Definición y función de la contabilidad presupuestaria

Rancakmedia.com – ¿Has oído hablar de la definición y función de la contabilidad presupuestaria? Si crees que todavía te suena extraño, deberías considerar las siguientes reseñas para que obtengas más información.

Como es sabido, la contabilidad es una de las disciplinas financieras muy importantes para la vida cotidiana.

Para cualquier persona a cargo de las operaciones del día a día de una empresa de cualquier tamaño, una de las técnicas para el manejo de fondos con contabilidad es conocer el sistema de elaboración de presupuestos o presupuesto contable.

La presencia de la contabilidad presupuestaria dentro de la empresa es muy importante porque la planificación y la evaluación son necesarias en el proceso de seguimiento del uso del dinero y el análisis financiero.

Definición de Contabilidad Presupuestaria

La contabilidad es conocimiento que puede administrar el dinero incluso lo inesperado. Por supuesto, esto es importante para las empresas que dependen de las ganancias.

Los datos sobre las transacciones se registrarán, clasificarán y presentarán de manera más ordenada gracias a la contabilidad. La contabilidad hará que el estado financiero del efectivo esté garantizado.

Definición de Contabilidad PresupuestariaLa elaboración de presupuestos es un componente de la ciencia contable que puede ayudar a las organizaciones a evitar dinero extra que está fuera del plan, lo que se conoce más comúnmente como sobrepresupuestación.

Una de las técnicas para manejar la planificación de gastos de una empresa. Con esta contabilidad presupuestaria, las acciones específicas y el presupuesto de la empresa dentro de un período de tiempo determinado se pueden rastrear con precisión.

Definición de contabilidad presupuestaria según expertos

A continuación se presentan algunas definiciones de contabilidad presupuestaria según los expertos, a saber:

Munandar (2001:11)

Un presupuesto es un documento escrito que describe las metas financieras a largo plazo y gastos de la empresa en una forma que pueda expresarse en términos monetarios.

Welsch (2000: 5)

Según Welsch, el presupuesto es una estrategia para el control total de las ganancias y se puede caracterizar en general como un presupuesto sistemático y formal para planificar, coordinar y administrar las tareas de gestión.

Nafarín (2000:11)

Según Nafarin, un presupuesto es un plan escrito sobre las operaciones de una organización que se expresa cuantitativamente para un cierto período de tiempo y generalmente se expresa en unidades de dinero, pero también se puede expresar en unidades de bienes o servicios.

Sofía (1996:14)

Así, para Sofyan, el presupuesto es una forma formal y metódica de realizar y llevar a cabo la función de planificación como herramienta de apoyo a las tareas de gestión.

Hablando sobre el presupuesto esta vez, exploraremos la contabilidad presupuestaria a partir del conocimiento, los objetivos y la finalización de las tareas de contabilidad presupuestaria.

Función de Contabilidad Presupuestaria

¿Cuál es el propósito de la contabilidad presupuestaria en las empresas? Las siguientes son algunas de las funciones de la contabilidad presupuestaria:

Función de Contabilidad Presupuestaria

Para funciones de planificación

El objetivo fundamental de la contabilidad presupuestaria es planificar adecuadamente las actividades. Desde la fabricación hasta la comercialización, cada acción de la empresa estará guiada por un presupuesto que establece ciertos objetivos y límites. La administración de la empresa es más enfocada y fácil de supervisar con presupuestos.

Para la función de evaluación del desempeño de los empleados

El segundo objetivo es usarlo como una herramienta para evaluar el desempeño de los empleados a través de la elaboración de presupuestos y la rendición de cuentas. Un presupuesto bien pensado se basa en proyecciones precisas. El presupuesto establecido es correcto.

Acostumbrado a establecer un presupuesto razonable, cada empleado está acostumbrado a hacer cálculos cuidadosos y siempre es cuidadoso en sus cálculos.

Después de eso, el personal también aprendió cómo realizar evaluaciones presupuestarias para la rendición de cuentas y el análisis de datos. Los gerentes acostumbrados a emitir juicios críticos en poco tiempo encontrarán que esto también es cierto.

