Was ist Portokasse, Definition, Vorteile und Zweck
Rancakmedia.com – Kennen Sie die Bedeutung von Portokasse? Wenn Sie es noch nicht wissen, lesen Sie den Artikel, den wir unten bereitgestellt haben, damit Sie die Informationen erhalten.
Das Finanzmanagement ist ein wichtiger und sogar lebenswichtiger Faktor in kleinen und großen Unternehmen. Denn mit systematischem Management wird das Potenzial des Unternehmens deutlich.
Hal ini berarti bahwa dengan pengelolaan Finanzen yang baik, kemajuan perusahaan juga dapat diketahui secara akurat. Kas kecil termasuk dalam hal ini.
Um ein effektives Finanzmanagement aufzubauen, ist natürlich das richtige System sehr wichtig, einschließlich eines Systems, das den Regeln oder der Kultur des Unternehmens entspricht, das es implementiert.
Im Zusammenhang mit diesem System gibt es viele systemische Faktoren, die bei der Verwaltung des Finanzmanagements verwendet werden müssen. Eine davon ist das richtige Cash-Management. Dies ist eine Systemphrase im Finanzmanagement, die sehr bedeutsam ist.
Definition von Was ist Portokasse
Portokasse ist ein kleiner Geldbetrag, der zur Begleichung einfacher Ausgaben eines Unternehmens im Rahmen der täglichen Geschäftstätigkeit bereitgestellt wird, wenn die Ausstellung von Schecks mit hohem Wert nicht möglich ist.
Jedes Unternehmen benötigt Bargeld für die täglichen Ausgaben. Nicht alle Ausgaben können per Bankscheck oder Banküberweisung bezahlt werden.
Geringfügige Kosten sind ausschließlich in bar zu decken. Gleichzeitig müssen bestimmte Einnahmen bar bezahlt werden, wie z. B. Verkäufe von gebrauchten Waren usw.
Die Portokasse ist ein wichtiger Aspekt der Buchhaltungsfunktion und wird im Allgemeinen direkt von den persönlichen Konten verwaltet.
Zweck der Erstellung von Portokassen
Die Portokasse wird je nach Zielsetzung in das Finanzmanagement des Unternehmens einbezogen. Das Folgende ist der Zweck der Portokasse, der wie folgt festgelegt wurde:
Umgang mit Ausrüstungsproblemen innerhalb des Unternehmens
Die erste Funktion besteht darin, Fragen zur Ausrüstung oder Ausrüstungsfinanzierung zu verwalten, die innerhalb des Unternehmens auftreten. weil Betriebsmittel oft geringere Kosten haben als andere Ausgaben.
Weil kleine Finanzen ein einzigartiges und spezielles Buchhaltungsprogramm erfordern, das als Portokassenbuchhalter bekannt ist, um Transaktionen aufzuzeichnen.
Verhinderung der Zuordnung von Zahlungen
Die Aufbewahrung von Aufzeichnungen in der Portokasse soll Fehlern bei der Zuordnung von Zahlungen vorbeugen. Unternehmen zahlen nicht viel, wenn die Transaktionskosten gering sind und umgekehrt. Denn alles ist in unterschiedlichen Buchhaltungen beschrieben.
Für diejenigen, die bereit sind, eine kleine Gebühr zu zahlen, sind die Informationen natürlich nur gegen Portokasse erhältlich! Um die enormen Launen des Unternehmens zu bezahlen, müssen die Fakten in mehreren Büchern nachgeschlagen werden, damit sie gültig sind.
Das Verständnis ist, dass, wenn sie bereit sind, eine kleine Gebühr zu zahlen, die Daten in der Portokasse sind. Um ein sehr großes Unternehmen zu bezahlen, stehen die Daten in der Zwischenzeit in einem anderen Buch.
Mitarbeiter entlasten
Die Portokasse hat auch das Ziel, die Arbeit der Mitarbeiter zu erleichtern, weil sie dazu beiträgt, dass Mitarbeiter ihre Leistung gegenüber Geschäftspartnern und Vorgesetzten leichter melden können.
Bei der Portokasse wird die Zuordnung der ausgegebenen Gelder sicherlich klarer. Damit die Vorbereitung von Materialien für Berichte einfacher wird und nicht viel Zeit in Anspruch nimmt.
