Definición de oficina según los expertos completa con tipos

Andrea Lovata

Definición de oficina según los expertos completa con tipos

Rancakmedia.com – Hola, en esta discusión explicaremos varias definiciones de cargo según los expertos, por eso lee el artículo que te proporcionamos a continuación.

El término oficina proviene del idioma holandés kantoor, que significa sala donde se trabaja, lugar para agencias y otras cosas además. En inglés oficina proviene de un término que indica un lugar para prestar servicios, un lugar de trabajo o trabajo.

Dinámicamente, una oficina es el proceso de coordinar tareas como recopilar, registrar, procesar, almacenar o difundir datos. El concepto de oficina, en un sentido limitado, es un lugar para coordinar tareas administrativas o administrativas.

Estadísticamente, una oficina es un lugar de trabajo, espacio de trabajo, despacho, sede, agencia, agencia, institución, empresa o lugar para organizar operaciones de recopilación, registro, procesamiento, almacenamiento y difusión de datos.

Conozca la definición de oficina según los expertos

La comprensión de los expertos sobre la oficina, a saber:

Moekijat

En opinión de Moekijat, la definición de oficina no es más que un lugar donde la gente se reúne para trabajar.

Prajudi Atmosudirjo

Según Prajudi Atmosudirjo, una oficina es una unidad organizativa que consta de un lugar, personas, personal y procesos administrativos para ayudar a los líderes.

C. Negador

Según C. Denyer, el significado de oficina es que puede estar en cualquier lugar y puede recibir cualquier nombre donde se pueda realizar el trabajo.

Ulbert Silalahi (1997:6)

Según Ulbert Silalahi, el lugar donde se desarrollan las actividades administrativas se denomina "oficina", es decir, una unidad de trabajo compuesta por salas, personal, equipos y operaciones de gestión de la información.

Kallaus y Kelling

La información sobre un puesto de trabajo es gestionada por la oficina, que consta de varios sistemas tecnológicos, procedimientos y personas interconectados. Una oficina es un lugar de trabajo donde el recurso más importante de una empresa (su información) es administrado por una red interconectada de sistemas tecnológicos, procesos y personas.

Gran diccionario indonesio (KBBI)

La definición de oficina según el KBBI es una sala (habitación, edificio y casa) que es un lugar donde se gestiona el trabajo (agencia o empresa) o donde se suele realizar el trabajo.

Características de la Oficina

Las características de la oficina incluyen:

  1. Como herramienta para conectar los sentidos y memorias de los líderes organizacionales.
  2. Ayuda a los líderes a diseñar el trabajo, simplificar las técnicas de trabajo y agilizarlo.
  3. Sistema de gestión para aumentar la eficiencia en el trabajo administrativo.
  4. Ayudar a la administración a lograr objetivos predeterminados.

Elementos de oficina

Se incluyen en la oficina los siguientes elementos:

  1. Edificios, habitaciones y otros elementos que componen estos componentes.
  2. La relación de una persona con una organización está indicada por su afiliación con ciertos grupos dentro de esa organización, como la oficina, los empleados, etc.
  3. Las herramientas y máquinas del lugar de trabajo también son elementos de una oficina.

Objetivos de la oficina

El objetivo de la oficina es ofrecer un sistema de servicios en forma de información y registro o almacenamiento.

Funciones de oficina

La oficina tiene muchas funciones, entre ellas recibir información, registrar información, organizar información, proporcionar información y salvaguardar activos. Para obtener más información, consulte la siguiente explicación de las distintas funciones de la oficina:

Recibir información

Una de las funciones iniciales de una oficina es recibir todo tipo de información, como cartas, llamadas telefónicas, pedidos, facturas, y también informes sobre todo tipo de actividades comerciales.

Además de recibir información entrante, la oficina también desempeña la función de recopilar información adicional que la gerencia pueda necesitar.

Información de grabación

La segunda función de una oficina es registrar y almacenar información para que pueda producirse lo más rápido posible si la dirección lo desea.

Para ser utilizado como prueba en el tribunal, cada pieza de información debe estar documentada. Aparte de eso, también se mantienen registros para satisfacer las demandas de la dirección en la planificación y gestión de la organización.

Organización de la información

La función de una oficina es mantener todo tipo de información organizada y accesible a las personas que más la necesitan, para que pueda ser utilizada de manera efectiva.

Utilizando un ejemplo de informe de actividad promocional de una empresa, la información se presenta de una manera fácil de entender. Los informes los realizan personas que utilizan información o datos que han sido recopilados metódicamente en la oficina.

