Beispiel einer Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters und Schritte zu deren Erstellung

Lovata Andrean

Beispiel einer Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters und Schritte zu deren Erstellung
Beispiel einer Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters und Schritte zu deren Erstellung

Rancakmedia.com – In diesem Artikel stellen wir ein Beispiel für eine Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters vor. Bevor wir mit der Hauptdiskussion beginnen, sollten Sie zunächst verstehen, was unter einer Gehaltsabrechnung zu verstehen ist Löhne? Dabei handelt es sich um formelle Nachweise und Informationen über die vom Arbeitgeber an den Arbeitnehmer gezahlten Löhne. Eine Gehaltsabrechnung enthält Details oder Zusammenfassungen von Zahlungen, die typischerweise in der Einkommens- und Abzugsabrechnung eines Unternehmens enthalten sind.

Aber wie es formuliert ist, verwirrt manchmal die Personalabteilung, insbesondere diejenigen, die über wenig Fachwissen verfügen oder an ihrem Arbeitsplatz noch nie eine Gehaltsabrechnung getätigt haben.

Da es sich bei einer Gehaltsabrechnung um ein wichtiges Dokument handelt, wollen wir herausfinden, was die Vorteile von Gehaltsabrechnungen sind, aus welchen Bestandteilen sie bestehen und wie man eine Gehaltsabrechnung für ein Unternehmen erstellt.

Die Bedeutung von Gehaltsabrechnungen für Mitarbeiter

Wussten Sie, dass Gehaltsabrechnungen eigentlich eine Pflicht des Unternehmens und ein Recht des Arbeitnehmers sind? Gemäß der staatlichen Verordnung (PP) 2015 Nr. 78, Artikel 17 Absatz 2, über Löhne sind Arbeitgeber verpflichtet, zum Zeitpunkt der Lohnzahlung eine Zahlungsabrechnung (Nachweis der Lohnzahlung) mit Angaben zu den erhaltenen Löhnen zu erstellen und diese bereitzustellen Arbeitgeber mit einer Lohnabrechnung.

Die Bereitstellung von Gehaltsabrechnungen hat Ziele und Vorteile sowohl für das Unternehmen als auch für seine Mitarbeiter. Für Unternehmen besteht der Zweck der Aushändigung von Gehaltsabrechnungen an Mitarbeiter darin, einen schriftlichen Nachweis zu erbringen, falls zu irgendeinem Zeitpunkt eine andere Meinung über ihre Rechte vertreten wird.

Auch Gehaltsabrechnungen können als Zuteilungshilfe dienen Gehalt des Mitarbeiters und Bewertungsmaterialien zu betrieblichen Regelungen im Finanzsektor für Unternehmen. Darüber hinaus zeigt die Frage der Gehaltsabrechnungen die Vertrauenswürdigkeit börsennotierter Unternehmen.

Mittlerweile können Gehaltsabrechnungen auch als Kriterium für die Beantragung von Bankprodukten herangezogen werden, abgesehen davon, dass sie vollständige Informationen zur Berechnung des erzielten Gehalts liefern. Lohnabrechnungen sind daher auch bei einem Arbeitsplatzwechsel hilfreich, da einige Unternehmen bei einer neuen Stelle als zusätzliche Unterlagen die bisherigen Lohnabrechnungen verlangen.

5 wichtige Informationen, die Sie in Ihre Gehaltsabrechnung aufnehmen sollten

Abhängig von den Komponenten, die Sie einbeziehen möchten, kann das Gehaltsabrechnungsformat für jedes Unternehmen unterschiedlich sein. Im Allgemeinen besteht das Format der Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters aus bestimmten Informationen, darunter:

1. Firmenname

Geben Sie in der Lohnabrechnung deutlich den Namen des Unternehmens an, um sicherzustellen, dass die Lohnabrechnung tatsächlich von dem betreffenden Unternehmen ausgestellt wurde. Der Firmenname ist ein wichtiger Aspekt, um die Identität des Lohnlippenherstellers darzustellen. Wer das sieht, weiß sofort, wer der Zahler des Mitarbeiters ist. Sie können auch das Firmenlogo verwenden, um die Gehaltslippe hervorzuheben.

