Définition de l’inventaire, des objectifs et des avantages

Lovata Andréan

Explication complète de l’inventaire 1
Explication complète de l’inventaire 1

Rancakmedia.com – Dans les opérations commerciales, l’inventaire fait partie des tâches de routine qui doivent être effectuées. Cette tâche nécessite beaucoup de travail de la part du personnel de l'entreprise, surtout s'il enregistre encore les stocks manuellement. Pour ce faire, comprenez le sens, la fonction et la stratégie pour garantir le succès des opérations commerciales.

Le calcul du nombre de marchandises dans l’entrepôt est l’une des opérations régulières de l’entreprise. Cela demande beaucoup d'efforts de la part du personnel de l'entreprise, surtout s'il continue à se concentrer sur l'enregistrement manuel des éléments.

Pour cette raison, une entreprise peut fonctionner sans problème si vous comprenez la définition de l’inventaire, ses avantages et ses procédures.

Comprendre l’inventaire

L'inventaire est une activité permettant de calculer la quantité de stock dans un entrepôt ou un magasin de biens ou de produits avant que les biens ne soient vendus aux consommateurs. De plus, il peut être considéré comme l'une des méthodes de suivi des articles de l'entreprise pour vérifier la compatibilité entre les quantités physiques des stocks et les données comptables ou informatiques.

Parce que si quelqu’un fait une erreur en calculant le nombre de produits, le nombre de produits lui-même sera certainement affecté. Surtout si l'article est à vendre. Lorsqu’elles sont effectuées manuellement, les tâches d’inventaire prennent beaucoup de temps.

Parce que la direction ou les auditeurs doivent inspecter personnellement l’entrepôt pour déterminer la quantité correcte de marchandises. Mais pour l’instant, il est plus facile de calculer cela. De plus, la technologie moderne prend désormais en charge cette activité de comptage d’articles en utilisant des codes-barres, ce qui est très important.

Comprendre l'inventaire

Le code à barres est un graphique à barres avec un code numérique qui indique le type et le prix des marchandises. Même si des articles comparables sont disponibles, il y aura certainement un code-barres différent pour chaque article. Les codes-barres sont considérés comme simples et précis car ils contribuent à réduire les erreurs d'enregistrement et de calcul des marchandises.

Les études et enquêtes réalisées montrent que l'inventaire des marchandises utilisant un système de codes à barres peut réduire les erreurs d'enregistrement, y compris de calcul.

Pourquoi devriez-vous faire un inventaire ?

La question suivante, après avoir compris ce qu’on entend par inventaire, pourquoi l’inventaire est-il uniquement contrôlé par cette activité ? Le comptage des marchandises est effectué pour déterminer de manière correcte et précise l'inventaire des marchandises dans les documents comptables et dans l'entrepôt.

Le nombre d'articles dans l'entrepôt est calculé pour l'exactitude et l'exactitude des registres comptables de l'entreprise concernant le nombre d'articles en stock. La direction peut calculer le nombre exact de marchandises dans l'entrepôt et estimer combien de marchandises doivent être produites pour répondre aux besoins du marché.

Si plus d'articles sont trouvés que ceux indiqués dans l'enregistrement d'articles, vérifiez à nouveau s'il y a d'éventuelles transactions non enregistrées ou des erreurs d'enregistrement.

Quels sont les avantages de faire l’inventaire ?

Outre l’enregistrement du stock de marchandises dans l’entrepôt, le calcul du stock présente d’autres avantages, à savoir :

  • Peut vérifier le stock de produits dans l'entrepôt, si la comptabilité a été enregistrée.
  • Peut effectuer un suivi rapide si des articles sont manquants ou endommagés afin qu'il n'y ait pas de postes vacants.
  • Comparez le stock de produits de l'année dernière ou des données d'entreprise comparables afin d'évaluer le développement de l'entreprise.
  • Les flux entrants et sortants peuvent être identifiés.
  • Peut connaître correctement l'état du stock dans l'entrepôt ou le magasin.
  • L'exactitude des données de stock permet aux entreprises de surveiller également l'accès aux produits dans l'entrepôt, les marchandises qui se déplacent rapidement afin d'éviter toute accumulation de marchandises ou ce que l'on appelle des stocks morts.

Objectif des activités d’inventaire

La deuxième question est la suivante : après avoir compris les objectifs et les avantages, quel est le but de l’inventaire ? Le but de l'inventaire est d'être exact et précis dans l'inventaire des marchandises inscrites dans les livres et du stock de produits identiques ou même différents.

