Exemplo de recibo de pagamento de funcionário e etapas para fazê-lo

Lovata Andrean

Exemplo de recibo de pagamento de funcionário e etapas para fazê-lo
Exemplo de recibo de pagamento de funcionário e etapas para fazê-lo

Rancakmedia.com – Neste artigo daremos um exemplo de recibo de pagamento de funcionário, antes de entrar na discussão principal, primeiro entenda o que significa recibo Remunerações? Esta é uma evidência formal e informação sobre os salários recebidos dos empregadores aos empregados. Um recibo de pagamento inclui detalhes ou resumos de pagamentos normalmente contidos no recibo de renda e deduções de uma empresa.

Mas a forma como está redigido às vezes confunde o RH, especialmente aqueles que têm pouca experiência ou que nunca fizeram uma declaração de pagamento em seu local de trabalho.

Como o paylip é um documento importante, vamos descobrir quais são as vantagens dos paylips, quais os componentes que possuem e como fazer um paylip para uma empresa.

A importância dos recibos de pagamento dos funcionários

Você sabia que os recibos de pagamento são, na verdade, uma obrigação da empresa e um direito do funcionário? De acordo com o Regulamento Estadual (PP) 2015 número 78 Artigo 17 (2) relativo aos salários, os empregadores são obrigados a emitir uma fatura de pagamento (comprovante de pagamento de salário), incluindo detalhes dos salários recebidos no momento do pagamento dos salários, e são obrigados a fornecer o empregador com folha salarial.

O fornecimento de comprovantes de salário traz objetivos e benefícios tanto para a empresa quanto para seus colaboradores. Para as empresas, o objetivo da entrega dos comprovantes de salário aos empregados é fornecer provas escritas, caso em algum momento seja apresentada uma visão diferente sobre seus direitos.

Os recibos de vencimento também podem ser usados ​​como guia de alocação salário do funcionário e materiais de avaliação para regulamentações empresariais no setor financeiro para empresas. Além disso, a emissão de paylips mostra a confiabilidade das empresas públicas.

Entretanto, os recibos de vencimento também podem ser utilizados como um dos critérios de candidatura a produtos bancários, além de fornecerem informações completas sobre o cálculo do salário auferido. Portanto, os recibos de vencimento também são úteis quando os funcionários mudam de emprego, já que algumas empresas solicitam recibos de vencimento anteriores como um dos documentos adicionais para um novo cargo.

5 informações importantes para incluir no seu contracheque

Dependendo dos componentes que você deseja incluir, o formato do paylip para cada empresa pode ser diferente. Em geral, o formato do comprovante de pagamento do funcionário consiste em certas informações, incluindo:

1. Nome da empresa

No recibo de vencimento, indique claramente o nome da empresa para garantir que o recibo de vencimento foi efetivamente emitido pela empresa em questão. O nome da empresa é um aspecto importante para mostrar a identidade do fabricante do paylip. Quem vir isso saberá imediatamente quem é o pagador do funcionário. Você também pode usar o logotipo da empresa para destacar o paylip.

2. Inclua uma declaração de ‘Confidencialidade’

Paylips são informações finança uma pessoa e, portanto, os paylips são um componente de privacidade. Assim, o recibo de vencimento deve conter a declaração de que o documento é “confidencial”. O objetivo é informar que os dados nele incluídos são do conhecimento apenas da empresa e dos seus colaboradores. A declaração pode ser colocada sob o nome da empresa com “privado e confidencial” ou similar.

3. Data de pagamento e dados do funcionário

Os recibos de vencimento devem conter a data do pagamento e os dados do funcionário como comprovante de pagamento. A data de pagamento é um registro de quando o recibo de pagamento foi emitido. Entretanto, os dados dos colaboradores devem estar acessíveis e indicados de forma clara, pois a empresa tem a certeza de que cada colaborador tem um valor salarial diferente, para que dados claros dos colaboradores não confundam os recibos de vencimento.

Isso pode ser influenciado por variáveis ​​como tempo de trabalho, escolaridade e cargo. Os dados podem incluir nome, cargo, número do funcionário e Número de Identificação do Contribuinte (NPWP).

4. Cálculo de salários e descontos

A seguir, os detalhes do salário, incluindo as deduções, são componentes que serão incluídos no contracheque. Os rendimentos ou salários incluem salários básicos, subsídios e outros incentivos. Enquanto isso, as deduções podem assumir a forma de imposto de renda (PPh), descontos em seguros, dívidas de funcionários de empresas, etc. Além disso, as ausências dos funcionários também podem afetar o valor dos salários e descontos.

