Definicja drobnej gotówki, celu i ważnych dokumentów

rancakmedia.com – Znasz już znaczenie drobnej gotówki? Drobna gotówka jest jednym z najpopularniejszych sposobów, a czasami nazywana jest drobną gotówką. Zarządzanie finansami jest ważne dla firmy, aby zrozumieć, w jaki sposób rozwija się w oparciu o dochody i wydatki.

Biznes jest jednym z dążeń do osiągnięcia zysku poprzez oferowanie klientom usług lub towarów. Kierownictwo finanse jest jednym z ważnych czynników wpływających na powodzenie operacji biznesowych, zarówno dużych, jak i małych.

Zarządzanie finansami przez pracowników działu finansowego obejmuje wybór odpowiedniego systemu, tak aby rozwijany biznes był poprawny. Należy pamiętać, że są to nie tylko znaczące zmiany, ale także drobne korekty.

Definicja drobnej gotówki

Wydatki biznesowe nie tylko poprzez duże opłaty transakcyjne, ale także poprzez małe transakcje, ale także poprzez duże kwoty. Wydatki te czasami pozostają niewykryte, ponieważ kwoty są niewielkie i powodują poważne problemy. W niektórych dokumentach dane finansowe muszą być rejestrowane, aby można je było szybko wykryć.

Drobną gotówkę można traktować jako niewielką kwotę pieniędzy oddaną do użytku przez firmę, gdy wystąpi niewielki nakład. Zwykle ta niewielka kwota pieniędzy jest wykorzystywana, gdy firma potrzebuje pilnej lub rutynowej transakcji. Teraz w formie pieniędzy, a nie towarów zrobionych z drobnej gotówki.

Charakterystyka drobnej gotówki to kwota nominalna ustalona przez kierownictwo firmy w określonej wysokości lub w ograniczonej wysokości.

Stosowana kwota nominalna zwykle zależy od pewnych zasad firmy, które są dostosowane do wielkości działalności. Na przykład celem drobnej gotówki jest zakup skomplikowanych dokumentów, jeśli chcesz kontynuować.

Cel rejestrowania drobnej gotówki

Zarabianie drobnych pieniędzy nie jest nierozsądne ze względu na ich ważną obecność w biznesie. Nawet duże firmy wciąż mają tę drobną gotówkę. Pod pojęciem drobnej gotówki rozumie się:

• Unikaj wysoce nieefektywnych i nieefektywnych wydatków, gdy wymagana jest stosunkowo niewielka kwota nieprzewidzianych wydatków.
• Ułatw pracę pracownikom, jeśli chcą świadczyć usługi na najwyższym poziomie, ale napotykają na pewne trudności. Ważne jest również utrzymywanie relacji między firmą a jej partnerami.
• Przyspiesz realizację działania wymagającego środków szybko i nieoczekiwanie bez wcześniejszego przygotowania.
• Problemy ze sprzętem biurowym lub potrzeby, które zostały wyczerpane, ale wymagają szybkiego rozwiązania.

Kilka metod w drobnej gotówce

Techniki, które są często stosowane przez firmy, generalnie różnią się w zależności od zasad organizacyjnych. Zwykle takie podejście jest bezpośrednio związane ze stopniowym wykorzystywaniem przez strony obecnych pieniędzy. To nagranie musi być wykonane bezbłędnie. Dwie techniki drobnej gotówki to:

1. System funduszy zaliczkowych (metoda ustalona)

Pierwszą popularną techniką jest metoda stała lub metoda wyświetleń, która zawsze ustala liczbę istniejących kont.

Zmiany w gotówce będą zastępowane w określonym czasie określoną kwotą pieniędzy, na przykład raz w tygodniu. Zwykle drobni użytkownicy gotówki nie rejestrują natychmiast, ale zbierają dowody transakcji po jej zawarciu.

Cechą charakterystyczną tej techniki jest to, że na bieżąco uzupełniana jest gotówka. Uzupełnienia muszą być dokonywane zgodnie z poniesionymi wydatkami, tak aby dostępna kwota pieniędzy była taka sama jak ustalona.

Nagrywanie jest wykonywane, jeśli kwota jest w podręczna gotówka niewystarczające i należy je uzupełnić.

Faza operacyjna tego podejścia rozpoczyna się od przekazania niewielkiej sumy pieniędzy drobnym posiadaczom gotówki w celu zaspokojenia pilnych potrzeb.

Pieniądze są następnie wykorzystywane w transakcjach płatniczych w razie potrzeby. Następnie, gdy środki się wyczerpią, zostaną one uzupełnione kwotą równą wydatkom.

2. System zmiennego funduszu (metoda fluktuacji)

Drugą i ostatnią techniką obsługi drobnej gotówki jest metoda zmienna lub metoda zmienna. Jeżeli ilość posiadanych przez użytkownika pieniędzy zostanie ustalona metodą ustaloną, to ilość gotówki zostanie dostosowana do potrzeb.

