Definicja konta płatniczego, które należy znać

rancakmedia.com – Czy znasz znaczenie terminu „konto do zapłaty”? Zasadniczo jest to jedna z koncepcji rachunkowości. Aby usprawnić zarządzanie finansami firmy, każdy użytkownik lub księgowy musi zrozumieć to wyrażenie.

Czym więc jest konto płatne? Oto pełne wyjaśnienie:

Definicja zobowiązań

Dlatego zrozumienie Konta płatne Znak towarowy jest jednym z wyrażeń używanych do kupowania warunków kredytowych firmy. To wyrażenie jest również często używane, gdy firmy kupują transakcje za pośrednictwem mechanizmu zaliczki. Płatność dopiero po otrzymaniu towaru przez firmę.

Firmy, które wykonują dwa powyższe systemy, są zwykle prowadzone przez firmy Kup i sprzedaj a także przez przedsiębiorstwa przemysłowe.

Ważna rola zobowiązań

W przypadku firmy, po zapoznaniu się ze znaczeniem rachunku płatniczego, musisz znać rolę rachunku płatniczego, który pełni ważną funkcję.

Rachunek ten należy okresowo przeglądać, aby firma znała i również rozumiała zobowiązania, które należy wykonać, a mianowicie pozostałe długi spłacone i spłacone.

Jeżeli Zobowiązanie nie kumuluje się i zwiększa obciążenie firmy oraz powoduje stratę, Zobowiązanie musi zostać zwrócone niezwłocznie po otrzymaniu towaru.

Oprócz możliwości zmniejszenia obciążeń firmy, ułatwiony zostanie również proces prowadzenia interesów z klientami. Jednak nierzadko zdarza się, że wiele osób rejestruje konta płatne. Jeśli usterka jest śmiertelna, może to wyjaśnić stan rzeczy i ewentualnie spowodować straty.

Zakłócone zostały również relacje z klientami. Firmy powinny mieć możliwość korzystania z łatwiejszych technik prowadzenia dokumentacji w celu rejestrowania dokumentacji.

Obowiązki personelu odpowiedzialnego za konto

Ogólnie rzecz biorąc, kilka znanych firm ma specjalnych pracowników, którzy zarządzają zobowiązaniami handlowymi. Ale to zadanie zwykle należy do obowiązków księgowych w małych lub średnich firmach.

Pracownicy muszą wykonywać pięć rodzajów zadań, a mianowicie:

1. Koordynacja z Działem Łańcuch dostaw

Koordynacja z łańcuchem dostaw Części Jak wiemy, wiele osób będzie nieuchronnie zaangażowanych w operacje zakupowe, które firma wykonuje z podmiotami zewnętrznymi, takie jak sprzedaż, sprzedaż, przejęcia, produkcja i magazynowanie. Dlatego personel odpowiedzialny za tę sprawę musi umieć dobrze współpracować ze wszystkimi tymi stronami.

Istnieje koordynacja w celu zapewnienia, że operacje zakupowe są przeprowadzane zgodnie z planem. Ponadto funkcjonariusze ds. rozliczeń rozumieją cykl łańcucha dostaw, aby zapewnić, że produkty zakupione przez firmę mogą bezpiecznie dotrzeć do miejsca przeznaczenia.

2. Analiza działań zakupowych

Ogólnie rzecz biorąc, dokonana akcja zakupu jest przeprowadzana w określonym dokumencie. Czasami jednak zdarzają się drobne lub poważne błędy w rejestrowaniu dokumentów. Jest to uważane za akceptowalne, ponieważ ludzie nadal wykonują swoją pracę.

Z tego powodu pracownik działu rozrachunków musi zawsze weryfikować dokumentację, aby niewiele stron doświadczyło błędów.

3. Rejestrowanie czynności zakupowych

Personel odpowiedzialny za rozliczenia biznesowe jest również odpowiedzialny za śledzenie wszystkich operacji zaopatrzenia. Ta technika służy do sprawdzenia, czy nie ma nieścisłości między danymi w dokumencie a faktami w terenie.

4. Płatność za ważne zakupy

Jeśli zakupy i sprzedaże zostały zatwierdzone, płatność musi zostać dokonana przez pracownika konta płatniczego. Istnieją co najmniej trzy rodzaje płatności, które należy wybrać, a mianowicie:

• Cash after Delivery (CAD) to forma płatności dokonywana po dostarczeniu wszystkich produktów do firmy przez sprzedawcę. firma dokona natychmiastowych płatności gotówkowych.
• Wszystkie płatności muszą być dokonane przez firmę zajmującą się przed wysyłką (CBD), zanim sprzedawca wyśle żądany przedmiot.
• W pierwszym etapie drugi etap płatności jest dokonywany przez firmę jako znak zakończenia, następnie firma płaci po dostarczeniu wszystkich towarów przez sprzedającego.

5. Twórz raporty i saldo zakupów

Płatny personel na koncie musi być rejestrowany i zgłaszany. Kierownik lub przełożony powinien złożyć raport później.