Une estimation précise du nombre d’articles simplifie l’organisation des produits à l’intérieur et à l’extérieur de l’entrepôt. S'il y a une différence entre l'enregistrement et le nombre d'articles en main, cela indique une erreur dans le calcul, et le responsable chargé de réaliser l'inventaire est un auditeur spécial qui vérifie si les transactions n'ont pas été enregistrées ou si des erreurs d'enregistrement peuvent avoir s'est produit.

Quand réaliser un inventaire ?

Généralement, l'inventaire des produits est réalisé en fin d'année ou, selon la politique de l'entreprise, à la fin de chaque mois. En attendant, le moment optimal pour l'entreprise de le faire prise d'inventaire adalah :

Période quotidienne

Le temps nécessaire pour réaliser un inventaire des marchandises dépend essentiellement des besoins. Pour les entreprises qui le font quotidiennement, les articles tels que la nourriture ou les boissons s'épuisent généralement rapidement et ont une date de péremption courte.

Règles

Habituellement pris 3 mois (trimestre), 6 mois (semestre) ou 12 mois (un an). En fonction de la demande et des capacités, les entreprises peuvent décider du délai pour réaliser l'inventaire des produits.

Période Selon Événements ou Occurrences

En fonction d'un certain délai, par exemple la force majeure entraîne des contrôles de stocks. Les événements spéciaux, tels que les promotions de Noël, les jours fériés, etc., entraînent une augmentation du trafic d'entrées et de ruptures de stock.

Processus de réalisation de l’inventaire

  1. Vérifier que toutes les transactions d'articles sont enregistrées dans le système
  2. Imprimez chaque stock dans le logiciel pour l'utiliser comme guide d'analyse
  3. Remettre au service comptable les imprimés
  4. L'inventaire des produits est réalisé en apposant des autocollants ou des marqueurs sur les produits comptés
  5. Les résultats sont envoyés à l'équipe de saisie numérique
  6. L'analyse compare les données du programme (numériques) et les résultats du calcul manuel des stocks.
  7. Fournir au service comptable les résultats du contrôle afin que les données de stock puissent être synchronisées.

Si vous avez atteint cette étape, la procédure se termine désormais en effectuant l'inventaire du produit dans l'entrepôt. L'activité suivante recherchera des réponses si le nombre d'articles dans le programme est différent du stock d'articles estimé manuellement.

Vous pouvez maintenant utiliser Application d'inventaire pour appareils mobiles avec des capacités de stock complètes pour gérer les stocks à votre convenance.

QFP

Ce qui suit est une session de questions et réponses, voir ci-dessous :

Quelles sont les tâches d’inventaire ?

L'inventaire est l'activité de calcul du stock physique de marchandises encore stockées dans des entrepôts ou des magasins, qui sont ensuite commercialisées. Ces activités comprennent le comptage des marchandises, l'inspection directe des marchandises et la prise de dispositions pour rationaliser les opérations commerciales.

À qui incombe la responsabilité de faire l’inventaire ?

Les agents chargés habituellement des tâches d'inventaire sont des agents d'audit qui ne sont pas des comptables internes des inventaires. De cette façon, vous pouvez le faire de manière indépendante, dans l’espoir d’obtenir des résultats vraiment précis.

Que faire après un inventaire ?

Une fois le processus d'inventaire terminé, l'étape suivante consiste à vérifier à nouveau la différence d'inventaire. Y a-t-il une erreur de calcul ou un écart de stock ?

conclusion

La définition de l'inventaire est l'activité consistant à calculer la quantité de stock dans un entrepôt ou un magasin pour des biens ou des produits avant que les biens ne soient vendus aux consommateurs. Calculer le nombre de marchandises dans l’entrepôt est l’une des opérations courantes d’une entreprise.

Cela demande beaucoup d'efforts de la part du personnel de l'entreprise, surtout s'il continue à se concentrer sur l'enregistrement manuel des éléments. Le but de l'inventaire est d'être précis et précis dans l'inventaire des marchandises inscrites dans les livres et dans le stock de produits identiques ou même différents.

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Lovata Andréan

Bonjour, je m'appelle Lovata, je ne m'appelle pas Ai mais je suis rédacteur de contenu pour le référencement, la technologie, la finance, les voyages, les recettes de cuisine et autres. J'espère que cela pourra être utile à tous mes amis. Merci