Co to jest drobna gotówka, definicja, korzyści i cel

Rancakmedia.com – Czy znasz znaczenie drobnej gotówki? Jeśli jeszcze tego nie wiesz, zapoznaj się z artykułem, który udostępniliśmy poniżej, aby uzyskać informacje.

Zarządzanie finansami jest ważnym, a nawet istotnym czynnikiem w małych i dużych firmach. Ponieważ przy systematycznym zarządzaniu, potencjał firmy będzie wyraźnie widoczny.

Oznacza to, że przy dobrym zarządzaniu finansami można dokładnie poznać postępy firmy. Drobna gotówka jest w to wliczona.

Oczywiście dla zbudowania efektywnego zarządzania finansami bardzo ważny jest odpowiedni system, w tym system zgodny z zasadami czy kulturą firmy, która go wdraża.

Z tym systemem wiąże się wiele czynników systemowych, które należy wykorzystać w zarządzaniu finansami. Jednym z nich jest właściwe zarządzanie gotówką. Jest to fraza systemowa w zarządzaniu finansami, która jest bardzo znacząca.

Definicja co to jest drobna gotówka

Podręczna gotówka to niewielka suma pieniędzy przeznaczona na opłacenie zwykłych wydatków ponoszonych przez firmę w ramach bieżącej działalności, gdy nie jest możliwe wystawienie czeków o dużej wartości.

Każda firma potrzebuje gotówki na codzienne wydatki. Nie wszystkie wydatki można opłacić czekiem bankowym lub przelewem bankowym.

Drobne koszty należy pokryć wyłącznie gotówką. Jednocześnie niektóre paragony muszą być opłacone gotówką, takie jak sprzedaż towarów używanych itp.

Drobna gotówka jest ważnym aspektem funkcji księgowej i generalnie jest obsługiwana bezpośrednio przez konta osobiste.

Cel tworzenia drobnej gotówki

Drobna gotówka jest uwzględniana w zarządzaniu finansami firmy w zależności od wyznaczonych celów. Poniżej przedstawiono cel zarabiania drobnej gotówki, który został ustalony w następujący sposób:

Rozwiązywanie problemów ze sprzętem w firmie

Pierwszą funkcją jest zarządzanie sprzętem lub kwestiami finansowania sprzętu, które pojawiają się w firmie. ponieważ zaopatrzenie firmy często wiąże się z niższymi kosztami niż inne wydatki.

Ponieważ finanse na małą skalę wymagają unikalnego i specjalnego programu księgowego, znanego jako drobna księgowość kasowa, do rejestrowania transakcji.

Zapobieganie alokacji płatności

Prowadzenie ewidencji gotówkowej ma na celu zapobieganie błędom w alokacji płatności. Firmy nie zapłacą dużo, jeśli koszty transakcji będą niewielkie i odwrotnie. Bo wszystko jest opisane w innej księgowości.

Dla tych, którzy chcą zapłacić niewielką opłatę, informacje są oczywiście dostępne tylko w drobnej gotówce! Tymczasem, aby zapłacić za gigantyczne kaprysy firmy, trzeba sprawdzić fakty w kilku książkach, aby były one prawdziwe.

Zrozumienie jest takie, że jeśli są skłonni zapłacić niewielką opłatę, dane są w drobnej gotówce. Tymczasem, aby zapłacić za bardzo dużą firmę, dane znajdują się w innej księdze.

Ułatw pracę pracownikom

Drobna gotówka ma również na celu ułatwienie pracy pracownikom, ponieważ ułatwia pracownikom raportowanie swoich wyników partnerom biznesowym i przełożonym.
Dzięki drobnej gotówce z pewnością mapowanie wydanych pieniędzy jest wyraźniejsze. Dzięki temu przygotowywanie materiałów do raportów staje się łatwiejsze i nie zajmuje dużo czasu.

