Comprender el papel de la contabilidad en los sistemas de información

Rancakmedia.com – Hola, entendamos el papel de la contabilidad en los sistemas de información, que es útil en las finanzas corporativas. Para obtener información más detallada, consulte el artículo que proporcionamos a continuación.

Una de las principales tareas de la contabilidad es realizar informes periódicos para la administración, los propietarios y las partes ajenas a la empresa. El balance y el estado de resultados son los dos estados financieros más importantes producidos por la contabilidad.

Aunque la forma de este segundo informe puede diferir de una empresa a otra, el propósito básico sigue siendo el mismo. En algún momento en el futuro, el balance general mostrará cómo es el desempeño financiero de la empresa, mientras que el estado de resultados mostrará qué tan bien se está desempeñando la empresa.

Comprender el papel de la contabilidad como un sistema de información

La importancia de la contabilidad como sistemas de información es el proceso de descubrir, medir y reportar información económica, lo que aumenta el potencial para una evaluación y toma de decisiones claras y sólidas por parte de los usuarios de la información financiera.

Para una mejor comprensión de la contabilidad, puede leer aquí. De la breve explicación de la contabilidad anterior, hay tres cosas que podemos concluir sobre la contabilidad. Estas tres cosas son, entrada o entrada, de la información económica transaccional de una empresa.

Comprender el papel de la contabilidad como un sistema de información

Como resultado de los múltiples procedimientos que se utilizan para manejar el ingreso de información, finalmente se genera la denominada salida o salida de información de los estados financieros. La información que sale de los estados financieros luego es utilizada por el liderazgo de la empresa para tomar decisiones.

Esta es la razón por la que a veces se hace referencia a la contabilidad como el lenguaje de los negocios, porque con la contabilidad obtenemos información sobre el estado de una empresa para que podamos medir el tamaño del desempeño de la empresa en la gestión de su negocio.

Por otro lado, los ejecutivos corporativos necesitan informes contables de sus empresas para tomar decisiones de negocios basadas en información contable. Muchas empresas han surgido para regular el comercio a través de sistemas electrónicos, lo que aumenta la importancia de las actividades de procesamiento de datos e información.

Los siguientes son los roles de la contabilidad en los sistemas de información:

  1. Al proporcionar informes financieros, los estados financieros incluyen información sobre los activos, el capital, los pasivos y las deudas de la empresa, así como las ganancias y pérdidas de la empresa.
  2. La base para la toma de decisiones, los datos contables revelan la salud financiera de una organización. Para hacer que un negocio sea lo más rentable posible, la gerencia puede usar información sobre a quién se debe facturar y a quién se debe pagar para administrar el negocio.
  3. Capital comercial adicional, el capital es imprescindible para que todas las empresas se mantengan a flote. El capital se puede obtener de los acreedores. Los acreedores requieren información contable para evaluar la salud financiera de la empresa.
  4. Auditoría e impuestos, cada año las corporaciones están obligadas a presentar informes financieros al gobierno por motivos fiscales.

Principios de la Contabilidad como Sistema de Información

Los datos contables deben estructurarse y presentarse de manera objetiva para que se conviertan en información de valor final. Por lo tanto, la contabilidad financiera debe adherirse a un conjunto de principios o normas que han sido probados y generalmente reconocidos. Estas reglas se conocen como principios de contabilidad generalmente reconocidos.

Dado que la contabilidad es más un arte que una ciencia, estos principios no son reglas absolutas como las que se encuentran en las ciencias exactas. Los principios contables son más una guía para la acción y están sujetos a cambios de vez en cuando.

Los principios contables deben ser establecidos por una organización competente. El Instituto Indonesio de Contadores (IAI) es la única entidad en Indonesia que está autorizada a establecer normas contables y establecer estos principios.

Principios Contables como Sistemas de Información

Entidad Económica o Entidad Económica

Este principio dice que la contabilidad de las entidades (empresas) debe ser diferente de la contabilidad de los propietarios de las entidades. Este supuesto nos permite distinguir entre los recursos económicos y los pasivos de empresas y usuarios que se muestran en el estado de situación financiera.

