Jak przygotować raporty finansowe dla firm handlowych

Lovata Andrean

Jak przygotować raporty finansowe dla firm handlowych

Rancakmeida.com – Aby firma handlowa działała sprawnie, należy prawidłowo i prawidłowo przygotować sprawozdania finansowe firmy handlowej. Z tego powodu w poniższym artykule podamy pełną informację.

Sprawozdania finansowe są ważne, aby poznać postęp firmy lub przedsiębiorstwa w każdym okresie. Raport finanse biznes to szybka metoda sprawdzenia, jak dobrze sobie radzi, czy generuje zyski, czy nie, i co wydarzy się w przyszłości.

Szczególnie w firmach handlowych sprawozdania finansowe są również ważne, ponieważ ułatwiają właścicielom firm lub zainteresowanym stronom ocenę kondycji finansowej firmy, którą można następnie uwzględnić przy podejmowaniu decyzji dotyczących przyszłych planów.

W dużych firmach raport ten służy inwestorom jako punkt odniesienia. Ponieważ dostarczone dane ujawniają kondycję finansową firmy.

Informacje o sprawozdaniach finansowych firmy handlowej

Sprawozdania finansowe firma zwykle tworzone na koniec każdego okresu obrotowego. Jednakże, jeśli chodzi o czas lub okres publikacji raportów finansowych, zależy to od preferencji właściciela firmy.

Niektórzy robią to co miesiąc, inni sporządzają raporty finansowe co tydzień. Jasne jest jednak, że każda forma działalności zawsze będzie wymagała sprawozdań finansowych, włączając oczywiście spółki handlowe.

W przedsiębiorstwach firmy handlowe oferują produkty użytkownikom końcowym. Innymi słowy, ta firma biznesowa sprzedaje produkty materialne, takie jak odzież, gadżety, samochody i inne formy handlu.

Firma handlowa to forma działalności łatwa w zarządzaniu, ponieważ w oparciu o jej metodę firma handlowa nabędzie przedmiot, a następnie go odsprzeda bez zmiany istoty i formy produktu. Dzięki tej procedurze firmy handlowe również otrzymują zyski lub zyski.

Póki co w sprzedaży dostępne są trzy kategorie produktów:

  1. Surowce w postaci półproduktów
  2. Surowce w postaci półproduktów. Na przykład składniki żywności
  3. Wyroby gotowe

Każda firma handlowa, podobnie jak inne rodzaje firm, z pewnością będzie dostarczać sprawozdania finansowe. Dotyczy to zarówno małych, jak i dużych przedsiębiorstw, zatrudniających kilkadziesiąt tysięcy osób, których egzystencja opiera się na zyskach firmy ze sprzedaży swoich towarów.

Rodzaje raportów finansowych dla firm handlowych

Sprawozdania finansowe spółek handlowych są podzielone na różne formy, w tym rachunki zysków i strat, bilanse, raporty przepływów pieniężnych i raporty o zmianach kapitałowych. W zależności od wymagań Twojej firmy handlowej, każdy z tych typów raportów ma określony cel i dostarcza inne dane.

Oświadczenie o dochodach

Sprawozdanie finansowe spółki handlowej sporządzane jest w określonym czasie poprzez obliczenie wszystkich przychodów i odjęcie wydatków, takich jak koszty operacyjne, koszty amortyzacji, koszty administracyjne i inne koszty, które należy ponieść, aby ten przychód uzyskać.

Neraka

Raporty tworzone w celu ustalenia wartości debetowych i kredytowych w finansach firmy.

Sprawozdanie z przepływów pieniężnych

Pokazuje, jak duża jest kwota wpłat i wypłat, aby to sprawozdanie finansowe miało wpływ na tematy związane z inwestycjami lub kapitałem dodatkowym.

Modalny Laporan Perubahan

Jeśli zatem w Twojej firmie handlowej wystąpią zmiany w kapitale, obowiązkowe jest złożenie raportu o zmianach kapitału, aby dowiedzieć się, jaką kwotę kapitału posiadała spółka handlowa w określonym czasie.

