Qu'est-ce que la petite caisse, définition, avantages et objectif
Rancakmedia.com – Connaissez-vous le sens de petite caisse? Si vous ne le savez pas encore, consultez l'article que nous avons fourni ci-dessous afin que vous obteniez les informations.
La gestion financière est un facteur important et même vital dans les petites et grandes entreprises. Car avec une gestion systématique, le potentiel de l'entreprise se verra clairement.
Cela signifie qu'avec une bonne gestion financière, les progrès de l'entreprise peuvent également être connus avec précision. La petite caisse y est incluse.
Bien sûr, pour construire une gestion financière efficace, le bon système est très important, y compris un système conforme aux règles ou à la culture de l'entreprise qui le met en place.
Liés à ce système, de nombreux facteurs systémiques doivent être utilisés dans la gestion de la gestion financière. Une bonne gestion de la trésorerie en fait partie. Il s'agit d'une phrase système dans la gestion financière qui est très importante.
Définition de ce qu'est la petite caisse
Petite caisse est une petite somme d'argent allouée dans le but de payer les dépenses simples encourues par une entreprise dans les opérations quotidiennes lorsqu'il n'est pas possible d'émettre des chèques de grande valeur.
Chaque entreprise a besoin de liquidités pour ses dépenses quotidiennes. Toutes les dépenses ne peuvent pas être réglées par chèque bancaire ou virement bancaire.
Les frais mineurs doivent être couverts exclusivement en espèces. Parallèlement, certaines recettes doivent être payées en espèces, comme les ventes de biens d'occasion, etc.
La petite caisse est un aspect important de la fonction comptable et est généralement prise en charge directement par les comptes personnels.
But de la création de la petite caisse
La petite caisse est intégrée à la gestion financière de l'entreprise en fonction des objectifs fixés. Voici le but de faire de la petite caisse qui a été fixé, comme suit :
Problèmes d'équipement de manutention au sein de l'entreprise
La première fonction est de gérer les problèmes d'équipement ou de financement d'équipement qui surviennent au sein de l'entreprise. parce que les fournitures de l'entreprise coûtent souvent moins cher que les autres dépenses.
Parce que la finance à petite échelle nécessite un programme comptable unique et spécial, connu sous le nom de comptable de petite caisse, pour enregistrer les transactions.
Empêcher l'affectation des paiements
La tenue de registres dans la petite caisse vise à prévenir les erreurs d'affectation des paiements. Les entreprises ne paieront pas cher si les coûts de transaction sont faibles et vice versa. Parce que tout est décrit dans une comptabilité différente.
Pour ceux qui sont prêts à payer une somme modique, les informations ne sont disponibles qu'en petite caisse, bien sûr ! En attendant, pour payer les énormes caprices de l'entreprise, il faut chercher les faits dans plusieurs livres pour qu'ils soient valables.
Il est entendu que s'ils sont prêts à payer une somme modique, les données sont dans la petite caisse. Pendant ce temps, pour payer une très grande entreprise, les données sont dans un livre différent.
Allégez le travail des employés
La petite caisse a également pour objectif de faciliter le travail des employés, car elle permet aux employés de rendre plus facilement compte de leurs performances aux partenaires commerciaux et aux supérieurs.
Avec la petite caisse, cela rend certainement plus claire la cartographie de l'argent dépensé. Ainsi, la préparation de documents pour les rapports devient plus facile et ne prend pas beaucoup de temps.
Accélération de la détermination de la politique relative aux incidents
Parfois, les supérieurs établissent des politiques accidentelles ou soudaines pour l'entreprise. Mais avec l'existence de la petite et de la grosse caisse, la recherche préalable à la politique devient évidemment plus simple.
En raison de la base solide sur laquelle la décision a été prise, il n'y aura aucun problème à l'avenir. Cela suggère que malgré la hâte et la précipitation de la recherche, la nouvelle stratégie est vraiment basée sur des données précédemment collectées.
Prestations de petite caisse
En plus d'avoir une fonction claire, la petite caisse doit également être produite car il y a des avantages. Voici les avantages en question, à savoir :
Facilitez l'enregistrement des finances par les comptables
Le travail d'un comptable est assez lourd. L'une des tâches d'un comptable consiste à soumettre des rapports financiers périodiques. Par conséquent, un comptable doit avoir des compétences en analyse financière et avoir la bonne précision.
En créant un compte de petite caisse, il sera plus facile pour un comptable d'enregistrer les finances de l'entreprise, car la méthode d'analyse ne repose que sur l'intégration des données financières de l'ensemble de l'entreprise.
Pour améliorer le service client
L'amélioration du service à la clientèle est un avantage de la comptabilité de la petite caisse. Avec la mise en place de la petite caisse, cette comptabilité s'impose dans la gestion financière de l'entreprise.
Les réunions de bureau sont monnaie courante. Il y a même un programme unique pour cette activité. y compris les réunions à l'extérieur du bureau qui ont lieu à certains moments.
La provision de consommation pour cet agenda doit être faite. Bien sûr, il en coûte de l'argent pour offrir un service client décent.
Avec la petite caisse, les employés responsables n'ont pas à s'inquiéter des friandises qui ne sont pas assez bonnes, car tout l'argent est retiré de l'entreprise puis comptabilisé dans la comptabilité.