Negocio en marcha o sostenible

Este principio afirma que una empresa o empresa existirá de por vida, siempre y cuando no haya un fuerte indicio de que la empresa irá a la quiebra o será insolvente.

Este principio también afecta a otros métodos contables, como la depreciación, el reconocimiento de ingresos y el valor de los activos en función de los flujos de efectivo futuros.

Costo histórico

Los activos y pasivos se valoran de acuerdo con este principio, que establece que los activos y pasivos deben documentarse previamente y reportarse a su costo o valor original (costo histórico).

Costo Histórico o Costo Histórico

Este principio afirma que la contabilidad solo registra las transacciones de la empresa que pueden expresarse en unidades monetarias o dinero. Los conceptos o principios contables del estado de resultados incluyen:

Unidad monetaria o Unidad Monetaria

Este principio implica que los estados financieros, que son una medida de las actividades de la empresa, se elaboran con base en un cierto período de tiempo, generalmente un mes. Esto se debe a que los usuarios de contabilidad necesitan informes financieros frecuentes para saber cómo está operando la empresa.

Periodicidad o Período de Tiempo

De acuerdo con este principio, el impacto económico de las transacciones debe documentarse tan pronto como ocurran, en lugar de esperar a que se reciba el dinero para registrarlas.

Contabilidad de devengo o Contabilidad de devengo

Los principios contables de acumulación (o devengo) son los más básicos en el campo de la contabilidad y se aplican tanto a los estados financieros como a otros principios contables generalmente reconocidos. Principios contables I es el nombre general de un conjunto de principios que rigen la contabilidad de acumulación.

Contabilidad de devengo o Contabilidad de devengo

Este principio estipula que los ingresos o los ingresos por la venta de un producto o servicio deben documentarse si la cantidad y el momento pueden identificarse claramente y cuándo se completan los ingresos.

Reconocimiento de Ingresos o Reconocimiento

Los gastos incurridos en la entrega, fabricación y provisión de un producto o servicio se registran al mismo tiempo que los ingresos asociados con esos costos, de acuerdo con este principio.

Coincidencia o emparejamiento

Este principio indica que los estados financieros deben poder asumir que el valor presentado en los estados financieros es el resultado de cálculos cuidadosos para no ser exagerados (más que el valor real) y engañosos.

Conservadurismo o Conservador

Los estados financieros y las notas relacionadas con los estados financieros deben contener información que sea importante para la toma de decisiones de las partes que utilizan los estados financieros, de acuerdo con este principio. En otras palabras, este principio insiste en que nada se mantenga en secreto y que toda la información relevante esté disponible.

Divulgación completa o divulgación completa

Todos, desde propietarios de pequeñas empresas hasta empresas económicas, pueden beneficiarse al aprender el lenguaje de la contabilidad. En el ciclo contable se creará un informe que ofrecerá información básica a los consumidores.

De hecho, las partes que utilizan o necesitan información contable se dividen en dos, a saber, partes internas y partes externas.

Información Contable Usuarios

Los usuarios de la información contable brindan las siguientes explicaciones y ejemplos tanto desde dentro como desde fuera de la empresa. Los datos contables suelen ser utilizados por uno de dos grupos distintos, como se indica a continuación, cada uno con su propia información:

Usuarios de los Sistemas de Información de Información Contable

  1. Alguien que trabaje en la organización Se necesita información contable sobre la cantidad de efectivo disponible en la empresa al vencimiento de un préstamo o deuda para determinar si una empresa puede pagar a los acreedores (bancos, proveedores) a tiempo o no.
  2. Director de Operaciones y Gerente de Mercadeo: Para determinar si un canal de distribución de productos o actividad de mercadeo ha sido realizado por una empresa, necesitan información contable que muestre el volumen de ventas (tendencia de ventas) (tendencia de ventas).
  3. Gerentes y Supervisores de Producción: Necesitan información de contabilidad de costos para establecer el costo de producción que a su vez también se utiliza como base para determinar el precio de venta del producto por unidad.
  4. El propietario de una empresa siempre querrá saber si su negocio va bien o no. El propietario de la empresa debe tener experiencia en la posición financiera de la empresa, examinar las inversiones y comparar el número de cuentas con períodos anteriores para evaluar cómo se desempeñará la empresa en el futuro.
  5. Empleado: un empleado necesita información financiera de la empresa como contraprestación para que se ejecute el contrato de trabajo, como la solicitud de asistencia social y otros intereses del empleado. Si se reconoce que la situación financiera de una empresa es muy buena, hará que los trabajadores se relajen en el desempeño de sus funciones.