2. Fügen Sie eine „Vertraulichkeitserklärung“ bei

Paylips sind Informationen Finanzen Eine Person und damit Paylips sind eine Privatsphärenkomponente. Daher muss die Lohnabrechnung den Vermerk enthalten, dass das Dokument „vertraulich“ ist. Hiermit möchten wir Sie darüber informieren, dass die darin enthaltenen Daten nur dem Unternehmen und seinen Mitarbeitern bekannt sind. Die Erklärung kann unter dem Firmennamen mit „privat und vertraulich“ o.ä. platziert werden.

3. Zahlungsdatum und Mitarbeiterdaten

Als Zahlungsnachweis müssen die Lohnabrechnungen das Zahlungsdatum und die Mitarbeiterdaten enthalten. Das Zahlungsdatum ist ein Nachweis darüber, wann die Lohnabrechnung ausgestellt wurde. In der Zwischenzeit müssen die Mitarbeiterdaten zugänglich und klar angegeben sein, da das Unternehmen sicher sein kann, dass jeder Mitarbeiter eine andere Gehaltshöhe hat, sodass eindeutige Daten der Mitarbeiter die Gehaltsabrechnungen nicht verwechseln.

Dies kann durch Variablen wie Arbeitszeit, Ausbildung und Position beeinflusst werden. Zu den Daten können Name, Job, Mitarbeiternummer und Steueridentifikationsnummer (NPWP) gehören.

4. Berechnung der Gehälter und Abzüge

Als nächstes sind Gehaltsangaben inklusive Abzüge Bestandteile, die in die Gehaltsabrechnung einfließen. Zu den Einkünften bzw. Löhnen zählen Grundlöhne, Zulagen und andere Anreize. In der Zwischenzeit können Abzüge in Form von Einkommensteuer (PPh), Versicherungsrabatten, Schulden von Firmenmitarbeitern usw. erfolgen. Darüber hinaus können sich Abwesenheiten von Mitarbeitern auch auf die Höhe der Gehälter und Abzüge auswirken.

5 wichtige Informationen, die Sie in Ihre Gehaltsabrechnung aufnehmen sollten

Insbesondere viele Unternehmen, die Schichtsysteme nutzen, haben während dieser Epidemie das Potenzial, die Löhne ihrer Mitarbeiter zu beeinflussen. Wenn Ihr Unternehmen dies tut, ist es vorzugsweise erforderlich, die Informationen über die Abwesenheit oder Teilnahme von Mitarbeitern, die sich auf die Höhe des Gehalts auswirken, klar zu erläutern.

5. Vervollständigen Sie die Zahlungsdetails

Das letzte in einer Gehaltsabrechnung erforderliche Element ist eine Zahlungsabrechnung, die das Einkommen vor und nach Abzug der Steuer des laufenden Jahres, der Steuer des laufenden Monats, des Gesamtlohns des Mitarbeiters und des Namens der Bank, die die Zahlung vorgenommen hat, enthält.

Was beinhaltet eine Lohnabrechnung?

Nachdem wir nun die oben genannten Produktionsvorschläge kennen, wollen wir untersuchen, wie wir Gehaltskürzungen für Mitarbeiter verkraften können. Der Inhalt einer Gehaltslippe besteht, wie kurz gesagt, aus vielen Komponenten, die wir vielleicht oft beobachten. Die Schlüsselkomponenten sind Mitarbeiterinformationen (Lohninformationen), Mitarbeiterdetails und die Genehmigung des HR-Managers.

Betrachten wir die Details dieser Komponenten zusammen mit einer Muster-Gehaltsabrechnung von HR NOTE.

Arten von Gehaltsabrechnungskomponenten

Um sicherzustellen, dass das Unternehmen für die Paylips verantwortlich ist, muss in den Paylips eine Reihenfolge von Komponenten bereitgestellt werden, nämlich:

Grundgehalt

Das Grundgehalt eines Arbeitnehmers kann als eine Reihe von Vergütungen oder Zahlungen beschrieben werden, die ein Arbeitgeber oder ein Unternehmen den Grund- oder Hauptangestellten gewährt. Das Grundgehalt kann auf der Grundlage einer bestimmten Tätigkeit oder Karriere in einem Unternehmen festgelegt werden. An diesem Grundgehalt können wir also die Qualität und Kompetenz der Mitarbeiter ablesen.

