Rancakmedia.com - Segretario della Società (Segretario aziendale) è un individuo o responsabile di un'unità lavorativa che svolge la funzione di segretario aziendale, il cui compito principale è quello di collegare la comunicazione tra l'azienda e il pubblico e mantenere la trasparenza delle informazioni.
Il termine Segretario Aziendale deriva dal latino, cioè “secretum” che significa segreto, dove per segreto qui intendiamo una persona che ricopre una funzione piuttosto vitale per un'azienda.
In generale, la maggior parte delle persone ritiene che un segretario sia un assistente del capo o del leader che detta dettatura, prepara la corrispondenza, riceve ospiti, controlla o ricorda al leader i suoi obblighi o accordi ufficiali e svolge molti altri obblighi correlati al fine di aumentare efficacia dalla sua leadership per quanto riguarda altri obblighi relativi all'aumento dell'efficacia della sua leadership.
Il segretario della società è inoltre responsabile di garantire che la società rispetti i principi di buona corporate governance (GCG) nonché tutte le leggi e i regolamenti vigenti. Il segretario della società svolge la funzione di garantire il rispetto e l'amministrazione del processo decisionale all'interno della società, nonché di svolgere funzioni di comunicazione al fine di costruire beni immateriali come la buona reputazione (avviamento) della società.
Nel suo sviluppo, il segretario aziendale è il collegamento dell'azienda con l'Autorità per i Servizi Finanza (OJK), investitori, analisti e pubblico, che hanno la responsabilità di garantire il rispetto da parte della società delle normative applicabili e dei principi di buon governo societario.
Il segretario aziendale svolgerà un ruolo importante come portavoce o portavoce dell'azienda. Il segretario aziendale deve essere a conoscenza di eventuali eventi materiali che potrebbero influenzare i prezzi delle azioni in borsa. Oltre a ciò, devono essere consapevoli delle condizioni e delle prospettive dell'azienda che possono influenzare le decisioni degli investitori in materia di investimenti.
Oltre a ciò, il pubblico attende con impazienza anche la fornitura di eventi materiali o informazioni e altri eventi importanti, come ad esempio contratti di cooperazione o risoluzione di contratti di cooperazione materiale, informazioni su acquisti o perdite nella vendita di beni materiali.
4 Funzioni di un segretario aziendale
Di seguito sono elencate le principali funzioni di una segretaria aziendale:
Ufficio del Consiglio
Garantire la disponibilità delle informazioni nel processo decisionale da parte del consiglio dei commissari e dei direttori. Un buon processo decisionale è supportato anche dagli sforzi del segretario aziendale per garantire la presenza dei partecipanti alla riunione in modo che possa essere raggiunto un quorum affinché le decisioni risultanti siano legittime e credibili.
Il segretario della società ha anche il compito di documentare i risultati delle riunioni che diventeranno prove a sostegno, se un giorno la società dovesse trovarsi in condizioni difficili a causa di una politica aziendale o se gli amministratori o il consiglio dei commissari dovessero affrontare azioni legali.
Conformità
La conformità aziendale alle normative applicabili è una base importante per garantire l’attuazione di una buona governance aziendale. Per questo motivo, il segretario della società deve sempre aggiornare le informazioni sulle norme o regolamenti che devono essere rispettati dalla società e dalla sua amministrazione.
Il segretario della società è anche responsabile della trasmissione di informazioni sulle azioni aziendali (azioni societarie) alle autorità di regolamentazione. Attualmente, la supervisione del mercato dei capitali è sotto l’autorità della Financial Services Authority (OJK).
Per svolgere la funzione di conformità, il segretario della società deve svolgere la funzione di relazioni con il governo che mira a creare e mantenere la buona volontà della società agli occhi dell'autorità di regolamentazione. Questa funzione dei rapporti con il governo (relazioni governative) deve rientrare nei corridoi della correttezza e dell'etica degli affari.
Rapporti con gli investitori (investor Relations)
Gli investitori sono uno degli stakeholder strategici il cui processo decisionale è fortemente influenzato dalla qualità e dalla tempestività delle informazioni che ricevono.
Il segretario della società può aiutare a garantire che le informazioni rilevanti vengano trasmesse agli investitori in modo tempestivo. L’informazione al momento sbagliato può avvantaggiare ingiustamente alcune parti.
È di turno il segretario dell'azienda costruire la comunicazione buon rapporto con la comunità dei mercati dei capitali, in particolare con gli analisti. Perché le recensioni degli analisti influenzeranno il processo decisionale di investimento degli investitori.
Comunicazione aziendale (comunicazioni aziendali)
Il segretario aziendale assiste nell'attuazione del programma di strategia di comunicazione dell'azienda. Una buona interazione tra l'azienda e i suoi stakeholder contribuirà alla performance aziendale dell'azienda. In Indonesia, i segretari aziendali sono membri di un forum chiamato ICSA (Indonesia Corporate Secretary Association).
Conclusione:
Il termine segretario deriva dalla parola latina “secretum” che significa segreto, dove per segreto qui intendiamo una persona che svolge una funzione vitale per un'azienda. Il segretario aziendale svolge la funzione di garantire la conformità e il processo decisionale amministrativo all'interno dell'azienda, nonché svolgere funzioni di comunicazione al fine di costruire beni immateriali come la buona reputazione dell'azienda.
