Comprender el papel de la contabilidad en los sistemas de información

Andrea Lovata

Comprender el papel de la contabilidad como sistema de información

Rancakmedia.com – Hola, comprendamos el papel de la contabilidad en los sistemas de información, que es útil en las finanzas corporativas. Para obtener información más completa, consulte el artículo que le proporcionamos a continuación.

Una de las principales tareas de la contabilidad es crear informes periódicos para la dirección, los propietarios y las partes ajenas a la empresa. El balance y la cuenta de resultados son dos informes. Finanzas lo más importante que produce la contabilidad.

Aunque la forma de este segundo informe puede diferir de una empresa a otra, el objetivo básico sigue siendo el mismo. En algún momento en el futuro, el balance mostrará cómo le está yendo financieramente a la empresa, mientras que el estado de resultados mostrará qué tan bien le está yendo a la empresa.

Comprender el papel de la contabilidad como sistema de información

La importancia de la contabilidad como sistemas de información Es el proceso de descubrir, medir y reportar información económica, lo que aumenta el potencial para una evaluación y toma de decisiones claras y sólidas por parte de los usuarios de información financiera.

Para una mejor comprensión de la contabilidad, puede leer aquí. De la breve explicación anterior de la contabilidad, podemos concluir tres cosas sobre la contabilidad. Estas tres cosas son, de entrada, de información económica transaccional de una empresa.

Como resultado de los muchos procedimientos utilizados para manejar el ingreso de información, en última instancia se produce lo que se llama salida o salida de información de los estados financieros. Los líderes de la empresa utilizan la información que surge de este informe financiero para tomar decisiones.

Esta es la razón por la que a veces se hace referencia a la contabilidad como el lenguaje de los negocios, porque con la contabilidad obtenemos información sobre el estado de una empresa para que podamos medir el alcance del desempeño de la empresa en la gestión de su negocio.

Por otro lado, los ejecutivos corporativos necesitan informes contables de sus empresas para tomar decisiones comerciales basadas en información contable. Han surgido muchas empresas para organizar el comercio a través de sistemas electrónicos, lo que aumenta la importancia de las actividades de procesamiento de datos e información.

El siguiente es el papel de la contabilidad en los sistemas de información:

  1. Al proporcionar informes financieros, los informes financieros incluyen información sobre los activos, el capital, los pasivos y las deudas de la empresa, así como las ganancias y pérdidas de la empresa.
  2. La base para la toma de decisiones, los datos contables, revela la salud financiera de una organización. Para que el negocio sea lo más rentable posible, la administración puede utilizar información sobre a quién se le debe facturar y a quién se le debe pagar para administrar el negocio.
  3. Capital comercial adicional, el capital es imprescindible para que todas las empresas sobrevivan. El capital se puede obtener de los acreedores. Los acreedores necesitan información contable para evaluar la salud financiera de una empresa.
  4. Auditoría e impuestos, cada año las corporaciones deben presentar informes financieros al gobierno por razones fiscales.

Principios de la contabilidad como sistema de información

Los datos contables deben compilarse y presentarse objetivamente para que se conviertan en información de valor final. Por lo tanto, la contabilidad financiera debe adherirse a un conjunto de principios o normas que hayan sido probados y sean generalmente reconocidos. Estas reglas se conocen como principios de contabilidad generalmente reconocidos.

Dado que la contabilidad es más un arte que una ciencia, estos principios no son reglas absolutas como las que se encuentran en las ciencias exactas. Los principios contables son más bien una guía para la acción y pueden cambiar con el tiempo.

Los principios contables deben ser establecidos por organizaciones competentes. La Asociación de Contadores de Indonesia (IAI) es la única entidad en Indonesia a la que se le permite crear normas contables y establecer estos principios.

Entidad Económica o Entidad Económica

Este principio dice que la contabilidad de una entidad (empresa) debe ser diferente de la contabilidad de los propietarios de la entidad. Este supuesto nos permite distinguir entre los recursos económicos y los pasivos de la empresa y sus usuarios que se muestran en el estado de situación financiera.