Beschleunigen der Bestimmung von zufälligen Richtlinien
Manchmal treffen Vorgesetzte zufällige oder plötzliche Richtlinien für das Unternehmen. Aber mit der Existenz von Portokassen und großen Kassen wird natürlich die Recherche vor der Politik einfacher.
Aufgrund der soliden Grundlage, auf der die Entscheidung getroffen wurde, wird es auch in Zukunft keine Probleme geben. Das deutet darauf hin, dass die neue Strategie trotz der Eile und Hektik der Recherche wirklich auf zuvor gesammelten Daten basiert.
Kleingeldleistungen
Abgesehen von einer klaren Funktion sollte eine Portokasse auch produziert werden, weil es Vorteile gibt. Dabei handelt es sich um die folgenden Vorteile, nämlich:
Erleichtern Sie Buchhaltern die Erfassung von Finanzen
Der Job eines Buchhalters ist ziemlich schwer. Eine der Aufgaben eines Buchhalters ist es, regelmäßige Finanzberichte vorzulegen. Daher muss ein Buchhalter über qualifizierte Finanzanalysefähigkeiten und die richtige Genauigkeit verfügen.
Durch die Einrichtung eines Kassenkontos wird es einem Buchhalter erleichtert, die Finanzen des Unternehmens zu erfassen, da die Analysemethode nur auf der Integration von Finanzdaten des gesamten Unternehmens beruht.
Um den Kundenservice zu verbessern
Verbesserter Kundenservice ist ein Vorteil der Kassenbuchhaltung. Mit dem Erlass der Kasse wird diese Buchhaltung in der Finanzverwaltung des Unternehmens benötigt.
Büromeetings sind ein häufiges Ereignis. Es gibt sogar eine einzigartige Agenda für diese Aktivität. einschließlich Besprechungen außerhalb des Büros, die zu bestimmten Zeiten stattfinden.
Die Bereitstellung des Verbrauchs für diese Agenda muss erfolgen. Natürlich kostet es Geld, einen anständigen Kundenservice zu bieten.
Mit der Portokasse müssen sich verantwortungsbewusste Mitarbeiter keine Sorgen um zu geringe Leckereien machen, denn das gesamte Geld wird aus dem Unternehmen genommen und dann in der Buchhaltung ausgewiesen.
Ausgabe eines Unternehmens-Notfallfonds
Natürlich würde diese Abteilung nicht vorschlagen, kleine Geldbeträge an das Unternehmen auszugeben, zumal die Mittel selbst für große Transaktionen bestimmt waren.
Es sei denn, die Sparte verfügt über eine eigene Barreserve, die zur Finanzierung der Sparte verwendet werden kann. Darüber hinaus kann das Geld auf diesem Portokassenkonto an andere Abteilungen überwiesen werden, die es benötigen.
Erfassungsmethode für Portokassen
Bei der Verwaltung der Finanzen im Unternehmen ist eine spezielle Methode zur Erfassung der Portokasse erforderlich. Im Folgenden sind Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Erfassung der Portokasse aufgeführt, nämlich:
Feste Methode
Die feste Methode oder besser bekannt in der Buchhaltung ist das Imrest Fund System, das eine Standardmethode der Buchführung zur Verfolgung von Kassenbeständen ist.Der Zweck dieser Methode ist es, ein Kassenkonto zu führen, dessen Nominalbetrag immer gleich ist.
Dies geschieht normalerweise, weil der ausgegebene Betrag und der in der Portokasse enthaltene Betrag gleich sind. Somit bleibt der Portokassensaldo konstant (ändert sich nicht).
Fluktuationsbasierte Methode
Die Fluktuationsmethode ist eine Möglichkeit, kleine Geldbeträge zu erfassen, deren Nennwert sich regelmäßig ändert. Natürlich ist dies die umgekehrte Methode der ersten Portokassen-Erfassungsmethode, nämlich das Imprest Fund System oder die feste Methode.
Die Diskrepanz zwischen Einnahmen und Ausgaben führt zur Fluktuationsmethode. Dies tritt auf, wenn der Einlagenfonds nicht die gleichen Kosten hat. Es ist möglich, dass das Guthaben höher ist als das ausgegebene Geld oder umgekehrt.
