Funktionen der staatlichen Finanzverwaltung

Lovata Andrean

Funktionen der staatlichen Finanzverwaltung

Rancakmedia.com – In der staatlichen Finanzverwaltung gibt es mehrere Funktionen, die Sie kennen sollten. Um herauszufinden, welche Funktionen sie haben, lesen Sie den Artikel, den wir unten bereitgestellt haben.

Angesichts des zunehmenden Unternehmenswachstums muss der Staat natürlich auf die Finanzverwaltung achten. Welche Bedeutung hat eine gute Finanzverwaltung? Die Einnahmen und Ausgaben der Organisation können durch diese Faktoren gesteuert werden.

Aufgrund der Bedeutung dieser Faktoren müssen die Länder sicherstellen, dass ihre Finanzverwaltung effektiv und effizient ist. Die meisten Leute denken, dass Verwaltung Finanzen Dabei geht es vor allem darum, Finanztransaktionen zu verfolgen und aufzuschreiben.

Verständnis der staatlichen Finanzverwaltung

Der Ausdruck „staatliche Finanzverwaltung“ ist nicht jedem ein Fremdwort, doch manchmal gibt es immer noch viele einfache Menschen, die die Bedeutung von „Verwaltung“ nicht verstehen. Viele Indonesier glauben immer noch, dass Verwaltung dasselbe sei wie Entlohnung.

Unter Verwaltung versteht man den Prozess, eine Gruppe von Personen in einer Organisation dazu zu bringen, zusammenzuarbeiten, um ein gemeinsames Ziel so schnell und effektiv wie möglich zu erreichen.

Unterdessen sind Finanzen das Produkt des Aufzeichnungsprozesses, bei dem es sich um eine Zusammenfassung der gleichzeitig stattfindenden Finanztransaktionen handelt.

Basierend auf diesen Kriterien kann gefolgert werden, dass die Definition der staatlichen Finanzverwaltung ein Managementprozess ist, der alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Finanzen, der Erstellung von Finanzberichten und der Erreichung von Zielen für das Gemeinwohl umfasst.

Grundsätzlich lässt sich die Verwaltung in zwei Kategorien einteilen: allgemein definiert und streng definiert.

„Staatliche Finanzverwaltung“ ist ein weit gefasster Begriff für den Prozess der Festlegung und Festlegung von Richtlinien für den Kauf oder die Verwendung finanzieller Ressourcen, damit eine Organisation ihre Hauptziele effektiv und effizient erfüllen kann.

Die Buchhaltung steht in engem Zusammenhang mit der begrenzten Definition von Verwaltung, da sie den Prozess des Empfangens, Speicherns und Ausgebens von Vorgängen umfasst. Alle diese Vorgänge werden auf der Grundlage der derzeit geltenden Gesetzgebung durchgeführt.

Die staatliche Finanzverwaltung nach Expertenmeinung verstehen

Im Folgenden finden Sie verschiedene Definitionen von Finanzen aus Sicht von Fachleuten, darunter:

Der Liang Gie (1992: 169)

Die Definition der staatlichen Finanzverwaltung nach dem Liang Gie ist der Prozess der Organisation und Verwaltung, Verteilung und Verwendung von Geld bei jeder gemeinsamen Anstrengung einer Gruppe von Menschen, um Ziele zu erreichen. Dieser Prozess ist rund um die Implementierung von Budgetierungs-, Buchhaltungs- und Finanzprüfungsfunktionen organisiert.

Memesah (1995: 14)

Memesah definiert die staatliche Finanzverwaltung als eine Reihe von Maßnahmen und Prozessen für die ordnungsgemäße, rechtmäßige, effiziente, effiziente und effektive Verwaltung von Geldern. Das Finanzmanagement besteht aus Einkommen, Quellen und Finanzen.

Ziele der staatlichen Finanzverwaltung

Das Hauptziel der staatlichen Finanzverwaltung besteht darin, die Finanzen eines Unternehmens oder einer Organisation so zu verarbeiten und zu verwalten, dass eine ordnungsgemäße Buchführung möglich ist.

Im Folgenden sind einige der Ziele aufgeführt, die die Landesfinanzverwaltung erreichen möchte:

  1. Erleichtern Sie den Geldfluss innerhalb und außerhalb des Prozesses.
  2. Straffung des Prozesses der Durchführung von Finanztransaktionen
  3. Für jede stattfindende Transaktion gibt es Belege, die nachvollzogen werden können.
  4. Die finanzielle Situation einer Organisation in einer bestimmten Zeit kann bekannt sein.

Vorteile der staatlichen Finanzverwaltung

Was die Vorteile der staatlichen Finanzverwaltung betrifft, sind hier einige davon:

  1. Die Reihenfolge ist der Schlüssel zur Verfolgung von Einnahmen und Ausgaben für Ihr Unternehmen.
  2. Der Geldeinsatz kann besser gesteuert und koordiniert werden.
  3. Die Fehlerhäufigkeit bei der Erstellung von Finanzberichten ist zurückgegangen.