Empresa en marcha o sostenible

Este principio confirma que una empresa o emprendimiento existirá de por vida, siempre y cuando no haya fuertes indicios de que la empresa vaya a quebrar o quebrar.

Este principio también influye en otros métodos contables, como la depreciación, el reconocimiento de ingresos y los valores de los activos basados ​​en los flujos de efectivo futuros.

Costos históricos

Los activos y pasivos se valoran de acuerdo con este principio, que establece que los activos y pasivos deben documentarse primero y declararse al costo o al valor original (costo histórico).

Costo Histórico o Costo Histórico

Este principio enfatiza que la contabilidad sólo registra las transacciones de la empresa que pueden expresarse en unidades monetarias o dinero. Los conceptos o principios contables del estado de pérdidas y ganancias incluyen:

Unidad monetaria o Unidad Monetaria

Este principio implica que los informes financieros que son una medida de las actividades de la empresa se preparan en función de un período de tiempo determinado, generalmente un mes. Esto se debe a que los usuarios de contabilidad necesitan informes financieros frecuentes para saber cómo funciona la empresa.

Periodicidad o período de tiempo

Según este principio, el impacto económico de las transacciones debe documentarse tan pronto como ocurren, en lugar de esperar hasta que se reciba el dinero para registrarlas.

El principio de contabilidad de devengo es el más básico en el campo de la contabilidad y se aplica tanto a los informes financieros como a otros principios contables generalmente reconocidos. Principios de Contabilidad I es el nombre general del conjunto de principios que rigen la contabilidad de devengo.

Contabilidad de devengo o contabilidad de devengo

Este principio estipula que los ingresos o ganancias provenientes de la venta de productos o servicios deben documentarse cuando la cantidad y el momento puedan identificarse claramente y cuando se completen los ingresos.

Reconocimiento o reconocimiento de ingresos

Los gastos incurridos en el envío, fabricación y provisión de un producto o servicio se registran al mismo tiempo que los ingresos asociados con esos gastos, de acuerdo con este principio.

Emparejar o emparejar

Este principio muestra que los informes financieros deben poder asumir que los valores presentados en los informes financieros son el resultado de cálculos cuidadosos para que no sean exagerados (más que el valor real) y engañosos.

Conservadurismo o Conservador

Los informes financieros y las notas relacionadas con los estados financieros deben contener información que sea importante para la toma de decisiones de las partes que utilizan los estados financieros, según este principio. En otras palabras, este principio afirma que nada se mantiene en secreto y que toda la información relevante está disponible.

Divulgación completa o Divulgación completa

Todos, desde propietarios de pequeñas empresas hasta empresas económicas, pueden beneficiarse del aprendizaje del lenguaje de la contabilidad. En el ciclo contable se crearán informes que ofrecerán información básica a los consumidores.

En realidad, las partes que utilizan o necesitan información contable se dividen en dos: partes internas y partes externas.

Usuarios de Información Contable

Los usuarios de información contable brindan las siguientes explicaciones y ejemplos tanto internos como externos a la empresa. Los datos contables suelen ser utilizados por uno de los dos grupos diferentes, de la siguiente manera, cada uno con su propia información:

  1. Una persona que trabaja dentro de una organización. La información contable sobre la cantidad de efectivo disponible en una empresa al vencimiento de un préstamo o deuda es necesaria para determinar si una empresa puede pagar a los acreedores (bancos, proveedores) a tiempo o no.
  2. Director de Operaciones y Gerente de Marketing: Para establecer si un canal de distribución de productos o una actividad de marketing ha sido realizada por la empresa, necesitan información contable que muestre los volúmenes de ventas (tendencias de ventas) (tendencias de ventas).
  3. Gerentes y supervisores de producción: necesitan información de contabilidad de costos para determinar el costo de producción que a su vez también se utiliza como base para determinar el precio de venta del producto por unidad.
  4. El propietario de una empresa siempre querrá saber si su negocio está funcionando bien o no. Los propietarios de empresas deben conocer bien la situación financiera de la empresa, examinar las inversiones y comparar los montos de las cuentas con períodos anteriores para evaluar cómo se desempeñará la empresa en el futuro.
  5. Empleado: un empleado necesita información financiera de la empresa como contraprestación para la ejecución del contrato de trabajo, como la solicitud de asistencia social y otros intereses de los empleados. Si se reconoce que la situación financiera de una empresa es muy buena, los trabajadores se relajarán en el desempeño de sus funciones.

