Beispiel für die Rolle von Management-Informationssystemen
rancakmedia.com – Im Folgenden werden die in der heutigen Geschäftswelt sehr wichtigen Management-Informationssysteme (MIS) erläutert, deren Inhalte Sie kennen und verstehen müssen. Mal sehen unten!
Der grundlegende Zweck des Aufbaus eines Informationssystems besteht darin, den Geschäftsbetrieb und die menschliche Arbeit zu unterstützen. da dies eine organisiertere und methodischere Umsetzung ermöglicht.
Dies ist natürlich eng mit der digitalen Transformation in verschiedenen Startup-Geschäftsfeldern von heute verbunden. Weitere Informationen aus der Welt der Technik finden Sie in den unten stehenden Informationen.
Definition von Management-Informationssystemen
Ein Management-Informationssystem (MIS) ist eine Sammlung oder eine Reihe von Verfahren, mit denen Daten verarbeitet, analysiert und so dargestellt werden können, dass die Daten für Entscheidungszwecke relevant werden. Dieses System ist ein unschätzbares Werkzeug zur Unterstützung und Verwaltung von Unternehmensabläufen.
Das grundlegende Ziel dieses Systems ist es, alle Daten aus allen Ebenen des Unternehmens zu sammeln, zu organisieren, zusammenzufassen und dann die Entscheidungsqualität zu ermöglichen und zu verbessern, um die Produktivität und Rentabilität des Unternehmens zu steigern.
Diese Systeme sind computergestützt und können Excel-Tabellen oder komplexere Plattformen sein. Daten können abgerufen, verarbeitet und intern und international geteilt werden. Ein effektiveres und produktiveres Informationssystem wurde implementiert.
Funktionen von Management-Informationssystemen in der Wirtschaft
Dieses System ist wichtig, da es in Unternehmensorganisationen eine hohe Komplexität aufweist. Wenn Sie nicht über die richtigen Informationen verfügen, kann keine Organisation oder kein Unternehmen eine praktikable Wahl treffen.
Damit ein Unternehmen oder eine Organisation fundierte Entscheidungen treffen kann, müssen sie Zugang zu aktuellen und genauen Informationen haben. Ihre Geschäftsproduktivität wird sinken, wenn Sie nicht über genaue und aktuelle Informationen verfügen.
Im Folgenden sind die Rollen von SIM im Geschäft aufgeführt:
Unterstützung bei der Entscheidungsfindung
Daten aus zuverlässigen und relevanten Quellen sind natürlich Informationen für jedes System. Diese Informationen müssen Fakten enthalten, damit der Entscheidungsprozess reibungslos abläuft.
Wenn Sie über ein Managementinformationssystem verfügen, ist es viel einfacher und besser organisiert, Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen.
Hilft bei der Suche nach einem Problem
Wie bekannt ist, liefert dieses System nützliche Informationen in allen Aspekten der Aktivität. Wenn bei der Verwaltung ein Fehler auftritt, bieten die Informationen auf der SIM-Karte eine Lösung für das Problem.
Hilft beim Vergleich der Unternehmensleistung
Dieses System pflegt auch historische Daten und speichert Daten in einer Datenbank (Datenbank). So kann ein Management-Informationssystem Ihre Unternehmensleistung möglicherweise schneller und einfacher vergleichen.
Unterstützung bei der abteilungsübergreifenden Koordination
Wenn ein Unternehmen mehrere Abteilungen hat, ist jede Abteilung für ihre eigenen Aktivitäten verantwortlich. Daher ist ein System erforderlich, um mehrere Abteilungen effektiv zu koordinieren.
SIM kann dabei helfen, die einzelnen Abteilungen zu koordinieren. Der Informationsaustausch wird mit organisiertem Management besser und schneller.
Jeder in einer Abteilung hat eine gute Beziehung zu anderen Abteilungen, da Informationen ausgetauscht werden.
Phasen des Management-Informationssystem-Prozesses
Die Schritte des Management-Informationssystem-Prozesses sind wie folgt:
Planungsmanagement-Informationssystem
Die erste Stufe ist die Formulierungsphase, die detailliert vorbereitet wird, um das endgültige Ziel zu erreichen, und in die Managementaktivitäten eingebunden ist. Ziele zu setzen und Pläne zu machen, um sie zu erreichen, ist ein wichtiger Teil der Planungs-(Ziel-)Phase.
Kontrollmanagement-Informationssystem
Die zweite Stufe tritt in den Kontrollprozess ein, wo nach erfolgreicher Entwicklung des Plans der nächste Schritt darin besteht, in den Planumsetzungsprozess einzutreten. Manager und Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, dass der Plan korrekt und reibungslos ausgeführt wird.