Portokassen-Belegdokumente
Um eingehende und ausgehende Ausgaben im Kassenbuch zu erfassen, werden verschiedene Belege benötigt, hier sind einige Dokumente, die vorbereitet werden müssen:
Nachweis der Auszahlung
Buchhaltungs-Dokumente sogenannte Auszahlungsbelege enthalten Anweisungen zum Abheben von Bargeld aus einem großen Bargeldbudget. Die angegebenen Beträge und Informationen sind in Rechtsdokumenten enthalten. Bei der Auffüllung des Fondsbudgets ist als Belegnachweis ein Auszahlungsnachweis erforderlich.
Prüfen
Ein Scheck ist ein Dokument, das die Bank anweist, einen bestimmten Betrag an die Person oder Organisation zu zahlen, deren Name auf dem Scheckdokument erscheint.
Ausgabenanforderungsschreiben
Mit diesem Schreiben kann der Kasseninhaber des Unternehmens einen bestimmten Geldbetrag zur zweckgebundenen Verwendung anfordern. Dieses Dokument muss ordentlich aufbewahrt werden, da es gegenüber dem Kasseninhaber als Verwendungsnachweis gilt.
Ausgabennachweis
Dieses Dokument kann ein rechtlicher Nachweis für die Verwendung von Portokassenausgaben für die betrieblichen Bedürfnisse des Unternehmens sein. Dieses Dokument wird mit der Rechnungsdokumentation verknüpft und dem Buchhalter des Unternehmens vorgelegt.
Nachschubnachweis
Der Buchhalter des Unternehmens verwendet dieses Dokument, um die zuvor bereitgestellten Mittel wieder aufzufüllen. Damit können die anfallenden Kosten für das Nachfüllen ersetzt werden.
Kleingeldsteuer
Steuern erhöhen die Kosten aller Ausgaben mit einer Wertschöpfungskomponente. Derzeit beträgt die Mehrwertsteuergebühr 11% der Gesamtausgaben. Die Dokumentation der Steuerkosten kann eine Überlegung sein, um das Budget aufzufüllen.
So verwenden Sie Portokasse
In der Portokasse dürfen Ausgaben für Zwecke ausgegeben werden, die nur verwendet werden können. Bei der Verwendung von Portokassen müssen Sie also zunächst die folgenden Methoden kennen:
- Die von Portokassenbenutzern verwendete Ausgabenverfolgung muss zuerst eine Authentifizierung durchlaufen. Dann legen Sie den Geldbetrag in Form eines Gutscheins bei.
- Berechnen Sie die monatliche Barauszahlung, indem Sie den zurückgezahlten Geldbetrag vergleichen. Der Antragsteller muss den Gutschein unterschreiben, um Anspruch auf den beantragten Betrag der Portokasse zu haben.
- Aktualisieren Sie auch das Portokassenprotokoll, indem Sie den ausgegebenen Geldbetrag, das Datum der Geldauszahlung und den Gesamtbarbestand nach Ausgabe der Portokasse sicherstellen.
Häufig gestellte Fragen
Einige Beispiele für Fragen und Antworten dazu, was Portokasse ist, lauten wie folgt:
Warum sollten alle Portokassenausgaben erfasst werden?
Denn jede aus der Portokasse ausgegebene Kasse muss erfasst werden, um die vom Buchhalter erfasste Buchführung zu erleichtern.
Warum wird die Portokasse als interne Kontrolle in einem Unternehmen benötigt?
Das Kasseninterne Kontrollsystem regelt anhand von Vorgaben der Zentralgesellschaft, wie das Unternehmen die Kassen verwendet und hilft, deren Missbrauch vorzubeugen.
Fazit
Portokasse ist eine eigens vom Unternehmen entwickelte Fondsserie. Portokasse wird oft verwendet, um Dinge wie Meetings, Transport und andere kleine Dinge zu bezahlen.
Daraus kann geschlossen werden, dass die Portokasse nur für die Bedürfnisse von Unternehmen verwendet wird, die auf einfache Weise Fonds ausgeben.
Dies sind Informationen darüber, was eine Portokasse ist. Ich hoffe, der obige Artikel kann für Sie alle hilfreich und nützlich sein.