Verständnis von Microsoft Teams, Verwendung und Preise

rancakmedia.com – In diesem Artikel erklären wir ausführlich darüber Bedeutung von Microsoft Teams, verfügbare Funktionen und die Funktionsweise von Microsoft Teams, schauen Sie es sich an, bis es fertig ist.

Microsoft Teams wird häufig für Unternehmen verwendet, die einen zentralen Kommunikationsort benötigen, damit jeder Mitarbeiter problemlos interagieren kann.

Tatsächlich gibt es eine Menge Software, die Sie als Werkzeug zur Kommunikation und Zusammenarbeit nutzen können.

Kommunikationssoftware wie Slack, Google Meet, und auch Zoom.

Microsoft Teams verstehen

Welcher Sinn Microsoft-Teams? Microsoft Teams ist eine Kommunikations- und Kollaborationsplattform, die Arbeitsgesprächsfunktionen, Videobesprechungen, Dateispeicherung (einschließlich Dateizusammenarbeit) und Anwendungsintegration kombinieren kann.

Microsoft Teams ist in eine Reihe von Produkten von Microsoft 365 integriert, kann aber auch in andere Produkte als das Pilotprogramm von Microsoft integriert werden.

Mit dieser Software können Benutzer problemlos chatten, anrufen, Konferenzen abhalten und Dateien teilen.

Darüber hinaus ist Microsoft Teams auch mit einer virtuellen Raumfunktion ausgestattet, die es Arbeitsteams ermöglicht, gemeinsam an demselben Projekt zu arbeiten.

Einer der Konkurrenten von Microsoft Teams ist Stack, wobei Stack eine Anwendung zur Unterstützung der Teamkommunikation ist, die im August 2013 veröffentlicht wurde.

Microsoft Teams ersetzt die von Microsoft verwaltete Plattform für geschäftliche Zusammenarbeit und Messaging.

In diesem Fall lässt sich sagen, dass Teams das Ergebnis einer Weiterentwicklung von Microsoft Skype for Business ist und Microsoft Classroom ersetzt.

Funktionen von Microsoft Teams

Microsoft Teams verfügt über verschiedene Funktionen, die Benutzern dabei helfen, effektiver zu arbeiten.

Microsoft Teams bietet eine Vielzahl von Funktionen, die die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb von Teams unterstützen können. Zu den wichtigsten Funktionen von Microsoft Teams gehören:

1. Chat: Mit dieser Funktion können Benutzer in Echtzeit über Textnachrichten, Emoticons und soziale Medien kommunizieren.
2. Video- und Sprachanrufe: Mit dieser Funktion können Benutzer Video- oder Sprachanrufe mit Einzelpersonen oder Gruppen tätigen.
3. Arbeitsbereiche: Mit dieser Funktion können Benutzer Arbeitsbereiche erstellen, die zum Teilen von Dokumenten, zum Erstellen von Notizen und zum Koordinieren von Projekten verwendet werden können.
4. Anwendungsintegration: Mit dieser Funktion können Benutzer andere Anwendungen wie Office 365, OneNote und Power BI in Microsoft Teams integrieren.
5. Suche: Mit dieser Funktion können Benutzer nach in Teams geteilten Inhalten suchen, einschließlich Nachrichten, Dokumenten und Besprechungen.
6. Besprechungen: Mit dieser Funktion können Benutzer virtuelle Besprechungen über Microsoft Teams organisieren und veranstalten, einschließlich Sprach- und Videokonferenzen.
7. Zugriffskontrolle: Mit dieser Funktion können Administratoren Benutzerzugriffsrechte auf Funktionen und Inhalte in Microsoft Teams festlegen.
8. Kompatibilität mit Mobilgeräten: Mit dieser Funktion können Benutzer über Mobilgeräte wie Smartphones und Tablets auf Microsoft Teams zugreifen und diese verwenden.
9. Live-Event: Mit dieser Funktion können Organisatoren Live-Events wie Webinare, Konferenzen oder Präsentationen mit großem Publikum veranstalten.
10. Bots: Mit dieser Funktion können Benutzer einem Team Bots hinzufügen, die bei Produktivitätsproblemen wie der Verwaltung von Zeitplänen, dem Senden von Nachrichten oder dem Erstellen von Notizen helfen können.

Funktionen und Vorteile von Microsoft Teams

Die häufigste Funktion von Microsoft Teams besteht darin, alle Arten von Dokumenten einfach, praktisch und effizient zu erstellen.