Especificaciones de calidad de la información en contabilidad.

La contabilidad es el arte de documentar, categorizar, resumir y expresar unidades de efectivo. En general, la contabilidad se puede definir como un sistema de información que mide las actividades comerciales, procesa datos en informes, comunica los resultados a quienes toman decisiones y proporciona informes a los usuarios de la información contable o a las partes interesadas en el desempeño (partes interesadas).

Salud financiera empresarial. A veces se hace referencia a la contabilidad como el “lenguaje de los negocios” debido a la prevalencia de los informes contables como medio para transmitir información de la empresa a las diversas partes interesadas. Cuanto más aprenda el lenguaje empresarial, mejor podrá gestionar una empresa.

Primero, se detectará (analizará) una transacción comercial, se documentará y luego se informará a través de un informe contable, que es un medio de transmisión de información contable.

Las transacciones comerciales aquí pueden verse como eventos económicos o eventos que influyen en los cambios en el estado financiero de la empresa.

La información contable que sus usuarios consideran de alta calidad debe cumplir al menos con algunas especificaciones. Y aquí están las nueve condiciones, completas con explicaciones:

  1. Se deben comparar los costos y beneficios para garantizar que los costos de recibir información contable no sean mayores que los costos de producir informes contables. O se puede decir que los costos de producir informes contables no son mayores que los beneficios que los consumidores obtendrán de la información.
  2. La información recibida por el usuario puede ser fácilmente entendida por el usuario cuando se ajusta a los límites de su comprensión o conocimiento.
  3. La relevancia se refiere al uso de mediciones de contabilidad financiera y técnicas de presentación de informes que ayudan a las personas que necesitan utilizar datos contables para tomar decisiones.
    Es confiable, probado, imparcial y proporciona información relevante.
  4. La información sobre la situación financiera actual o histórica tiene valor predictivo, lo que implica que puede servir como base para proyectar la sostenibilidad futura de una empresa.
  5. Retroalimentación o retroalimentación, la retroalimentación aquí pretende ser una predicción para validar o rechazar planes que se han realizado previamente.
  6. Oportunamente, la información debe proporcionarse lo antes posible para que las personas puedan utilizarla para tomar decisiones.
  7. Comparables o consistentes, el propósito de ser comparables o consistentes aquí es que los estados financieros puedan encontrar fácilmente similitudes y variaciones entre las empresas involucradas.
    materialidad o muy importante

Haciendo Informacion de cuenta Lo que se hace manualmente se automatiza mediante un conjunto de sistemas informáticos para acelerar el proceso, aumentar la precisión y reducir el número de transacciones manejadas en un menor tiempo. Esto se explica en el libro Sistemas de información contable.

Preguntas Frecuentes

A continuación hemos resumido algunas preguntas frecuentes sobre la contabilidad en sistemas de información, de la siguiente manera:

¿Por qué es importante estudiar la contabilidad como sistema de información?

Al estudiar contabilidad en sistemas de información se puede mejorar la calidad y reducir los costos de producción de los productos o servicios elaborados. Incrementar la eficiencia del desempeño empresarial, tanto en el apartado financiero como en otros apartados.

conclusión

La contabilidad es el proceso de encontrar, medir y reportar información económica. El balance y la cuenta de resultados son los dos informes financieros más importantes que produce la contabilidad. Los líderes de la empresa utilizan la información que surge de este informe financiero para tomar decisiones sobre la salud financiera de la empresa.

Los datos contables deben estructurarse y presentarse objetivamente para que sean de valor para los usuarios finales. Por lo tanto, la contabilidad financiera debe adherirse a un conjunto de principios o normas que hayan sido probados y sean ampliamente reconocidos.

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Andrea Lovata

Hola soy Lovata, no soy Ai pero soy redactora de contenidos para SEO, Tecnología, Finanzas, Viajes, Recetas de Cocina y otros, espero que esto pueda ser útil para todos mis amigos. Gracias