Ziele und Funktionen von Rechnungslegungs-Informationssystemen

rancakmedia.com – Das Folgende ist eine Erläuterung des Zwecks und der Funktion des Buchhaltungsinformationssystems, die Sie kennen sollten. Für vollständigere Informationen schauen wir uns den folgenden Artikel an.

Ein Buchhaltungsinformationssystem (AIS) ist eine Möglichkeit, Buchhaltungsinformationen zu sammeln und anzuzeigen, damit Buchhalter und Unternehmensleiter fundierte Entscheidungen treffen können. Diese Systeme gelten weltweit als Schlüsselkomponenten von Finanzbüros, von denen die meisten softwarebasiert sind und als Teil einer Business-IT-Lösung installiert werden können.

Jedes Unternehmen, unabhängig von der Branche, benötigt ein Buchhaltungsinformationssystem (AIS). Der Grundgedanke ist, dass es sich um einen Prozess zur zeitgerechten und präzisen Berichterstattung über die Finanzlage des Unternehmens an alle Parteien handelt, die dies benötigen.

Die Informationstechnologie spielt in diesem Geschäftsprozess eine Rolle. Die Mehrheit der Unternehmensabläufe wird dank SIA vereinfacht. Durch die Bereitstellung präziser und genauer Informationen können die Produktionskosten gesenkt und die Effektivität und Effizienz gesteigert werden.

Was ist ein Rechnungslegungsinformationssystem (AIS)?

Bevor Sie die Funktion des Rechnungslegungsinformationssystems kennen, müssen Sie die Bedeutung kennen Buchhaltungsinformationssystem (SIA), ein System, das aus verschiedenen Formularen, Aufzeichnungen und Berichten besteht, die erstellt wurden und die von der Organisation benötigten Finanzinformationen bereitstellen.

Um Geschäftsentscheidungen zu treffen, können Manager und andere interessierte Parteien die von Buchhaltungsinformationssystemen (AIS) gesammelten und analysierten Informationen nutzen.

Was ist ein Buchhaltungsinformationssystem

Der Zweck eines Rechnungslegungsinformationssystems (AIS) besteht darin, Finanz- und Buchhaltungsdaten zu verarbeiten und zu generieren Jahresabschlüsse die von Managern oder anderen interessierten Parteien verwendet werden können, um Geschäftsentscheidungen zu treffen.

Ein gutes Buchhaltungsinformationssystem muss die folgenden Kriterien enthalten:

  1. Sicherheit: Der Zugriff auf das System und seine Daten wird verwaltet und ist nur auf autorisierte Personen beschränkt.
  2. Vertraulichkeit: Schutz vertraulicher Informationen vor unbefugter Offenlegung.
  3. Datenschutz: Die Erfassung, Verwendung und Weitergabe personenbezogener Daten über Verbraucher erfolgt auf akzeptable Weise.
  4. Verarbeitungsintegrität: Problemlos, vollständig und rechtzeitig gewährleistet mit den richtigen Berechtigungen.
  5. Verfügbarkeit: Diese sind verfügbar, um betriebliche und vertragliche Anforderungen zu erfüllen.

Funktion des Buchhaltungsinformationssystems

Im Folgenden sind einige der Funktionen des Rechnungslegungsinformationssystems aufgeführt:

  1. Sammeln Sie alle Daten über die Geschäftstätigkeit des Unternehmens und speichern Sie Daten ordnungsgemäß und effizient. Darüber hinaus kann SIA auch alle Ressourcen erfassen, die das Unternehmen und alle beteiligten Stakeholder betreffen. Mit dieser Funktion gibt es im Unternehmen nichts, was nicht erwähnt wird.
  2. Finden Sie die Informationen, die Sie benötigen, in verschiedenen geschäftsbezogenen Datensätzen. Die gespeicherten Daten sind leicht zugänglich, da jeder Aspekt der Daten mit dem SIA aufgezeichnet wurde.
  3. Pflegen Sie die Reihenfolge und das Datum der Transaktionen, indem Sie die für Buchhaltungsprozesse erforderlichen Daten genau in Journale eingeben. Diese Aufzeichnung soll es den Parteien erleichtern, die alle Transaktionen überprüfen müssen, damit etwas schief geht, es einfach korrigiert werden kann und der Grund sofort gefunden werden kann.
  4. Organisatorische Finanzinformationen werden durch Konvertieren von Datensätzen generiert. Jeder braucht diese Informationen in Form von Finanzberichten, die manuell oder per Computer erstellt werden können.
  5. als Finanzkontrollsystem, um Betrug zu verhindern. Mit diesem System können die Unternehmensfinanzen aufgrund des ordnungsgemäßen Rechenschaftssystems mit Zuversicht verfolgt werden. Diese Funktion sollte implementiert werden, um Unternehmenswerte zu schützen und die Wahrscheinlichkeit eines Diebstahls zu verringern.

