Definicja urzędu według ekspertów wraz z typami
Rancakmedia.com – Cześć, w tej dyskusji wyjaśnimy niektóre znaczenia urzędu według ekspertów, w tym celu zapoznaj się z artykułem, który udostępniliśmy poniżej.
Termin biuro pochodzi od niderlandzkiego kantoor, co oznacza pomieszczenie, w którym się pracuje, miejsce agencji i inne rzeczy w dodatku. W języku angielskim słowo biuro pochodzi od terminu oznaczającego miejsce świadczenia usług, miejsce pracy lub pracę.
Dynamicznie biuro to proces koordynowania zadań, takich jak gromadzenie, rejestrowanie, przetwarzanie, przechowywanie lub rozpowszechnianie danych. Pojęcie biura w ograniczonym znaczeniu to miejsce koordynowania zadań administracyjnych lub administracyjnych.
Statystycznie biuro to miejsce pracy, obszar roboczy, obszar roboczy, biuro, siedziba główna, agencja, agencja, agencja, firma lub miejsce do zarządzania operacjami gromadzenia, rejestrowania, przetwarzania, przechowywania i rozpowszechniania danych.
Poznaj definicję biura według ekspertów
Definicja ekspertów o biurze, a mianowicie:
Moekijat
Zdaniem Moekijata biuro to nic innego jak miejsce, w którym ludzie zbierają się, by pracować.
Prajudi Atmosudirjo
Według Prajudi Atmosudirjo biuro to jednostka organizacyjna składająca się z miejsca, ludzi, personelu i procesów administracyjnych wspomagających liderów.
C. Zaprzeczyć
Według C. Denyera definicja biura polega na tym, że może ono znajdować się w dowolnym miejscu i można je nazwać dowolną nazwą, w której można wykonywać pracę.
Ulbert Silalahi (1997:6)
Według Ulberta Silalahiego miejsce, w którym odbywają się czynności administracyjne, nazywane jest „biurem”, które jest jednostką pracy składającą się z pomieszczeń, personelu, sprzętu i operacji zarządzania informacjami.
Kallausa i Kellinga
Informacją o pracy zarządza biuro, które składa się z różnych powiązanych ze sobą systemów technologii, procedur i ludzi. Biuro to miejsce pracy, w którym najważniejszy zasób firmy — informacje — jest zarządzany przez połączoną sieć systemów technologicznych, procesów i ludzi.
Duży słownik indonezyjski (KBBI)
Definicja biura według KBBI to hol (pokój, budynek i dom) to miejsce, w którym odbywa się praca (agencja lub firma) lub gdzie praca jest wykorzystywana.
Funkcje biurowe
Funkcje biurowe obejmują:
- Jako narzędzie do łączenia zmysłów, a także pamięci przywództwa organizacji.
- Asystowanie liderom w projektowaniu pracy, upraszczaniu technik pracy i upraszczaniu
- System zarządzania poprawiający efektywność pracy administracyjnej.
- Pomoc administracji w osiąganiu wyznaczonych celów.
Elementy biurowe
W skład elementów gabinetu wchodzą:
- Budynki, pokoje i inne elementy, które składają się na ten komponent.
- Związek osoby z organizacją jest pokazany przez jej przynależność do pewnych grup w organizacji, takich jak biura, pracownicy i inne.
- Narzędzia i maszyny w miejscu pracy to także elementy biura.
Cel biurowy
Celem biura jest oferowanie systemu usługowego w postaci informacji i zapisu lub przechowywania.
Funkcje biurowe
Biura mają wiele ról, w tym otrzymywanie informacji, rejestrowanie informacji, zarządzanie informacjami, dostarczanie informacji i zabezpieczanie zasobów. Aby uzyskać więcej informacji, zobacz następujące wyjaśnienie dotyczące różnych funkcji biurowych:
Otrzymuj informacje
Jedną z pierwotnych funkcji urzędu było przyjmowanie wszelkiego rodzaju informacji, takich jak listy, rozmowy telefoniczne, zamówienia, faktury, a także sprawozdania z wszelkiego rodzaju działalności handlowej.
Oprócz przyjmowania napływających informacji, biuro pełni również rolę w zbieraniu dodatkowych informacji, które mogą być wymagane przez kierownictwo.
Informacje o nagrywaniu
drugą funkcją biura jest rejestrowanie i przechowywanie informacji, aby można je było produkować tak szybko, jak tego chce kierownictwo.
Aby można było wykorzystać je jako dowód w sądzie, wszelkie informacje muszą zostać udokumentowane. Ponadto prowadzone są również zapisy w celu spełnienia wymagań kierownictwa w zakresie planowania i zarządzania organizacją.
Organizuj informacje
funkcją biura jest organizowanie wszelkiego rodzaju informacji i udostępnianie ich osobom, które najbardziej ich potrzebują, tak aby można było z nich korzystać jak najefektywniej.
Na przykładzie raportu z działalności promocyjnej firmy, informacje podane są w łatwy do zrozumienia sposób. Raporty są generowane przez osoby korzystające z informacji lub danych, które zostały metodycznie opracowane w biurze.
