Definition von Verbindlichkeiten, die bekannt sein müssen

rancakmedia.com – Kennen Sie die Bedeutung von Verbindlichkeiten? Im Grunde ist dies eines der Buchhaltungskonzepte. Um das Finanzmanagement des Unternehmens zu verbessern, muss jeder Benutzer oder Buchhalter diesen Ausdruck verstehen.

Was ist also eine Verbindlichkeit? Hier ist eine vollständige Erklärung:

Definition der Kreditorenbuchhaltung

Daher Verständnis Abbrechnungsverbindlichkeiten Warenzeichen ist einer der Ausdrücke, die verwendet werden, um die Kreditbedingungen eines Unternehmens zu kaufen. Dieser Ausdruck wird auch häufig verwendet, wenn Unternehmen Transaktionen über einen Anzahlungsmechanismus kaufen. Zahlung erst, wenn die Ware bei der Firma eingegangen ist.

Unternehmen, die die beiden oben genannten Systeme durchführen, werden normalerweise von Unternehmen durchgeführt kaufen und verkaufen so und auch von Industrieunternehmen.

Die wichtige Rolle der Kreditorenbuchhaltung

Nachdem Sie die Bedeutung der Kreditorenbuchhaltung für ein Unternehmen kennen, müssen Sie die Rolle der Kreditorenbuchhaltung kennen, die eine wichtige Funktion spielt.

Dieses Konto muss regelmäßig überprüft werden, damit das Unternehmen die zu erfüllenden Verpflichtungen kennt und auch versteht, nämlich die abbezahlten und abbezahlten Restschulden.

Wenn die Kreditorenbuchhaltung nicht aufläuft und die Belastung des Unternehmens erhöht und einen Verlust verursacht, muss die Kreditorenbuchhaltung sofort nach Erhalt der Ware zurückgegeben werden.

Neben der Entlastung des Unternehmens wird auch der Prozess der Geschäftsabwicklung mit Kunden vereinfacht. Es ist jedoch nicht ungewöhnlich, dass viele Menschen Kreditorenkonten registrieren. Wenn der Fehler schwerwiegend ist, könnte er den Sachverhalt erklären und möglicherweise Verluste verursachen.

Auch die Beziehungen zu Kunden waren gestört. Unternehmen sollten in der Lage sein, einfachere Aufzeichnungstechniken zur Aufzeichnung von Aufzeichnungen zu nutzen.

Konto zahlbare Personalpflichten

Im Allgemeinen haben mehrere namhafte Unternehmen spezielle Mitarbeiter, die die Kreditorenbuchhaltung verwalten. Aber diese Aufgabe wird in der Regel von Buchhaltern für kleine oder mittelständische Unternehmen übernommen.

Die Mitarbeiter müssen fünf Arten von Aufgaben ausführen, nämlich:

1. Abstimmung mit der Abteilung Lieferkette

Koordinieren Sie sich mit Lieferkettenteilen Wie wir wissen, werden zwangsläufig viele Personen an den Einkaufsvorgängen beteiligt sein, die ein Unternehmen mit externen Einheiten durchführt, wie Verkauf, Verkauf, Akquisition, Fertigung und Lagerung. Daher müssen die für diese Angelegenheit zuständigen Mitarbeiter in der Lage sein, mit all diesen Parteien gut zusammenzuarbeiten.

Es erfolgt eine Koordination, um sicherzustellen, dass die Einkaufsvorgänge wie geplant durchgeführt werden. Darüber hinaus verstehen Kreditorenbuchhalter den Lieferkettenzyklus, um sicherzustellen, dass die vom Unternehmen gekauften Produkte sicher an ihren Bestimmungsort gelangen.

2. Analyse der Einkaufsaktivitäten

Im Allgemeinen wird die getätigte Kaufaktion in einem bestimmten Dokument ausgeführt. Manchmal kommt es jedoch zu kleineren oder größeren Fehlern bei der Dokumentenerfassung. Dies wird als akzeptabel angesehen, da die Menschen die Arbeit immer noch erledigen.

Aus diesem Grund muss immer ein Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung die Dokumentation prüfen, damit nicht viele Parteien Fehler machen.

3. Erfassung der Einkaufsaktivitäten

Die Mitarbeiter der Kreditorenbuchhaltung sind auch dafür verantwortlich, den Überblick über alle Beschaffungsvorgänge zu behalten. Diese Technik wird verwendet, um zu prüfen, ob es Ungenauigkeiten zwischen den Daten im Dokument und den Fakten im Feld gibt.

4. Zahlung gültiger Käufe

Wenn Käufe und Verkäufe genehmigt wurden, muss die Zahlung durch den Kreditorenbuchhalter erfolgen. Es müssen mindestens drei Zahlungsarten ausgewählt werden, nämlich:

• Cash After Delivery (CAD) ist eine Zahlungsform, die erfolgt, nachdem alle Produkte vom Verkäufer an das Unternehmen geliefert wurden. die Gesellschaft leistet dann unverzüglich Barzahlungen.
• Alle Zahlungen müssen vom Vorversandunternehmen (CBD) geleistet werden, bevor der Verkäufer den angeforderten Artikel versendet.
• In der ersten Stufe erfolgt die zweite Zahlungsstufe durch das Unternehmen als Zeichen der Fertigstellung, dann zahlt das Unternehmen, nachdem alle Waren vom Verkäufer geliefert wurden.

5. Berichte erstellen und Guthaben kaufen

Bezahltes Personal auf einem Konto muss erfasst und gemeldet werden. Der Manager oder Vorgesetzte sollte den Bericht später einreichen.

