Objetivos y Funciones de los Sistemas de Información Contable

Rancakmedia.com – La siguiente es una explicación del propósito y función del sistema de información contable que debes conocer, para una información más completa, veamos el siguiente artículo.

Un sistema de información contable (AIS) es una forma de recopilar y mostrar información contable para que los contadores y los líderes empresariales puedan tomar decisiones informadas. Estos sistemas son reconocidos como componentes clave de las oficinas financieras en todo el mundo, donde la mayoría están basados en software y pueden instalarse como parte de una solución de tecnología de la información empresarial.

Todas las empresas, independientemente de la industria, necesitan un sistema de información contable (AIS). La razón es que consiste en un proceso de reporte de la situación financiera de la empresa en forma oportuna y precisa a todas las partes que lo requieran.

La tecnología de la información tiene un papel en este proceso empresarial. La mayoría de las operaciones de la empresa se simplificarán gracias a SIA. Al proporcionar información precisa y precisa, se pueden reducir los costos de producción y aumentar la eficacia y la eficiencia.

¿Qué es un Sistema de Información Contable (SIA)?

Antes de conocer la función del sistema de información contable, debe conocer el significado de Sistema de información contable (SIA) que es un sistema que consta de diversos formularios, registros e informes que se han generado y proporciona la información financiera que necesita la organización.

Para la toma de decisiones comerciales, los gerentes y otras partes interesadas pueden hacer uso de la información recolectada y analizada por los sistemas de información contable (SIA).

¿Qué es un Sistema de Información Contable?

El propósito de un sistema de información contable (SIA) es procesar datos financieros y contables y generar Estados financieros que pueden ser utilizados por los gerentes u otras partes interesadas para tomar decisiones comerciales.

Un buen sistema de información contable debe incluir los siguientes criterios:

  1. Seguridad: El acceso al sistema y sus datos está administrado y restringido solo a personas autorizadas.
  2. Confidencialidad: salvaguardar la información confidencial de la divulgación no autorizada.
  3. Privacidad: la recopilación, el uso y el intercambio de información personal sobre los consumidores se realiza de manera aceptable.
  4. Integridad de procesamiento: sin problemas, completa y oportuna garantizada con los permisos correctos.
  5. Disponibilidad: están disponibles para cumplir con los requisitos operativos y contractuales.

Función del Sistema de Información Contable

Algunas de las funciones del Sistema de Información Contable son las siguientes:

  1. Recopile todos los datos sobre las operaciones comerciales de la empresa y almacene los datos de manera adecuada y eficiente. Además, SIA también puede capturar todos los recursos que afectan el negocio y todas las partes interesadas involucradas. Con esta característica, no habrá nada en la empresa que no se mencione.
  2. Encuentre la información que necesita en varios conjuntos de datos relacionados con el negocio. Los datos almacenados serán fácilmente accesibles porque cada aspecto de los datos ha sido registrado con el SIA.
  3. Mantenga el orden y la fecha de las transacciones ingresando con precisión los datos en los diarios requeridos para los procesos contables. Este registro busca facilitar a las partes que necesitan revisar todas las transacciones para que si algo sale mal, se pueda corregir de manera sencilla y se pueda encontrar la razón de inmediato.
  4. La información financiera de la organización se genera mediante la conversión de conjuntos de datos. Todo el mundo necesita esta información en forma de informes financieros, que pueden generarse a mano o por computadora.
  5. como un sistema de control financiero, para prevenir el fraude. Con este sistema, las finanzas de la empresa se pueden seguir con confianza debido al sistema de rendición de cuentas adecuado. Esta función debe implementarse para proteger los activos de la empresa y reducir la posibilidad de que sean robados.

Aunque la información almacenada en los sistemas varía según la industria y el tamaño de la empresa, AIS contiene datos relacionados con:

  1. Ingreso
  2. Gasto
  3. Datos de los clientes
  4. datos de empleados
  5. Información sobre los impuestos
  6. facturas

Función del Sistema de Información Contable

Componentes del sistema de información contable

Varios componentes del sistema de información contable, así:

  1. Las personas que operan el sistema y realizan diversas funciones.
  2. Los procedimientos, tanto manuales como automatizados, involucrados en la recopilación, el procesamiento y el almacenamiento de datos sobre las actividades de la organización.
  3. Datos sobre los procesos de negocio de la organización.
  4. Software utilizado para procesar datos organizacionales.
  5. Infraestructura de tecnología de la información, como computadoras, equipos para comunicaciones de red y otros equipos de apoyo

Cada componente del sistema de información contable mencionado anteriormente es una continuación. Cada parte del Sistema de Información Contable ayuda a que las demás funcionen correctamente para que todo el sistema funcione correctamente.

Base de Procesos de Negocios y Transacciones en SIA

Las frases “transacción comercial” y “proceso o ciclo comercial” son términos contables fundamentales que deben entenderse antes de poder comprender completamente cómo funciona un sistema de información contable y las ventajas que ofrece.

