Définition du grand livre, des types et comment faire

Rancakmedia.com – Dans cet article, nous discuterons de la signification des registres, des types et de la manière de les créer. Ce grand livre est l'un des processus de comptabilité qu'il est très important de réaliser.

Le grand livre est également le dernier livre d'entrée en comptabilité. Donc, vous devez comprendre correctement la signification du grand livre et comment l'organiser.

Les comptes du grand livre ne représentent souvent pas certaines données telles que les comptes fournisseurs, les stocks, les comptes clients, etc. Alors, quelle est la définition d'un grand livre et quelle est la procédure pour le créer ? Veuillez consulter tous les détails ci-dessous :

Définition du grand livre

Définition du grand livre

Explication sur registre est un livre qui fournit un résumé approximatif de l'effet des transactions financières en raison de changements dans les actifs, les passifs et le capital d'une entreprise.

Dans un autre sens, un grand livre est également un outil utilisé pour enregistrer différents changements de comptes dus à des transactions financières.

La taille du grand livre estimé nécessaire aux hommes d'affaires est bien sûr différente. Cela est dû aux nombreuses variables qui incluent le type d'activité, les finances et les actifs de l'entreprise, les informations nécessaires à l'entreprise et le nombre de transactions.

Les activités d'enregistrement dans le grand livre sont également appelées validation. L'explication du grand livre est le transfert du journal général. Ainsi, la comptabilisation se fait après la confection d'un journal général,

Dans le grand livre, ces comptes sont divisés en comptes réels ou comptes réels et également en comptes nominaux ou comptes nominaux. Les comptes réels sont des comptes du bilan tels que la dette, les actifs, le capital et les passifs. Pendant ce temps, les comptes nominaux sont des comptes sur le compte de résultat tels que les comptes de dépenses et de revenus.

D'après des recherches antérieures, la fonction du grand livre peut être conclue comme suit :

  • Être matériel et informatif dans la préparation des rapports financiers.
  • Pour la base de classification des transactions qui ont été enregistrées dans le journal.
  • En tant qu'outil pour catégoriser les données financières et être en mesure de connaître le montant et l'état des comptes ou des comptes.
  • En tant qu'outil pour résumer les données de transaction qui ont été enregistrées dans un journal général.

Divers Gros Livres

Les registres peuvent également être divisés en deux types. Veuillez prêter attention à l'explication sur les points suivants :

Grand livre général

Le grand livre général est constitué de toutes les estimations qui sont autonomes et existent à un certain moment, telles que les créances, la trésorerie, les comptes créditeurs et également le capital. Ce livre donne un aperçu de l'effet des transactions sur les changements dans les actifs, le capital de l'entreprise et le passif de l'entreprise.

Divers Gros Livres

Grand livre auxiliaire

Les sous-livres sont souvent appelés livres supplémentaires. Cela inclut les comptes qui enregistrent spécifiquement les détails des comptes débiteurs et créditeurs.

Il existe deux types de livres auxiliaires qui comprennent :

Livre subsidiaire des comptes clients

Ce livre est souvent appelé un livre de créances unique qui enregistre les souscriptions de crédit, leur emplacement, le nombre de transactions et à qui l'entreprise effectue des transactions de vente à crédit.

Grand livre d'aide des comptes fournisseurs

Ce livre est également connu sous le nom de livre de dette. Ce qui y détaille spécifiquement chaque fournisseur en détail. Cela comprend le suivi de la personne à qui le fournisseur accorde le prêt et le montant à payer en une fois.

Grand livre des créanciers ou grand livre des créanciers

Ce type de grand livre ne collecte les informations que d'un seul journal, à savoir les achats. Le but d'un registre des créanciers est de fournir des informations sur les fournisseurs auxquels l'entreprise doit de l'argent et les montants.

Registre des débiteurs ou Registre des débiteurs

Assez différent du grand livre général, le grand livre des débiteurs ne peut collecter que les informations du journal des ventes. L'objectif est d'être en mesure d'offrir des informations sur ce que les clients doivent à l'entreprise et combien.

Type de registre

Il existe de nombreuses formes de registres qui peuvent être générés. Certains d'entre eux sont:

1. Registre en forme de T

Cette forme de registre est la plus simple et la plus couramment utilisée. Ce type de grand livre est utilisé pour des raisons d'analyse des transactions ainsi que pour décrire le processus d'utilisation des comptes.