Pour émettre un fonds d'urgence de la société
Bien sûr, cette division ne proposerait pas d'émettre de petites sommes d'argent à l'entreprise, d'autant plus que les fonds eux-mêmes étaient destinés à de grosses transactions.
Sauf si la division a sa propre réserve de trésorerie, qui peut être utilisée pour financer la division. De plus, l'argent de ce compte de petite caisse peut être transféré à d'autres départements qui en ont besoin.
Méthode d'enregistrement de la petite caisse
Dans la gestion des finances de l'entreprise, une méthode spéciale d'enregistrement de la petite caisse est nécessaire, voici les questions liées à l'enregistrement de la petite caisse, à savoir :
Méthode fixe
La méthode fixe ou mieux connue en comptabilité est le système de caisse d'avances, qui est une méthode standard de comptabilité pour le suivi de la petite caisse.Le but de cette méthode est d'enregistrer un compte de petite caisse dont le montant nominal est toujours le même.
Cela se produit généralement parce que le montant émis et le montant inclus dans la petite caisse sont les mêmes. Ainsi, le solde de la petite caisse reste constant (ne change pas).
Méthode basée sur les fluctuations
La méthode des fluctuations est un moyen d'enregistrer de petites sommes d'argent dont la valeur nominale change régulièrement. Bien entendu, il s'agit de la méthode inverse de la première méthode d'enregistrement de la petite caisse, à savoir le système de caisse d'avances ou méthode fixe.
L'écart entre les recettes et les dépenses conduit à la méthode de fluctuation. Cela se produit lorsque le fonds de dépôt n'a pas les mêmes coûts. Il est possible que le solde soit supérieur à l'argent dépensé, ou vice versa.
Pièces justificatives de la petite caisse
Pour enregistrer les dépenses entrantes et sortantes dans le livre de petite caisse, diverses pièces justificatives sont nécessaires, voici quelques pièces à préparer :
Preuve de retrait
Documents comptables les soi-disant reçus de retrait comprennent des instructions pour retirer de l'argent d'un budget de trésorerie important. Les montants et informations indiqués sont contenus dans des documents légaux. Une preuve d'encaissement est requise en tant qu'enregistrement de document lors du remplissage du budget du fonds.
Vérifier
Un chèque est un document qui demande à la banque de payer un montant spécifié à la personne ou à l'organisation dont le nom apparaît sur le document de chèque.
Lettre de demande de dépenses
En utilisant cette lettre, le détenteur du fonds de petite caisse de l'entreprise peut demander qu'une certaine somme d'argent soit utilisée à des fins spécifiques. Ce document doit être rangé soigneusement car il fait foi contre le titulaire de la petite caisse comme justificatif de dépenses.
Preuve de dépenses
Ce document peut être une preuve légale de l'utilisation des dépenses de petite caisse pour les besoins opérationnels de l'entreprise. Ce document est lié à la documentation de facturation et soumis au comptable de l'entreprise.
Preuve de réapprovisionnement
Le comptable de l'entreprise utilise ce document pour reconstituer les fonds précédemment fournis. Ainsi, les frais engagés pour le remplissage peuvent être remplacés.
Impôt sur la petite caisse
Les impôts augmentent le coût de toute dépense comportant une composante de valeur ajoutée. Actuellement, la redevance TVA est de 11% de la dépense totale. La documentation des coûts fiscaux peut être une considération pour reconstituer le budget.
Comment utiliser la petite caisse
Des dépenses en petite caisse peuvent être émises pour des besoins utilisables uniquement. Ainsi, dans l'utilisation de la petite caisse, vous devez d'abord connaître les méthodes, comme suit :
- Le suivi des dépenses utilisé par les utilisateurs de la petite caisse doit d'abord passer par l'authentification. Joignez ensuite la somme d'argent sous forme de bon d'achat.
- Calculez le décaissement qui a été donné chaque mois en comparant le montant d'argent qui a été retourné. Le demandeur doit signer le bon pour être admissible au montant de petite caisse demandé.
- Mettez également à jour le journal de la petite caisse en vous assurant du montant d'argent qui a été émis, de la date de décaissement de l'argent et du solde de trésorerie total après l'émission de la petite caisse.
FAQ
Voici quelques exemples de questions et réponses sur ce qu'est la petite caisse :
Pourquoi toutes les dépenses de petite caisse devraient-elles être enregistrées ?
Parce que chaque fonds émis par la petite caisse doit être enregistré afin de faciliter la comptabilité enregistrée par le comptable.
Pourquoi la petite caisse est-elle nécessaire comme contrôle interne dans une entreprise ?
Le système de contrôle interne de la petite caisse, à l'aide de règles fixées par la société centrale, contrôle l'utilisation de la petite caisse par la société et contribue à éviter qu'elle ne soit utilisée à mauvais escient.
Conclusion
La petite caisse est une série de fonds spécialement développés par la société. La petite caisse est souvent utilisée pour payer des choses comme les repas de réunion, le transport et d'autres petits articles.
On peut donc conclure que la petite caisse n'est utilisée que pour les besoins des entreprises qui émettent des fonds de manière simple.
Il s'agit d'informations sur ce qu'est un fonds de petite caisse, j'espère que l'article ci-dessus pourra être utile et utile pour vous tous.