Przyspieszenie określenia polisy dotyczącej incydentów

Czasami przełożeni ustalają dla firmy przypadkowe lub nagłe polityki. Ale wraz z istnieniem drobnej i dużej gotówki, badania poprzedzające wprowadzenie polityki stają się oczywiście prostsze.

Dzięki solidnym podstawom, na których została podjęta decyzja, nie będzie żadnych problemów w przyszłości. Sugeruje to, że pomimo pośpiechu i pośpiechu badań, nowa strategia tak naprawdę opiera się na wcześniej zebranych danych.

Drobne świadczenia pieniężne

Oprócz posiadania wyraźnej funkcji, kasa fiskalna powinna być również produkowana, ponieważ ma zalety. Świadczenia, o których mowa, to:

Ułatw księgowym ewidencjonowanie finansów

Praca księgowego jest dość ciężka. Jednym z zadań księgowego jest składanie okresowych raportów finansowych. Dlatego księgowy musi posiadać umiejętności analizy finansowej i odpowiednią dokładność.

Tworząc rachunek kasowy, księgowemu łatwiej będzie ewidencjonować finanse firmy, ponieważ metoda analizy opiera się wyłącznie na integracji danych finansowych z całej firmy.

Aby poprawić obsługę klienta

 Lepsza obsługa klienta jest zaletą prowadzenia księgowości drobnej gotówki. Wraz z uchwaleniem drobnej gotówki ta rachunkowość jest potrzebna w zarządzaniu finansami firmy.

Spotkania w biurze są częstym zjawiskiem. Istnieje nawet unikalny program dla tej działalności. w tym spotkania poza biurem, które odbywają się w określonych godzinach.

Należy zapewnić konsumpcję dla tego programu. Oczywiście oferowanie przyzwoitej obsługi klienta kosztuje.

Dysponując drobną gotówką, odpowiedzialni pracownicy nie muszą martwić się o niedostateczne smakołyki, ponieważ wszystkie pieniądze są wyprowadzane z firmy, a następnie ujmowane w księgowości.

Wydanie firmowego funduszu awaryjnego

Oczywiście ten podział nie proponowałby spółce emisji niewielkich kwot, zwłaszcza że same środki były przeznaczone na duże transakcje.

Chyba że dywizja posiada własną rezerwę gotówkową, którą można wykorzystać do sfinansowania dywizji. Ponadto pieniądze z tego drobnego rachunku pieniężnego mogą zostać przeniesione do innych działów, które ich potrzebują.

Metoda rejestrowania drobnej gotówki

Przy obsłudze finansów w firmie potrzebny jest specjalny sposób ewidencjonowania drobnej gotówki, poniżej kwestie związane z ewidencją kasjera, a mianowicie:

Naprawiono metodę

Stałą metodą lub lepiej znaną w księgowości jest System Funduszy Zaliczkowych, który jest standardową metodą prowadzenia ksiąg rachunkowych w celu śledzenia drobnej gotówki.Celem tej metody jest rejestracja rachunku drobnej gotówki, którego kwota nominalna jest zawsze taka sama.

Zwykle dzieje się tak, ponieważ wydana kwota i kwota zawarta w drobnej gotówce są takie same. Tym samym saldo drobnej gotówki pozostaje stałe (nie zmienia się).

Metoda oparta na fluktuacjach

Metoda fluktuacyjna to sposób rejestrowania niewielkich kwot pieniężnych, których wartość nominalna regularnie się zmienia. Oczywiście jest to metoda odwrotna do pierwszej metody księgowania drobnej gotówki, a mianowicie Systemu Funduszu Zaliczkowego lub metody stałej.

Rozbieżność między dochodami a wydatkami prowadzi do metody fluktuacyjnej. Dzieje się tak, gdy fundusz depozytowy nie ma takich samych kosztów. Możliwe, że saldo jest większe niż wydane pieniądze lub odwrotnie.