In dieser Software finden Benutzer garantiert viele Funktionen und Vorteile, darunter auch die reibungslose Kommunikation und Information zwischen Benutzern.

Nachdem Sie die Bedeutung von Microsoft Teams kennengelernt haben, sind die folgenden Funktionen und Vorteile von Microsoft Teams aufgeführt, die Benutzer kennen sollten:

1. Steigern Sie die Produktivität

Microsoft Teams kann die Produktivität steigern, indem alle kollaborativen Gespräche, Chats, Besprechungen, Dateien, Aufgaben und dergleichen in einer einzigen Anwendung durchgeführt werden.

So können Benutzer zusammenarbeiten und Diskussionen führen, um schneller Lösungen zu finden.

2. Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit

Durch die Verfügbarkeit von Kollaborationsfunktionen in Microsoft Teams können Benutzer in Echtzeit an Dokumenten zusammenarbeiten.

3. Veranstalten Sie Meetings mit Planungsfunktionen

Darüber hinaus bietet Microsoft Teams Benutzern einen Überblick über geplante Besprechungen, Zeit, Thema und eine Liste der anderen Personen, die teilnehmen werden.

4. Integriert in Microsoft

Es ist nicht unmöglich, wenn Microsoft Teams auch in andere Microsoft-Anwendungen integriert werden kann.

Wie bei Microsoft PowerPoint oder Microsoft Word. In diesem Fall kann der Benutzer damit die Verarbeitung beschleunigen oder etwas anderes tun.

So verwenden Sie Microsoft Teams

Für diejenigen unter Ihnen, die mit der Zoom-Anwendung vertraut sind, wird die Verwendung von Microsoft Teams keine Probleme bereiten. Hier ist die Anleitung:

1. Laden Sie Microsoft Teams herunter

Als Erstes müssen Sie Microsoft Teams herunterladen. Sie finden den Download-Link in Ihrem Browser und besuchen die Microsoft Teams-Website.

Sie können es per Mobiltelefon oder PC/Laptop herunterladen. Wenn Sie einen PC/Laptop verwenden, können Sie es auch für den Desktop herunterladen.

2. Öffnen Sie Microsoft Teams

Wenn es erfolgreich heruntergeladen wurde, klicken Sie auf das Startmenü, geben Sie „Microsoft Teams“ in das Suchfeld ein und klicken Sie dann auf „Öffnen“, um die Software zu öffnen.

3. Anmeldekonto

Warten Sie einen Moment. Es erscheint eine Spalte mit der E-Mail-Adresse oder Telefonnummer Ihres Microsoft-Kontos, ggf. auch mit dem Passwort.

4. Erstellen Sie einen Gruppenchat

Nachdem Sie sich erfolgreich bei Ihrem Microsoft-Konto angemeldet haben, können Sie die Funktionen in Microsoft Teams nutzen. Hier ein Beispiel für einen Gruppenchat:

1. Klicken Sie zunächst auf Neuer Chat
2. Geben Sie in der Spalte „An“ das Mitglied ein, das Sie einschließen möchten
3. Geben Sie als Nächstes im Abschnitt „Gruppenname“ Ihren Gruppennamen ein
4. Klicken Sie dann auf die Nachrichtenspalte unten und schreiben Sie dann die Nachricht, die Sie übermitteln möchten
5. Fertig

5. Erstellen Sie einen Besprechungsplan

Darüber hinaus ermöglicht Ihnen Microsoft Teams auch die einfache und schnelle Planung von Besprechungen. Hier ist wie:

1. Bestimmen Sie zunächst den Tag und die Uhrzeit des Treffens
2. Klicken Sie dann oben rechts auf Neues Meeting
3. Geben Sie als Nächstes alle erforderlichen Informationen ein
4. Klicken Sie auf Senden
5. Anschließend werden Sie erneut zum Kalenderbereich weitergeleitet
6. Wenn Sie Einladungen per E-Mail an Gäste weitergeben möchten, klicken Sie bitte im von Ihnen angegebenen Zeitplan auf Bearbeiten
7. Klicken Sie dann auf „Teilen“ und wählen Sie „Über Google Kalender teilen“.
8. Später wird Google Kalender automatisch geöffnet
9. Geben Sie in der Spalte „Gast“ die E-Mail-Adresse des Gastes ein
10. Klicken Sie dann auf Speichern, um Gäste zum Meeting einzuladen
11. Dann erscheint ein Benachrichtigungsfeld. Klicken Sie bitte auf Senden, um das Senden der Besprechungseinladung zu bestätigen
12. Fertig

