Definición de Caja Chica, Propósito y Documentos Importantes
rancakmedia.com – ¿Ya conoces el significado de caja chica? La caja chica es una de las formas más populares, oa veces se le llama caja chica. La gestión financiera es importante para que una empresa comprenda cómo está creciendo en función de los ingresos y los gastos.
Negocio es uno de los esfuerzos para obtener ganancias ofreciendo servicios o bienes a los clientes. Gestión finanzas es uno de los factores importantes que afectan el éxito de las operaciones comerciales, tanto grandes como pequeñas.
La gestión financiera por parte de los empleados del departamento financiero incluye seleccionar el sistema adecuado para que el negocio que se desarrolle sea el correcto. Tenga en cuenta que no solo hay cambios significativos sino también ajustes menores.
Definición de caja chica
Gastos comerciales no solo a través de grandes tarifas de transacción, sino también a través de pequeñas transacciones, pero también a través de grandes cantidades. Estos gastos a veces pasan desapercibidos porque los montos son pequeños y causan serios problemas. En algunos documentos, los datos financieros deben registrarse para que pueda detectarse rápidamente.
La caja chica se puede considerar como una pequeña cantidad de dinero que una empresa pone a disposición cuando se produce un pequeño desembolso. Por lo general, esta pequeña cantidad de dinero se utiliza cuando una empresa necesita una transacción urgente o de rutina. Ahora en forma de dinero, no de bienes hechos con caja chica.
Las características de la caja chica son un importe nominal fijado por la dirección empresarial en un importe determinado o limitado.
El importe nominal utilizado suele depender de determinadas reglas de la empresa que se ajustan al tamaño de la actividad. Por ejemplo, el propósito de la caja chica es comprar papeleo complejo si necesita continuar.
Propósito de registrar la caja chica
Hacer caja chica no es descabellado debido a su importante presencia en un negocio. Incluso las grandes empresas todavía tienen esta caja chica. Se entiende por caja chica lo siguiente:
- Evite gastos altamente ineficaces e ineficientes cuando se requiera una cantidad relativamente pequeña de gastos imprevistos.
- Facilite las cosas a los trabajadores si desean brindar el más alto nivel de servicio, pero enfrentan algunas dificultades. También es importante mantener la relación entre la empresa y sus socios.
- Acelerar la ejecución de una actividad que requiere fondos de forma rápida e inesperada sin preparación previa.
- Problemas con el equipo de oficina o necesidades que se han agotado pero que deben resolverse con bastante rapidez.
Varios métodos en caja chica
Las técnicas que suelen utilizar las empresas difieren generalmente según las reglas organizativas. Por lo general, este enfoque está directamente relacionado con la forma en que las partes utilizan gradualmente el dinero actual. Esta grabación debe hacerse sin error. Dos técnicas de caja chica son:
1. Sistema de fondos de anticipos (método fijo)
La primera técnica popular es el método fijo o método de impresión, que siempre fija el número de cuentas existentes.
Los cambios en efectivo se reemplazarán dentro de un cierto período de tiempo con una cierta cantidad de dinero, por ejemplo, una vez a la semana. Por lo general, los usuarios de caja chica no registran inmediatamente, pero recopilan evidencia de transacción después de que ocurre una transacción.
La característica de usar esta técnica es que el efectivo se repone actualmente. Las reposiciones deben realizarse de acuerdo con los gastos realizados de forma que la cantidad de dinero disponible sea la misma que la fijada.
El registro se realiza si la cantidad está en dinero para gastos menores insuficiente y debe reponerse.
La fase operativa de este enfoque comienza con la provisión de una pequeña cantidad de dinero a los tenedores de caja chica para satisfacer necesidades urgentes.
Luego, el dinero se usa en transacciones de pago según sea necesario. Después de eso, cuando los fondos se agoten, se repondrá con una cantidad igual a los gastos.
2. Sistema de Fondos Fluctuantes (Método Fluctuante)
La segunda y última técnica para el manejo de la caja chica es el método variable o variable method. Si la cantidad de dinero que posee el usuario se determina utilizando un método fijo, entonces la cantidad de efectivo se ajustará según las necesidades.
Este sistema exige un valor nominal que no puede ser igual al nominal inicial de la póliza.