Para la función de las pautas de implementación de actividades

El tercer objetivo de la contabilidad presupuestaria es guiar la ejecución de las operaciones para que sean oportunas y aptas para su propósito. Una parte importante del presupuesto es el cronograma que se ha establecido.

Para evitar excederse en el presupuesto, establezca un presupuesto y respételo. Si los que están por debajo del presupuesto también son objeto de evaluación en los próximos trimestres,

Elementos de la Contabilidad Presupuestaria

Varios aspectos de los componentes de la contabilidad presupuestaria son:

Planificación

La primera característica definitoria de esta cuenta es su planificación. Todo lo que debe revelarse debe desglosarse en unidades monetarias, describirse en un plan y organizarse en una secuencia lógica.

Elementos de la Contabilidad Presupuestaria

Las siguientes son algunas de las muchas razones por las que una empresa necesita una estrategia:

  1. Debido a la incertidumbre sobre el futuro.
  2. Dado el hecho de que siempre habrá otras opciones
  3. La planificación es una pauta de trabajo y una herramienta para coordinar las operaciones de todas las áreas de la empresa.
  4. La planificación como herramienta para evaluar y supervisar la ejecución de las actividades

Actividades de la empresa

En la contabilidad presupuestaria, las actividades de la empresa incluyen todas las operaciones de la empresa que llevarán a cabo todas las divisiones de la empresa, incluidas las divisiones de marketing, producción, compras, administración y recursos humanos.

Unidades Monetarias

El Dinero como Medida Contable El presupuesto debe expresarse en términos monetarios para analizar y también medir el desempeño operativo de la empresa.

Las materias primas se expresan en kilos, la mano de obra en horas semanales, etc. Esta unidad monetaria refleja el tipo de actividad que se mide.

Periodo de tiempo

Esta contabilidad también debe proporcionarse dentro de un cierto período de tiempo. Esto se hace regularmente para proporcionar plazos repetitivos. Las estimaciones producidas en este método contable se determinan dentro de un tiempo determinado.

Tipos de Presupuestos en Contabilidad Presupuestaria

Dentro del marco de tiempo, los siguientes son tres tipos de presupuestos:

  1. Un presupuesto estratégico es presupuestar para un presupuesto de tiempo que es más de un año.
  2. El presupuesto táctico es el foco del presupuesto a corto plazo. periódico en el presupuesto porque está diseñado para un período contable.
  3. Un presupuesto gradual (presupuesto continuo) se suele hacer para un periodo inferior a un periodo contable, por ejemplo tres meses (trimestral)
  4. Todas las acciones de la empresa deben estar incluidas en el presupuesto. Es común referirse a este presupuesto como un presupuesto completo, porque incluye los siguientes elementos:
  5. El presupuesto estimado (Presupuesto Previsional) consiste en estimaciones de las operaciones a realizar por la empresa, junto con su valor monetario, en el período de tiempo señalado en el presupuesto.
  6. El presupuesto variable (Presupuesto Variable) consiste en la cantidad de cambio o variabilidad de costos, por ejemplo, costos semivariables relacionados con la productividad de la empresa.
  7. Un informe presupuestario es un documento que describe quién es responsable de lo que está en el presupuesto.

El informe presupuestario incluirá información sobre qué tan bien se implementó el presupuesto y cualquier discrepancia que pueda aparecer entre el presupuesto original y los resultados reales. Las cosas que deben hacerse pueden evaluarse y actuarse más fácilmente desde este punto de vista.

Tipo de presupuesto

Beneficios del Presupuesto en la Contabilidad Presupuestaria

Hay tres beneficios de la contabilidad presupuestaria, a saber:

  1. El presupuesto sirve como hoja de ruta para el presupuesto, estableciendo objetivos y plazos específicos para cada acción.
  2. El presupuesto actúa como una herramienta de coordinación del trabajo, donde el presupuesto proporciona pautas para que todas las divisiones dentro de la empresa se ayuden entre sí y trabajen juntas de manera efectiva para lograr los objetivos de la empresa.
  3. El presupuesto actúa como una herramienta de seguimiento, es decir, una herramienta de comparación para analizar la realización de las acciones de la empresa.

