Propósito del análisis, definición y beneficios del puesto

Reza Jatnika Gustiana

Propósito del análisis, definición y beneficios del puesto

Rancakmedia.com – A continuación le brindaremos información respecto al significado, beneficios y propósito del análisis de trabajo En sí, si desea saber cómo se analiza, lea el artículo que le proporcionamos a continuación, feliz lectura.

Las empresas deben actualizar sus conocimientos y expectativas para comprender el análisis del puesto de sus empleados. Con ello se pretende que los empleados y las empresas reconozcan sus obligaciones, capacidades y deberes.

La división anterior puede tener una gran influencia en muchas cosas, especialmente en las que se refieren a recursos humanos, desde el inicio de los procedimientos de contratación hasta la determinación de la compensación adecuada.

A continuación se explica cómo hacer un buen análisis de trabajo. Antes de entrar en esta discusión, primero preste atención a esta información:

¿Qué es el análisis de puestos?

Por lo tanto, la definición de división de puestos es un enfoque obligatorio para seleccionar las habilidades o destrezas necesarias para llevar a cabo una actividad particular, el tiempo de trabajo y su impacto en otras partes de un negocio.

El procedimiento anterior se puede llevar a cabo en varios tipos de industrias. La vista del puesto de trabajo es un método a utilizar para reunir información sobre obligaciones, tareas y habilidades requeridas, resultados y el entorno laboral en sí.

Como resultado de la búsqueda de puestos, obtendrá la mayor cantidad de datos para recopilar los detalles de un trabajo. La investigación laboral en sí misma es más poderosa cuando se utilizan los mismos criterios profesionales en el manejo de los procesos independientemente de la industria o el negocio.

Por ejemplo, la obligación de aprender a usando software de computadora o en el funcionamiento de las máquinas y herramientas que se hayan determinado en la empresa.

Además de resumir la educación y los certificados, las habilidades personales como la interacción, la gestión del tiempo y la resolución de problemas se encuentran entre las habilidades necesarias para realizar el trabajo.

Propósito del análisis del puesto

La observación de los puestos de trabajo se utiliza para mejorar las posiciones de los empleados en la realización de estas actividades laborales. El propósito de este análisis es seleccionar habilidades y destrezas únicas en cada puesto en una empresa.

Esta explicación es información importante y una base fundamental para la gestión de recursos humanos, incluido el reclutamiento, la compensación, la capacitación y la evaluación, y la evaluación del trabajo. Algunos de los principales objetivos del análisis del lugar de trabajo son:

Reclutamiento y selección

Determinar qué tipo de empleado se necesita para una tarea. Una discusión laboral revela las calificaciones educativas, la experiencia y diversas habilidades necesarias para realizar el trabajo. El objetivo es colocar a las personas adecuadas en los puestos adecuados.

Análisis del desempeño de los empleados

La investigación de puestos de trabajo se lleva a cabo para comprobar si se han cumplido o no las metas y objetivos de un puesto de trabajo en particular. Esto es útil para determinar estándares de desempeño, criterios de consideración y resultados individuales.

Capacitación y desarrollo de empleados

Esta comprensión también puede utilizarse para brindar críticas cuando la empresa lleva a cabo los procesos de formación y desarrollo requeridos por los empleados. Desde la vista del lugar de trabajo también es posible determinar los materiales y equipos necesarios durante el procedimiento de formación.

Determinar la compensación

Por supuesto, esta explicación juega un papel importante a la hora de determinar el salario que la empresa debe ofrecer a los empleados. No sólo el salario básico, sino también incentivos y otros subsidios.

Como ya sabemos, los ingresos de un empleado están determinados por su título o puesto. El procedimiento de análisis de puestos guiará a HRD a la hora de determinar el valor de un empleado en función de su trabajo.

Preparación del trabajo

El objetivo principal del análisis de puestos es minimizar el esfuerzo humano y aun así obtener los mejores resultados. El análisis ayuda a las empresas a rediseñar o no evaluar y reducir o aumentar las responsabilidades de un puesto de trabajo.

