Cele i funkcje systemów informacji księgowej

Lovata Andrean

Cele i funkcje systemów informacji księgowej

Rancakmedia.com – Poniżej znajduje się wyjaśnienie celów i funkcji systemów informacji księgowej, które warto znać, pełniejsze informacje można znaleźć w artykule poniżej.

System informacji księgowej (AIS) to sposób gromadzenia i wyświetlania informacji księgowych, dzięki któremu księgowi i liderzy biznesowi mogą podejmować świadome decyzje. Systemy te są uznawane za kluczowe elementy biur finansowych na całym świecie, a większość z nich opiera się na oprogramowaniu i można je zainstalować jako część rozwiązania technologii informacji biznesowej.

Każda firma, niezależnie od branży, potrzebuje systemu informacji księgowej (AIS). Podstawowym założeniem jest to, że składa się z procesu raportowania stanowisk finanse firmę w odpowiedni sposób i odpowiednio wszystkim stronom, które tego potrzebują.

Technologia informacyjna odgrywa rolę w tym procesie biznesowym. Dzięki SIA większość działań firmy zostanie usprawniona. Dostarczając precyzyjnych i dokładnych informacji, można obniżyć koszty produkcji oraz zwiększyć efektywność i wydajność.

Co to jest system informacji księgowej (AIS)?

Zanim poznasz funkcję systemu informacji księgowej, musisz poznać znaczenie System informacji księgowej (AIS), który jest systemem składającym się z różnych formularzy, zapisów i raportów, które zostały opracowane i dostarczają informacji finansowych potrzebnych organizacji.

Przy podejmowaniu decyzji biznesowych menedżerowie i inne zainteresowane strony mogą wykorzystywać informacje zebrane i analizowane przez systemy informacji księgowej (AIS).

Celem systemu informacji księgowej (AIS) jest przetwarzanie i produkcja danych finansowych i księgowych sprawozdania finansowe które mogą być wykorzystywane przez menedżerów lub inne zainteresowane strony do podejmowania decyzji biznesowych.

Dobry system informacji księgowej musi spełniać następujące kryteria:

  1. Bezpieczeństwo: Dostęp do systemu i jego danych jest zarządzany i ograniczony wyłącznie do upoważnionych osób.
  2. Poufność: Zabezpieczanie wrażliwych informacji przed nieupoważnionym ujawnieniem.
  3. Prywatność: Gromadzenie, wykorzystywanie i udostępnianie danych osobowych konsumentów odbywa się w akceptowalny sposób.
  4. Integralność przetwarzania: Bezproblemowa, pełna i terminowa zapewniona odpowiednimi uprawnieniami.
  5. Dostępność: jest dostępna w celu spełnienia wymagań operacyjnych i umownych.

Funkcje systemów informacji księgowej

Poniżej przedstawiono niektóre funkcje Systemu Informacji Rachunkowej:

  1. Zbieraj wszystkie dane dotyczące działalności biznesowej firmy i przechowuj je prawidłowo i efektywnie. Ponadto AIS może również przechwytywać wszystkie zasoby, które mają wpływ na firmę i wszystkich zaangażowanych interesariuszy. Dzięki tej funkcji nic w firmie nie pozostanie niezauważone.
  2. Znajdź potrzebne informacje w różnych zbiorach danych związanych z biznesem. Dostęp do przechowywanych danych będzie łatwy, ponieważ każdy aspekt danych został zarejestrowany za pomocą systemu AIS.
  3. Zachowaj kolejność i datę transakcji poprzez dokładne wprowadzanie danych do dzienników niezbędnych w procesie księgowym. Zapis ten ma na celu ułatwienie stronom, które muszą sprawdzić wszystkie transakcje, aby w przypadku wystąpienia błędu można go było łatwo poprawić i natychmiast znaleźć przyczynę.
  4. Organizacyjna informacja finansowa jest generowana poprzez konwersję zbiorów danych. Każdy potrzebuje tych informacji w formie raportów finansowych, które można sporządzić ręcznie lub komputerowo.
  5. jako system kontroli finansowej, mający na celu zapobieganie oszustwom. Dzięki temu systemowi można bezpiecznie śledzić finanse firmy dzięki odpowiedniemu systemowi odpowiedzialności. Funkcję tę należy wdrożyć, aby chronić majątek firmy i ograniczyć możliwość ich kradzieży.

Chociaż informacje przechowywane w systemach różnią się w zależności od branży i wielkości firmy, AIS zawiera dane związane z:

  1. Dochód
  2. Pengeluran
  3. Dane klienta
  4. Dane pracownika
  5. Informacje podatkowe
  6. Faktura

Elementy systemu informacji księgowej

Kilka elementów systemu informacji księgowej jest następujących:

  1. Osoby obsługujące system i wykonujące różne funkcje.
  2. Procedury, zarówno ręczne, jak i automatyczne, związane z gromadzeniem, przetwarzaniem i przechowywaniem danych o działalności organizacji.
  3. Dane o procesach biznesowych organizacji.
  4. Oprogramowanie służące do przetwarzania danych organizacyjnych.
  5. Infrastruktura technologii informatycznych, taka jak komputery, sprzęt do komunikacji sieciowej i inny sprzęt pomocniczy

Każdy z wymienionych powyżej elementów systemu informacji księgowej jest kontynuacją. Każda część Systemu Informacji Rachunkowej pomaga innym działać prawidłowo, tak aby cały system działał dobrze.

Podstawowe procesy biznesowe i transakcje w AIS

Wyrażenia „transakcja biznesowa” i „proces lub cykl biznesowy” to podstawowe terminy księgowe, które należy zrozumieć, zanim będzie można w pełni zrozumieć, w jaki sposób działają systemy informacji księgowej i jakie korzyści zapewniają.