Especificaciones de Calidad de la Información en Contabilidad

La contabilidad es el arte de documentar, categorizar, resumir y revelar en unidades de efectivo. En general, la contabilidad se puede definir como un sistema de información que mide las actividades comerciales, procesa los datos en informes, comunica los resultados a los encargados de tomar decisiones y proporciona informes a los usuarios de la información contable o a las partes interesadas en el desempeño (partes interesadas).

Salud financiera empresarial. A veces se hace referencia a la contabilidad como el "lenguaje de los negocios" debido a la prevalencia de los informes contables como un medio para transmitir información de la empresa a varias partes interesadas. Cuanto más aprenda el lenguaje de los negocios, mejor administrará su empresa.

Primero, se detectará (analizará), documentará y luego reportará una transacción comercial a través de informes contables, que son el medio para transmitir la información contable.

Las transacciones comerciales aquí pueden verse como eventos económicos o eventos que afectan los cambios en el estado financiero de la empresa.

La información contable que es considerada de alta calidad por sus usuarios debe cumplir al menos con algunas especificaciones. Y aquí están las nueve condiciones, completas con explicaciones:

  1. Los beneficios y costos deben compararse para garantizar que los costos de recibir información contable no superen los costos de preparación de informes contables. O se puede decir que el costo de hacer informes contables no es mayor que los beneficios que los consumidores obtendrán de la información.
  2. La información recibida por el usuario puede ser fácilmente comprendida por el usuario cuando se ajusta a los límites de la comprensión o conocimiento del usuario.
  3. La relevancia se refiere al uso de técnicas de medición y generación de informes de contabilidad financiera que ayudan a las personas que necesitan utilizar datos contables para tomar decisiones.
    Es confiable, probado, imparcial y proporciona información relevante.
  4. La información sobre la situación financiera actual o histórica tiene valor predictivo, lo que implica que puede ser la base para proyectar la sustentabilidad futura de la empresa.
  5. Feedback o retroalimentación, la retroalimentación aquí pretende ser un pronóstico para validar o rechazar el plan que se ha realizado previamente.
  6. Oportuna, la información debe proporcionarse lo antes posible para que las personas puedan utilizarla para tomar decisiones.
  7. Comparable o consistente, el objetivo de ser comparable o consistente aquí es que los estados financieros puedan encontrar fácilmente similitudes y variaciones entre las empresas involucradas.
    materialidad o muy importante

Especificación de calidad de la información

Haciendo Informacion de cuenta las operaciones manuales se automatizan utilizando un conjunto de sistemas informáticos para acelerar el procesamiento, aumentar la precisión y reducir la cantidad de transacciones que se manejan en menos tiempo. Esto se explica en el libro Sistemas de Información Contable.

Preguntas más frecuentes

A continuación hemos resumido algunas de las preguntas más frecuentes sobre la contabilidad en los sistemas de información, así:

¿Por qué es importante estudiar la contabilidad como un sistema de información?

Mediante el estudio de la contabilidad en los sistemas de información se puede mejorar la calidad y reducir los costos de producción de los productos o servicios producidos. Mejorar la eficiencia del rendimiento empresarial, tanto en el apartado financiero como en el resto.

Conclusión

La contabilidad es el proceso de encontrar, medir y reportar información económica. El balance y el estado de resultados son los dos estados financieros más importantes producidos por la contabilidad. La información que surge de los estados financieros luego es utilizada por el liderazgo de la empresa para tomar decisiones sobre la salud financiera de la empresa.

Los datos contables deben estructurarse y presentarse de manera objetiva para que sean de valor para los usuarios finales. Por lo tanto, la contabilidad financiera debe adherirse a un conjunto de principios o normas que han sido probados y ampliamente reconocidos.

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