được cung cấp
- Nếu bạn nhập đúng mã khóa sản phẩm, Microsoft Office 365 sẽ tự động được kích hoạt
Cách truy cập Microsoft Office 365 trực tuyến
Dưới đây là một số bước bạn cần thực hiện để truy cập Microsoft Office 365, cụ thể là:
- Mở trình duyệt web và truy cập trang web Office.com.
- Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft mà bạn có. Nếu bạn chưa có tài khoản, hãy tạo một tài khoản mới.
- Sau khi đăng nhập, nhấn vào ứng dụng Office muốn sử dụng như Word hoặc Excel.
- Bắt đầu sử dụng các ứng dụng Office trực tuyến.
kỷ lục: Đảm bảo bạn có gói đăng ký Office 365 cho phép bạn truy cập các ứng dụng trực tuyến. Nếu bạn chỉ có giấy phép sử dụng ứng dụng dành cho máy tính để bàn, bạn không thể truy cập ứng dụng trực tuyến.
Sự khác biệt giữa Microsoft Office 365 và Office 2019
Dưới đây là một số khác biệt chính giữa Microsoft Office 365 và Office 2019:
| Thông tin | Văn phòng 365 | Văn phòng 2019 |
|---|---|---|
| Khả năng tiếp cận | Có sẵn dưới dạng dịch vụ đăng ký luôn cập nhật các phiên bản mới nhất của ứng dụng Office. | Office 2019 chỉ có phiên bản dành cho máy tính và không tự động nhận bản cập nhật |
| Fitur | Cung cấp các tính năng và ứng dụng bổ sung như email, cộng tác trực tuyến và lưu trữ đám mây | Không có sẵn |
| Harga | Có phí hàng tháng hoặc hàng năm | Có giá một lần |
| Khả năng tương thích | Có thể được sử dụng trên nhiều thiết bị, bao gồm máy tính để bàn, máy tính xách tay, máy tính bảng và điện thoại thông minh | Chỉ có trên máy tính để bàn và máy tính xách tay |
| Cập nhật | Luôn cập nhật và có phiên bản mới nhất của ứng dụng | Không nhận được cập nhật sau khi ra mắt |
Câu hỏi thường gặp về Office 365
Dưới đây chúng tôi đã tóm tắt một số câu hỏi thường gặp về Office 365 như sau:
1. Sự khác biệt giữa Microsoft Office và Office 365 là gì?
Trong Office 2019, bạn sẽ nhận được các phần mềm như Microsoft Excel, Word và PowerPoint, trong khi ở Microsoft 365, bạn sẽ nhận được phần mềm trong Office 2019 cùng với việc bổ sung Microsoft Outlook.
2. Microsoft 365 được xuất bản vào năm nào?
Microsoft lần đầu tiên giới thiệu Microsoft Office 365 vào tháng 2010 năm 2011, bắt đầu với phiên bản beta riêng tư với nhiều tổ chức khác nhau, chuyển sang phiên bản beta công khai vào tháng 28 năm 2011 và có mặt rộng rãi vào ngày XNUMX tháng XNUMX năm XNUMX.
3. Làm cách nào để mua giấy phép Office 365?
Bạn có thể mua giấy phép Office 365 thông qua trang web chính thức của Microsoft hoặc thông qua đại lý được chỉ định.
4. Làm cách nào để thêm người dùng cho giấy phép Office 365 cho mỗi người?
Bạn có thể thêm người dùng khác để truy cập giấy phép của mình thông qua trang tài khoản Microsoft.
5. Office 365 chỉ dùng được trên máy tính thôi phải không?
Không, Office 365 cũng có sẵn để sử dụng trên các thiết bị di động như điện thoại thông minh và máy tính bảng.
6. Bạn nên làm gì nếu quên mã khóa sản phẩm?
Nếu quên mã khóa sản phẩm, bạn có thể truy cập trang tài khoản Microsoft của mình để xem hoặc gửi lại mã khóa sản phẩm.
7. Bạn nên làm gì sau khi mua giấy phép Office 365?
Sau khi mua giấy phép Office 365, bạn sẽ nhận được mã khóa sản phẩm được sử dụng để kích hoạt Office 365. Bạn phải ghi lại hoặc lưu mã khóa sản phẩm này và làm theo các bước để kích hoạt Office 365.
8. Office 365 chỉ có sẵn bằng tiếng Anh phải không?
Không, Office 365 có sẵn bằng một số ngôn ngữ, bao gồm cả tiếng Indonesia.
9. Office 365 có miễn phí không?
Không, Office 365 có thể được sử dụng với giấy phép đã mua.
10. Office 365 có yêu cầu kết nối Internet không?
Có, Office 365 yêu cầu kết nối internet để sử dụng.
Sự kết luận
Microsoft Office 365 là một sản phẩm dịch vụ phải được Microsoft đăng ký. Nhìn chung, sản phẩm này bao gồm phần mềm Microsoft Office và phần mềm dựa trên điện toán đám mây khác, chẳng hạn như Exchange Server và Sharepoint Server.
Đó là bài viết hướng dẫn kích hoạt Microsoft Office 365 miễn phí trọn đời, hy vọng những thông tin chúng tôi cung cấp trên đây có thể hữu ích và hữu ích với các bạn.