2. Registre sous forme de contrôle

Le formulaire suivant est skronto où le grand livre se présente sous la forme de deux colonnes. Le livre skronto a plutôt la forme de la lettre T.

3. Staffel en forme de registre

Ce registre a la forme de pages et contient un bilan. Il existe deux types de grands livres du personnel, qui comprennent le grand livre à 3 colonnes qui a un bilan et le grand livre à 4 colonnes qui comprend plusieurs comptes.

Définition du grand livre

Comment publier du journal au grand livre

Les étapes de transfert des données du journal général vers le grand livre sont les suivantes :

  • Vous devez d'abord remplacer la date de l'événement dans le journal général par la date dans le grand livre.
  • Deuxièmement, des transferts supplémentaires de montants débiteurs et créditeurs dans les colonnes débit et crédit du grand livre général.
  • Ensuite, entrez le numéro de page du journal dans la colonne de référence du grand livre.
  • Enfin, transférez les brèves explications et descriptions du journal général au grand livre général.

Comment faire un grand livre

Pour faciliter la création de livres comptables, vous pouvez utiliser Microsoft Excel. Bien sûr, la même chose que la formule Excel largement utilisée. Bien comment comment faire un registre? Voici les étapes complètes :

1. Étape de préparation

Le processus de création d'un grand livre est effectué après avoir documenté toutes les transactions dans le journal, à la fois les achats, les ventes, les dépenses et les autres encaissements.

Après cela, vous pouvez commencer à concevoir le formulaire de grand livre. Pendant ce temps, pour calculer et transférer les soldes des journaux, vous pouvez utiliser les fonctionnalités et les formules de MS. Supérieur. Le formulaire du grand livre général comprend des dates, des écritures, des débits, des crédits, des soldes (débits et crédits) (débits et crédits).

2. Étape de fabrication dans MS. Exceller

L'étape suivante se compose de plusieurs étapes consistant à :

  • En haut apparaît le nom du ou des comptes. Vous pouvez le sélectionner directement dans la liste existante. Pour rendre possible l'utilisation du menu: "Données - Validation des données - Validation des données - Paramètres" Ensuite, dans le menu Critères de validation - Autoriser - Sélectionner la liste. Puis Source - obtenir les données de la liste des comptes. La liste des comptes peut être faite sur une seule feuille avec le grand livre ou créer une page séparée en appelant COA - Plan comptable.

Pendant ce temps, pour faire une liste, elle peut être basée sur le nom du compte ou le compte ou le code du compte. Veuillez sélectionner comme vous le souhaitez.

  • Faites le total des transactions du compte au débit et au crédit et calculez le solde du compte. Dans ce travail, vous pouvez utiliser la formule SUMIF. Le solde sera déterminé en calculant la différence entre les montants débiteurs et créditeurs. Il vous suffit de vous adapter au type de compte.

FAQ

Ci-dessous, nous avons résumé quelques questions fréquemment posées sur les registres, comme suit :

Quels sont les avantages des registres ?

Le grand livre général comprend toutes les transactions financières pendant le fonctionnement de l'entreprise. Avoir un grand livre permettra aux entreprises de connaître plus facilement leurs conditions financières en un mot sans avoir besoin de voir et d'évaluer d'autres rapports financiers.

Conclusion

Dans le processus comptable, la création de grands livres est très importante. En effet, le grand livre général ou le grand livre contient différents comptes pour résumer les transactions. La quantité d'estimations du grand livre général requises par les entreprises varie en raison de nombreuses variables.

Le grand livre peut également être divisé en deux types - compte réel et compte nominal. Le grand livre général est constitué de toutes les estimations qui sont autonomes et existent à un certain moment, telles que les créances, la trésorerie, les comptes créditeurs et également le capital.

Il existe de nombreuses formes de grand livre différentes qui peuvent être produites, y compris en forme de T, en forme de Staffel et en forme de contrôle. Le processus de création d'un grand livre est effectué après avoir documenté toutes les transactions dans le journal, à la fois les achats, les ventes, les dépenses et les autres encaissements.

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