Por ejemplo, si el monto nominal inicial es de 1 millón, la cantidad de dinero utilizada debe reducirse y reponerse.
Las empresas que utilizan este método pueden cobrar una cantidad de acuerdo a sus necesidades. Por lo tanto, la cantidad no puede ser idéntica al saldo inicial, puede aumentar y disminuir.
Se debe registrar un registro financiero de los pagos de caja chica en un diario cargando gastos y acreditando cuentas.
El importe de la caja chica se ajustará en función de la evolución de las necesidades del cliente.
Documentos requeridos en caja chica
Los documentos de caja chica deben estar completos para que cada transacción realizada sea confiable y se convierta en una evidencia sólida. Esto se hace para evitar el robo financiero y se utilizará para la valoración financiera en el futuro. Algunos de los documentos requeridos para el registro de caja chica son:
1. Prueba de efectivo
Se requiere evidencia de esta salida de efectivo para que los movimientos financieros puedan rastrearse a través de este documento cuando hay una orden de distribución de efectivo. En este sistema de caja chica, la prueba de efectivo también se puede utilizar para la valoración y el llenado de saldos.
2. Comprobar
Los cheques son el siguiente documento importante que debe ser monitoreado de cerca. El documento del cheque en sí se suele utilizar para que el banco esté dispuesto a pagar a la organización oa la persona que lleva el cheque una cierta cantidad de dinero. Este cheque es un pago anticipado de la empresa a través de los servicios bancarios, debido a que los pagos en efectivo actualmente son menos eficientes.
3. Solicitud de desembolso de caja chica
Si la pequeña cantidad de efectivo ya no cumple con los requisitos, el usuario puede presentar una solicitud. Sin embargo, este documento debe estar lleno de requisitos lógicos y esenciales. Esta recarga sólo podrá presentarse si se presenta la documentación de la solicitud como comprobante del gasto a considerar autorizado o no.
4. Prueba de gastos
El uso de este poco dinero en efectivo aún debe rendir cuentas a los superiores, a pesar de que es dinero relativamente pequeño. La evidencia de estos gastos puede proporcionar una fuerte evidencia de los gastos y cómo se gastaron. Los anexos de gastos, como las notas, se proporcionan como prueba de la transacción.
5. Reposición de caja chica
Preguntar a los titulares de fondos de caja chica si el importe es insuficiente o queda poco para recargar. La existencia de este documento ahora prueba que el departamento de deuda puede proporcionar una cierta cantidad de efectivo para reemplazar este fondo de caja chica.
Es cualquier cosa, desde comprender y funcionar hasta este tipo de tema, gastos menores, ahora mismo. La existencia de una caja registradora para gastos menores juega un papel importante para garantizar que los cálculos financieros se verifiquen correctamente. Los sólidos registros financieros son prueba de que el negocio puede seguir creciendo.
preguntas frecuentes
A continuación hemos resumido algunas preguntas frecuentes sobre la caja chica, como sigue:
¿Todas las empresas están obligadas a utilizar caja chica?
No es obligatorio, porque la creación de caja chica es opcional y se puede ajustar según las necesidades de cada empresa. Si, de hecho, una empresa decide establecer una caja registradora para gastos menores, asegúrese de que el registro se realice en detalle y se pueda contabilizar.
Conclusión
La gestión financiera es uno de los factores importantes que influyen en el éxito de las operaciones comerciales, tanto grandes como pequeñas. La caja chica se puede considerar como una pequeña cantidad de dinero reservada para uso de una empresa cuando se producen gastos menores.
Las técnicas que suelen utilizar las empresas difieren generalmente según las reglas organizativas. La primera técnica popular es el método fijo o método de impresión, que siempre fija el número de cuentas existentes. El Sistema de Fondos Fluctuantes (Método Fluctuativo) y el método variable son los otros dos métodos más comunes.
La existencia de una caja registradora para gastos menores juega un papel importante para garantizar que las cuentas financieras se verifiquen correctamente. Pregunte al titular del fondo de caja chica si el monto es insuficiente o solo queda una pequeña cantidad para reponer. La existencia de este documento ahora prueba que el departamento de cuentas por pagar puede proporcionar algo de efectivo.