Doel van functieanalyse, definitie en voordelen

Reza Jatnika Gustiana

Doel van functieanalyse, definitie en voordelen

Rancakmedia.com – Hieronder geven we informatie over de betekenis, voordelen en doel van functieanalyse zelf, als je wilt weten hoe het wordt besproken, lees dan het artikel dat we hieronder hebben gegeven, veel leesplezier.

Bedrijven moeten hun inzichten en verwachtingen actualiseren om de functieanalyse van hun werknemers te begrijpen. Dit is om werknemers en bedrijven in staat te stellen hun verplichtingen, capaciteiten en plichten te erkennen.

De bovenstaande verdeling kan een grote invloed hebben op veel zaken, vooral als het gaat om personeelszaken, vanaf het begin van de wervingsprocedures tot het bepalen van een passende beloning.

Hier leest u hoe u een goede functieanalyse kunt maken. Voordat u deze discussie aangaat, moet u eerst op deze informatie letten:

Wat is taakanalyse?

De definitie van functieverdeling is dus een verplichte benadering voor het selecteren van de capaciteiten of vaardigheden die nodig zijn om een ​​bepaalde activiteit, werktijd en de impact ervan op andere delen van een bedrijf uit te voeren.

De bovenstaande procedure kan in verschillende soorten industrieën worden uitgevoerd. De functiepositieweergave is een methode die u kunt gebruiken bij het samenbrengen van informatie over verplichtingen, taken en vereiste capaciteiten, resultaten en de werkomgeving zelf.

Als resultaat van het zoeken naar functies krijg je de meeste gegevens om de details van een functie samen te stellen. Functieonderzoek zelf is het krachtigst wanneer dezelfde professionele criteria worden gebruikt bij het afhandelen van processen, ongeacht de branche of het bedrijfsleven.

Bijvoorbeeld de verplichting om te leren hoe gebruik van computersoftware of bij het besturen van de machines en gereedschappen die in het bedrijf zijn vastgesteld.

Naast het meestal samenvatten van opleidingen en certificaten, behoren persoonlijke vaardigheden zoals interactie, tijdbeheer en het oplossen van problemen tot de vaardigheden die nodig zijn om het werk te doen.

Doel van taakanalyse

Observatie van functieposities wordt gebruikt om de positie van werknemers bij het uitvoeren van deze werkzaamheden te verbeteren. Het doel van deze analyse is om unieke capaciteiten en vaardigheden in elke functie in een bedrijf te selecteren.

Deze uitleg is belangrijke informatie en een fundamentele basis voor human resource management, inclusief werving, beloning, training en beoordeling, en functiewaardering. Enkele van de belangrijkste doelstellingen van werkplekanalyse zijn:

Werving en selectie

Bepaal welk type medewerker nodig is voor een taak. Een functiegesprek onthult de onderwijskwalificaties, ervaring en verschillende vaardigheden die nodig zijn om de baan uit te voeren. Het doel is om de juiste mensen op de juiste posities te plaatsen.

Prestatieanalyse van medewerkers

Functieonderzoek wordt uitgevoerd om te controleren of de doelen en doelstellingen van een bepaalde functie zijn bereikt of niet. Dit is handig voor het bepalen van prestatienormen, overwegingscriteria en individuele resultaten.

Opleiding en ontwikkeling van medewerkers

Dit inzicht kan ook worden gebruikt om kritiek te leveren wanneer het bedrijf de opleidings- en ontwikkelingsprocessen uitvoert die werknemers nodig hebben. Vanuit de werkplek is het ook mogelijk om te bepalen welke materialen en apparatuur nodig zijn tijdens het trainingsproces.

Bepalen van de vergoeding

Uiteraard speelt deze uitleg een belangrijke rol bij het bepalen van het salaris dat het bedrijf aan werknemers moet bieden. Niet alleen het basissalaris, maar ook incentives en andere subsidies.

Zoals we al weten, wordt het inkomen van een werknemer bepaald door zijn titel of functie. De functieanalyseprocedure zal HRD begeleiden bij het bepalen van de waarde van een werknemer op basis van zijn werk.

Voorbereiding van werkzaamheden

Het belangrijkste doel van functieanalyse is om de menselijke inspanning te minimaliseren en toch de beste resultaten te behalen. Analyse helpt bedrijven om de verantwoordelijkheden voor een baan opnieuw te ontwerpen of niet te evalueren en te verminderen of te vergroten.

