Cómo hacer libros mayores manualmente y sus tipos

Rancakmedia.com – En este artículo, discutiremos cómo crear manualmente libros de contabilidad junto con sus tipos, a saber, libros de contabilidad de empresas de servicios y libros de contabilidad de empresas comerciales.

La forma de crear un libro mayor para una empresa de servicios y una empresa comercial es diferente. Esto se debe a que las empresas necesitan financiación de riesgo, que naturalmente es un poco más compleja que una empresa de servicios.

1. Cómo crear un libro mayor de empresa de servicios

El paso inicial en la preparación de hojas de contabilidad. Libro mayor por lo general, 1 libro para 1 cuenta si la empresa de servicios utiliza registros contables manuales. Si está informatizado, los datos de 1 cuenta están en 1 página de Microsoft Excel.

1. Cómo crear un libro mayor de empresa de servicios

El siguiente paso es escribir la fecha de la transacción en la columna Fecha. A medida que se contabilizan los datos del diario, la fecha de la transacción cambia a la fecha que se muestra en el diario.

Cuando el libro mayor general esté listo, el siguiente paso es escribir el saldo inicial de la cuenta. Este saldo se deriva del balance al final del año. Si no hay saldo inicial, ingrese "Saldo inicial" en la columna Descripción e ingrese 0 en la columna "Saldo".

El siguiente paso es completar la columna Descripción para obtener información o información de la transacción en la cuenta en cuestión. Si una cuenta muestra un saldo inicial en el balance del período anterior (último año), entonces esta columna de información se escribe como "Saldo inicial".

Escriba el número de referencia en la columna Número de referencia según el tipo de revista y el número de página de la revista. Escriba en el diario correspondiente el valor nominal de la transacción de acuerdo con la columna de débito o crédito.

Si el valor nominal es un débito, la columna de débito ingresa el valor nominal y la columna de crédito escribe el valor nominal. La columna de saldo se divide en saldos deudores y saldos acreedores en forma de un libro mayor de saldos dobles.

Luego, de acuerdo con los resultados de cada transacción agregada o eliminada en la cuenta asociada, completamos la columna de saldo. Finalmente, el saldo final se obtiene del libro de cuentas.

2. Cómo crear un libro mayor de una empresa comercial

Para empresa comercial, el proceso del libro mayor es básicamente el mismo que el de una empresa de servicios. La diferencia es que los datos de la cuenta se recopilan y posteriormente se contabilizan en el libro mayor.

En el negocio comercial, los datos utilizados consisten en información de diarios generales/especiales que contienen transacciones relacionadas con datos de compra y venta en el diario especial.

2. Libro mayor de la empresa comercial

Mientras que el diario general incluye transacciones fuera del diario especial. El siguiente es el procedimiento para crear un directorio general para una empresa comercial:

Prepare las páginas del libro mayor que se utilizarán. Las empresas utilizan la contabilidad computarizada en general. Luego, los datos del libro mayor para 1 cuenta se ingresan en 1 hoja de Microsoft Excel. Escriba la fecha de la transacción en la columna Fecha de acuerdo con la fecha de la transacción en el diario.

Complete el saldo de apertura de la cuenta en la primera línea de la columna del libro mayor. El saldo proviene del saldo al final del año. Si la cuenta en cuestión no tiene un saldo inicial, todavía se escribe "Saldo inicial" en la columna de descripción, pero se escribe 0 en la columna de saldo.

Escriba en la columna Descripción una descripción o descripción de la transacción. Si hay una cifra de saldo inicial para la cuenta en el balance del período anterior (último año), la columna de descripción se escribe como "Saldo inicial".

Escriba el número de referencia en la columna Número de referencia según el tipo de diario y el número de página del diario publicado.

Anote el nominal de la transacción en el diario de acuerdo con la columna de débito o crédito. Anote el saldo de acuerdo con los resultados de cada transacción en la cuenta relacionada sumada o restada. A partir de ahí, se obtiene el saldo final del libro mayor de la cuenta.

Entonces, ahora sabe qué tipos de libros son y cómo producirlos.

Antes de crear un libro mayor, elija un libro mayor que satisfaga sus necesidades y las necesidades de su empresa. Es posible que desee utilizar un libro mayor en forma de T o una cuenta corriente si todavía tiene una pequeña empresa y no necesita actualizar sus saldos constantemente.

¿Cuál es el propósito del libro mayor?

Sin embargo, puede usar un libro mayor único o de varios saldos si opera una empresa que requiere actualizar sus posiciones de saldo. Ahora puede imprimir rápidamente libros de contabilidad sin tener que crearlos manualmente, porque todo sucede automáticamente.

preguntas frecuentes

A continuación, hemos resumido algunas preguntas frecuentes sobre los libros mayores, de la siguiente manera:

¿Cuál es el propósito de un libro mayor?

El libro mayor se puede utilizar para registrar los cambios que se producen en una cuenta debido a transacciones financieras. Posteriormente, el libro mayor estimará si existe un efecto entre las transacciones financieras y los cambios en una serie de cuentas, como activos, pasivos y patrimonio o capital de la empresa.

Conclusión

El proceso para crear libros mayores para una empresa comercial es básicamente el mismo que para una empresa de servicios. La diferencia es que los datos de la cuenta se recopilan y posteriormente se contabilizan en el libro mayor. Esto se debe a que las empresas necesitan financiación de riesgo, que es un poco más compleja que una empresa de servicios.

Ahora puede imprimir rápidamente libros de contabilidad sin tener que crearlos manualmente, porque todo sucede automáticamente. Luego, los datos del libro mayor para 1 cuenta se ingresan en 1 hoja de Microsoft Excel. Antes de crear un libro mayor, elija un libro mayor que satisfaga sus necesidades y las necesidades de su empresa.

Por lo tanto, la información sobre cómo hacer un libro mayor manualmente y sus tipos, espero que el artículo anterior pueda ser útil para todos ustedes.

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