Aby określić aktualną i historyczną pozycję kapitałową swojej spółki handlowej, należy na koniec każdego okresu przygotować raport o zmianach kapitału.

Jak przygotować raporty finansowe dla firm handlowych

Aby sporządzić poniższe sprawozdania finansowe, trzeba wiedzieć, jakie informacje powinny znaleźć się w sprawozdaniach finansowych spółki handlowej.

Przygotowanie salda próbnego

Pierwszą rzeczą, którą możesz zrobić, to utworzyć saldo próbne, które jest również listą kont księgowych z saldami debetowymi lub kredytowymi firmy.

Saldo próbne można utworzyć tylko wtedy, gdy zakończono księgowanie wszystkich arkuszy. Skorygowane saldo próbne to nazwa nadana saldu próbnemu na początku procesu.

Zrób dziennik dostosowawczy

W celu przypisania przychodów i kosztów do okresów, w których faktycznie występują, celowo tworzone są zapisy korygujące.

Etap ten odgrywa ważną rolę w korygowaniu niektórych transakcji, które nie zostały zarejestrowane, co skutkuje rozbieżnościami na koniec okresu. Tworząc te wpisy dostosowywania, pamiętaj o uwzględnieniu wszystkich oryginalnych danych.

Sporządzanie sprawozdań finansowych

W kolejnym kroku możesz rozpocząć przygotowywanie trzech rodzajów raportów finansowych omówionych na początku tego artykułu: rachunku zysków i strat, bilansu i raportu zmian kapitałowych. Ponieważ kwoty nominalne, które należy wykazać w bilansie lub rachunku zysków i strat zostały wcześniej rozdzielone, niniejsze sprawozdania finansowe można sporządzić w bilansie. Dzięki takiemu podziałowi sporządzane przez Ciebie raporty finansowe będą łatwiejsze do zrozumienia.

Przygotowanie bilansu ścieżki

Tworzenie raportów finansowych można ułatwić, korzystając z arkuszy kalkulacyjnych, jak pokazano na powyższym obrazku. Saldo próbne jest pierwszym krokiem w tworzeniu arkusza, a dziennik korygujący jest drugim. Prawidłowa kwota zostanie wyświetlona w kolumnie bilansu próbnego, a następnie zostanie ujęta w bilansie i rachunku zysków i strat.

Korekty i zamknięcie konta

Nadszedł czas, aby zamknąć tymczasowy nominalny rachunek zysków i strat i przenieść zysk na niepodzielny rachunek zysków i strat po zakończeniu korygowania sprawozdań finansowych księgi głównej. Kontynuuj, wprowadzając informacje do księgi głównej zgodnie z danym kontem.

Przygotuj bilans końcowy próby

Na ostatnim etapie przygotowywania raportu finansowego firmy handlowej zostaniesz poproszony o ponowne sprawdzenie sald debetowych i kredytowych na rachunkach, które są nadal otwarte aż do salda próbnego zamknięcia, ale nie uwzględniają kwoty, która została zamknięta. Celem jest ułatwienie Państwu prowadzenia pamiętnika w następnym okresie.

Raport inwentarza (inwentarz)

W firmach handlowych oprócz raportów finansowych wymagane są raporty inwentaryzacyjne. Raport ten jest jedyną różnicą i pełni bardzo ważną funkcję, ponieważ uwzględnia aktywa będące w posiadaniu firmy handlowej, które mają zostać sprzedane w toku zwykłej działalności gospodarczej, lub towary, które zostaną wykorzystane do wytworzenia towarów przeznaczonych do sprzedaży.

Firmy handlowe i produkcyjne mają raporty dotyczące zapasów, ale firmy usługowe nie. Jednakże różnice te nadal istnieją, ponieważ firmy handlowe posiadają jedynie zapasy produktów, podczas gdy przedsiębiorstwa produkcyjne posiadają trzy formy zapasów, a mianowicie zapasy surowców, zapasy produkcji w toku oraz zapasy gotowe lub gotowe do sprzedaży.