5 informações importantes para incluir no seu contracheque

Em particular, muitas empresas que utilizam sistemas de turnos têm o potencial de influenciar os salários dos funcionários durante esta epidemia. Preferencialmente, caso a sua empresa o faça, é necessário explicar claramente as informações relativas à ausência ou participação de funcionários que afetam o valor do salário.

5. Preencha os detalhes de pagamento

O elemento final exigido em um recibo de pagamento é um extrato de pagamento que inclui a renda antes e depois das deduções do imposto do ano corrente, do imposto do mês atual, do salário total dos funcionários e do nome do banco que efetuou o pagamento.

O que inclui um recibo de pagamento?

Agora que conhecemos as sugestões de produção acima, vamos explorar como fazer cortes salariais para os funcionários. O conteúdo de um paylip tem muitos componentes, como foi dito brevemente, e talvez observemos com frequência. Os principais componentes são informações sobre funcionários (informações salariais), detalhes dos funcionários e aprovação do gerente de RH.

Vamos considerar os detalhes desses componentes junto com um exemplo de comprovante de pagamento do HR NOTE.

Tipos de componentes do recibo de pagamento

Para garantir a responsabilidade da empresa pelos paylips, uma sequência de componentes deve ser fornecida nos paylips, a saber:

Salário básico

O salário base de um empregado pode ser descrito como uma série de remunerações ou pagamentos concedidos por um empregador ou empresa aos empregados básicos ou principais. O salário base pode ser definido com base em um determinado cargo ou carreira em uma empresa. Assim podemos perceber a qualidade e competência dos colaboradores a partir desse salário base.

Mesada

Benefícios são pagamentos ou salários fornecidos por uma empresa para complementar o salário base e que têm finalidade social ou motivacional. Por exemplo, subsídios de cargo ou carreira, subsídios de viagem, subsídios de refeição, etc. Em geral, os subsídios dividem-se em dois tipos, nomeadamente subsídios fixos e subsídios variáveis.

As deduções são dinheiro que geralmente é deduzido do salário de um funcionário por vários motivos. Por exemplo, deduções de imposto de renda, descontos médicos, descontos em empréstimos, etc. Especificamente no que diz respeito à retenção na fonte, as empresas têm a responsabilidade, de acordo com a legislação aplicável, de implementar (e fazer cumprir) o pagamento de impostos aos empregados.

Todos os funcionários estão normalmente sujeitos a deduções fiscais comparáveis. Para evitar mal-entendidos, as empresas devem fornecer informações fiscais.

Ao longo do tempo

De acordo com o Regulamento n.º 102/MEN/VI/2004 do Ministro do Trabalho e Transmigração, as horas extraordinárias são superiores a 7 horas por dia e 40 horas por semana. As empresas são, portanto, obrigadas a pagar horas extras se os funcionários trabalharem mais do que o horário de trabalho.

Para oferecer aos funcionários uma estimativa clara, a remuneração nominal das horas extras deve ser incluída na folha de pagamento.

Bônus anual

Comissões ou bônus geralmente se enquadram na categoria de renda variável, que geralmente é influenciada pelo desempenho no trabalho ou por outros fatores. Os funcionários podem receber bônus na forma de dinheiro ou produtos. Se uma empresa tem um objetivo específico, os funcionários geralmente recebem bônus quando atingem esse objetivo.

Exemplo de recibo de pagamento de funcionário com condições variáveis ​​​​devido à pandemia

O exemplo de recibo de vencimento abaixo está na condição de redução significativa de salário devido à disponibilização de escala de turnos para o empregado em questão.

Comprovante de salário automático via HRIS

Pode não ser difícil para os clientes do HRIS criar um paylip. Isto se deve à invenção de muitos HRIS, que incluem formulários de paylip eletrônico. Os funcionários podem acessar sua folha de pagamento por meio de um aplicativo conectado ao escritório do HRIS. O HRD certamente não precisa reconstruí-lo porque a função do recibo de pagamento eletrônico geralmente recupera dados com base nos dados da folha de pagamento que já estão armazenados no mesmo aplicativo.

No entanto, apesar de algumas empresas ainda não terem adoptado o HRIS, na administração do DRH ainda são necessários recibos de vencimento manuscritos.

Conclusão

Os recibos são provas e informações formais sobre os salários recebidos dos empregadores aos empregados. Um recibo de pagamento inclui detalhes ou resumos de pagamentos normalmente contidos no recibo de renda e deduções de uma empresa.

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Lovata Andrean

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