Advertisement

Apa Fungsi Perencanaan Produksi? Berikut, Penjelasannya!

Rancakmedia.com – Ulasan ringkas mengenai fungsi perencanaan produksi yang akan kami jelaskan secara menyeluruh mulai dari pengertian hingga jenisnya, agar kamu mendapatkan informasinya sebaiknya simak artikel dibawah ini.

Pentingnya perencanaan produksi dalam bisnis modern telah berkembang karena makna pada bisnis secara signifikan telah berubah selama beberapa dekade terakhir. Ada banyak aspek kehidupan modern yang dulunya tidak terbayangkan tetapi sekarang sangat diperlukan. Entah menjadi lebih baik atau lebih buruk, hal-hal yang dulunya dominan dengan cepat menjadi peninggalan masa lalu.

Tidak semua orang bisa mengikuti perkembangan zaman, itulah sebabnya banyak perusahaan yang masih mengikuti jadwal produksi era 1900-an. Pada masa itu, hanya individu yang secara aktif terlibat dalam perencanaan produksi yang bisa berharap untuk mengelola perusahaan yang signifikan dengan tenaga kerja yang substansial dan tugas yang menuntut.

Kesalahpahaman bahwa hanya perusahaan besar yang membutuhkan atau mampu mengelola perencanaan produksi mungkin masih lazim di industri saat ini. Pemikiran semacam ini menghilangkan peluang implementasi dalam produksi bervolume rendah atau sedang, yang menempatkan kamu pada kerugian kompetitif.

Pengertian Perencanaan Produksi

Perencanaan produksi, dalam arti luas, adalah setiap rencana yang dibuat sehubungan dengan pembuatan sesuatu. Keduanya terkait dengan tema, bentuk, rasa, dan kuantitas produk.

Perencanaan produksi adalah setiap rencana yang dibuat sehubungan dengan pembuatan sesuatu dan dapat digunakan untuk merujuk pada segala jenis rencana yang dikembangkan. Semua itu berkaitan dengan konsep, bentuk, rasa, dan kuantitas produk secara keseluruhan.

Pengertian Perencanaan Produksi

Di dalam organisasi, perencanaan semacam ini dikenal sebagai “perencanaan operasional.” Oleh karena itu, kisi-kisi harus dapat dibaca sehingga dapat digunakan sebagai dasar untuk pilihan dan aturan terkait produk yang terstandardisasi.

Pengertian Perencanaan Produksi Menurut Ahli

Istilah perencanaan produksi telah diberikan berbagai macam interpretasi oleh berbagai bidang studi. Ini adalah definisi yang
dikatakan oleh para ahli, yaitu:

Agus Ahyari

Agus Ahyari menyatakan bahwa perencanaan produksi adalah perencanaan produk dengan ruang lingkup apa dan berapa banyak barang yang akan diproduksi. Mengingat bahwa ini adalah rencana, fokusnya adalah pada produk akhir.

Nasution

Nasution memiliki pandangan berbeda terhadapan perencanaan produksi. Perencanaan produksi, dalam pandangannya, tidak lebih dari aktivitas perencanaan mendadak yang tujuan utamanya adalah untuk mencocokkan permintaan produk dengan sumber daya perusahaan yang tersedia.

Tujuan Perencanaan Produksi

Setelah mengetahui pengertian dari perencanaan produksi, kita juga harus mengetahui tujuannya, sebagai berikut:

Tujuan Perencanaan Produksi

Meramalkan Permintaan Produk

Memprediksi permintaan produk adalah langkah pertama dalam proses perencanaan produksi. Apa yang diindikasikan di sini adalah bahwa korporasi sedang membuat persiapan untuk mempertimbangkan tingkat permintaan pelanggan yang potensial.

Memiliki akses ke rumus atau persamaan ini membuatnya jauh lebih sederhana bagi bisnis untuk memproduksi barang secara massal. karena kuantitasnya hanya perlu dimodifikasi untuk memenuhi permintaan pasar.

