Cómo preparar informes financieros para empresas comerciales

Andrea Lovata

Cómo preparar informes financieros para empresas comerciales

Rancakmeida.com – Para que una empresa comercial funcione sin problemas, debe preparar los informes financieros de la empresa comercial de manera adecuada y correcta. Por este motivo, en el siguiente artículo te brindaremos información completa.

Los informes financieros son importantes para conocer el progreso de un negocio o emprendimiento en cada período. Informe Finanzas Un negocio es un método rápido para saber qué tan bien se está desempeñando, si está obteniendo ganancias o no y qué sucederá en el futuro.

Especialmente en las empresas comerciales, los informes financieros también son importantes para que sea más fácil para los propietarios de negocios o las partes interesadas evaluar la salud financiera de la empresa, que luego se puede tener en cuenta al tomar decisiones para planes futuros.

En las grandes empresas, este informe sirve como referencia para los inversores. Porque los datos proporcionados revelan la salud financiera del negocio.

Acerca de los informes financieros de la empresa comercial

Estados financieros empresa generalmente se crea al final de cada período comercial. Sin embargo, en cuanto al momento o período en que se publican los informes financieros, depende de las preferencias del propietario de la empresa.

Algunos lo hacen mensualmente, mientras que otros elaboran informes financieros semanalmente. Sin embargo, lo que está claro es que cualquier forma de negocio siempre requerirá informes financieros, incluidas las empresas comerciales, por supuesto.

En las empresas comerciales, las empresas comerciales ofrecen productos a los usuarios finales. En otras palabras, esta empresa comercial vende productos tangibles, como ropa, aparatos, automóviles y otras formas de comercio.

Una empresa comercial es una forma de negocio fácil de gestionar porque, según su método, una empresa comercial adquirirá un artículo y luego lo revenderá sin cambiar la esencia y la forma del producto. Mediante este procedimiento las empresas comercializadoras también reciben beneficios o beneficios.

Hasta el momento, hay tres categorías de productos disponibles para la venta:

  1. Materias primas en forma de productos sin terminar.
  2. Materias primas en forma de productos semiacabados. Por ejemplo, ingredientes alimentarios.
  3. Productos terminados

Toda empresa comercial, al igual que otros tipos de empresas, definitivamente proporcionará informes financieros. Esto se aplica tanto a las pequeñas como a las grandes empresas con decenas de miles de personas, cuya existencia depende de los beneficios empresariales obtenidos mediante la venta de sus productos.

Tipos de informes financieros para empresas comerciales

Los informes financieros de las empresas comerciales se clasifican en varias formas, incluidos estados de pérdidas y ganancias, balances, informes de flujo de efectivo e informes de cambios de capital. Dependiendo de los requisitos de su empresa comercial, cada uno de estos tipos de informes tiene un propósito específico y proporciona datos diferentes.

Estado de resultados

El informe financiero de una empresa comercial se prepara dentro de un tiempo determinado calculando todos los ingresos y deduciendo los gastos, como los costos operativos, los costos de depreciación, los costos administrativos y otros costos que deben pagarse para obtener esos ingresos.

Hoja de balance

Informes creados para determinar valores deudores y acreedores en las finanzas de la empresa.

Estado de flujo de efectivo

Muestra qué tan grande es la cantidad de efectivo entrante y saliente para que este informe financiero influya en temas relacionados con la inversión o el capital adicional.

Estado de cambios de capital

Por lo tanto, si su empresa comercial experimenta un cambio de capital, es obligatorio presentar un informe de cambio de capital para conocer la cantidad de capital que tiene la empresa comercial en un momento determinado.

Para determinar la posición de capital actual e histórica de su empresa comercial, debe preparar un informe de cambios de capital al final de cada período.

Cómo preparar informes financieros para empresas comerciales

Para producir los siguientes informes financieros, necesita saber qué información debe incluirse en los informes financieros de una empresa comercial.

Preparar un saldo de prueba

Lo primero que puede hacer es crear un balance de comprobación, que también es una lista de cuentas contables con saldos deudores o acreedores de la empresa.

Sólo puede crear este balance de comprobación si se ha completado la contabilidad de todos los diarios. Una balanza de comprobación ajustada es el nombre que se le da a una balanza de comprobación al inicio del proceso.

hacer un diario de ajuste

Con el fin de asignar ingresos y gastos a los períodos en los que realmente ocurren, los asientos de ajuste se crean intencionalmente.