Management-Informationssystem zur Entscheidungsfindung
Der vorletzte Schritt, das Auswahlverfahren, wird unter vielen möglichen Alternativen durchgeführt. Die Aufgabe des Managers besteht darin, für die vielen Abteilungen zu intervenieren, die an der Planungs- und Ausführungsphase beteiligt sind. Ein Manager muss in der Lage sein, zwischen Zielen und Strategien zur Umsetzung dieser Ziele zu unterscheiden.
Komponenten des Verwaltungsinformationssystems
Ein Management-Informationssystem muss mit vielen Komponenten entwickelt werden, die miteinander verbunden sind und auf eine Information einwirken. Die folgenden Elemente fließen in die Erstellung eines MIS ein:
Mann
In einer SIM spielen Menschen eine sehr wichtige Rolle. Menschen sind verantwortlich für Design, Verarbeitung, Betrieb, Konstruktion und Nutzung von Systemen.
Infolgedessen werden sowohl Menschen als auch Unternehmen, die SIMs verwenden, von den auf SIMs erstellten Informationen profitieren. Um ein System aufzubauen, das gut funktioniert und richtig zusammengesetzt ist, braucht es menschliche Ressourcen.
Information
Menschen erstellen Management-Informationssysteme, um Rohdaten in Daten umzuwandeln, die Unternehmen handhaben und verwenden können. Informationen von Wert sind in diesem Fall Informationen, die nützlich, vergleichbar, genau, aktuell und erklärbar sind.
Menschen und die von ihnen geleiteten Unternehmen werden in hohem Maße von Informationen profitieren, die den oben genannten Kriterien entsprechen. Durch die Verwendung einer geeigneten SIM-Karte wird die Datenverarbeitung einfacher und besser prüfbar.
System
Ein Management Information System (MIS) ist ein komplexes System zusammenhängender Systeme, die verschiedene Funktionen ausführen. Das Untersystem des Verwaltungsinformationssystems hat die Aufgabe, Daten zu sammeln, zu verarbeiten und zu verfeinern, die als Informationen verwendet werden sollen.
Verwaltungsorganisation
Jedes Unternehmen und jedes Unternehmen legt ein Management-Geschäft fest, um seine Geschäftsziele zu erreichen. Die Aufgabe des Organisationsmanagements besteht darin, die Aktivitäten eines Unternehmens oder einer Organisation zu organisieren, durchzuführen, zu planen und zu überwachen.
Entscheidungsfindung
Entscheidungen können getroffen werden, wenn das Unternehmen über relevante und nachvollziehbare Informationen verfügt. Ohne Führerschein kann ein Geschäftsmann oder Unternehmer nicht die richtige Wahl treffen.
Als Ausgangspunkt kann eine Auswahl mit Hilfe eines Management-Informationssystems betrachtet werden. Es ist auch wichtig, dass die Informationen korrekt sind und keine technischen Aspekte abdecken.
Art des generierten Management-Informationssystem-Berichts
Geschäftsleute verlassen sich auf Management-Informationssysteme (MIS), um Daten und Berichte für die Analyse und Entscheidungsfindung zu speichern und zu erstellen. SIM generiert die folgenden drei Arten von Berichten:
Echtzeit-Management-Informationssystem
Echtzeitberichte hingegen können bedeuten, dass sofort darauf reagiert werden kann. Diese Art von Bericht wird häufig in Unternehmen verwendet, um jede Änderung der Informationen in Echtzeit zu sehen, und es gibt keine zeitliche Begrenzung.
Zum Beispiel ein Kundendienstmitarbeiter, der nach Spitzen im Anrufvolumen Ausschau hält, damit er die Situation so schnell wie möglich angehen kann. Diese Form der Echtzeitberichterstattung kann auch die Produktivität des von Ihnen verwalteten Unternehmens steigern.
Ad-hoc-Verwaltungsinformationssystem
Benutzer müssen diesen Bericht nur einmal erstellen, um Feedback zu einer Anfrage zu geben. Sie können den Bericht bei Bedarf zu einem geplanten Bericht machen.
Dieser Berichtstyp kann nur einmal verwendet werden, beschleunigt jedoch die Berichterstellung. Ad-hoc-Geschäfte sind ideal für Unternehmen, die ein effizientes Berichtssystem wünschen.
Geplantes Management-Informationssystem
Schließlich sind wiederkehrende Berichte Berichte, die regelmäßig gesendet werden. Geplante Berichte ermöglichen es Unternehmen oder Organisationen, sich regelmäßig mit Daten im Laufe der Zeit zu befassen. Der Antragsteller hat angeboten, die Daten zu extrahieren und zu organisieren.