Raporty inwentaryzacyjne odgrywają ważną rolę w raportach finansowych. Dzieje się tak dlatego, że ani sporządzenie rachunku zysków i strat, ani bilansu nie przebiegnie sprawnie bez znajomości wartości zapasów. Problemy z wartością zapasów będą również skutkować błędami w rachunku zysków i strat oraz bilansie.

Początkowe i końcowe wartości zapasów mają znaczący wpływ na koszt sprzedanych towarów (COGS) towarów przy obliczaniu zysków i strat. Rachunkowość zapasów w firmach handlowych wymaga tego raportu, ponieważ zapasy to wydatek, który należy dopasować do przychodów, aby wygenerować przychód w widoku rachunku przepływów pieniężnych.

Ogólnie rzecz biorąc, firmy handlowe wolą sprzedawać gotowe produkty, które są zgłaszane jako pozycje magazynowe lub ujęte w raportach należności. Wynika to z faktu, że realizacja środków pieniężnych jest skromniejsza, a potencjalne korzyści z tytułu windykacji należności mogą z nawiązką zrównoważyć ryzyko.

Oferujesz na przykład gotowy towar w postaci gotowej odzieży. Trzymasz również pod ręką zapas tych ubrań, aby sprostać zapotrzebowaniu klientów. W rezultacie musisz śledzić te ubrania jako zapasy. Jeśli jednak zdecydujesz się sprzedać go na kredyt, musisz zaksięgować go jako wierzytelność.

Powodem jest to, że należnościami są rachunki firmy wystawiane konsumentom lub klientom z tytułu sprzedaży towarów na kredyt. Możesz teraz łatwiej monitorować przepływy pieniężne, aby znaleźć możliwe źródła przychodów i zysków dzięki automatycznej rejestracji.

Przygotowanie sprawozdań finansowych firmy handlowej będzie oczywiście wymagało sporo czasu i energii. Do dokładnego raportowania finansowego potrzebny jest także raport księgowego najwyższego szczebla.

Jednym z powodów jest to, że każdy fatalny błąd spowoduje stratę, czy to w formie pieniężnej, czy też innej. Oprogramowanie księgowe umożliwia szybkie, prawidłowe i skuteczne tworzenie raportów finansowych dla Twojej firmy, a wszystko to bez konieczności zatrudniania wielu księgowych.

W Jurnal możesz zobaczyć panel finansowy firmy, który zapewni Ci kompleksową kontrolę nad Twoją firmą. W dowolnym momencie możliwe jest uzyskanie marży zysku w czasie rzeczywistym do wysokości należności z tytułu sprzedaży.

Ten pulpit nawigacyjny ułatwia poznanie kondycji finansowej firmy. Zarządzanie gotówką firmy w czasopiśmie zapewnia także raporty zysków i strat z transakcji w czasie rzeczywistym w dzienniku finansowym firmy.

Korzyści ze sprawozdań finansowych dla firm handlowych

Niektóre zalety sprawozdań finansowych są następujące:

Dowód odpowiedzialności

Jedną z głównych zalet sprawozdań finansowych jest to, że można je wykorzystać do wykazania, kto kontroluje wszystkie operacje firmy, szczególnie w przypadku operacji wymagających finansów lub transakcji. Dzięki tym dowodom nie będzie żadnych nieporozumień pomiędzy żadną ze stron w firmie.

Dowodem tej transakcji mogą być paragony, notatki, faktury lub faktury i inne formularze przedstawiające działalność firmy. Niezależnie jednak od tego, czy poniesione wydatki są duże czy małe, należy je udokumentować w sprawozdaniach finansowych firmy handlowej, tak aby kwoty były prawidłowe i nie było nadwyżek ani niedoborów.

Ponadto na zakup towarów przez spółkę wpływają sprawozdania finansowe przedsiębiorstwa handlowego. Jeśli okaże się, że firma A ma wysokie ceny, Twoja firma może zdecydować, czy kontynuować współpracę, czy po prostu przerwać współpracę i poszukać alternatywnego partnera biznesowego.