Taschengeld

Sozialleistungen sind Zahlungen oder Löhne, die ein Unternehmen als Ergänzung zum Grundgehalt leistet und die einen sozialen oder motivierenden Zweck haben. Zum Beispiel Positions- oder Laufbahnzulagen, Reisekostenzuschüsse, Essenszuschüsse usw. Im Allgemeinen werden Zulagen in zwei Arten unterteilt, nämlich feste Zulagen und variable Zulagen.

Abzüge sind Geldbeträge, die in der Regel aus verschiedenen Gründen vom Lohn eines Arbeitnehmers abgezogen werden. Zum Beispiel Einkommenssteuerabzüge, medizinische Rabatte, Kreditrabatte usw. Insbesondere im Hinblick auf die Quellensteuer sind Unternehmen gemäß den einschlägigen Rechtsvorschriften für die Umsetzung (und Durchsetzung) der Arbeitnehmersteuerzahlungen verantwortlich.

Alle Arbeitnehmer unterliegen in der Regel vergleichbaren Steuerabzügen. Um Missverständnissen vorzubeugen, müssen Unternehmen Steuerinformationen bereitstellen.

Im Laufe der Zeit

Gemäß der Verordnung Nr. 102/MEN/VI/2004 des Ministers für Arbeitskräfte und Transmigration betragen die Überstunden mehr als 7 Stunden pro Tag und 40 Stunden pro Woche. Unternehmen sind daher verpflichtet, Überstundenlöhne zu zahlen, wenn Mitarbeiter länger arbeiten.

Um den Mitarbeitern eine klare Schätzung zu ermöglichen, sollte die nominale Überstundenvergütung in die Lohn- und Gehaltsabrechnung aufgenommen werden.

Jährlicher Bonus

Provisionen oder Boni fallen normalerweise in die Kategorie des variablen Einkommens, das normalerweise von der Arbeitsleistung oder anderen Faktoren beeinflusst wird. Mitarbeiter können Prämien in Form von Geld oder Produkten erhalten. Wenn ein Unternehmen ein bestimmtes Ziel hat, erhalten Mitarbeiter bei Erreichen dieses Ziels in der Regel Prämien.

Beispiel einer Gehaltsabrechnung eines Mitarbeiters mit veränderten Bedingungen aufgrund der Pandemie

Das Beispiel einer Lohnabrechnung unten zeigt den Zustand einer erheblichen Lohnkürzung aufgrund der Bereitstellung eines Schichtplans für den betreffenden Arbeitnehmer.

Automatische Gehaltsabrechnung über HRIS

Für HRIS-Kunden dürfte es nicht schwierig sein, eine Gehaltsabrechnung zu erstellen. Dies ist auf die Erfindung vieler HRIS zurückzuführen, zu denen auch E-Paylip-Formulare gehören. Mitarbeiter können über eine mit dem HRIS-Büro verbundene Anwendung auf ihre Gehaltsabrechnung zugreifen. HRD muss es sicherlich nicht neu erstellen, da die E-Lohnabrechnungsfunktion normalerweise Daten auf Basis von Lohn- und Gehaltsabrechnungsdaten abruft, die bereits in derselben Anwendung gespeichert sind.

Obwohl einige Unternehmen HRIS noch nicht eingeführt haben, sind in der Personalentwicklungsverwaltung weiterhin handschriftliche Gehaltsabrechnungen erforderlich.

Abschluss

Belege sind Belege und formelle Informationen über die vom Arbeitgeber an den Arbeitnehmer gezahlten Löhne. Eine Gehaltsabrechnung enthält Details oder Zusammenfassungen von Zahlungen, die typischerweise in der Einkommens- und Abzugsabrechnung eines Unternehmens enthalten sind.

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Lovata Andrean

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