Udzielanie informacji
To biuro służy jako izba rozrachunkowa dla informacji dla osób potrzebujących. Dane, które zostały otrzymane, zagregowane, skategoryzowane i przechowywane, są dostępne dla kierownictwa na żądanie.
Inne części dostarczonych informacji mogą być przypadkowe, a niektóre mogą być specjalne lub niezamierzone. Funkcję dotyczącą tych informacji można również przekazać ustnie lub pisemnie.
Ochrona aktywów lub własności
Oprócz innych obowiązków biuro pełni również rolę w utrzymywaniu aktywów lub aktywów. Wszystko, co trafia do urzędu, jest traktowane jako majątek lub informacja o majątku urzędu.
Urząd nie będzie w pełni funkcjonował, jeśli ograniczy się jedynie do przyjmowania, dokumentowania, porządkowania i przedstawiania informacji.
Ponadto urzędy muszą być w stanie zabezpieczyć aktywa (takie jak informacje lub dane), aby mogły być efektywnie wykorzystywane z korzyścią dla firmy i nie zostały utracone przez nieostrożne strony trzecie, w tym odpowiednie przechowywanie tych aktywów i zawartych w nich danych.
Czynności biurowe
Czynności w biurze, które musisz znać, są następujące:
Zbieranie lub obliczanie informacji
Jest to działanie polegające na poszukiwaniu i dążeniu do uzyskania dostępu do wszystkich informacji, które jeszcze nie istnieją lub są rozproszone, w celu uzyskania dostępu do informacji, które można wykorzystać w razie potrzeby. Akt zbierania i obliczania informacji
Opis rekordu
Rejestracja informacji to czynność polegająca na dołączaniu informacji do różnego rodzaju urządzeń zgodnie z postępem i wymaganiami nowoczesnej technologii, tak aby forma informacji była natychmiast dostępna do użycia.
Przetwarzanie informacji
Przetwarzanie informacji obejmuje szereg operacji mających na celu obróbkę informacji w celu przedstawienia jej w bardziej użyteczny sposób.
Zduplikowany opis
Proces przekształcania informacji w potrzebne informacje przy użyciu różnych metod i technologii jest znany jako „wielozadaniowość”.
Wyślij opis
Wysyłanie informacji jest aktem przekazywania informacji przy użyciu różnych metod i technik od jednej strony do drugiej.
Zapisz opis
Przechowując informacje, robisz to w sposób, który ułatwia składanie zamówień i zabezpiecza.
Rodzaje biur
Oto rodzaje urzędów, a mianowicie:
Biura wirtualne
Łatwo przeoczyć fakt, że wirtualne biuro nie ma rzeczywistej lokalizacji. Podaje tylko adres pocztowy i punkt kontaktowy.
Na przykład firma, która prowadzi swoją działalność z domu, ale wynajmuje wirtualne biuro w biurowcu. Posiadanie fizycznego adresu w budynku, w którym znajduje się wirtualne biuro, daje firmie legitymację.
Dzięki temu firma zyska na wiarygodności, nawet jeśli będzie wykonywana z domu. Ponadto przedsiębiorcy pracujący z domu mogą zachować poufność swoich danych osobowych, kierując korespondencję biznesową do wirtualnego biura.
Recepcjonistki, asystenci, centra obsługi telefonicznej i nie tylko to tylko niektóre z udogodnień komunikacyjnych związanych z korzystaniem z wirtualnej przestrzeni biurowej. Dodatkowo wirtualne biuro może udostępniać dobrze znany adres w ramach swojej oferty powierzchniowej.
Wynajem powierzchni za pośrednictwem tej usługi daje możliwość posiadania biura z oficjalnym adresem pocztowym i miejscem spotkań przez krótki okres czasu.
Biuro serwisowane
Ten rodzaj miejsca pracy zapewnia nie tylko przestrzeń, ale także zarządzanie. Firmy mogą wynajmować powierzchnie robocze lub całe piętra od organizacji zarządzających nieruchomościami.
Zazwyczaj biura serwisowane znajdują się w sercu dzielnicy finanse miasto. Celem biura serwisowanego jest zapewnienie elastyczności korzystającemu z niego przedsiębiorcy, ponieważ zwykle można je łatwo wynająć.
Często zadawane pytania
Niektóre przykłady pytań i odpowiedzi na temat znaczenia urzędu według ekspertów, a mianowicie:
Czym jest trzecie biuro?
Trzecie biuro to miejsce lub kontener służący do gromadzenia, przechowywania i utrzymywania aktywów w postaci archiwów firmy lub agencji będącej właścicielem biura.
Co to jest wąskie biuro?
Pojęcie biura w wąskim znaczeniu to miejsce do koordynowania zadań administracyjnych lub administracyjnych.
Wniosek
Biuro to proces koordynowania zadań, takich jak gromadzenie, rejestrowanie, przetwarzanie, przechowywanie lub rozpowszechnianie danych. Termin biuro pochodzi od holenderskiego słowa kantoor, które oznacza pomieszczenie, w którym wykonywana jest praca oraz miejsce agencji.
To wszystkie informacje na temat znaczenia urzędu według ekspertów, mam nadzieję, że powyższy artykuł będzie przydatny dla was wszystkich.