Anhand mehrerer Merkmale können Händler Verkaufszahlen von mehreren Standorten mit geplanten Berichten vergleichen. Infolgedessen werden die Einnahmen des Unternehmens steigen und der Zustand des Geschäftsmarktes wird besser überwacht.
Warengruppen-Management-Informationssystem (MIS)
Im Folgenden finden Sie Beispiele für Management-Informationssysteme, die jeweils ein breites Anwendungsspektrum haben:
Business-Intelligence-Systeme (BIS)
Unternehmen, die das Sammeln, Integrieren und Analysieren von Daten und Informationen verwenden, um Geschäftssysteme zu entwickeln, fallen oft in diese Kategorie. Dieses System hat Ähnlichkeiten mit EIS, aber nur Manager und Führungskräfte auf niedrigerer Ebene verwenden BIS.
Führungsinformationssystem (EIS)
EIS wird häufiger von der Geschäftsleitung eingesetzt, um Entscheidungen zu unterstützen, die sich auf das Unternehmen auswirken. Für CEOs sind verlässliche Daten und die Fähigkeit, diese richtig zu interpretieren, sehr wichtig.
Kundenbeziehungsmanagement (CRM)
CRM verwaltet eine Vielzahl von Informationen über Kunden, darunter Verkäufe, Kontaktinformationen und Aussichten auf verdiente Einnahmen. Marketingabteilungen, Kundendienst, Geschäftsanalysten und Vertriebsmitarbeiter verwenden in der Regel ein CRM-System.
Vertriebsautomatisierungssystem (SFA)
Mit dieser speziellen SFA-Systemkomponente kann ein Vertriebsteam oder eine Vertriebsabteilung eine große Anzahl von Prozessen automatisieren. Diese Komponenten umfassen Kontaktverwaltung, Nachverfolgung, Kontakterstellung und Auftragsverwaltung.
Finanzbuchhaltungssystem (FAS)
Dieser Bereich ist jeder Abteilung gewidmet, die im Bereich Rechnungswesen und Finanzen tätig ist. Die Berechnung der Kreditoren- (AP) und Debitorenbuchhaltung (AR) sind zwei Beispiele für abgeschlossene Aufgaben (AR).
Wissensmanagementsystem (KMS)
Kundendienstmitarbeiter können das KMS verwenden, um alle Fragen zu beantworten und eventuell auftretende Probleme zu lösen.
Marketing-Informationssystem (MkIS)
Das Marketingteam nutzt MkIS, um über die Wirksamkeit der durchgeführten Marketingverfahren berichten zu können. Sie werden auch als sichtbare Daten verwendet, um das Marketing in Zukunft zu verbessern.
Supply-Chain-Management-System (SCM)
Beispiele für Unternehmen, die SCM verwenden, sind Einzelhandels- und Produktionsunternehmen, die verwendet werden, um die Bewegung von Ressourcen, Materialien und Dienstleistungen von der ursprünglichen Erstellung bis zur Produktlieferung oder -verteilung zu überwachen.
Transaktionsverarbeitungssystem (TPS)
Point of Sale (POS) ist ebenfalls im TPS enthalten, wo dieses System Touristen helfen kann, Hotels oder Unterkünfte schnell und mit Qualität zu finden. Unter Verwendung der besten verfügbaren Daten ist es die Aufgabe der Mitarbeiter, kontinuierlich über Verkaufstrends zu berichten.
Personalmanagementsystem (HRMS)
Diese letzte Kategorie wird verwendet, um die Leistung der Arbeiter aufzuzeichnen und Lohndatenberichte der Mitarbeiter zu generieren.
Beispiel eines Management-Informationssystems
Beispiele für von Ihnen erstellte Management-Informationssysteme für Unternehmen sind:
Unternehmensressourcenplanung (ERP)
Infolgedessen nutzen große Unternehmen häufig dieses System. Sehr wahrscheinlich können auch kleine und neue Unternehmen dieses System nutzen. Durch den Einsatz von Enterprise Resource Planning (ERP) wird eine integrierte Verwaltung von Daten und Verwaltungsabläufen innerhalb der Organisation ermöglicht.
Lieferkettenmanagement (SCM)
Dieses System ist sehr nützlich für das Management, um die Datenintegration durchzuführen. Das Management der Rohstoffversorgung beispielsweise beginnt bei Lieferanten, Produzenten, Händlern und Verbrauchern.
