Inwentaryzacja: definicja i cele

Lutfi

Definicja i cel inwentaryzacji
Definicja i cel inwentaryzacji

Jakie są kroki podejmowane w ramach akcji?

Inwentaryzacji nie można przeprowadzić przypadkowo. Biorąc pod uwagę, że cele magazynowe są tak ważne dla sprawnego funkcjonowania przedsiębiorstwa, nawet na codziennym poziomie operacyjnym, należy je również prawidłowo wdrożyć.

Na przykład istnieją co najmniej trzy kroki, aby przeprowadzić uporządkowaną i dokładną inwentaryzację:

Początkowy etap przygotowania inwentaryzacji

Na długo przed samym dniem wdrożenia rozpoczął się szereg działań. Pierwszym i najważniejszym krokiem jest przygotowanie inwentaryzacji, które często wykonuje się przed przeprowadzeniem samego procesu inwentaryzacji, aby dać wystarczająco dużo czasu na pewne trudności w jej realizacji.

Na tym pierwszym etapie aktorzy biznesowi muszą poinformować pracowników magazynu, w oparciu o produkty biznesowe, o konieczności stworzenia znaczników, najczęściej etykiet lub naklejek, różnicujących poszczególne produkty według określonych kategorii.

Pracownicy magazynu muszą także sortować produkty dostępne w magazynie, np. układając pozycje według rodzaju produktu, aby ułatwić sobie czynności inwentaryzacyjne. Czynność ta jest bardzo ważna, aby zapobiec zakłóceniom, gdy towary są nadal losowo przechowywane w magazynie.

Po uporządkowaniu wszystkich towarów w magazynie według kategorii i rodzaju produktu, pracownicy magazynu powinni również umieścić kody kreskowe lub inne oznaczenia w celu uproszczenia obliczeń inwentaryzacyjnych, uwzględniając oddzielne pozycje, które nie są lub nie powinny być uwzględniane w inwentaryzacji, którą należy przeprowadzić.

Po tych wszystkich podstawowych przygotowaniach można kontynuować inwentaryzację dla kolejnej serii czynności.

Końcowy etap przygotowania inwentaryzacji

Jak sama nazwa wskazuje, ten szereg działań przeprowadza się także przed giełdą. Różnica polega na tym, że jeśli pierwszy etap przygotowawczy przeprowadzany jest zwykle na długo przed procesem kalkulacji, to zazwyczaj przeprowadza się go w określonym dniu obliczeniowym, będącym końcowym etapem przygotowawczym.

Na tym ostatnim etapie przygotowawczym podmioty biznesowe mogą wyjaśnić proces inwentaryzacji każdemu zaangażowanemu pracownikowi. Ten krok należy podjąć, aby wszyscy znali zakres, aby nie było widocznych nieporozumień w dniu inwentaryzacji.

Aby osiągnąć produktywność pracy przy efektywnym obliczaniu zapasów, nie powinien zachodzić nakładający się podział zadań pomiędzy jednym pracownikiem a drugim. Dlatego nie należy ignorować tego kroku.

Dodatkowo firma może poinformować magazyn o konieczności uzupełnienia pierwszego wejścia, szczególnie tych zaangażowanych w proces biznesowy produktu. Zwykle czynność tę należy wykonać do ostatniego dnia przed rozpoczęciem obliczeń zapasów.

Zatem podczas inwentaryzacji w wynikach obliczeń uwzględniane są dane takie jak towar, który właśnie trafił do magazynu lub opuścił go dokładnie dzień przed inwentaryzacją.

Ponadto utworzenie magazynu nie pozwala już na żądania wstawienia lub usunięcia towarów do lub z magazynu po wszystkich wprowadzonych danych. Dane zablokowane na tym ostatnim etapie przygotowawczym nie ulegną zmianie, więc nie ma żadnych nieporozumień podczas późniejszego obliczania zapasów.

Upewnij się, że dzieje się to w godzinach pracy ostatniego dnia przed utworzeniem zapasów, aby mieć pewność, że dane dotyczące zapasów są najnowszą wersją, która nie uległa już żadnym zmianom.

Obliczenie

Obliczanie zapasów jest ostatnim i najważniejszym krokiem w całym kroku obliczania zapasów. Dla każdego pracownika zajmującego się inwentaryzacją jest to najważniejszy dzień.

Przedsiębiorcy muszą mieć pewność, że wszystkie operacje związane z zapasami w magazynie są wyposażone w kompletną informację.

Po wprowadzeniu wszystkich danych bez wyjątku można przystąpić do obliczania drukowanych zapasów, drukując dane systemowe.

Upewnij się, że pracownicy obsługujący zapasy w magazynie nie stosują się do tych wytycznych, gdyż instrukcje te posłużą wówczas do dopasowania danych systemowych do rzeczywistych ilości znajdujących się w magazynie.

Kesimpulan:

Jeśli pracownik ma dostęp do tworzonych drukowanych wytycznych czy nawet danych w systemie, będzie miał większe możliwości śledzenia ilości towarów w magazynie. Upewnij się, że obliczenia te zostały wykonane z doskonałą dokładnością i bez błędów. Aby dokonać zmian w przypadku rozbieżności, należy przesłać wyniki rejestracji do działu finansowego.

Przeczytaj także

bagikan:

Lutfi

Cześć, pozwól, że się przedstawię, Lutfi Hulasoh, jestem pisarzem i blogerem techno. Zacząłem tworzyć osobistego bloga, pisząc artykuły informacyjne na temat najnowszych trendów i osiągnięć technologicznych. Moje teksty obejmują szeroki zakres tematów, od aplikacji mobilnych po sztuczną inteligencję, a także mogę zapewnić łatwe do zrozumienia wyjaśnienia, które pomogą czytelnikom zrozumieć złożone koncepcje.