Esta etapa juega un papel importante en la corrección de ciertas transacciones que no han sido registradas generando discrepancias al final del período. Al crear estas entradas de personalización, asegúrese de incluir todos los datos originales.

Elaboración de informes financieros

En el siguiente paso, puede comenzar a preparar los tres tipos de informes financieros discutidos al principio de este artículo: estado de resultados, balance general e informe de cambios de capital. Debido a que los importes nominales que se informarán en el balance o en la cuenta de resultados están previamente separados, estos informes financieros se pueden preparar en el balance. Los informes financieros que produzca serán más fáciles de entender como resultado de esta división.

Preparar un balance general de seguimiento

La creación de informes financieros puede resultar más sencilla mediante el uso de hojas de trabajo, como se muestra en la imagen de arriba. El balance de comprobación es el primer paso para crear una hoja de trabajo y el diario de ajuste es el segundo. El monto correcto se mostrará en la columna del balance de comprobación y luego se registrará en el balance y en el estado de resultados.

Ajustes y cierre de cuentas

Es hora de cerrar esta cuenta de pérdidas y ganancias nominal temporal y trasladar las ganancias a una cuenta de pérdidas y ganancias no distribuida después de haber terminado de corregir los estados financieros del libro mayor. Continúe ingresando la información en el libro mayor según la cuenta en cuestión.

Prepare un saldo de prueba de cierre

En el paso final de la preparación del informe financiero de una empresa comercial, se le pedirá que vuelva a verificar los saldos deudores y acreedores de las cuentas que aún están abiertas hasta el balance de prueba de cierre, pero no incluya el monto que se cerró. El objetivo es facilitarle la elaboración de un diario en el siguiente período.

Informe de inventario (inventario)

Además de los informes financieros, las empresas comerciales requieren informes de inventario. Este informe es la única diferencia y tiene una función muy importante, porque incluye activos propiedad de una empresa comercial que se venderán en el curso normal del negocio, o bienes que se utilizarán para crear bienes que se venderán.

Las empresas comerciales y manufactureras tienen informes de inventario, pero las empresas de servicios no. Sin embargo, estas diferencias aún existen, porque las empresas comerciales solo tienen inventario de productos, pero las empresas manufactureras tienen tres formas de inventario, a saber, inventario de materias primas, inventario de productos en proceso e inventario terminado o listo para vender.

Los informes de inventario juegan un papel importante en los informes financieros. La razón es que ni la preparación del informe de pérdidas y ganancias ni el balance se desarrollarán sin problemas sin conocer el valor del inventario. Los problemas de valor de inventario también darán lugar a errores en el estado de resultados y el balance.

Los valores de inventario inicial y final tienen un impacto significativo en el costo de bienes vendidos (COGS) de los bienes al calcular las pérdidas y ganancias. La contabilidad de inventario en las empresas comerciales requiere este informe porque el inventario es un gasto que debe coincidir con los ingresos para producir ingresos para la vista del estado de flujo de efectivo.

Generalmente, las empresas de comercialización prefieren vender productos terminados que se informan como artículos en existencia o se incluyen en informes de cuentas por cobrar. Esto se debe al hecho de que la realización de efectivo es más modesta y las recompensas potenciales del cobro de cuentas por cobrar pueden compensar con creces los riesgos.

Por ejemplo, ofrece productos terminados en forma de ropa confeccionada. También mantiene a mano un suministro de esta ropa para satisfacer la demanda de los clientes. Como resultado, debes realizar un seguimiento de esta ropa como inventario. Sin embargo, cuando decide venderlo a crédito, debe registrarlo como una cuenta por cobrar.

La razón es que las cuentas por cobrar son facturas de la empresa a consumidores o clientes debido a la venta de bienes a crédito. Ahora puedes controlar más fácilmente el flujo de caja para encontrar posibles fuentes de ingresos y beneficios gracias al registro automático.

Por supuesto, preparar los informes financieros de una empresa comercial requerirá mucho tiempo y energía. Para obtener informes financieros precisos, también necesita un informe de un contador de alto nivel.

Una razón es que cualquier error fatal resultará en una pérdida, ya sea en forma de dinero o de otro tipo. El software de contabilidad le permite producir informes financieros para su empresa de forma rápida, correcta y eficaz, todo sin necesidad de contratar varios contadores.

En Jurnal, es posible que vea un panel financiero de la empresa que le brinda un control integral sobre su negocio. Es posible obtener un margen de beneficio en tiempo real hasta el importe de las cuentas por cobrar en cualquier momento.