Obwohl die in Systemen gespeicherten Informationen je nach Branche und Unternehmensgröße variieren, enthält AIS Daten zu:

  1. Einkommen
  2. Ausgaben
  3. Kundendaten
  4. Mitarbeiterdaten
  5. Steuerinformation
  6. Rechnungen

Funktion des Buchhaltungsinformationssystems

Komponenten des Rechnungslegungsinformationssystems

Mehrere Komponenten des Rechnungslegungsinformationssystems, wie folgt:

  1. Die Personen, die das System bedienen und verschiedene Funktionen ausführen.
  2. Die Verfahren, sowohl manuelle als auch automatisierte, die mit der Erhebung, Verarbeitung und Speicherung von Daten über organisatorische Aktivitäten verbunden sind.
  3. Daten über die Geschäftsprozesse der Organisation.
  4. Software zur Verarbeitung von Organisationsdaten.
  5. IT-Infrastruktur, wie Computer, Geräte für die Netzwerkkommunikation und andere unterstützende Geräte

Jede Komponente des oben erwähnten Buchhaltungsinformationssystems ist eine Fortsetzung. Jeder Teil des Rechnungslegungsinformationssystems hilft den anderen, richtig zu arbeiten, damit das gesamte System richtig funktioniert.

Grundlage von Geschäftsprozessen und Transaktionen in SIA

Die Ausdrücke „Geschäftstransaktion“ und „Geschäftsprozess oder -zyklus“ sind grundlegende Buchhaltungsbegriffe, die verstanden werden müssen, bevor Sie vollständig verstehen können, wie ein Buchhaltungsinformationssystem funktioniert und welche Vorteile es bietet.

Grundlage von Geschäftsprozessen und Transaktionen in SIA

Um Finanzberichte zu erstellen, müssen Sie wissen, wie Geschäftsvorfälle und Geschäftsprozesse zusammenhängen.

Geschäftstransaktionen werden in mehrere Arten von Prozessen oder Geschäftszyklen eingeteilt, nämlich:

  1. Die Umsatzsteuerung aller Geschäftsvorfälle, die in diesem Prozess stattfinden, besteht aus täglichen Verkäufen, Verkaufsretouren und anderen Transaktionen, die mit der Eingabe von Cashflows verbunden sind.
  2. Die Ausgabenkontrolle für alle Geschäftsvorfälle, die in diesem Prozess stattfinden, umfasst Käufe, Rücksendungen, Kosten und andere Transaktionen im Zusammenhang mit Geldabflüssen. Auch die Zahlung von Gehältern und der Kauf von Anlagevermögen fallen in diese Kategorie von Prozessen.
    Die Umwandlungskontrolle besteht aus Kosten im Zusammenhang mit dem Einkauf von Rohstoffen und Materialien in Bearbeitung.
  3. Die administrative Kontrolle umfasst alle Transaktionen im Zusammenhang mit Eigenkapital: Investitionen, Anleihen und dergleichen. Alle diese Geschäftsprozesse führen zu Systemen, Prozessen und der Kontrolle des Hauptbuchs. Aus dem Hauptbuch werden interne und externe Finanzberichte erstellt. Ein Beispiel für einen internen Finanzbericht ist ein Fälligkeitsbericht über Forderungen und Bestandsstatus in einem Lagerhaus. Während die externen Finanzberichte in Form von Bilanzen, Gewinn- und Verlustrechnungen und Cashflow-Berichten vorliegen.