Factores en la preparación de la contabilidad presupuestaria

Esta forma de contabilidad está influenciada por dos factores principales, a saber:

Factores internos

Los factores que se originan dentro de la empresa se denominan "factores internos". Por ejemplo, datos de ventas de años anteriores, políticas de la empresa, recursos de la empresa, capacidad de producción de la era anterior y otros factores que provienen de la empresa.

Factores externos

Los factores externos son factores que están fuera de la empresa pero afectan la política presupuestaria de la empresa. Por ejemplo, la competitividad con los rivales, las tasas de inflación, el crecimiento de la población, los niveles de educación del consumidor, los niveles de ingresos de las personas, la religión, los hábitos de las personas y muchos más.

Cambios en la Contabilidad Presupuestaria

El presupuesto no está especificado y se pueden hacer ajustes en cualquier momento.

Varios factores afectan las fluctuaciones del presupuesto en general, incluyendo:

Cambios de alcance

El presupuesto se puede modificar en cualquier momento en función de las circunstancias del alcance. Por ejemplo, hubo un cambio en el alcance del marketing, que inicialmente solo cubría el alcance nacional, luego cambió a un alcance regional.

Esto por supuesto afectará el presupuesto y se deben hacer algunas modificaciones para que el presupuesto de la división de marketing funcione mejor y se puedan lograr las metas de acuerdo con lo establecido.

Un presupuesto nuevo y más realista

Las condiciones actuales o los pronósticos futuros basados en las condiciones actuales se utilizan como base al preparar el presupuesto. Si hay cambios fundamentales que tendrán un impacto real, entonces se debe preparar un nuevo presupuesto para hacerlo más realista.

Hay una escasez de costos en el presupuesto actual

El presupuesto debe modificarse para tener en cuenta cualquier déficit que surja en una de varias categorías presupuestarias. Esto es a menudo el resultado de proyecciones inexactas para el futuro.

Consejos para hacer una contabilidad presupuestaria óptima

Mejore sus estimaciones presupuestarias y prepárese para el presente y futuro financiero de su organización con la ayuda de las siguientes sugerencias:

Consejos para hacer lo óptimo

  1. La adaptabilidad es clave.
  2. Se debe utilizar el modelo rodante.
  3. Hacer planes
  4. Revisar y comunicar.
  5. Comparte tu estrategia.
  6. Fijar metas
  7. Prepárate para lo que pueda venirte.
  8. Usar métricas
  9. Establece metas para ti mismo.
  10. Usar la nueva tecnología correctamente
  11. Crear una reseña

preguntas frecuentes

Los siguientes son 3 ejemplos de preguntas y respuestas sobre contabilidad presupuestaria

¿Cae el presupuesto en el ámbito de la contabilidad?

El presupuesto es una rama de la contabilidad que establece un presupuesto de ingresos y gastos. El presupuesto es una guía para las empresas, comunidades o gobiernos en la realización de sus acciones financieras en el futuro.

¿Cuáles son las actividades y objetivos de la contabilidad presupuestaria?

La contabilidad presupuestaria se utiliza para estimar el tamaño del presupuesto necesario y para determinar si el gasto real está dentro del presupuesto. Sin embargo, la cantidad de presupuesto aplicado puede variar si el alcance de las operaciones también cambia.

¿Qué es la contabilidad basada en presupuestos? ¿La contabilidad basada en Budgetair?

La contabilidad presupuestaria es un componente de la ciencia contable que puede ayudar a las organizaciones a evitar dinero extra que está fuera del plan o más comúnmente conocido como exceso de presupuesto. Una de las técnicas para manejar la planificación de gastos de una empresa.

Conclusión

Comprensión contabilidad La elaboración de presupuestos es un componente de la ciencia contable que puede ayudar a las organizaciones a evitar dinero extra que está fuera del plan, lo que se conoce más comúnmente como sobrepresupuestación.

Una de las técnicas para manejar la planificación de gastos de una empresa. Un presupuesto bien pensado se basa en proyecciones precisas y es una herramienta poderosa para evaluar el desempeño de los empleados.

Esa es toda la información sobre la contabilidad presupuestaria, ¡espero que la información del artículo anterior pueda ser útil para todos ustedes!

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