Este panel facilita el conocimiento de la salud financiera de una empresa. La gestión de efectivo de la empresa en el Diario también proporciona informes de pérdidas y ganancias de transacciones en tiempo real en el diario financiero de la empresa.

Beneficios de los informes financieros para empresas comerciales

Algunas de las ventajas de los informes financieros son las siguientes:

Prueba de responsabilidad

Una de las principales ventajas de los informes financieros es que pueden usarse para demostrar quién controla todas las operaciones de una empresa, especialmente en operaciones que requieren finanzas o transacciones. Con esta evidencia, no habrá malentendidos por parte de ninguna parte de la empresa.

La prueba de esta transacción puede ser en forma de recibos, notas, facturas o facturas y otras formas que muestren las actividades de la empresa. Sin embargo, ya sean grandes o pequeños los gastos incurridos, deben quedar documentados en los informes financieros de la empresa comercializadora para que los montos sean correctos y no existan excesos ni deficiencias.

Además, la compra de bienes por parte de la empresa está influenciada por los informes financieros de la empresa comercial. Si se descubre que la empresa A tiene precios elevados, su empresa puede decidir si continúa la asociación o simplemente para y busca un socio comercial alternativo.

Para obtener préstamos de capital

Para que una empresa pueda obtener un préstamo de capital de un banco u otro acreedor, debe cumplir varias condiciones, una de las cuales es presentar informes financieros que cumplan con la contabilidad. Como beneficio adicional, las empresas que buscan financiación pública a través de los mercados de capitales se benefician de informes bien organizados.

Esto se debe a que el valor de una empresa puede reflejarse en sus estados financieros si la empresa es una empresa comercial bien gestionada. Los acreedores sólo están interesados ​​en invertir en empresas con un futuro prometedor y un gran potencial de beneficios.nnn

Para la introspección sobre la implementación de actividades.

Para mantener la sostenibilidad de la empresa y un mejor progreso, la introspección es muy importante en la realización de las operaciones. Para avanzar y hacer crecer su empresa, debe realizar un autoexamen e identificar áreas que pueden necesitar mejoras.

Una de las herramientas de introspección de la empresa se puede comprobar en sus informes financieros. La cantidad de dinero que la empresa ha gastado en diversas actividades se detalla en el propio informe. Se requiere atención detallada a los detalles al preparar informes financieros.

Los informes financieros también deben ser informativos para que la empresa comprenda si su negocio se está desarrollando o deteriorando. Si hay despilfarro en la empresa, la empresa debe empezar a planificar recortes presupuestarios y a buscar proveedores con menores costes.

Evaluar nuevos negocios y planes

Después de una introspección de las operaciones, la empresa también debe analizar su negocio y fijar nuevos objetivos. Cómo crear informes financieros mensuales, trimestrales y anuales que puedan utilizarse para su revisión.

Las empresas pueden realizar una evaluación inicial con la ayuda de este informe. La división responsable de la gestión financiera también puede aportar nuevas ideas que ayuden al crecimiento empresarial, especialmente en el ámbito del marketing de productos.

Puede usarse como referencia para calcular impuestos.

Se espera que todas las empresas paguen impuestos al gobierno, especialmente las grandes empresas comerciales. A través de los informes financieros de las empresas comerciales, será más fácil para el gobierno calcular el monto del impuesto que debe pagarse.

Si una empresa paga impuestos de acuerdo con las regulaciones, se ganará la confianza del gobierno para administrar su negocio.

Preguntas Frecuentes

A continuación, resumimos varias preguntas frecuentes sobre los informes financieros, de la siguiente manera:

¿Cuándo se deben preparar los informes financieros?

En general, este informe se crea para explicar la situación financiera de la empresa en un período determinado. Por lo tanto, la mayoría de los informes se realizan a final de año o a final de mes, según la normativa de la empresa.

conclusión

Informe Finanzas Es importante conocer la marcha de un negocio o empresa en cada periodo. En las grandes empresas, este informe sirve como referencia para los inversores.

Los datos proporcionados revelan la salud financiera de la empresa y su desempeño en términos de generación de ganancias. Necesita saber qué información debe incluirse en los estados financieros de una empresa comercial.

Hay tres tipos de informes financieros que puede realizar: informe de pérdidas y ganancias, balance general e informe de cambios de capital. Prepare un balance de comprobación y realice asientos de modificación para cada informe.

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Andrea Lovata

Hola soy Lovata, no soy Ai pero soy redactora de contenidos para SEO, Tecnología, Finanzas, Viajes, Recetas de Cocina y otros, espero que esto pueda ser útil para todos mis amigos. Gracias