Aby tworzyć raporty finansowe, musisz wiedzieć, w jaki sposób transakcje biznesowe i procesy biznesowe są ze sobą powiązane.

Transakcje biznesowe są pogrupowane w kilka rodzajów procesów lub cykli biznesowych, a mianowicie:

  1. Kontrola przychodów wszystkich transakcji biznesowych zachodzących w tym procesie obejmuje dzienną sprzedaż, zwroty ze sprzedaży i inne transakcje związane z przepływami pieniężnymi.
  2. Kontroluj wydatki dla wszystkich transakcji biznesowych zachodzących w tym procesie, obejmujących zakupy, zwroty z zakupów, koszty i inne transakcje związane z wypływem przepływów pieniężnych. Do tej kategorii procesów zaliczają się także wypłaty wynagrodzeń i zakup środków trwałych.
    Na kontrolę konwersji składają się koszty związane z transakcjami zakupu surowców i materiałów w toku.
  3. Kontrola administracyjna obejmuje wszystkie transakcje związane z kapitałem własnym: inwestycjami, obligacjami i tym podobnymi. Wszystkie te procesy biznesowe doprowadzą do systemów, procesów i kontroli Księgi Głównej. Z Księgi Głównej tworzone będą wewnętrzne i zewnętrzne raporty finansowe. Przykładami wewnętrznych raportów finansowych są raporty wiekowania należności i stan zapasów w magazynie. Tymczasem zewnętrzne raporty finansowe mają formę bilansów, raportów zysków i strat oraz przepływów pieniężnych.

Informacyjny System Rachunkowy udostępnia dwa podstawowe typy zapisów księgowych, a mianowicie dzienniki i księgi pomocnicze.

Jurnał

Czasopisma można podzielić na dwie kategorie: czasopisma ogólne i czasopisma specjalne dla firm handlowych.

Arkusz ogólny może rejestrować wszystkie wpisy w dzienniku, ale ta metoda wymaga ręcznego wprowadzenia każdego obciążenia i uznania.

Do rejestrowania podobnych typów transakcji służą specjalne dzienniki. W większości systemów informacji księgowej istnieją cztery typy czasopism specjalistycznych:

  1. Sprzedaż kredytową odnotowuje się w księdze ewidencji sprzedaży.
  2. Dziennik wpływów gotówkowych służy do śledzenia wszystkich transakcji obejmujących obciążenia środków pieniężnych.
  3. Dziennik zakupów do rejestrowania wszystkich zakupów dokonanych na kredyt (kredyt do zobowiązań). (uznanie zobowiązań).
  4. Wypłaty gotówkowe Notatnik do rejestrowania wszystkich transakcji gotówkowych i kredytowych
  5. Księga Pomocnicza
  6. Księgi pomocnicze to kolejna cecha wspólna dla większości systemów informacji księgowej.

Transakcje księgi głównej są podzielone na wiele subkont zwanych „spółkami zależnymi”.

Poniżej przedstawiono dwa przykłady ksiąg pomocniczych:

  1. Księga należności, w której rejestrowane są transakcje z każdym klientem
  2. Księga zobowiązań, w której rejestrowane są transakcje z poszczególnymi dostawcami
  3. Te dzienniki i księgi pomocnicze są składnikami wielu innych raportów, na przykład:
  4. Raport należności
  5. Malejący zasób
  6. Bilans próbny
  7. Księga główna
  8. Inwentarz zapasów
  9. dll

Dzięki dodatkowym informacjom zgromadzonym w innym miejscu systemu kluczowe informacje, takie jak rentowność klientów i produktów, wiek zobowiązań i należności oraz prognozy przepływów pieniężnych, stają się prostsze.

Raporty finansowe, takie jak raporty bilansowe, raporty zysków i strat, raporty przepływów pieniężnych lub raporty przepływów pieniężnych, a także raporty zeznania podatkowego mogą być generowane przez system księgowy.

Dane księgowe można organizować na wiele sposobów, aby zapewnić menedżerom cenny wgląd w operacje biznesowe, co pozwala na dokonywanie świadomych wyborów.

FAQ

Poniżej podsumowaliśmy niektóre często zadawane pytania dotyczące systemów informacji księgowej:

Jaka jest rola systemów informacji księgowej?

Systemy informacji księgowej odgrywają ważną rolę w woli przedsiębiorstwa. Dzięki SIA firmy mogą skuteczniej i efektywniej wykonywać wszystkie swoje działania. Poza tym wyniki SIA można również uwzględnić w procesie decyzyjnym.

Wniosek

System informacji księgowej (AIS) to program komputerowy śledzący transakcje finansowe. Składa się z różnych formularzy, zapisów i raportów, które zostały wygenerowane i dostarczają informacji finansowych potrzebnych organizacji.

AIS może również przechwytywać wszystkie zasoby, które mają wpływ na firmę i wszystkich zaangażowanych interesariuszy. Organizacyjna informacja finansowa jest generowana poprzez konwersję zbiorów danych. Systemy informacji księgowej (AIS) zawierają powiązane dane.

To są informacje na temat celu i funkcji systemów informacji księgowej. Mamy nadzieję, że powyższy artykuł będzie dla Was wszystkich przydatny i pomocny.

Przeczytaj także

bagikan:

Lovata Andrean

Cześć, jestem Lovata, nie jestem Ai, ale jestem autorem treści z zakresu SEO, technologii, finansów, podróży, przepisów kulinarnych itp. Mam nadzieję, że będzie to przydatne dla wszystkich moich znajomych. Dzięki