Menetapkan Jumlah Pemesanan Bahan Baku

Mengidentifikasi kuantitas bahan baku yang dibutuhkan adalah tujuan berikutnya. yang mungkin menjadi tantangan yang menegangkan jika hal ini tidak diatur terlebih dahulu.

Contohnya adalah melakukan pemesanan untuk kuantitas tertentu dari bahan baku yang diperlukan. Namun, ketika produk akhir diproduksi, jumlah unitnya bahkan lebih sedikit daripada yang dibeli pelanggan.

Atau mungkin sebaliknya, dengan terlalu banyak bahan baku yang diperoleh, yang mengarah ke produk jadi yang lebih dari pesanan.

Menetapkan Keseimbangan Kebutuhan dengan Teknik Pemenuhan Pesanan

Tujuan ketiga adalah untuk mencapai keseimbangan antara permintaan dan metode yang digunakan untuk memenuhi pesanan. Kerugian adalah kemungkinan, diperkirakan, karena pembukuan tidak seimbang.

Untuk menjaga keseimbangan yang sehat di antara keduanya, diperlukan perencanaan yang cermat. Perencanaan ini adalah tempat bertemunya strategi distribusi dan keinginan pelanggan untuk barang yang tersebar di sweet spot.

Fungsi Perencanaan Produksi

Perencanaan produksi memiliki beberapa tujuan selain perencanaa produksi juga memiliki beberapa fungsi untuk mencapai implementasi.

Fungsi Perencanaan Produksi

Menjamin Rencana Produksi dan Pemasaran Produk

Dengan rencana produksi yang matang, bisnis akan memiliki perencanaan yang lebih mudah dalam menjual barang kepada pelanggan dan memenuhi target mereka.

Mengukur Kapasitas Produksi yang Konsisten Terhadap Rencana Produksi

Kapasitas untuk membuat barang dalam jangka waktu tertentu dapat diperkirakan secara akurat dengan bantuan perencanaan produksi.

Alat untuk Memonitor Hasil Produksi

Ketika datang untuk mengawasi atau menilai keberhasilan suatu produk, langkah pertama adalah selalu merencanakan proses produksi.

Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa penetapan tujuan merupakan bagian integral dari rencana apa pun. Keberhasilan proses produksi dapat dievaluasi berdasarkan seberapa dekat proses itu mengikuti rencana yang telah dirumuskan.

Mekanisme Perencanaan Produksi

Perencanaan produksi harus dilakukan dengan cermat. Jika kamu ingin perencanaan kamu berjalan dengan baik, kamu perlu mengaktifkan beberapa proses utama. Mekanisme yang dipermasalahkan dijelaskan di bawah ini.

Melakukan Routing

Routing adalah proses mencari tahu urutan tugas yang harus dilakukan. Kualitas bahan baku, kualitas dan kuantitas produk, sumber daya manusia, dan peralatan operasi, semuanya perlu direncanakan terlebih dahulu dalam proses ini.

Routing adalah proses perencanaan apa, berapa banyak, dan di mana suatu produk akan diproduksi. Jika produk diproduksi sesuai dengan rencana, maka, dan hanya dengan demikian, pilihan strategis akan tersedia.
Penjadwalan

Ketika segala sesuatu dijadwalkan, tanggal dan waktu ditentukan untuk memulai produk atau untuk mulai memperbaiki produk yang rusak. Ini menyiratkan bahwa semua jadwal operasi direncanakan dan dikoordinasikan secara memadai dalam metode ini.

Ini hanya masalah memastikan bahwa produk dan produk berjalan lancar. untuk mendapatkan produk ke tangan pelanggan sesegera mungkin sehingga mereka dapat dimanfaatkan dengan baik.