Dando informacion

Esta oficina sirve como centro de intercambio de información para personas necesitadas. Los datos que se han recibido, recopilado, categorizado y almacenado están disponibles para la administración previa solicitud.

Otras partes de la información proporcionada pueden ser ordinarias y algunas pueden ser especiales o incidentales. La función de esta información también se puede dar de forma oral o escrita.

Protección de activos o propiedades

Además de sus otras funciones, la oficina también desempeña la función de salvaguardar los activos. Todo lo que ingresa a la oficina se considera un activo o información sobre la propiedad de la oficina.

La oficina no funcionará plenamente si se limita únicamente a la tarea de recibir, documentar, organizar y presentar información.

Además, la oficina debe poder salvaguardar los activos (como información o datos) para que puedan utilizarse eficazmente en beneficio de la empresa y no perderse en manos de terceros descuidados, incluido el almacenamiento adecuado de estos activos y los datos que contienen.

Actividades de oficina

Las actividades en la oficina que necesitas conocer son las siguientes:

Recopilar o calcular información

Es una actividad de buscar y hacer esfuerzos para que toda la información que aún no existe o que está dispersa por todas partes pueda accederse a información que pueda utilizarse cuando sea necesario. El acto de recopilar y calcular información.

Información de grabación

El registro de información es la actividad de adjuntar información a diversos tipos de equipos de acuerdo con los avances y demandas tecnológicos modernos, de modo que la forma de información esté inmediatamente disponible para su uso.

Procesando informacion

El procesamiento de información implica una serie de operaciones para trabajar con la información con el objetivo de presentarla de una manera más útil.

Descripción duplicada

El proceso de recrear información en información requerida utilizando diversos métodos y tecnologías se conoce como "multitarea".

Envío de información

Enviar información es el acto de comunicar información utilizando diferentes métodos y técnicas de una parte a otra.

Guardar información

Cuando almacena información, lo hace de una manera que hace que realizar pedidos sea más fácil y seguro.

Tipos de Oficinas

Los siguientes son los tipos de oficinas, a saber:

Oficina Virtual

Es fácil pasar por alto el hecho de que las oficinas virtuales no tienen ubicaciones reales. Lo que proporciona es una dirección postal y un punto de contacto.

Por ejemplo, una empresa que gestiona su negocio desde casa pero alquila una oficina virtual en un edificio de oficinas. Tener una dirección física en el edificio donde se ubica la oficina virtual le da legitimidad a la empresa.

Por lo tanto, la empresa ganará credibilidad incluso si lo hace desde casa. Además, los empresarios que trabajan desde casa pueden mantener la privacidad de su información personal dirigiendo la correspondencia comercial a una oficina virtual.

Recepcionistas, asistentes, centros de llamadas y más son solo algunas de las ventajas de comunicación que conlleva el uso de un espacio de oficina virtual. Además, una oficina virtual puede proporcionar una dirección conocida como parte de su oferta de espacio.

Alquilar espacio a través de este servicio te brinda la posibilidad de tener una oficina con dirección postal oficial y área de reuniones por un corto período de tiempo.

Oficina atendida

Este tipo de lugar de trabajo proporciona no sólo espacio sino también gestión. Las empresas pueden alquilar espacios de trabajo o pisos enteros a organizaciones de administración de propiedades.

Por lo general, las oficinas con servicios están ubicadas en el corazón del distrito. Finanzas ciudad. El propósito de las oficinas con servicios es brindar flexibilidad a los empresarios que las utilizan porque, por lo general, se pueden alquilar de manera sencilla.

Preguntas Frecuentes

Algunos ejemplos de preguntas y respuestas sobre el significado de cargo según los expertos, a saber:

¿Qué se entiende por Tercer Despacho?

La tercera oficina es un lugar o contenedor utilizado para recolectar, almacenar y resguardar bienes en forma de archivos de la empresa o agencia propietaria de la oficina.

¿Qué se entiende por una oficina estrecha?

El concepto de oficina en sentido estricto es un lugar para coordinar tareas administrativas o administrativas.

conclusión

Cantor Es el proceso de coordinar tareas como recopilar, registrar, procesar, almacenar o difundir datos. El término oficina proviene de la palabra holandesa kantoor, que significa sala donde se realiza el trabajo y lugar para una agencia.

Esa es toda la información sobre el significado de cargo según los expertos, esperemos que el artículo anterior sea útil para todos ustedes.

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Andrea Lovata

Hola soy Lovata, no soy Ai pero soy redactora de contenidos para SEO, Tecnología, Finanzas, Viajes, Recetas de Cocina y otros, espero que esto pueda ser útil para todos mis amigos. Gracias