Comment préparer les états financiers d'une société commerciale

Rancakmeida.com – Pour qu'une société commerciale fonctionne correctement, vous devez préparer correctement et correctement les rapports financiers de la société commerciale. Pour cette raison, dans l'article ci-dessous, nous fournirons des informations complètes.

Les rapports financiers sont importants pour connaître les progrès d'une entreprise ou d'une entreprise à chaque période. Les rapports financiers des entreprises sont une méthode rapide pour connaître leurs performances, savoir si elles réalisent des bénéfices ou non, et ce que l'avenir leur réserve.

Surtout dans les sociétés commerciales, les rapports financiers sont également importants pour permettre aux propriétaires d'entreprise ou aux parties intéressées d'évaluer plus facilement la santé financière de l'entreprise, qui peut ensuite être prise en considération lors des choix pour les plans futurs.

Dans une grande entreprise, le rapport est utilisé comme référence par les investisseurs. Parce que les données fournies révèlent la santé financière de l'entreprise.

À propos des états financiers de la société commerciale

États financiers compagnie généralement créé à la fin de chaque période d'activité. Cependant, en ce qui concerne le moment ou la période de publication des états financiers, cela dépend des préférences du propriétaire de l'entreprise.

Certains le font mensuellement, tandis que d'autres produisent des rapports financiers chaque semaine. Mais ce qui est clair, c'est que chaque forme d'entreprise aura toujours besoin de rapports financiers, y compris les sociétés commerciales, bien sûr.

À propos des états financiers de la société commerciale

Dans une entreprise commerciale, une société commerciale propose des produits aux utilisateurs finaux. En d'autres termes, ces entreprises commerciales vendent des produits tangibles, tels que des vêtements, des gadgets, des voitures et d'autres formes de commerce.

Une société de négoce est une forme d'entreprise facile à gérer car selon sa méthode, une société de négoce va acquérir un article puis le revendre sans changer l'essence et la forme du produit. Grâce à cette procédure, la société commerciale reçoit également un bénéfice ou un bénéfice.

A ce jour, trois catégories de produits sont disponibles à la vente :

  1. Matières premières sous forme de produits non finis
  2. Matières premières sous forme de produits semi-finis. Par exemple, l'épicerie
  3. Produits finis

Chaque société commerciale, comme tout autre type de société, est tenue de fournir des rapports financiers. Cela est vrai pour les petites et grandes entreprises comptant des dizaines de milliers de personnes, dont l'existence repose sur les bénéfices de l'entreprise en vendant ses produits.

Types d'états financiers des sociétés commerciales

Les états financiers des sociétés commerciales sont classés en différentes formes, qui comprennent les états des résultats, les bilans, les états des flux de trésorerie et les variations de capital. Selon les exigences de votre société commerciale, chacun de ces types de rapports sert un objectif spécifique et fournit des données différentes.

Releve de revenue

Les états financiers d'une société commerciale sont préparés dans un certain délai en calculant tous les revenus et en déduisant les dépenses, telles que les coûts opérationnels, les frais d'amortissement, les frais administratifs et les autres frais qui doivent être payés pour obtenir ces revenus.

bilan

Rapports créés pour déterminer la valeur des débits et des crédits dans les finances de l'entreprise.

Tableau des flux de trésorerie

Montre combien d'argent entre et sort de l'argent afin que ces états financiers aient un impact sur des sujets liés à l'investissement ou au capital supplémentaire.

Tableau des flux de trésorerie

Etat des variations du capital

Ainsi, si votre société commerciale subit un changement de capital, il est obligatoire de soumettre un rapport sur les changements de capital pour connaître le montant du capital détenu par la société commerciale à un certain moment.

Pour déterminer la position actuelle et historique du capital de votre société commerciale, vous devez préparer un état des variations du capital à la fin de chaque période.

Comment préparer les états financiers d'une société commerciale

Afin de produire les états financiers suivants, vous devez savoir quelles informations doivent être incluses dans les états financiers d'une société commerciale.

Préparer la balance de vérification

La première chose que vous pouvez faire est de créer une balance de vérification, qui est également une liste de comptes du grand livre avec des soldes débiteurs ou créditeurs de la société.

Vous ne pouvez effectuer cette balance que si la comptabilisation de tous les journaux a été effectuée. La balance de vérification ajustée est le nom donné à la balance de vérification au début du processus.

Créer un journal d'ajustement

Afin d'affecter les revenus et les dépenses aux périodes au cours desquelles ils ont été réellement encourus, des écritures de régularisation sont faites intentionnellement.

Cette étape joue un rôle important dans la correction de certaines transactions qui n'ont pas été enregistrées afin que des écarts surviennent en fin de période. Lorsque vous effectuez ces entrées de rajustement, assurez-vous d'inclure toutes les données d'origine.

