Comprender el stock de seguridad y los beneficios y cómo calcular

rancakmedia.com – Necesitan un sistema de gestión de la cadena de suministro para respaldar sus operaciones para una empresa comercial. Bueno, comprendiendo stock de seguridad es una de las formas de gestión que ayuda a que la cadena de suministro funcione aún más, de modo que se puedan minimizar los retrasos en la entrega de un artículo.

Entonces, ¿qué significa exactamente stock de seguridad? ¿Cómo pueden las empresas beneficiarse de la adopción de inventario de seguridad? ¿Cómo se hace el cálculo?

Lea este artículo de inventario de seguridad hasta el final y obtenga la solución.

La definición de stock de seguridad es

Assauri afirmó que el inventario de seguridad es el inventario realizado por las empresas para evitar la escasez de demanda en condiciones de mercado imprevistas. Los factores que tienen un efecto significativo en el inventario requieren un cierto intervalo de tiempo antes de que lleguen los productos solicitados.

Mientras tanto, Chase, Jacobs y Aquilano creen que el inventario de seguridad es la cantidad de inventario de productos que se agrega a la demanda inicial para anticipar la demanda total de bienes en el futuro.

Con base en los argumentos de los expertos mencionados anteriormente, podemos concluir que el inventario de seguridad es una forma de reducir el fraude en el inventario de productos comerciales.

Este sistema de existencias de seguridad se utiliza en el sistema de contabilidad de las empresas comerciales para determinar la cantidad de un producto. Por lo tanto, se necesitan cálculos especiales para que los suministros de productos puedan satisfacer la demanda de los consumidores.

Papel importante del inventario de seguridad

El stock de seguridad o stock de seguridad juega un papel importante en la gestión de la cadena de suministro. Este sistema está destinado a optimizar la rentabilidad, predecir cambios en la demanda del mercado y simplificar la fabricación de bienes.

Como sabemos que la ley de la oferta y la demanda se ve afectada continuamente por las condiciones del mercado, las empresas deben adoptar inventarios de seguridad para anticiparse a los cambios en la demanda y aprovechar si las condiciones del mercado continúan cambiando.

También se requiere un inventario de seguridad para garantizar niveles de inventario adecuados. Si hay demasiada oferta, el flujo de dinero en el capital comercial se detendrá. Por otro lado, si el inventario es demasiado bajo, la empresa se quedará sin existencias.

Varios factores conducen a las existencias, incluidos los cambios en la demanda, la ejecución incorrecta de las predicciones y los tiempos de espera muy variables. Esta es la razón por la cual el stock de seguridad se puede utilizar para reducir el inventario comparando el número de niveles de servicio directamente proporcional al volumen de inventario.

Como ejemplo básico, ABC está ofreciendo el nivel de servicio anticipado 98%, lo que significa que solo los pedidos 98% de 2% pueden manejarse desde el inventario. Esta cifra se puede derivar utilizando el cálculo de la fórmula del stock de seguridad.

Surgen problemas debido a cálculos incorrectos de existencias de seguridad

Los sistemas de inventario a menudo presentan problemas significativos con las cantidades de bienes necesarios, tanto materias primas como productos terminados. A menudo, las empresas también experimentan escasez de inventario, mientras que otras tienen demasiado inventario.

Este problema definitivamente tendrá un efecto significativo en la suavidad. proceso de manufactura, como un largo período de espera que puede aumentar el tiempo de espera para experimentarlo de manera diferente a la programada anteriormente.

Cómo calcularlo

Al calcular el nivel de servicio, puede usar la fórmula SS que se puede ver en función de los datos de demanda reales. A continuación, se calcula la desviación estándar y luego se multiplica por el factor de seguridad. Aquí está la fórmula completa.

Stock de seguridad = factor de seguridad × desviación estándar o Stock de seguridad = Z×√((PC/T)×σD)

Información:

Con base en la fórmula anterior, se sabe que Z es el factor de seguridad, PC es el ciclo de rendimiento, σD es la desviación estándar y T es el ciclo del período de demanda.

Stock de seguridad = (Ventas máximas diarias × Plazo máximo de entrega) – (Ventas diarias promedio × Plazo promedio de entrega)

Los cálculos en esta fórmula se llevan a cabo usando puntos de reorden y solo se usan cuando ocurren cambios en el mercado durante un largo período de tiempo o más de 2 años. Este cálculo del punto de pedido aún se puede corregir junto con la preparación de un estado de resultados cada 3 meses.

Por ejemplo

Se cuenta con un almacén de distribución que realiza la comercialización de rollos plásticos para uso como empaque de carne en una industria alimenticia. El requerimiento promedio para una semana es de 50 rollos, la desviación estándar de los requerimientos semanales es de 10 rollos

La desviación estándar del tiempo de entrega es 0. Mientras que el tiempo de entrega estable para el proceso de producción es de 7 días y el tiempo de entrega de la fábrica al almacén es de 1 día, el total es de 8 días completos. La desviación requerida se calcula una vez por semana.

En este caso, podemos usar la fórmula del stock de seguridad = Z x √ (PC/T) x σD

Si el nivel de servicio que desea es 95%, donde la gerencia espera recibir 100 pedidos y solo se permiten 5 desabastecimientos, entonces la tabla de nivel de servicio se puede obtener con un factor de seguridad de 1.65 para el nivel de servicio 95%.

Luego, a partir de los datos anteriores, se sabe que la PC es de 8 días, con 7 días de tiempo de entrega de fabricación y 1 día de tiempo de entrega desde la fábrica hasta el almacén.

T = 7 días si el ciclo de demanda es por semana, por lo que al aplicar la fórmula será Stock de seguridad = 1,65 x √ (8/7) x 10 rollos = 18 rollos

Esa es la cantidad de stock de seguridad que se debe almacenar en el almacén, para poder anticipar la demanda y el desvío de 10 rollos por semana con un tiempo de entrega total de 8 días. Entonces, ¿qué pasa si el tiempo de entrega varía, por ejemplo, 1 día de desviación del tiempo de entrega o = 0,14 semanas?

En este caso, puede utilizar la siguiente fórmula:

Stock de seguridad = factor de seguridad x √[(PC/T x σD^2 ) + ( σLTLT x D promedio)^2]

= 1,65 x √[(8/7 x 10^2 ) + ( 0,14 x 50)^2] = 1,65 x √[114,3 + 49] = 21 rollos

Si resulta que este plomo tiene una desviación de 1 día o 0,14 semanas, el stock de seguridad aumentará a 21 rollos.

Estos resultados prueban que la variación en la demanda es un factor muy dominante en la determinación de un stock de seguridad. Se puede decir que este efecto es casi 10 veces la variación que se produce en el tiempo de entrega.

Hay dos formas de reducir el stock de seguridad, a saber, reduciendo la desviación de la demanda y considerando el valor del nivel de servicio. Por supuesto, esto se hace si el cliente no requiere un alto nivel de servicio, entonces el nivel de servicio se reducirá.

Si este stock de seguridad se ha establecido con éxito, se debe realizar un seguimiento periódico relacionado con el uso del stock de seguridad. Si solo se usa la mitad, es recomendable volver a evaluar el valor del nivel de servicio.

Conclusión

El stock de seguridad es un stock que prepara la empresa para evitar una escasez de inventario cuando la demanda del mercado es incierta. Las empresas deben implementar stock de seguridad para anticiparse a los cambios en la demanda y obtener más ganancias. Si hay demasiada oferta, se detendrá la circulación de dinero en el capital comercial de la empresa.