Wie man Ledger und ihre Typen manuell erstellt

rancakmedia.com – In diesem Artikel werden wir besprechen, wie man Ledger zusammen mit ihren Typen manuell erstellt, nämlich Ledger von Dienstleistungsunternehmen und Ledger von Handelsunternehmen.

Die Art und Weise, ein Hauptbuch für ein Dienstleistungsunternehmen und ein Handelsunternehmen zu erstellen, ist unterschiedlich. Denn Unternehmen benötigen eine Wagnisfinanzierung, die naturgemäß etwas komplexer ist als ein Dienstleistungsunternehmen.

1. So erstellen Sie ein Service-Firmenbuch

Der erste Schritt bei der Erstellung von Hauptbuchblättern. Hauptbuch normalerweise 1 Buch für 1 Konto, wenn das Dienstleistungsunternehmen manuelle Buchhaltungsunterlagen verwendet. Bei einer Computerisierung befinden sich 1 Kontodaten auf 1 Microsoft Excel-Seite.

Der nächste Schritt besteht darin, das Datum der Transaktion in die Spalte Datum zu schreiben. Beim Buchen der Journaldaten wird das Transaktionsdatum auf das im Journal angezeigte Datum geändert.

Wenn das Hauptbuch fertig ist, besteht der nächste Schritt darin, den anfänglichen Kontostand zu schreiben. Dieser Saldo ergibt sich aus der Bilanz zum Jahresende. Wenn kein Anfangssaldo vorhanden ist, geben Sie „Anfangssaldo“ in die Spalte „Beschreibung“ und 0 in die Spalte „Saldo“ ein.

Im nächsten Schritt füllen Sie die Spalte Beschreibung für Informationen oder Transaktionsinformationen zu dem betreffenden Konto aus. Wenn ein Konto in der Bilanz für die Vorperiode (letztes Jahr) einen Anfangssaldo aufweist, wird diese Informationsspalte als "Anfangssaldo" geschrieben.

Tragen Sie die Referenznummer in die Spalte Referenznummer entsprechend der Art der Zeitschrift und der Seitenzahl der Zeitschrift ein. Tragen Sie in das entsprechende Journal den Nominalwert der Transaktion gemäß der Soll- oder Habenspalte ein.

Wenn der Nennwert ein Soll ist, trägt die Soll-Spalte den Nennwert ein und die Haben-Spalte schreibt den Nennwert. Die Saldenspalte ist in Form eines doppelten Saldenbuchs in Sollsalden und Habensalden unterteilt.

Dann vervollständigen wir gemäß den Ergebnissen jeder hinzugefügten oder gelöschten Transaktion auf dem zugehörigen Konto die Saldospalte. Schließlich wird der Endsaldo aus dem Hauptbuch abgerufen.

2. So erstellen Sie ein Handelsfirmenbuch

Für Handelsunternehmen, ist der Hauptbuchprozess im Grunde derselbe wie bei einem Dienstleistungsunternehmen. Der Unterschied besteht darin, dass Kontodaten gesammelt und anschließend in das Hauptbuch gebucht werden.

Im Handelsgeschäft bestehen die verwendeten Daten aus Informationen aus allgemeinen/spezialen Zeitschriften, die Transaktionen im Zusammenhang mit Kauf- und Verkaufsdaten in der speziellen Zeitschrift enthalten.

Während das allgemeine Journal Transaktionen außerhalb des speziellen Journals umfasst. Im Folgenden wird das Verfahren zum Erstellen eines allgemeinen Verzeichnisses für ein Handelsunternehmen beschrieben:

Bereiten Sie die zu verwendenden Hauptbuchseiten vor. Unternehmen verwenden im Allgemeinen eine computergestützte Buchhaltung. Die Hauptbuchdaten für 1 Konto werden dann in 1 Microsoft Excel-Tabelle eingegeben. Schreiben Sie das Transaktionsdatum in die Datumsspalte gemäß dem Transaktionsdatum im Journal.

Tragen Sie den Kontoeröffnungssaldo in die erste Zeile der Hauptbuchspalte ein. Der Saldo ergibt sich aus dem Saldo am Jahresende. Wenn das betreffende Konto keinen Anfangssaldo hat, wird immer noch "Anfangssaldo" in die Beschreibungsspalte geschrieben, aber 0 wird in die Saldospalte geschrieben.

Schreiben Sie in die Spalte Beschreibung eine Beschreibung oder Transaktionsbeschreibung. Wenn für das Konto in der Bilanz für die Vorperiode (letztes Jahr) ein Anfangssaldo vorhanden ist, wird die Beschreibungsspalte als "Anfangssaldo" geschrieben.

Schreiben Sie die Referenznummer in die Spalte Referenznummer entsprechend der Art der Zeitschrift und der Seitenzahl der veröffentlichten Zeitschrift.

Notieren Sie den Transaktionsbetrag im Journal gemäß der Soll- oder Haben-Spalte. Schreiben Sie den Saldo gemäß den Ergebnissen jeder Transaktion auf dem zugehörigen Konto auf, addiert oder subtrahiert. Von dort wird der Endbuchsaldo des Kontos abgerufen.

Jetzt wissen Sie also, welche Arten von Ledgern es gibt und wie man sie erstellt.

Bevor Sie ein Ledger erstellen, wählen Sie ein Ledger aus, das Ihren Anforderungen und den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht. Möglicherweise möchten Sie ein T-förmiges Hauptbuch oder Girokonto verwenden, wenn Sie noch ein kleines Unternehmen führen und Ihre Salden nicht ständig aktualisieren müssen.

Sie können jedoch ein Hauptbuch mit einer oder mehreren Bilanzen verwenden, wenn Sie ein Unternehmen betreiben, das eine Aktualisierung Ihrer Bilanzpositionen erfordert. Sie können jetzt schnell Ledger drucken, ohne sie manuell erstellen zu müssen, da alles automatisch geschieht.

Häufig gestellte Fragen

Nachfolgend haben wir einige häufig gestellte Fragen zu Ledgern wie folgt zusammengefasst:

Was ist der Zweck eines Ledgers?

Das Hauptbuch kann verwendet werden, um Änderungen aufzuzeichnen, die aufgrund von Finanztransaktionen in einem Konto auftreten. Später schätzt das Hauptbuch, ob es einen Effekt zwischen Finanztransaktionen und Änderungen in einer Reihe von Konten gibt, wie z. B. Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und Eigenkapital oder Kapital des Unternehmens.

Fazit

Der Prozess zur Erstellung von Büchern für ein Handelsunternehmen ist im Wesentlichen derselbe wie für ein Dienstleistungsunternehmen. Der Unterschied besteht darin, dass Kontodaten gesammelt und anschließend in das Hauptbuch gebucht werden. Das liegt daran, dass Unternehmen eine Risikofinanzierung benötigen, die etwas komplexer ist als ein Dienstleistungsunternehmen.

Sie können jetzt schnell Ledger drucken, ohne sie manuell erstellen zu müssen, da alles automatisch geschieht. Die Hauptbuchdaten für 1 Konto werden dann in 1 Microsoft Excel-Tabelle eingegeben. Bevor Sie ein Ledger erstellen, wählen Sie ein Ledger aus, das Ihren Anforderungen und den Anforderungen Ihres Unternehmens entspricht.

Dies sind Informationen zum manuellen Erstellen eines Ledgers und seiner Typen. Ich hoffe, der obige Artikel kann für Sie alle nützlich und hilfreich sein.