Funciones de la Administración Financiera del Estado

Andrea Lovata

Funciones de la Administración Financiera del Estado

Rancakmedia.com – En la administración financiera estatal existen varias funciones que debes conocer, y para saber cuáles son sus funciones consulta el artículo que te proporcionamos a continuación.

Por supuesto, el Estado debe prestar atención a la administración financiera teniendo en cuenta el creciente crecimiento empresarial. ¿Cuál es la importancia de una buena administración financiera? Los ingresos y gastos de la organización pueden controlarse mediante estos factores.

Debido a la importancia de estos factores, los países deben asegurar que su administración financiera sea efectiva y eficiente. La mayoría de la gente piensa que la administración Finanzas se trata principalmente de rastrear transacciones financieras y anotarlas.

Comprender la administración financiera estatal

La expresión "administración financiera estatal" no es una palabra extraña para todos, pero a veces todavía hay mucha gente corriente que no comprende el significado de "administración". Muchos indonesios todavía creen que la administración es lo mismo que la remuneración.

La administración es el proceso de liderar a un grupo de personas en una organización para que trabajen juntas para lograr un objetivo común de la manera más rápida y efectiva posible.

Mientras tanto, las finanzas son el producto del proceso de registro, que es un resumen de las transacciones financieras que ocurren al mismo tiempo.

Con base en estos criterios, se puede concluir que la definición de administración financiera estatal es un proceso de gestión que incluye todas las actividades relacionadas con las finanzas, la elaboración de informes financieros y el logro de metas para el bien común.

Básicamente, la administración se puede dividir en dos categorías: definida de manera amplia y definida de manera estricta.

“Administración financiera del Estado” es un término amplio para el proceso de establecer y formular políticas relativas a la compra o uso de recursos financieros para que una organización pueda cumplir sus principales objetivos de manera efectiva y eficiente.

La contabilidad está estrechamente relacionada con la definición limitada de administración porque implica el proceso de recepción, almacenamiento y emisión de operaciones. Todas estas operaciones se realizan en base a la legislación vigente.

Entendiendo la administración financiera estatal según los expertos

A continuación se presentan varias definiciones de finanzas según los profesionales, entre ellas:

El Liang Gie (1992: 169)

La definición de administración financiera estatal según The Liang Gie es el proceso de organización y gestión, distribución y uso del dinero en cada esfuerzo cooperativo de un grupo de personas para lograr objetivos. Este proceso se organiza en torno a la implementación de funciones de presupuestación, contabilidad y auditoría financiera.

Memesah (1995: 14)

Memesah define la administración financiera estatal como un conjunto de acciones y procesos para el manejo ordenado, lícito, eficiente, eficiente y eficaz de los fondos. La gestión financiera se compone de ingresos, fuentes y finanzas.

Objetivos de la administración financiera estatal

El principal objetivo de la administración financiera estatal es procesar y administrar las finanzas de una empresa u organización para que puedan contabilizarse de acuerdo con las reglas.

Los siguientes son algunos de los objetivos que la administración financiera estatal quiere alcanzar:

  1. Facilitar el movimiento de dinero dentro y fuera del proceso.
  2. Agilizar el proceso de implementación de transacciones financieras.
  3. Cada transacción que ocurre tiene evidencia que puede ser contabilizada.
  4. Se puede conocer la situación financiera de una organización en una época determinada.

Beneficios de la Administración Financiera del Estado

En cuanto a las ventajas de la administración financiera estatal, estas son algunas de ellas:

  1. El orden es clave para realizar un seguimiento de los ingresos y gastos de su organización.
  2. El uso del dinero puede gestionarse y coordinarse mejor.
  3. La frecuencia de errores en la preparación de informes financieros ha disminuido.

Funciones de la Administración Financiera del Estado

Son funciones de la administración financiera del Estado las siguientes, entre ellas:

Función de inversión

La inversión es el proceso de convertir recursos financieros en activos tangibles que pueden utilizarse para lograr un conjunto específico de objetivos. Esta fuente financiera puede provenir de capital personal o del exterior.

En general, existen dos (2) categorías de opciones de inversión a considerar:

  1. Inversiones a corto plazo que incluyen inversiones en efectivo, inventario, cuentas por cobrar, etc.
  2. inversiones a largo plazo en forma de edificios, terrenos, equipos de producción, vehículos, etc.

Función de recaudación de fondos

Cuando una empresa necesita más dinero para funcionar, puede buscar inversores que le proporcionen más dinero.

Además, la administración financiera estatal tiene la tarea de identificar las mejores fuentes de financiación para las distintas demandas que surgen a lo largo del año.