Ten system wymaga wartości nominalnej, która nie może być taka sama jak nominalna początkowa polisa.

Na przykład, jeśli początkowa kwota nominalna wynosi 1 milion, wykorzystana kwota musi zostać zmniejszona i uzupełniona.

Firmy korzystające z tej metody mogą pobierać opłaty zgodnie ze swoimi potrzebami. Kwota nie może więc być identyczna z saldem początkowym, może się zwiększać i zmniejszać.

Dokumentacja finansowa drobnych płatności gotówkowych powinna być odnotowywana w dzienniku poprzez obciążanie wydatków i uznawanie rachunków.

Kwota drobnej gotówki będzie dostosowywana do rozwoju potrzeb klientów.

Dokumenty wymagane w drobnej gotówce

Dokumenty drobnej gotówki muszą być kompletne, aby każda dokonana transakcja była wiarygodna i stała się mocnym dowodem. Ma to na celu uniknięcie kradzieży finansowej i zostanie wykorzystane do wyceny finansowej w przyszłości. Niektóre dokumenty wymagane do rejestracji drobnej gotówki to:

1. Dowód gotówki

Dowód tego wypływu środków pieniężnych jest wymagany, aby ruchy finansowe można było prześledzić za pomocą tego dokumentu, gdy istnieje zlecenie wypłaty środków pieniężnych. W tym systemie drobnej gotówki dowód gotówki może być również używany do wyceny i wypełniania sald.

2. Sprawdź

Czeki to kolejny ważny dokument, który należy uważnie monitorować. Sam dokument czekowy jest zwykle używany, aby bank był skłonny zapłacić organizacji lub osobie wystawiającej czek określoną kwotę pieniędzy. Ten czek to firmowa płatność z góry za pośrednictwem usług bankowych, ponieważ płatności gotówkowe są obecnie mniej wydajne.

3. Żądanie wypłaty gotówki drobnej

Jeśli niewielka kwota gotówki nie spełnia już wymagań, użytkownik może złożyć wniosek. Dokument ten należy jednak wypełnić wymaganiami logicznymi i merytorycznymi. Uzupełnienie można złożyć tylko wtedy, gdy dokumenty wniosku zostaną przedstawione jako dowód wydatków, które mają zostać rozpatrzone niezależnie od tego, czy zostały zatwierdzone, czy nie.

4. Dowód wydatków

Wykorzystanie tej niewielkiej gotówki nadal musi być rozliczane przed przełożonymi, mimo że są to stosunkowo niewielkie pieniądze. Dowody na te wydatki mogą stanowić mocny dowód wydatków i sposobu ich wydatkowania. Załączniki do wydatków, takie jak notatki, są dostarczane jako dowód transakcji.

5. Drobne uzupełnienie gotówki

Zapytaj posiadaczy drobnych środków pieniężnych, jeśli kwota jest niewystarczająca lub pozostała tylko niewielka kwota do doładowania. Istnienie tego dokumentu dowodzi teraz, że departament długu może zapewnić pewną ilość gotówki, aby zastąpić ten mały fundusz gotówkowy.

To wszystko, od zrozumienia i funkcjonowania do tego rodzaju tematów, drobnej gotówki, teraz. Istnienie drobnej kasy fiskalnej odgrywa ważną rolę w zapewnieniu prawidłowej kontroli rozliczeń finansowych. Dobre wyniki finansowe są dowodem na to, że biznes może się dalej rozwijać.

Często zadawane pytania

Poniżej podsumowaliśmy niektóre często zadawane pytania dotyczące drobnej gotówki:

Czy każda firma jest zobowiązana do korzystania z drobnej gotówki?

Nieobowiązkowe, ponieważ tworzenie drobnej gotówki jest opcjonalne i można je dostosować do potrzeb każdej firmy. Jeśli rzeczywiście firma zdecyduje się założyć małą kasę fiskalną, upewnij się, że rejestracja jest szczegółowa i można ją rozliczyć.

Wniosek

Zarządzanie finansami jest jednym z ważnych czynników wpływających na powodzenie operacji biznesowych, zarówno dużych, jak i małych. Drobna gotówka może być traktowana jako niewielka kwota pieniędzy przeznaczona do wykorzystania przez firmę, gdy wystąpią drobne wydatki.

Techniki, które są często stosowane przez firmy, generalnie różnią się w zależności od zasad organizacyjnych. Pierwszą popularną techniką jest metoda stała lub metoda wyświetleń, która zawsze ustala liczbę istniejących kont. System zmiennego funduszu (metoda fluktuacyjna) i metoda zmienna to dwie pozostałe najpopularniejsze metody.

Istnienie drobnej kasy fiskalnej odgrywa ważną rolę w zapewnieniu prawidłowej kontroli rachunków finansowych. Zapytaj posiadacza drobnej gotówki, czy kwota jest niewystarczająca lub pozostała tylko niewielka kwota do uzupełnienia. Istnienie tego dokumentu dowodzi teraz, że dział zobowiązań może zapewnić trochę gotówki.