Op deze manier kan de medewerkerstevredenheid toenemen en tegelijkertijd een goede output voor het bedrijf worden behaald.

Voordelen van het implementeren van taakanalyse

Functieanalyse uitgevoerd door een bedrijf biedt uiteraard verschillende voordelen. Welke voordelen kunnen dan uit deze analyse worden gehaald? Hier zijn enkele voordelen van functieanalysedoelstellingen die u moet kennen.

Erkennen van de capaciteiten en plichten die werknemers nodig hebben

Functieanalyse zal zowel de werknemer als het bedrijf ten goede komen, omdat er een duidelijker beeld ontstaat van wat de functie inhoudt.

Dit kan kennis opleveren voor managers of andere leiders die mogelijk niet elke positie onder hun leiding begrijpen.

Daarnaast kunnen medewerkers ook achterhalen welke standaardtaken en verantwoordelijkheden tijdens het werk moeten worden vervuld.

Het creëren van geschikte evaluatiemethoden

Gegevens verkregen uit functieanalyse kunnen door bedrijven worden gebruikt om methoden voor het evalueren van prestaties te creëren of bij te werken.

Als u eenmaal een grondig inzicht heeft in de vaardigheden die nodig zijn voor een baan, kunt u er realistisch over zijn. Bedrijven kunnen ook meten of een medewerker de hem opgedragen taken en verplichtingen goed heeft uitgevoerd.

Bepalen van salarissen en criteria voor personeelsverhogingen

Door gebruik te maken van functieanalyse kunnen bedrijven een beoordeling geven van de competentie in een functie.

Functieanalyse helpt bepalen of een bepaalde functie mogelijk beter gekwalificeerd is dan eerder vermeld, waardoor het bedrijf de loonschaal voor die functie kan aanpassen.

Functieanalyse helpt bedrijven ook te bepalen wanneer een werknemer competenter is en een promotie waard is.

Krijg gemakkelijk te maken met personeelsgerelateerde problemen

Organisaties die functieanalyses uitvoeren, zullen het gemakkelijker vinden om personeelsgerelateerde problemen op te lossen, vooral die welke verband houden met de Job Desk. Er zijn volledige gegevens beschikbaar over verschillende functies in het bedrijf en hun verantwoordelijkheden, waardoor problemen sneller kunnen worden opgelost.

6 manieren om taakanalysedoelstellingen te creëren

Om functieanalyse correct toe te kunnen passen, let je op de onderstaande zes stappen:

Informatie verzamelen

Observeren en interviewen van medewerkers in bepaalde werkposities. Vraag de medewerker om de specifieke taken die hij uitvoert te beschrijven, inclusief zijn verantwoordelijkheden. Lees vervolgens handmatig het schriftelijke document dat momenteel de functie van de werknemer definieert.

Vergelijk de bestaande functieomschrijving met wat de medewerker zegt. Schrijf resultaten op basis van afdelings- of werknemersposities. Maak accounts aan die gerelateerd zijn aan alle taken en vaardigheden die bij de functie horen.

Vergelijk met andere bedrijven

Zoek naar functiegegevens uit functieanalyse om er zeker van te zijn dat uw bedrijf geschikt is voor de huidige functiesituatie. Een mogelijkheid is een vergelijking met andere bedrijven.

Als je naar functiebeschrijvingen van verschillende andere bedrijven kijkt, zal het voor jou gemakkelijker zijn om het te maken. Daarnaast kun je ook zien sociale media zoals LinkedIn om te zien hoe mensen hun werkprestaties beschrijven.

Elke zoekopdracht die u uitvoert, kan u helpen een betere functieanalyse te schrijven en u te waarschuwen wanneer u opdrachten of verantwoordelijkheden mist.

Focus op de behoeften van het bedrijf

Wanneer u een functieanalyse uitvoert, pas deze dan aan de behoeften van het bedrijf aan. Wanneer u begrijpt welke competenties vereist zijn voor elke taak, zal het gemakkelijker zijn om de moeilijkheidsgraad van elke taak en de vereiste vaardigheden te beoordelen.

Bepaal het vereiste vaardigheidsniveau voor elke functie. Weet welke vaardigheden beginners kunnen beheersen en welke ervaring vereisen.