Dokumenty potwierdzające drobne pieniądze

Aby zarejestrować wydatki przychodzące i wychodzące w księdze kasowej, potrzebne są różne dokumenty potwierdzające, oto kilka dokumentów, które należy przygotować:

Dowód wypłaty

Dokumenty księgowe tak zwane kwity kasowe zawierają instrukcje wyprowadzenia gotówki z dużego budżetu gotówkowego. Podane kwoty i informacje zawarte są w dokumentach prawnych. Dowód wypłaty jest wymagany jako dokument przy uzupełnianiu budżetu funduszu.

Sprawdzać

Czek jest dokumentem nakazującym bankowi zapłacenie określonej kwoty osobie lub organizacji, której nazwisko widnieje na dokumencie czekowym.

List z żądaniem wydatków

Korzystając z tego listu, posiadacz funduszu drobnej gotówki firmy może zażądać określonej kwoty pieniędzy do wykorzystania na określony cel. Dokument ten należy starannie przechowywać, ponieważ stanowi dowód przeciwko posiadaczowi kasy drobnej jako dowód wydatków.

Dowód wydatków

Dokument ten może być prawnym dowodem wykorzystania drobnych wydatków gotówkowych na potrzeby operacyjne firmy. Dokument ten jest powiązany z dokumentacją faktury i przekazany do księgowego firmy.

Dowód uzupełnienia

Księgowy firmy wykorzystuje ten dokument do uzupełnienia wcześniej dostarczonych środków. Tak, aby koszty poniesione na uzupełnienie mogły zostać zastąpione.

Podatek od drobnej gotówki

Podatki zwiększają koszt wszelkich wydatków o składnik wartości dodanej. Obecnie opłata VAT wynosi 11% całkowitych wydatków. Udokumentowanie kosztów podatkowych może być brane pod uwagę przy uzupełnianiu budżetu.

Jak korzystać z drobnej gotówki

W drobnej gotówce wydatki mogą być wydawane tylko na potrzeby, które mogą być wykorzystane. Tak więc, używając drobnej gotówki, musisz najpierw poznać następujące metody:

1. Śledzenie wydatków używane przez drobnych użytkowników gotówki musi najpierw przejść przez uwierzytelnienie. Następnie załącz kwotę pieniędzy w formie vouchera.
2. Oblicz wypłatę gotówki, która została wydana każdego miesiąca, porównując kwotę pieniędzy, która została zwrócona. Wnioskodawca musi podpisać kupon, aby kwalifikować się do żądanej kwoty drobnej gotówki.
3. Zaktualizuj również dziennik drobnej gotówki, upewniając się, jaka kwota została wydana, data wypłaty pieniędzy oraz całkowite saldo gotówki po wydaniu drobnej gotówki.

Często zadawane pytania

Oto kilka przykładów pytań i odpowiedzi dotyczących tego, czym jest drobna gotówka:

Dlaczego każdy drobny wydatek gotówkowy powinien być rejestrowany?

Ponieważ każdy fundusz emitowany przez kasę fiskalną musi być ewidencjonowany, aby ułatwić księgowość ewidencjonowaną przez księgowego.

Dlaczego drobna gotówka jest potrzebna jako kontrola wewnętrzna w firmie?

Korzystając z zasad ustalonych przez firmę centralną, wewnętrzny system kontroli drobnej gotówki kontroluje, w jaki sposób firma wykorzystuje drobną gotówkę i pomaga zapobiegać jej niewłaściwemu wykorzystaniu.

Wniosek

Petty Cash to seria funduszy specjalnie opracowanych przez firmę. Drobna gotówka jest często używana do płacenia za takie rzeczy, jak posiłki na spotkaniach, transport i inne drobne przedmioty.

Można więc stwierdzić, że gotówka jest wykorzystywana wyłącznie na potrzeby firm, które emitują środki w prosty sposób.

To jest informacja o tym, czym jest fundusz drobnej gotówki, mam nadzieję, że powyższy artykuł może być pomocny i przydatny dla was wszystkich.