Das Informationsbuchhaltungssystem bietet zwei grundlegende Arten von Buchhaltungsunterlagen, nämlich Journale und Nebenbücher.

Tagebuch

Zeitschriften lassen sich in zwei Kategorien einteilen: Allgemeine Zeitschriften und Fachzeitschriften von Handelsunternehmen.

Das allgemeine Journal kann alle Journalbuchungen erfassen, aber bei dieser Methode müssen alle Soll- und Haben-Buchungen von Hand eingegeben werden.

Spezielle Journale werden verwendet, um ähnliche Arten von Transaktionen aufzuzeichnen. In den meisten Rechnungslegungsinformationssystemen gibt es vier Arten von Fachzeitschriften:

  1. Kreditverkäufe werden in einem Verkaufslogbuch erfasst.
  2. Das Kassenbuch wird verwendet, um alle Transaktionen mit Bargeldbelastungen zu verfolgen.
  3. Einkaufstagebuch zur Erfassung aller auf Kredit getätigten Einkäufe (Kreditorenbuchhaltung). (Kreditorenbuchhaltung).
  4. Barauszahlung Logbuch zur Aufzeichnung aller Bargeld- und Kredittransaktionen
  5. Nebenbuch
  6. Nebenbücher sind ein weiteres Merkmal, das den meisten Buchhaltungsinformationssystemen gemeinsam ist.

Hauptbuchtransaktionen sind in viele Unterkonten unterteilt, die als „Tochtergesellschaften“ bezeichnet werden.

Nachfolgend zwei Beispiele für Nebenbücher:

  1. Debitorenbuch, in dem Transaktionen mit jedem einzelnen Kunden aufgezeichnet werden
  2. Kreditorenbuchhaltung, in der Transaktionen mit einzelnen Lieferanten aufgezeichnet werden
  3. Diese Journale und Nebenbücher sind Komponenten für viele andere Berichte, zum Beispiel:
  4. Empfangener Bericht
  5. Abnehmendes Vermögen
  6. Probebilanz
  7. Hauptbuch
  8. Inventar
  9. etc

Mit einigen zusätzlichen Informationen, die an anderer Stelle im System gesammelt werden, ist es einfacher, mit Schlüsselinformationen wie Kunden- und Produktrentabilität, Fälligkeit von Verbindlichkeiten und Forderungen und Cashflow-Prognosen zu arbeiten.

Fachzeitschrift Handel

Finanzberichte wie Bilanzberichte, Gewinn- und Verlustrechnungen, Kapitalflussrechnungen oder Geldflussberichte sowie Steuererklärungsberichte können alle vom Buchhaltungssystem generiert werden.

Buchhaltungsdaten können auf verschiedene Weise organisiert werden, um Managern wertvolle Einblicke in die Geschäftsabläufe zu geben, sodass Sie fundierte Entscheidungen treffen können.

Häufig gestellte Fragen

Nachfolgend haben wir einige häufig gestellte Fragen zu Rechnungslegungsinformationssystemen wie folgt zusammengefasst:

Welche Rolle spielt ein Buchhaltungsinformationssystem?

Buchhaltungsinformationssysteme spielen eine wichtige Rolle im Willen eines Unternehmens. Mit einem SIA können Unternehmen alle ihre Aktivitäten effektiver und effizienter durchführen. Darüber hinaus kann auch das Ergebnis des SIA bei der Entscheidungsfindung berücksichtigt werden.

Fazit

Ein Accounting Information System (AIS) ist ein Computerprogramm, das Finanztransaktionen verfolgt. Besteht aus verschiedenen Formularen, Aufzeichnungen und Berichten, die erstellt wurden und die von der Organisation benötigten Finanzinformationen enthalten.

SIA kann auch alle Ressourcen erfassen, die das Unternehmen und alle beteiligten Interessengruppen betreffen. Organisatorische Finanzinformationen werden durch Konvertieren von Datensätzen generiert. Das Accounting Information System (AIS) enthält relevante Daten.

Um Informationen über den Zweck und die Funktion des Rechnungslegungsinformationssystems zu erhalten, hoffe ich, dass der obige Artikel für Sie alle nützlich und hilfreich sein kann.

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