Aby uzyskać pożyczki kapitałowe

Aby firma mogła uzyskać kredyt kapitałowy od banku lub innego wierzyciela, musi spełnić kilka warunków, jednym z nich jest złożenie sprawozdań finansowych zgodnych z zasadami rachunkowości. Dodatkową korzyścią dla przedsiębiorstw poszukujących finansowania publicznego za pośrednictwem rynków kapitałowych są dobrze zorganizowane raporty.

Dzieje się tak dlatego, że wartość firmy może zostać odzwierciedlona w jej sprawozdaniach finansowych, jeśli jest ona dobrze zarządzaną spółką handlową. Wierzyciele są zainteresowani wyłącznie inwestowaniem w spółki z obiecującą przyszłością i dużym potencjałem zysku.nnn

Do introspekcji na temat realizacji działań

Aby utrzymać stabilność firmy i lepszy postęp, introspekcja jest bardzo ważna w realizacji operacji. Aby rozwijać i rozwijać swoją firmę, musisz dokonać samoanalizy i zidentyfikować obszary, które mogą wymagać poprawy.

Jedno z narzędzi introspekcji firmy można zobaczyć w raportach finansowych. Kwota, którą firma wydała na różne działania, jest szczegółowo opisana w samym raporcie. Przy sporządzaniu sprawozdań finansowych wymagana jest szczególna dbałość o szczegóły.

Sprawozdania finansowe muszą także mieć charakter informacyjny, aby firma wiedziała, czy jej działalność się rozwija, czy pogarsza. Jeśli w firmie są marnotrawstwa, firma musi zacząć planować cięcia budżetowe i polować na dostawców o niższych kosztach.

Oceń nowe firmy i plany

Po dokonaniu introspekcji działań firma musi także przeanalizować swój biznes i wyznaczyć nowe cele. Jak tworzyć miesięczne, kwartalne i roczne raporty finansowe, które można wykorzystać do przeglądu.

Za pomocą tego raportu firmy mogą dokonać wstępnej oceny. Pion odpowiedzialny za zarządzanie finansami może także zgłaszać nowe pomysły, które pomogą w rozwoju biznesu, szczególnie w obszarze marketingu produktów.

Może służyć jako punkt odniesienia przy obliczaniu podatków

Oczekuje się, że każda firma, zwłaszcza duże przedsiębiorstwa handlowe, będzie płacić podatki rządowi. Dzięki raportom finansowym spółek handlowych rządowi łatwiej będzie obliczyć kwotę podatku, który należy zapłacić.

Jeśli firma będzie płacić podatki zgodnie z przepisami, zyska zaufanie rządu do prowadzenia swojej działalności.

FAQ

Poniżej podsumowaliśmy kilka często zadawanych pytań na temat raportów finansowych:

Kiedy należy sporządzać sprawozdania finansowe?

Generalnie raport ten tworzony jest w celu wyjaśnienia sytuacji finansowej przedsiębiorstwa w danym okresie. Dlatego też większość raportów wykonywana jest na koniec roku lub na koniec miesiąca, zgodnie z obowiązującymi w firmie przepisami.

Wniosek

Raport finanse Ważne jest, aby znać postęp firmy lub firmy w każdym okresie. W dużych firmach raport ten służy inwestorom jako punkt odniesienia.

Dostarczone dane ujawniają kondycję finansową przedsiębiorstwa i jego wyniki pod względem generowania zysków. Trzeba wiedzieć, jakie informacje powinny znaleźć się w sprawozdaniu finansowym spółki handlowej.

Istnieją trzy typy raportów finansowych, które można sporządzić: raport zysków i strat, bilans i raport zmian kapitałowych. Przygotuj saldo próbne i dokonaj wpisów modyfikacyjnych do każdego raportu.

Przeczytaj także

bagikan:

Lovata Andrean

Cześć, jestem Lovata, nie jestem Ai, ale jestem autorem treści z zakresu SEO, technologii, finansów, podróży, przepisów kulinarnych itp. Mam nadzieję, że będzie to przydatne dla wszystkich moich znajomych. Dzięki