Réalisation de reporting financier

À l'étape suivante, vous pouvez commencer à préparer les trois types de rapports financiers abordés au début de cet article : compte de résultat, bilan et état des variations du capital. Les montants nominaux devant figurer au bilan ou au compte de résultat étant préalablement séparés, ces états financiers peuvent être établis au bilan. Les rapports financiers que vous produisez seront plus faciles à comprendre grâce à cette division.

Préparation d'une feuille de travail

La création de rapports financiers peut être simplifiée en utilisant une feuille de calcul, comme illustré dans l'image ci-dessus. La balance de vérification est la première étape de la création d'une feuille de calcul et le journal d'ajustement est la seconde. Le montant correct sera affiché dans la colonne de la balance générale et sera ensuite enregistré dans le bilan et le compte de résultat.

Ajustement et clôture de compte

Il est temps de fermer ce compte de perte de profit nominal temporaire et de transférer les bénéfices au compte de perte de profit non réparti après avoir terminé la correction des états financiers du grand livre. Poursuivez en saisissant les informations au grand livre selon le compte en question.

Préparer une balance de clôture

Dans la dernière étape de préparation des états financiers de la société commerciale, il vous sera demandé de revérifier les soldes débiteurs et créditeurs des comptes encore ouverts jusqu'à la balance de clôture, mais n'incluez pas le nominal qui a été clôturé. L'objectif est de faciliter la rédaction d'un journal au cours de la prochaine période.

Rapport d'inventaire

Les rapports d'inventaire sont exigés dans les sociétés commerciales en plus des rapports financiers. Ce rapport est le seul différenciateur et a une fonction très importante, car il inclut les actifs détenus par les sociétés commerciales à vendre dans le cours normal des affaires, ou les biens qui seront utilisés pour créer des biens à vendre.

Les entreprises de marchandisage et de fabrication ont des rapports d'inventaire, mais pas les entreprises de services. Cependant, ces différences existent toujours, car les sociétés commerciales n'ont que des stocks de produits, mais les entreprises manufacturières ont trois formes de stocks, à savoir les stocks de matières premières, les stocks de travaux en cours et les stocks de produits finis ou prêts à vendre.

Les rapports d'inventaire jouent un rôle important dans les rapports financiers. La raison en est que la préparation du compte de résultat et du bilan ne se déroulera pas sans heurts sans connaître la valeur des stocks. Les problèmes de valeur d'inventaire entraîneront également des erreurs dans le compte de résultat et le bilan.

Les valeurs des stocks de début et de fin ont un impact significatif sur le coût des marchandises vendues (HPP) des marchandises lors du calcul du profit ou de la perte. La comptabilité des stocks dans les sociétés commerciales nécessite ce rapport car le stock est une dépense qui doit être mise en correspondance avec les revenus pour générer des revenus pour la vue de l'état des flux de trésorerie.

En règle générale, les sociétés de marchandisage préfèrent vendre des produits finis qui sont déclarés comme articles en stock ou inclus dans le rapport sur les comptes clients. Cela est dû au fait que la réalisation en espèces est plus simple et que la récompense potentielle du recouvrement des créances peut plus que compenser le risque.

Par exemple, vous proposez des produits finis sous forme de prêt-à-porter. Vous gardez également un approvisionnement de ces vêtements à portée de main pour répondre aux demandes des clients. Par conséquent, vous devez garder une trace de ces vêtements en tant qu'inventaire. Cependant, lorsque vous décidez de le vendre à crédit, vous devez l'enregistrer comme débiteur.

La raison en est que les créances sont des factures d'entreprise aux consommateurs ou aux clients en raison de la vente de biens à crédit. Vous pouvez désormais surveiller plus facilement votre trésorerie pour trouver d'éventuelles sources de revenus et de bénéfices grâce à la tenue automatique de registres.

La préparation des états financiers d'une société commerciale nécessitera certainement beaucoup de temps et d'efforts. Pour des rapports financiers précis, vous avez également besoin d'un rapport d'un comptable de haut niveau.

L'une des raisons est que toute erreur fatale entraînera une perte, qu'elle soit monétaire ou autre. Un logiciel de comptabilité vous permet de générer des rapports financiers pour votre entreprise rapidement, correctement et efficacement, sans avoir à engager plusieurs comptables.

Avantages des rapports financiers pour les sociétés commerciales

Dans le Journal, vous pouvez voir un tableau de bord des finances de l'entreprise pour vous donner un contrôle complet sur votre entreprise. Il est possible d'obtenir des marges bénéficiaires en temps réel jusqu'aux créances clients à tout moment.

