Comment créer manuellement des registres et leurs types

Rancakmedia.com – Dans cet article, nous expliquerons comment créer manuellement des registres ainsi que leurs types, à savoir les registres des sociétés de services et les registres des sociétés commerciales.

La façon de créer un grand livre pour une société de services et une société commerciale est différente. En effet, les entreprises ont besoin de financement à risque, ce qui est naturellement un peu plus complexe qu'une société de services.

1. Comment créer un registre de société de services

L'étape initiale dans la préparation des feuilles de grand livre. registre généralement 1 livre pour 1 compte si la société de services utilise des registres comptables manuels. Si elles sont informatisées, 1 données de compte se trouvent sur 1 page Microsoft Excel.

L'étape suivante consiste à écrire la date de la transaction dans la colonne Date. Au fur et à mesure que les données du journal sont validées, la date de transaction est remplacée par la date indiquée dans le journal.

Lorsque le grand livre est prêt, l'étape suivante consiste à écrire le solde initial du compte. Ce solde est issu du bilan à la fin de l'année. S'il n'y a pas de solde initial, entrez « Solde initial » dans la colonne Description et entrez 0 dans la colonne « Solde ».

L'étape suivante consiste à remplir la colonne Description pour les informations ou les informations de transaction sur le compte en question. Si un compte affiche un solde initial sur le bilan de la période précédente (l'année dernière), cette colonne d'information s'écrit "Solde initial".

Inscrivez le numéro de référence dans la colonne Numéro de référence en fonction du type de revue et du numéro de page de la revue. Inscrivez dans le journal concerné la valeur nominale de la transaction conformément à la colonne de débit ou de crédit.

Si la valeur nominale est un débit, la colonne de débit entre la valeur nominale et la colonne de crédit écrit la valeur nominale. La colonne des soldes est divisée en soldes débiteurs et en soldes créditeurs sous la forme d'un registre à double solde.

Ensuite, selon les résultats de chaque transaction ajoutée ou supprimée sur le compte associé, nous remplissons la colonne du solde. Enfin, le solde final est obtenu à partir du grand livre des comptes.

2. Comment créer un registre de société commerciale

Pour société de négoce, le processus de comptabilité générale est fondamentalement le même que celui d'une société de services. La différence est que les données de compte sont collectées et ensuite enregistrées dans le grand livre.

Dans le commerce, les données utilisées consistent en des informations provenant de journaux généraux/spéciaux qui contiennent des transactions liées aux données d'achat et de vente dans le journal spécial.

Alors que le journal général comprend les opérations hors journal spécial. Voici la marche à suivre pour créer un annuaire général pour une société commerciale :

Préparez les pages du grand livre qui seront utilisées. Les entreprises utilisent en général la comptabilité informatisée. Les données du grand livre pour 1 compte sont ensuite saisies dans 1 feuille Microsoft Excel. Écrivez la date de transaction dans la colonne Date en fonction de la date de transaction dans le journal.

Remplissez le solde d'ouverture du compte sur la première ligne de la colonne du grand livre. Le solde provient du solde de fin d'année. Si le compte en question n'a pas de solde initial, « Solde initial » est toujours écrit dans la colonne de description, mais 0 est écrit dans la colonne de solde.

Écrivez dans la colonne Description une description ou une description de la transaction. S'il existe un solde initial pour le compte dans le bilan de la période précédente (année dernière), la colonne de description est écrite comme "Solde initial".

Inscrivez le numéro de référence dans la colonne Numéro de référence en fonction du type de journal et du numéro de page du journal affiché.

Notez le nominal de la transaction dans le journal conformément à la colonne de débit ou de crédit. Notez le solde en fonction des résultats de chaque transaction dans le compte associé ajouté ou soustrait. À partir de là, le solde final du compte est obtenu.

Donc, maintenant vous savez quels types de registres sont et comment les produire.

Avant de créer un grand livre, choisissez un grand livre qui répond à vos besoins et aux besoins de votre entreprise. Vous voudrez peut-être utiliser un grand livre ou un compte courant en forme de T si vous dirigez toujours une petite entreprise et que vous n'avez pas besoin de mettre à jour vos soldes en permanence.

Cependant, vous pouvez utiliser un grand livre à un ou plusieurs soldes si vous exploitez une entreprise qui nécessite la mise à jour de vos positions de solde. Vous pouvez désormais imprimer rapidement des registres sans avoir à les créer manuellement, car tout se fait automatiquement.

FAQ

Ci-dessous, nous avons résumé quelques questions fréquemment posées sur les registres, comme suit :

Quel est le but d'un grand livre ?

Le grand livre général peut être utilisé pour enregistrer les changements qui se produisent dans un compte, en raison de transactions financières. Plus tard, le grand livre général estimera s'il existe un effet entre les transactions financières et les changements dans un certain nombre de comptes, tels que les actifs, les passifs et les capitaux propres ou le capital de l'entreprise.

Conclusion

Le processus de création des registres pour une société commerciale est fondamentalement le même que pour une société de services. La différence est que les données de compte sont collectées et ensuite enregistrées dans le grand livre. En effet, les entreprises ont besoin de financement à risque, ce qui est un peu plus complexe qu'une société de services.

Vous pouvez désormais imprimer rapidement des registres sans avoir à les créer manuellement, car tout se fait automatiquement. Les données du grand livre pour 1 compte sont ensuite saisies dans 1 feuille Microsoft Excel. Avant de créer un grand livre, choisissez un grand livre qui répond à vos besoins et aux besoins de votre entreprise.

Ainsi, les informations sur la façon de créer un grand livre manuellement et ses types, j'espère que l'article ci-dessus pourra être utile et utile pour vous tous.