De esta manera se puede aumentar la satisfacción de los empleados y, al mismo tiempo, lograr buenos resultados para la empresa.

Beneficios de implementar el análisis de puestos

El análisis de puesto realizado por una empresa ofrece, por supuesto, varios beneficios. ¿Qué beneficios se pueden derivar entonces de este análisis? Estos son algunos de los beneficios de los objetivos del análisis de puesto que necesita conocer.

Reconocer las habilidades y deberes requeridos por los empleados

El análisis del puesto beneficiará tanto al empleado como a la empresa al crear una imagen más clara de lo que implica el puesto.

Esto puede proporcionar conocimiento a los gerentes u otros líderes que tal vez no comprendan todos los puestos bajo su liderazgo.

Aparte de eso, los empleados también pueden conocer las tareas y responsabilidades estándar que deben completarse mientras trabajan.

Crear métodos de evaluación apropiados

Las empresas pueden utilizar los datos obtenidos del análisis de puestos de trabajo para crear o actualizar métodos para evaluar el desempeño.

Una vez que tenga un conocimiento profundo de las habilidades necesarias para un trabajo, podrá ser realista al respecto. Las empresas también pueden medir si un empleado ha cumplido bien con los deberes y obligaciones asignados.

Determinación de salarios y criterios para aumentos de empleados

Al utilizar el análisis de puestos, las empresas pueden proporcionar una evaluación de la competencia en un puesto.

El análisis de puestos ayuda a determinar si un puesto en particular puede estar más calificado que el listado anteriormente, lo que permite a la empresa ajustar la escala salarial para ese puesto.

El análisis de puestos también ayuda a las empresas a determinar cuándo un empleado es más competente y digno de un ascenso.

Enfrente fácilmente los problemas relacionados con la dotación de personal

A las organizaciones que llevan a cabo análisis de puestos les resultará más fácil resolver los problemas relacionados con la dotación de personal, especialmente los relacionados con la Mesa de Trabajo. Se encuentran disponibles datos completos sobre varios puestos en la empresa y sus responsabilidades, para que los problemas puedan resolverse más rápidamente.

Seis formas de crear objetivos de análisis de empleo

Para poder aplicar correctamente el análisis de puestos, preste atención a los seis pasos siguientes:

Reuniendo información

Observar y entrevistar a los empleados en determinados puestos de trabajo. Pídale al empleado que describa las tareas específicas que realizó, incluidas sus responsabilidades. Luego lea manualmente el documento escrito que define actualmente el puesto del empleado.

Compare la descripción del trabajo existente con lo que dice el empleado. Escriba resultados basados ​​en puestos de departamento o empleado. Cree cuentas relacionadas con todas las tareas y habilidades incluidas en el trabajo.

Comparar con otras empresas

Busque datos de puestos a partir de análisis de puestos para asegurarse de que su empresa sea la adecuada para la situación laboral actual. Una posibilidad es la comparación con otras empresas.

Si observa las descripciones de puestos de otras empresas, le resultará más fácil hacerlo. Aparte de eso, también puedes ver medios de comunicación social Me gusta LinkedIn para ver cómo las personas describen sus logros laborales.

Cualquier búsqueda que realice puede ayudarle a redactar un mejor análisis laboral y alertarlo cuando le faltan tareas o responsabilidades.

Centrarse en las necesidades de la empresa

Cuando estés haciendo un análisis de puesto, ajústalo a las necesidades de la empresa. Cuando comprenda qué competencias se requieren para cada tarea, será más fácil evaluar el nivel de dificultad de cada tarea y las habilidades requeridas.

Determinar el nivel de habilidad requerido para cada puesto. Sepa qué habilidades pueden dominar los principiantes y cuáles requieren experiencia.