Ce tableau de bord permet de se renseigner facilement sur la santé financière d'une entreprise. La gestion de trésorerie de l'entreprise dans le Journal fournit également des rapports de profits et pertes sur les transactions en temps réel dans le journal financier de l'entreprise.

Avantages des rapports financiers pour les sociétés commerciales

Certains des avantages des rapports financiers sont les suivants :

Preuve de responsabilité

L'un des principaux avantages des rapports financiers est qu'ils peuvent être utilisés pour prouver qui contrôle toutes les opérations d'une entreprise, en particulier dans les opérations qui nécessitent des financements ou des transactions. Avec cette preuve, il n'y aura aucun malentendu par aucune partie de l'entreprise.

La preuve de cette transaction peut prendre la forme de reçus, de notes, de factures ou de factures et d'autres formulaires qui montrent les activités de l'entreprise. Quelle que soit l'importance des dépenses engagées, elles doivent être documentées dans les états financiers de la société commerciale afin que le montant soit correct et qu'il n'y ait pas d'excédents ou de lacunes.

De plus, les achats de marchandises de la société sont influencés par les états financiers de cette société commerciale. S'il est connu que l'entreprise A a un prix élevé, votre entreprise peut décider de poursuivre le partenariat ou simplement de le quitter et de rechercher d'autres partenaires commerciaux.

Pour obtenir des prêts en capital

Pour qu'une entreprise puisse obtenir un prêt en capital auprès d'une banque ou d'un autre créancier, elle doit remplir plusieurs conditions, dont l'une est la présentation de rapports financiers conformes à la comptabilité. Comme avantage supplémentaire, les entreprises qui recherchent un financement public via les marchés des capitaux bénéficient de rapports bien organisés.

En effet, la valeur d'une entreprise peut être reflétée dans ses états financiers si l'entreprise est une société commerciale bien gérée. Les créanciers ne sont intéressés qu'à investir dans des entreprises avec un avenir prometteur et un grand potentiel de profit

Pour l'introspection des activités

Afin de maintenir la continuité de l'entreprise et de mieux progresser, l'introspection est très importante dans la conduite des opérations. Pour faire progresser et développer votre entreprise, vous devez faire un examen de conscience et identifier les domaines qui pourraient nécessiter des améliorations.

L'un des outils d'introspection de l'entreprise peut être vu dans ses rapports financiers. Le montant d'argent que l'entreprise a dépensé pour diverses activités est détaillé dans le rapport lui-même. Une attention particulière aux détails est requise lors de la préparation des rapports financiers.

Les rapports financiers doivent également être informatifs afin que l'entreprise comprenne si son activité se développe ou se détériore. S'il y a du gaspillage dans l'entreprise, l'entreprise doit commencer à planifier des coupes budgétaires et à rechercher des fournisseurs à moindre coût.

Évaluation d'entreprise et nouveaux plans

Après une introspection opérationnelle, l'entreprise doit également analyser son activité et se fixer de nouveaux objectifs. Comment faire des rapports financiers mensuels, trimestriels et annuels qui peuvent être utilisés pour examen.

Les entreprises peuvent effectuer des évaluations initiales à l'aide de ce rapport. La division responsable de la gestion financière peut également proposer de nouvelles idées pour aider à développer l'entreprise, en particulier dans le domaine du marketing des produits.

Peut être utilisé comme référence pour le calcul des taxes

Chaque entreprise est censée payer des impôts au gouvernement, en particulier pour les grandes sociétés commerciales. Grâce aux états financiers des sociétés commerciales, il sera plus facile pour le gouvernement de calculer le montant de l'impôt à payer.

Si l'entreprise paie des impôts conformément à la réglementation, elle gagnera la confiance du gouvernement pour gérer son entreprise.

Peut être utilisé comme référence pour le calcul des taxes

FAQ

Nous avons résumé ci-dessous quelques questions fréquemment posées sur les états financiers, comme suit :

Quand les rapports financiers doivent-ils être rédigés ?

En général, ce rapport est fait pour expliquer la situation financière de l'entreprise au cours d'une certaine période. Par conséquent, la plupart des déclarations sont faites à la fin de l'année ou à la fin du mois, selon les dispositions de l'entreprise.

Conclusion

Rapport finance Il est important de connaître les progrès d'une entreprise ou d'une entreprise à chaque période. Dans une grande entreprise, le rapport est utilisé comme référence par les investisseurs.

Les données fournies révèlent la santé financière de l'entreprise et ses performances en termes de génération de bénéfices. Vous devez savoir quelles informations inclure dans les états financiers d'une société commerciale.

Il existe trois types de rapports financiers que vous pouvez créer : état des résultats, bilan et état des variations du capital. Préparez une balance de vérification et faites des entrées modifiées pour chaque rapport.

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