Mekanisme Perencanaan Produksi

Pengiriman

Setelah itu, pengiriman akan dimulai. Saatnya untuk menerapkan rencana pada tingkat ini. dalam arti bahwa strategi produksi yang disebutkan di atas harus dilaksanakan oleh perusahaan.

Tidak akan ada produksi tanpa adanya mesin yang diperlukan. Lebih jauh lagi, CEO telah mengeluarkan perintah mendesak untuk memulai produksi.

Melakukan Penjadwalan

Penjadwalan melibatkan pemilihan waktu dan tanggal untuk memulai produk atau untuk memperbaiki produk yang tidak berfungsi. Ini menandakan bahwa semua jadwal operasi dalam mekanisme ini direncanakan dan dikoordinasikan secara memadai.

Tujuan utamanya adalah untuk melanjutkan produk seperti biasa mengenai produk dan distribusi. Demi penggunaan yang efisien, penting agar produk sampai ke tangan pelanggan sesegera mungkin.

Melakukan Dispatching

Selanjutnya adalah memiliki keterampilan peramalan permintaan yang sangat baik. Mengapa? Karena ini adalah data mentah yang akan digunakan dalam tahap perencanaan selanjutnya.

Akan sangat ideal jika perkiraan permintaan didasarkan pada informasi yang dapat diandalkan. karena kita dapat memperbaiki rencana produksi kita.

Tips Untuk Menjalankan Perencanaan Produksi

Dengan asumsi kamu sudah familiar dengan definisi, fungsi, tujuan, dan metode perencanaan produksi, berikut ini akan memberikan panduan tentang cara menerapkan produksi itu ke dalam rencana. Silakan baca terus untuk beberapa petunjuk bermanfaat:

Memprediksi dengan Cepat Permintaan Konsumen

Saran pertama adalah memiliki keterampilan peramalan permintaan yang sangat baik. Mengapa? Karena ini adalah data mentah yang akan digunakan dalam tahap perencanaan selanjutnya.

Akan sangat ideal jika perkiraan permintaan didasarkan pada informasi yang dapat diandalkan. Karena kita bisa menyempurnakan rencana produksi kita.

Kelola Sumber Daya dengan Baik

Kemampuan untuk merencanakan produksi secara efektif didasarkan pada manajemen sumber daya yang baik. Ini termasuk hal-hal seperti energi, tenaga kerja, dan peralatan.

Dengan asumsi alokasi sumber daya yang efektif, rencana tersebut secara alami hanya akan berkonsentrasi pada taktik operasional.

Hal ini menyiratkan bahwa transformasi bahan mentah menjadi produk akhir membutuhkan waktu lebih sedikit dan menghasilkan hasil yang lebih berkualitas.

Kelola Sumber Daya dengan Baik

Menciptakan Ruang Komunikasi yang Ramah

Selanjutnya, pastikan ada lingkungan yang ramah untuk berbicara satu sama lain. Meruntuhkan hambatan antara manajemen bawah dan atas harus menjadi prioritas utama dalam daftar prioritas tim perencanaan.

Karena tidak mungkin untuk mengetahui ide siapa yang terbaik dan paling cemerlang, semua orang harus berkontribusi.

Tanggung jawab seorang pemimpin dalam perencanaan acara adalah memberikan suara kepada semua orang. Segera setelah rencana produksi diimplementasikan, tidak ada lagi rencana yang perlu dibuat kecuali rencana. Ini menandakan dimulainya operasi produksi yang sebenarnya.

Jenis Perencanaan dalam Produksi

Berikut ini adalah rincian dari lima strategi produksi dan perencanaan yang berbeda yang saat ini digunakan:

Perencanaan Berbasis Pekerjaan

Berdasarkan Tugas atau Proyek Produksi adalah produk untuk membuat barang tertentu, dan dapat dilakukan oleh individu atau tim.

Bentuk perencanaan produksi ini dapat digunakan untuk tugas-tugas dalam skala sederhana, seperti pembuatan perhiasan satu-satunya. Membangun rumah yang dipesan lebih dahulu adalah contoh usaha produksi yang lebih ekstensif dan rumit.