Determinación de los objetivos del puesto

Después de observar e identificar las habilidades que son más importantes para completar el trabajo, haga una lista de cada tarea y las habilidades requeridas. Utilice la lista para actualizar las descripciones de puestos existentes o crear nuevas descripciones que se ajusten a su análisis.

Para cada puesto, cree un conjunto de estándares basados ​​en los aportes y observaciones de sus empleados. Incluya también expectativas que no estén en sus observaciones pero que se basen en la orientación profesional de la investigación.

Ajustar posición

Por supuesto, no todo el trabajo en una empresa se desarrolla de forma óptima. Tal vez encuentre tareas sin terminar o proyectos importantes que deba distribuir entre varios equipos.

Tal vez encuentre una tarea que otro equipo o empleado podría hacer mejor y sería más fácil de realizar. Por lo tanto, debes analizar muy bien cada tarea y responsabilidad para poder ubicar a los empleados adecuados en sus respectivos puestos.

Dar explicaciones precisas de las tareas.

La descripción del puesto es uno de los resultados del análisis del puesto. Cree descripciones de trabajo claras y concisas para que la empresa pueda funcionar sin problemas.

Mire la empresa en su conjunto y determine si la tarea se está asignando al puesto correcto. Esto se hace para evitar errores al asignar tareas. En este caso, debe transferir inmediatamente el trabajo a un equipo más adecuado para garantizar un proceso sin problemas.

¿Qué importancia tiene el análisis de puestos para las empresas?

A juzgar por los beneficios y objetivos del análisis de puestos de trabajo, el análisis de puestos de trabajo juega un papel importante en la empresa. Las empresas que no realicen este análisis tendrán dificultades para gestionar los problemas de personal.

El objetivo del análisis de puestos es minimizar los conflictos entre los empleados porque los deberes y responsabilidades se explican claramente en cada puesto. Recuerde que los puestos de trabajo dentro de la empresa estarán interrelacionados.

Si un equipo o empleado no comprende sus funciones y responsabilidades, interrumpirá el flujo de trabajo de toda la organización.

El análisis de puestos también determina la calidad de los recursos humanos de la empresa. Los empleados no sólo pueden ayudar a que la empresa crezca, sino que también pueden beneficiarse del análisis del puesto.

Preguntas Frecuentes

A continuación también proporcionamos preguntas y respuestas que todavía están relacionadas con los objetivos del análisis de puestos.

¿Cuándo es mejor realizar un análisis de puesto?

El análisis del lugar de trabajo debe realizarse como primer paso en el desarrollo de la planificación de los recursos humanos en la empresa. El propósito del análisis de puestos es proporcionar información sobre las características de los datos del personal, descripciones de puestos, requisitos del puesto, descripciones de puestos y clasificaciones de puestos.

Explique qué se entiende por método de análisis de puestos.

Básicamente, el análisis de puestos significa un proceso para identificar y detallar los deberes y requisitos de un puesto en particular y los intereses relacionados con los deberes de un puesto o trabajo en particular.

¿Cuándo se realiza un Análisis de Puesto por parte de una Empresa de Agencia?

El análisis del lugar de trabajo como base para la evaluación del desempeño de los empleados. Esta revisión de desempeño suele realizarse una vez al año, pero todo depende de la propia política de la empresa.

conclusión

Ésa es la explicación que hemos dado respecto a los beneficios, métodos y objetivos del análisis de puestos. Este análisis puede ser un medio para que las empresas sigan desarrollándose al contar con recursos humanos de mejor calidad, ¡espero que este artículo sea de utilidad!

Leer también

Compartir:

Etiquetas

Reza Jatnika Gustiana

Como profesor, Reza no sólo transmite el material didáctico, sino que también se convierte en un modelo a seguir para sus alumnos. Su gentileza, firmeza e inteligencia al impartir lecciones lo convirtieron en una figura querida por sus alumnos. Él cree que la educación no se trata sólo de libros y conocimientos, sino también de formar el carácter y abrir puertas de oportunidades para que cada niño alcance su potencial.