Positiedoelstellingen bepalen

Nadat u de vaardigheden hebt geobserveerd en geïdentificeerd die het belangrijkst zijn voor het voltooien van de taak, maakt u een lijst van elke taak en de vereiste vaardigheden. Gebruik de lijst om bestaande functiebeschrijvingen bij te werken of nieuwe beschrijvingen te maken die bij uw analyse passen.

Creëer voor elke functie een reeks normen op basis van de input en observaties van uw medewerkers. Neem ook verwachtingen mee die niet in je observaties voorkomen, maar die gebaseerd zijn op professionele begeleiding vanuit onderzoek.

Positie aanpassen

Natuurlijk verlopen niet alle werkzaamheden in een bedrijf optimaal. Misschien vind je onvoltooide taken of belangrijke projecten die je over meerdere teams moet verdelen.

Misschien vindt u een taak die een ander team of een andere medewerker beter en gemakkelijker zou kunnen uitvoeren. Daarom moet u elke taak en verantwoordelijkheid zeer goed analyseren om de juiste medewerkers op hun respectievelijke posities te plaatsen.

Geef nauwkeurige opdrachtverklaringen

Functiebeschrijving is een van de resultaten van functieanalyse. Maak duidelijke en beknopte functiebeschrijvingen zodat het bedrijf soepel kan functioneren.

Kijk naar het bedrijf als geheel en bepaal of de taak op de juiste plek terechtkomt. Dit wordt gedaan om fouten bij het geven van opdrachten te voorkomen. In dit geval moet u het werk onmiddellijk overdragen aan een geschikter team om een ​​soepel proces te garanderen.

Hoe belangrijk is taakanalyse voor het bedrijfsleven

Afgaande op de voordelen en doelstellingen van functieanalyse speelt functiepositieanalyse een belangrijke rol in het bedrijf. Bedrijven die deze analyse niet uitvoeren, zullen moeite hebben met het beheersen van personeelsvraagstukken.

Het doel van functieanalyse is om conflicten tussen werknemers te minimaliseren, omdat taken en verantwoordelijkheden in elke functie duidelijk worden uitgelegd. Houd er rekening mee dat de banen binnen het bedrijf met elkaar verbonden zijn.

Als een team of medewerker hun rollen en verantwoordelijkheden niet begrijpt, zal dit de werkstroom van de hele organisatie verstoren.

Functieanalyse bepaalt ook de kwaliteit van de menselijke hulpbronnen in het bedrijf. Medewerkers kunnen niet alleen het bedrijf helpen groeien, maar ook profiteren van functieanalyses.

FAQ

Hieronder hebben we ook vragen en antwoorden gegeven die nog steeds verband houden met de doelstellingen van functieanalyse.

Wanneer kan ik het beste een functieanalyse uitvoeren?

Een analyse van de werkplek moet worden uitgevoerd als een eerste stap in de ontwikkeling van de personeelsplanning in het bedrijf. Het doel van functieanalyse is het verschaffen van informatie over kenmerken van personeelsgegevens, functiebeschrijvingen, functie-eisen, functiebeschrijvingen en functieclassificaties.

Leg uit wat wordt bedoeld met de functieanalysemethode?

Kortom, functieanalyse betekent een proces voor het identificeren en detailleren van de taken en vereisten van een bepaalde functie en interesses die verband houden met de taken van een bepaalde functie of functie.

Wanneer wordt een functieanalyse uitgevoerd door een uitzendbureau?

Werkplekanalyse als basis voor beoordeling van de prestaties van medewerkers. Dit functioneringsgesprek vindt doorgaans één keer per jaar plaats, maar is geheel afhankelijk van het eigen beleid.

conclusie

Dat is de uitleg die we hebben gegeven over de voordelen, methoden en doelstellingen van functieanalyse. Deze analyse kan voor bedrijven een middel zijn om zich te blijven ontwikkelen door over betere kwaliteit van personeel te beschikken. Ik hoop dat dit artikel nuttig is!

Lees ook

Deel:

Tags

Reza Jatnika Gustiana

Als leraar brengt Reza niet alleen lesstof over, maar wordt hij ook een rolmodel voor zijn leerlingen. Zijn zachtheid, vastberadenheid en intelligentie bij het geven van lessen maakten hem tot een geliefd figuur bij zijn studenten. Hij gelooft dat onderwijs niet alleen over boeken en kennis gaat, maar ook over het vormen van karakter en het openen van deuren naar kansen voor elk kind om zijn potentieel te verwezenlijken.