Función de gasto

Esta función de gasto puede incluir operaciones que utilizan dinero tanto externo como interno de la organización para pagar todas sus actividades. Estos costos están directamente relacionados con el proceso de fabricación o actúan como un medio para mantenerlo.

Función de participación en los beneficios

Las políticas de participación en los beneficios pueden beneficiarse de esta función a la hora de decidir cómo implementar actividades de participación en los beneficios. Esta función de participación en las ganancias puede en realidad incluirse en la función de recaudación de fondos.

En otras palabras, implica que los fondos necesarios para hacer crecer la organización provendrán de la propia organización.

Deberes de la administración financiera del estado

La mayoría de sus tareas las delega a otras personas de su equipo (administradores).

Algunos ejemplos del trabajo realizado por los responsables de la administración financiera estatal incluyen:

Pago y Facturación

Pagar las facturas de las empresas es una prioridad absoluta para los empleados de la administración financiera estatal. Por ejemplo, completar el proceso del acuerdo de compra y obtener facturas e informes de los proveedores es algo común.

Luego, los funcionarios de la administración financiera estatal garantizarán el dinero presentado para las compras oficiales de la corporación hasta su recepción. El personal es responsable de rastrear las cuentas de los proveedores y garantizar que todo el inventario recibido se facture con precisión.

Entrada de diario

Los administradores financieros también deben realizar actividades contables, como crear y actualizar diarios periódicamente. En los principios básicos de la contabilidad, los asientos de diario se utilizan para realizar un seguimiento secuencial de todas las transacciones de una organización.

Estos asientos se ingresan en el libro mayor contable que mantiene la cuenta. Para completar este diario, los empleados pueden colaborar con el departamento de contabilidad de la organización.

Conciliación y Cierre de Cuentas

El Administrador Financiero participa en las operaciones de cierre de la organización. Esta actividad de cierre es un proceso contable que consiste en depreciar los activos fijos de la organización, conciliar las variaciones de inventario y publicar información de facturación.

Los administradores también ayudan a las organizaciones con las conciliaciones de nómina y cierre de cuentas, que generalmente se realizan una vez al mes o una vez al año.

Presupuesto

Las organizaciones analizan la información financiera utilizada para producir presupuestos mensuales para los trabajadores. Para monitorear los gastos, el equipo debe realizar análisis de costos y hacer proyecciones financieras.

Los empleados que ocupan puestos de administrador financiero también son responsables de crear informes financieros para la administración, que consisten en informes de gastos e informes de flujo de efectivo. La fuerza laboral también tiene la responsabilidad de supervisar las inversiones organizacionales.

Impuesto

Los empleados de la administración financiera estatal tienen la tarea de preparar los impuestos para las empresas de acuerdo con todas las leyes, procedimientos y regulaciones pertinentes.

Oficial de Administración Financiera del Estado

Para llevar a cabo las tareas anteriores de gestión de las finanzas estatales, las organizaciones suelen emplear a las siguientes personas:

Gerente de finanzas

El gerente financiero es responsable de obtener y revisar los informes de caja chica y aprobar las solicitudes de fondos de caja chica.

Tesorero

Básicamente, los deberes y responsabilidades de un tesorero incluyen recopilar y aplicar datos de caja chica y contabilidad de caja chica de la gerencia. Cuando los fondos de caja chica se agotan, los cheques o el efectivo se envían a la persona adecuada.

Administración de oficina

Las siguientes son algunas de las funciones y responsabilidades de un administrador de oficina, a saber:

  1. Asignado y responsable de las actividades financieras entre los ejecutivos de la organización y el banco.
  2. Realizar pagos de impuestos o donaciones en nombre de la organización.
  3. Asignado y responsable de la caja chica de la organización, así como del seguimiento y envío de dinero para pequeñas cantidades de necesidades de la organización.

conclusión

Administrar Las finanzas estatales son un proceso de gestión que combina todas las operaciones relacionadas con las finanzas, la elaboración de informes financieros y la consecución de objetivos para el bien común.

La administración financiera estatal tiene la tarea de identificar las mejores fuentes de financiación para las distintas demandas que surgen a lo largo del año.

Ese es el artículo sobre las funciones de la administración estatal, esperamos que el artículo anterior pueda ser útil y ayudarlos a todos.

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Andrea Lovata

Hola soy Lovata, no soy Ai pero soy redactora de contenidos para SEO, Tecnología, Finanzas, Viajes, Recetas de Cocina y otros, espero que esto pueda ser útil para todos mis amigos. Gracias