Vor- und Nachteile von Microsoft Teams

Nachfolgend sind die Vor- und Nachteile von Microsoft Teams aufgeführt:

Vorteile von Microsoft Teams

Hier sind die Vorteile von Microsoft Teams:

1. Effektive Zusammenarbeit: Microsoft Teams ermöglicht Benutzern die Zusammenarbeit in Echtzeit auf einer integrierten Plattform und erhöht so die Effektivität der Zusammenarbeit
2. Effiziente Kommunikation: Microsoft Teams bietet eine Vielzahl von Kommunikationsfunktionen wie Chat, Video- und Sprachanrufe sowie virtuelle Besprechungen, damit Benutzer schneller und effizienter mit Teams kommunizieren können
3. Hervorragende Zugänglichkeit: Auf Microsoft Teams kann von jedem Gerät aus zugegriffen werden, sei es ein Desktop-Computer, ein Laptop oder ein mobiles Gerät, sodass Benutzer von überall aus arbeiten können
4. Anwendungsintegration: Microsoft Teams kann in andere Anwendungen wie Office 365, OneNote und Power BI integriert werden, sodass Benutzer von Microsoft Teams aus auf diese Anwendungen zugreifen und sie verwenden können
5. Sicherheit und Zugriffskontrolle: Microsoft Teams bietet starke Sicherheit und flexible Zugriffskontrollen, sodass Administratoren Benutzerzugriffsrechte auf Funktionen und Inhalte in Microsoft Teams verwalten können

Nachteile von Microsoft Teams

Im Folgenden sind die Nachteile von Microsoft Teams aufgeführt:

1. Hohe Kosten: Die Nutzung von Microsoft Teams kann teuer sein, wenn Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation zusätzliche Lizenzen oder zusätzliche Funktionen benötigt
2. Komplexe Benutzeroberfläche: Einige Benutzer finden die Benutzeroberfläche von Microsoft Teams möglicherweise recht kompliziert und schwierig zu verwenden
3. Speicherplatzbeschränkung: Benutzer können aufgrund der angegebenen Speicherplatzbeschränkung Schwierigkeiten haben, mehrere Dateien oder Dokumente in Microsoft Teams zu speichern
4. Schlechte Internetverbindung: Microsoft Teams benötigt eine stabile Internetverbindung, um ordnungsgemäß zu funktionieren. Wenn die Internetverbindung also schlecht ist, verringert sich die Leistung von Microsoft Teams
5. Kompatibilität: Einige Geräte oder Betriebssysteme sind möglicherweise nicht mit Microsoft Teams kompatibel, was zu Nutzungsproblemen führen kann

Preise für Microsoft Teams

Microsoft Teams ist eine Anwendung, die Sie kostenlos nutzen können. Den Benutzern wird jedoch eine Begrenzung auf 100 Benutzer gewährt und die Dauer von Gruppenbesprechungen ist auf 60 Minuten begrenzt.

Wenn Sie eine längere Dauer oder Teilnehmerzahl wünschen, müssen Sie eines der von Microsoft Teams bereitgestellten Pakete abonnieren.

Sie können Microsoft Teams also zu einem sehr günstigen Preis abonnieren, nämlich:

1. Das Essential-Paket kostet Rp. 31.300 pro Monat
2. Das Basispaket kostet Rp. 46.920 pro Monat
3. Standardpaket zum Preis von Rp. 156.400 pro Monat

Jedes angebotene Paket hat ein anderes Kontingent und eine andere Dauer, sodass Sie es an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

Abschluss

Microsoft Teams ist eine Kollaborationsanwendung, die Teams dabei helfen kann, effektiv und effizient zu arbeiten. Mit Funktionen wie Chat, Anrufen, Konferenzen und Dateifreigabe sowie der Integration mit anderen Anwendungen können diese Anwendungen die Kommunikation und Teamarbeit effizienter und produktiver gestalten.

Daher der Artikel über die Bedeutung von Microsoft Teams, seine Nutzung und den Preis. Wir hoffen, dass die oben genannten Informationen für Sie alle nützlich und hilfreich sein können.