Base de Procesos de Negocios y Transacciones en SIA

Para crear informes financieros, necesita saber cómo se interrelacionan las transacciones comerciales y los procesos comerciales.

Las transacciones comerciales se agrupan en varios tipos de procesos o ciclos comerciales, a saber:

  1. El control de ingresos de todas las transacciones comerciales que ocurren en este proceso consiste en ventas diarias, devoluciones de ventas y otras transacciones relacionadas con la entrada de flujo de efectivo.
  2. El control de gastos para todas las transacciones comerciales que ocurren en este proceso consiste en compras, devoluciones de compras, costos y otras transacciones relacionadas con salidas de efectivo. El pago de salarios y la compra de activos fijos también entran en esta categoría de procesos.
    El control de conversión consiste en los costos relacionados con la compra de materias primas y materiales en proceso.
  3. El control administrativo comprende todas las transacciones relacionadas con el patrimonio: inversiones, bonos y similares. Todos estos procesos comerciales darán lugar a sistemas, procesos y control del Libro mayor. From the Ledger producirá informes financieros internos y externos. Un ejemplo de un informe financiero interno es un informe de antigüedad sobre las cuentas por cobrar y el estado del inventario en un almacén. Mientras que los informes financieros externos tienen la forma de balances, ganancias y pérdidas e informes de flujo de caja.

El Sistema de Información Contable proporciona dos tipos básicos de registros contables, a saber, Libros Diarios y Libros Mayores Auxiliares.

Diario

Las revistas se pueden dividir en dos categorías: revistas generales y revistas especiales de empresas comercializadoras.

El diario general puede capturar todas las entradas del diario, pero este método requiere ingresar cada débito y crédito a mano.

Los diarios especiales se utilizan para registrar tipos similares de transacciones. Hay cuatro tipos de revistas especializadas en la mayoría de los sistemas de información contable:

  1. Las ventas a crédito se registran en un libro de registro de ventas.
  2. El libro de registro de recibos de efectivo se utiliza para realizar un seguimiento de todas las transacciones que implican débitos en efectivo.
  3. Diario de compras para registrar todas las compras realizadas a crédito (crédito a cuentas por pagar). (crédito a cuentas por pagar).
  4. Libro de registro de desembolsos de efectivo para registrar todas las transacciones de efectivo y crédito
  5. Libro auxiliar
  6. Los libros auxiliares son otra característica común a la mayoría de los sistemas de información contable.

Las transacciones del libro mayor general se dividen en muchas subcuentas llamadas "subsidiarias".

Los siguientes son dos ejemplos de libros auxiliares:

  1. Libro mayor de cuentas por cobrar, donde se registran las transacciones con cada cliente individual
  2. Libro mayor de cuentas por pagar, donde se registran las transacciones con proveedores individuales
  3. Estos diarios y libros auxiliares son componentes de muchos otros informes, por ejemplo:
  4. Informe de cuentas por cobrar
  5. Activo decreciente
  6. Balance de prueba
  7. Libro mayor
  8. Inventario de existencias
  9. etc.

Con cierta información adicional recopilada en otras partes del sistema, es más fácil trabajar con piezas clave de información como la rentabilidad del producto y del cliente, la antigüedad de las cuentas por pagar y por cobrar y las predicciones de flujo de efectivo.

Revista especial de comercio

El sistema de contabilidad puede generar informes financieros tales como informes de saldos, declaraciones de ingresos, estados de flujo de efectivo o informes de flujo de efectivo, así como informes de declaraciones de impuestos.

Los datos contables se pueden organizar de varias maneras para proporcionar a los gerentes información valiosa sobre las operaciones comerciales, lo que le permite tomar decisiones bien informadas.

preguntas frecuentes

A continuación hemos resumido algunas preguntas frecuentes sobre los sistemas de información contable, así:

¿Cuál es el papel de un sistema de información contable?

Los sistemas de información contable tienen un papel importante en la voluntad de una empresa. Con un SIA, las empresas pueden realizar todas sus actividades de manera más eficaz y eficiente. Además, el resultado de la SIA también puede tenerse en cuenta al tomar una decisión.

Conclusión

Un sistema de información contable (AIS) es un programa informático que realiza un seguimiento de las transacciones financieras. Consiste en varios formularios, registros e informes que se han generado y proporcionan la información financiera que necesita la organización.

SIA también puede capturar todos los recursos que afectan el negocio y todas las partes interesadas involucradas. La información financiera de la organización se genera mediante la conversión de conjuntos de datos. El Sistema de Información Contable (AIS) contiene datos pertinentes.

Por lo tanto, información sobre el propósito y la función del sistema de información contable, espero que el artículo anterior pueda ser útil y útil para todos ustedes.

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