Transaktionsverarbeitungssystem (TPS)
Das nächste System ist TPS, das große Datenmengen und regelmäßig durchgeführte große Transaktionen handhaben kann. Lager, Banken und andere Finanzinstitute werden dieses System lieben.
Büroautomatisierungssystem (OAS)
Das vierte System ist OAS, das die abteilungsübergreifende Kommunikation innerhalb eines einzelnen Unternehmens rationalisieren und beschleunigen soll. Dann können sie sich serverübergreifend innerhalb des Unternehmens integrieren. Ein Beispiel ist die Verwendung von E-Mail.
Informationsmanagementsystem (IMS)
Dieses System unterstützt verschiedene Aufgaben in der Organisation. Der Begriff „Spektrum“ bezeichnet die Integration mehrerer Aufgaben in einen einzigen Prozess.
Darüber hinaus kann IMS auch verschiedene Informationsfunktionen mit computergestützten Anwendungen wie E-Procurement verknüpfen. Dieses System ist perfekt für die Bewertung von Informationen, um Urteile zu fällen.
Wissensarbeitssystem (KWS)
Durch den Einsatz dieses Systems können neue Informationen effektiver in das Unternehmen oder die Organisation integriert werden. Wissen bedeutet etwas Neues, das die Produktivität in dem von Ihnen betriebenen Geschäft steigern kann.
Group Decision Support System (GDSS) und Computer-Support Collaborative Work System (CSCWS)
Bei den meisten Systemen kann die Antwort auf ein Problem nur durch kollektives Sammeln von Weisheit gefunden werden, was das Herzstück des GDSS ist. Dies kann beispielsweise in Form einer Umfrage, eines Szenarios oder einer Diskussion erfolgen. E-Government ist ein gutes Beispiel für diese Art von System.
Expertensysteme (ES) und Künstliche Intelligenz (KI)
Die Implementierung dieses Systems beinhaltet künstliche Intelligenz, die es von früheren Systemen unterscheidet.
Der Zweck dieses Systems besteht darin, Probleme mit Hilfe von zuvor programmierten Experten untersuchen zu können. Das Design eines mechanischen Zeitplansystems ist ein Beispiel dafür, wie ES und KI verwendet werden können.
Executive Support System (ESS)
Dieses System begünstigt tendenziell das Top-Management. Um Manager bei ihren Interaktionen mit dem Geschäftsumfeld zu unterstützen, steht ein ESS (Executive Support System) zur Verfügung. Grafische Hilfsmittel und andere Kommunikationsmittel können verwendet werden, um das Engagement zu erleichtern.
Entscheidungsunterstützungssystem (DSS)
Für dieses letzte System kann ein Manager es verwenden, um Entscheidungen über die Umgebung des Unternehmens zu treffen. Die Beobachtung hier ist sehr wichtig, wenn Ihr Geschäft besser und produktiver werden soll.
Vorteile von Management-Informationssystemen
Durch die Implementierung eines Management-Informationssystems im Unternehmen kann es die Leistung des betriebenen Unternehmens verbessern. Zu den Vorteilen der Implementierung eines betriebswirtschaftlichen Informationssystems zählen unter anderem:
- Manager können vergleichen, wie sich die Leistung voraussichtlich ändern wird, und sehen, wo Leistung und Geschäftsstrategie schwach und wo sie stark sind.
- Manager können möglicherweise auch Feedback zur Leistung ihres Unternehmens erhalten.
- Das Management erhält einen Überblick über alle getroffenen Maßnahmen.
- Viele Entscheidungen werden unter Berücksichtigung von Erfahrungs- und Wissensaspekten vom Top-Management an effizientere Organisationsebenen weitergegeben.
- Unternehmen können ihre Investition optimal nutzen, indem sie überprüfen, ob ihre Informationen und Systeme ordnungsgemäß funktionieren oder nicht.
- Unternehmen können Workflows zur Prozessverbesserung vorantreiben, die den Geschäftsbetrieb rationalisieren, um die Anforderungen jedes Kunden zu erfüllen.
- Wenn das System der Personalarbeitseinheit besser ist, ist es möglich, es organisierter und systematischer zu gestalten.
Fazit
Das ist also eine Erklärung für ein Management Information System (MIS) ist eine Sammlung oder Reihe von Verfahren, in denen Daten verarbeitet, analysiert und so präsentiert werden können, dass die Daten für Entscheidungszwecke relevant werden.
Unternehmen verlassen sich auf Management-Informationssysteme (MIS), um Daten und Berichte für die Analyse und Entscheidungsfindung zu speichern und zu erstellen.