Obowiązki personelu płatniczego

Oprócz zadań wymienionych powyżej pracownicy odpowiedzialni za rachunki muszą wykonywać wiele dodatkowych zadań, a mianowicie:

• Monitoruj i upewnij się, że wszystkie przepływy pieniężne w firmie są uporządkowane i zrównoważone. Można to osiągnąć poprzez najwcześniejszą pracę, a mianowicie koordynację z zainteresowanym personelem.
• Archiwizacja wszelkich dokumentów związanych z przejęciami spółek. Powinni również regularnie sprawdzać wszystkie archiwa.
• Upewnij się, że wszystkie operacje akwizycji mogą być rejestrowane jako raporty lub notatki.
• Odpowiedzialność za płatności, za które odpowiada firma. Muszą też prowadzić rozmowy i uzgodnienia z dostawcami, aby wszystkie zaangażowane strony czerpały korzyści z systemu płatności.
• Raporty zakupów sporządzone wcześniej przez firmę w okresie, za który odpowiada kierownictwo lub przełożeni. Raporty te są zwykle generowane co tydzień lub co miesiąc.

Kwalifikacja

Wybrani do rozliczenia konta pracownika płatnego muszą spełniać odpowiednie warunki w swojej tabeli kont. Niektóre z ogólnych wymagań dotyczących pracy konta pracownika Account Payable są następujące:

Absolwenci Programu Księgowość S1 Posiadają co najmniej roczne doświadczenie w dziedzinie Rozrachunków z Klientami.
Ci, którzy przejdą S1, mogą się zarejestrować, jeśli mają już wystarczające doświadczenie.
Potrafi porozumiewać się w języku obcym lub przynajmniej w języku angielskim.
Posiada wysoki poziom precyzji.

Czym różni się od należności na koncie (AR)?

Account Receivable (AR) lub to, co jest powszechnie określane jako należności handlowe, to kwota pieniędzy, która została otrzymana przez firmę w wyniku sprzedaży nabywcom lub konsumentom produktów lub usług świadczonych przez firmę.

Account Receivable (AR) może być również postrzegany jako zapis zakupów dokonywanych przez inne strony, zarówno konsumentów, jak i klientów, na które firma powołuje się, otrzymując od nich pieniądze.

Obecna metoda rejestrowania transakcji polega na obciążaniu konsumentów, którzy są już winni firmie lub sprzedawcy. Mogą pochodzić od innych osób, organizacji lub firm, z których każda jest konsumentem lub kupującym.

Przynajmniej trzy główne cechy należności (AR) lub należności handlowych są następujące:

1. Wartość zapadalności

Wartość zapadalności to cała wartość początkowej transakcji wraz z odsetkami. W pewnym okresie ten rodzaj spłaty powoduje powstanie zysku zwanego odsetkami.

2. Termin płatności

Termin wymagalności to dzień, w którym sprzedawca musi wystawić rachunek, w takiej sytuacji firmie, do zapłaty przez inną stronę, a mianowicie konsumenta lub kupującego.

W przypadku dalszego opóźnienia w płatności sprzedawca lub firma sprzedająca zazwyczaj nakłada na konsumenta karę pieniężną, tak aby kwota rachunku do zapłaty była wyższa niż kwota rachunku w terminie płatności.

3. Dojrzałość wiekowa

Termin wymagalności należności (AR) lub inkasa zwykle dzieli się na 2 miesiące i dni. Należności, dla których w momencie rozliczenia stosowana jest taka metoda rozliczeń miesięcznych, są wymagalne tego samego dnia co należności w kolejnym miesiącu.

Na przykład, jeśli rozliczenie nastąpi 10 lipca, nowe należności zostaną spłacone 10 sierpnia, a każdy kolejny miesiąc będzie rozliczany tego samego dnia.

Często zadawane pytania

Poniżej podsumowaliśmy niektóre często zadawane pytania dotyczące zobowiązań:

Kiedy rozpoznawane jest konto płatne?

Z drugiej strony zobowiązanie jest nadal uznawane za zobowiązanie, dopóki firma nie będzie w stanie dokonywać płatności.

Wniosek

Zrozumienie Account Payable to jedno z wyrażeń używanych do kupowania warunków kredytowych firmy. To wyrażenie jest również często używane, gdy firmy kupują transakcje za pośrednictwem mechanizmu wypłaty gotówki.

Pracownicy muszą wykonywać pięć rodzajów zadań, a mianowicie. Koordynacja z Sekcją Łańcucha Dostaw, upewnienie się, że operacje zakupowe przebiegają zgodnie z planem. Ponadto funkcjonariusze ds. rozliczeń rozumieją cykle łańcucha dostaw.

To jest artykuł o zrozumieniu rachunku płatnego, który musisz znać. Mam nadzieję, że powyższe informacje mogą być przydatne i pomocne dla was wszystkich.