Merencanakan produksi untuk tugas-tugas bervolume rendah yang tidak memerlukan alat bantu spesialis sangatlah mudah

Menambahkan fitur-fitur ini memungkinkan produsen untuk menyesuaikan barang mereka dengan konsumen individu, dan biasanya dapat dimasukkan kapan saja dalam siklus produksi dengan sedikit gangguan.

Metode Berdasarkan Batching

Ketika lebih efisien daripada produksi individual atau kontinu adalah membuat produk dalam jumlah besar sekaligus, maka digunakan produksi batch.

Misalnya, cookie diproduksi secara massal dalam batch, yang berarti bahwa setiap cookie menjalani seluruh waktu produksi secara bersamaan.

Untuk memastikan bahwa semua cookie dalam satu batch dibuat pada waktu yang sama, kamu harus mengukur semua bahan sekaligus, mencampur semuanya, dan kemudian memanggang semuanya pada saat yang bersamaan.

Perencanaan Produksi Batch mungkin sulit jika kamu tidak mempertimbangkan batasan pada setiap tahap proses untuk memaksimalkan sumber daya kamu tanpa berlebihan.

Mungkin ada hambatan dalam produksi jika, untuk waktu, kamu hanya dapat memanggang 300 kue sekaligus tetapi mixer adonan kamu dapat menampung 100 kue.

Metode Berdasarkan Batching

Metode Berbasis Aliran Iteratif

Metode Aliran adalah teknik manufaktur berbasis permintaan yang ditentukan oleh aliran produk yang konstan bergerak melalui jalur perakitan.

Metode ini sering digunakan dalam perakitan TV dan peralatan rumah tangga lainnya, yang dibuat melalui produksi kegiatan terkoordinasi di mana komponen ditransfer secara mulus dari satu waktu ke waktu berikutnya.

Dengan menggunakan metode aliran produksi, bisnis dapat mengurangi stok WIP dan item yang sudah selesai, serta biaya dan waktu tunggu untuk memproduksi pesanan baru.

Process Manufacturing Method

Proses manufacturing juga hadir dalam Produksi Massal. Dalam konteks produksi massal produk serupa,waktu ini sangat berharga. Sebagai hasil dari otomatisasi, biaya tenaga kerja per unit produksi berkurang secara signifikan dalam produksi ini.

Memiliki jalur perakitan yang berbeda untuk produk yang berbeda pada suatu produksi dapat mempercepat waktu peralihan dan meningkatkan output. Karena biaya produksi diturunkan, perusahaan dapat meningkatkan keuntungan mereka.

FAQ

Kalimat tanya jawab mengenai fungsi perencanaan produksi, sebagai berikut:

Apa yang Terjadi Apabila Perusahaan tidak Dapat Melakukan Perencanaan Produksi dengan Baik?

Jika perusahaan tidak mahir dalam melaksanakan perencanaan produksi, maka akan menyebabkan penundaan pasokan dan biaya yang mahal.

Masalah Apa Saja yang Kerap Muncul dalam Perencanaan Produksi?

Masalah yang sering muncul dalam perencanaan produksi, diantaranya adalah:

  1. Tingkat produksi.
  2. Harus ada cukup ruang untuk produksi.
  3. Stok produk yang sudah selesai

Kesimpulan

Perencanaan produksi tidak lebih dari tindakan perencanaan cepat yang tujuan utamanya adalah untuk menghasilkan kebijakan atau keputusan terkait permintaan produk yang disesuaikan dengan sumber daya bisnis yang tersedia.

Itulah informasi yang dapat kami sampaikan tentang fungsi perencanaan produksi, semoga informasi diatas dapat berguna untuk kamu semua.

Cek Berita dan Artikel Rancakmedia.com Lainnya di Google News

Tombol kembali ke atas