Verantwortlichkeiten des Personals für Kreditorenbuchhaltung

Zusätzlich zu den oben genannten Aufgaben müssen viele zusätzliche Aufgaben von Mitarbeitern der Kreditorenbuchhaltung ausgeführt werden, nämlich:

• Überwachen und sicherstellen, dass alle Zahlungsströme im Unternehmen in einem geordneten und ausgeglichenen Zustand sind. Dies kann durch die früheste Arbeit, nämlich die Abstimmung mit den betroffenen Mitarbeitern, erreicht werden.
• Archivierung aller Dokumente im Zusammenhang mit Unternehmenskäufen. Sie sollten auch regelmäßig alle Archive überprüfen.
• Stellen Sie sicher, dass alle Erfassungsvorgänge als Berichte oder Notizen aufgezeichnet werden können.
• Verantwortlich für Zahlungen, die in der Verantwortung des Unternehmens liegen. Sie müssen auch Gespräche und Vereinbarungen mit Lieferanten eingehen, um sicherzustellen, dass alle Beteiligten von dem Zahlungssystem profitieren.
• Zuvor vom Unternehmen während eines Zeitraums erstellte Kaufberichte, die in der Verantwortung des Managements oder der Vorgesetzten liegen. Diese Berichte werden in der Regel wöchentlich oder monatlich generiert.

Qualifikation

Diejenigen, die für die Begleichung eines zahlbaren Mitarbeiterkontos ausgewählt wurden, müssen die entsprechenden Bedingungen in ihrer Kontotabelle erfüllen. Einige der allgemeinen Anforderungen für einen Mitarbeiterkonto-Job Account Payable sind wie folgt:

Absolventen des S1 Accounting Program haben mindestens ein Jahr Erfahrung im Bereich Kreditorenbuchhaltung.
Diejenigen, die S1 bestehen, dürfen sich anmelden, wenn sie bereits über ausreichende Erfahrung verfügen.
Kann sich in einer Fremdsprache oder zumindest auf Englisch verständigen.
Hat eine hohe Präzision.

Wie unterscheidet es sich von der Debitorenbuchhaltung (AR)?

Forderungen (AR) oder was gemeinhin als Handelsforderungen bezeichnet wird, ist ein Geldbetrag, den ein Unternehmen als Ergebnis des Verkaufs von Produkten oder Dienstleistungen des Unternehmens an Käufer oder Verbraucher erhalten hat.

Debitorenbuchhaltung (AR) kann auch als Aufzeichnung von Einkäufen anderer Parteien, sowohl Verbraucher als auch Kunden, angesehen werden, auf die sich das Unternehmen bezieht, wenn es Geld von ihnen erhält.

Die derzeitige Transaktionsaufzeichnungsmethode besteht darin, Verbraucher zu belasten, die dem Unternehmen oder der Verkaufspartei bereits geschuldet sind. Sie können von anderen Personen, Organisationen oder Unternehmen stammen, von denen jeder ein Verbraucher oder ein Käufer ist.

Mindestens die drei Hauptmerkmale von Debitorenbuchhaltung (AR) oder Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind wie folgt:

1. Laufzeitwert

Der Fälligkeitswert ist der Gesamtwert der ursprünglichen Transaktion plus Zinsen. Innerhalb eines bestimmten Zeitraums führt eine solche Fälligkeitszahlung zu einem Gewinn, der als Zins bezeichnet wird.

2. Fälligkeitsdatum

Das Fälligkeitsdatum ist der Tag, an dem der Verkäufer, in einer solchen Situation das Unternehmen, von einer anderen Partei, nämlich dem Verbraucher oder dem Käufer, zu zahlen hat.

Kommt es zu einem weiteren Zahlungsverzug, wird das verkaufende oder verkaufende Unternehmen dem Verbraucher in der Regel ein Bußgeld auferlegen, so dass der zu zahlende Rechnungsbetrag höher ist als der Rechnungsbetrag am Fälligkeitstag.

3. Altersreife

Die Fälligkeit der Forderung (AR) oder der Einzug wird normalerweise in 2 Monate und Tage unterteilt. Forderungen, die zum Zeitpunkt der Rechnungsstellung eine solche Monatsrechnung verwenden, werden am selben Tag fällig wie Forderungen im Folgemonat.

Wenn die Abrechnung beispielsweise am 10. Juli erfolgt, werden neue Forderungen am 10. August bezahlt und jeder Monat danach am selben Tag abgerechnet.

Häufig gestellte Fragen

Nachfolgend haben wir einige häufig gestellte Fragen zur Kreditorenbuchhaltung wie folgt zusammengefasst:

Wann wird eine Kreditorenbuchhaltung anerkannt?

Andererseits wird die Verbindlichkeit weiterhin als Verbindlichkeit erfasst, bis das Unternehmen in der Lage ist, Zahlungen zu leisten.

Abschluss

Das Verständnis der Kreditorenbuchhaltung ist einer der Ausdrücke, die verwendet werden, um die Kreditbedingungen eines Unternehmens zu kaufen. Dieser Ausdruck wird auch häufig verwendet, wenn Unternehmen Transaktionen über einen Barvorschussmechanismus kaufen.

Die Mitarbeiter müssen fünf Arten von Aufgaben ausführen, nämlich. Koordinieren Sie sich mit der Supply Chain-Abteilung und stellen Sie sicher, dass die Einkaufsvorgänge nach Plan verlaufen. Darüber hinaus verstehen Kreditorenbuchhalter die Lieferkettenzyklen.

Dies ist ein Artikel über das Verständnis eines Kreditorenkontos, den Sie kennen müssen. Ich hoffe, die oben genannten Informationen können für Sie alle nützlich und hilfreich sein.