Funktionen der staatlichen Finanzverwaltung

Zu den Aufgaben der staatlichen Finanzverwaltung zählen unter anderem:

Anlagefunktion

Unter Investitionen versteht man den Prozess der Umwandlung finanzieller Ressourcen in materielle Vermögenswerte, die zur Erreichung bestimmter Ziele verwendet werden können. Diese Finanzquelle kann aus persönlichem Kapital oder von außen stammen.

Im Allgemeinen sind zwei (2) Kategorien von Anlageoptionen zu berücksichtigen:

  1. Kurzfristige Investitionen, zu denen Investitionen in Bargeld, Vorräte, Forderungen usw. gehören.
  2. langfristige Investitionen in Form von Gebäuden, Grundstücken, Produktionsanlagen, Fahrzeugen etc.

Fundraising-Funktion

Wenn ein Unternehmen zum Betrieb mehr Geld benötigt, sucht es möglicherweise nach Investoren, die mehr Geld bereitstellen.

Darüber hinaus hat die Landesfinanzverwaltung die Aufgabe, die besten Finanzierungsquellen für die unterschiedlichen Bedarfe im Laufe des Jahres zu ermitteln.

Ausgabenfunktion

Diese Ausgabenfunktion kann Vorgänge umfassen, bei denen Geld sowohl von außerhalb als auch innerhalb der Organisation zur Bezahlung aller ihrer Aktivitäten verwendet wird. Diese Kosten stehen in direktem Zusammenhang mit dem Herstellungsprozess oder dienen der Aufrechterhaltung desselben.

Gewinnbeteiligungsfunktion

Gewinnbeteiligungsrichtlinien können von dieser Funktion bei der Entscheidung, wie Gewinnbeteiligungsaktivitäten umgesetzt werden sollen, profitieren. Diese Gewinnbeteiligungsfunktion kann tatsächlich in die Fundraising-Funktion einbezogen werden.

Mit anderen Worten bedeutet dies, dass die für das Wachstum der Organisation erforderlichen Mittel aus der Organisation selbst stammen.

Aufgaben der staatlichen Finanzverwaltung

Die meisten seiner Aufgaben werden an andere Personen in seinem Team (Administratoren) delegiert.

Einige Beispiele für die Arbeit der Verantwortlichen der staatlichen Finanzverwaltung sind:

Zahlung und Abrechnung

Das Bezahlen von Rechnungen für Unternehmen hat für die Mitarbeiter der Landesfinanzverwaltung höchste Priorität. Beispielsweise ist es an der Tagesordnung, den Kaufvertragsprozess abzuschließen und Rechnungen und Berichte von Lieferanten zu erhalten.

Dann garantieren die Beamten der Landesfinanzverwaltung die von der Körperschaft für offizielle Einkäufe eingereichten Gelder, bis sie eingehen. Die Mitarbeiter sind dafür verantwortlich, die Konten der Lieferanten zu verfolgen und sicherzustellen, dass der gesamte erhaltene Bestand korrekt abgerechnet wird.

Tagebucheintrag

Finanzverwalter müssen auch Buchhaltungstätigkeiten wie die regelmäßige Erstellung und Aktualisierung von Journalen durchführen. In den Grundprinzipien der Buchhaltung werden Journalbuchungen verwendet, um alle Transaktionen einer Organisation der Reihe nach zu verfolgen.

Diese Einträge werden in das vom Konto geführte Buchhaltungsbuch eingegeben. Um dieses Tagebuch zu vervollständigen, können Mitarbeiter mit der Buchhaltungsabteilung der Organisation zusammenarbeiten.

Abstimmung und Abschluss von Konten

Der Finanzverwalter beteiligt sich an den Abschlussarbeiten der Organisation. Bei dieser Abschlussaktivität handelt es sich um einen Buchhaltungsprozess, der aus der Abschreibung des Anlagevermögens der Organisation, dem Abgleich von Bestandsabweichungen und der Buchung von Rechnungsinformationen besteht.

Administratoren unterstützen Organisationen außerdem bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung und der Abstimmung von Abschlusskonten, die in der Regel einmal im Monat oder einmal im Jahr durchgeführt werden.

Budgetierung

Organisationen analysieren Finanzinformationen, die zur Erstellung monatlicher Budgets für Arbeitnehmer verwendet werden. Um die Ausgaben zu überwachen, muss das Team Kostenanalysen durchführen und Finanzprognosen erstellen.

Mitarbeiter in Finanzadministrationsberufen sind auch für die Erstellung von Finanzberichten für das Management verantwortlich, die aus Spesenabrechnungen und Cashflow-Berichten bestehen. Die Belegschaft hat auch die Verantwortung, die organisatorischen Investitionen zu überwachen.

Steuer

Mitarbeiter der staatlichen Finanzverwaltung haben die Aufgabe, die Steuern für Unternehmen gemäß allen relevanten Gesetzen, Verfahren und Vorschriften vorzubereiten.

Beamter der staatlichen Finanzverwaltung

Zur Wahrnehmung der oben genannten Aufgaben der Verwaltung der Staatsfinanzen beschäftigen Organisationen in der Regel folgende Personen:

Finanzmanager

Der Finanzmanager ist dafür verantwortlich, Kassenberichte einzuholen und zu prüfen und Anträge auf Kassenfonds zu genehmigen.

Schatzmeister

Zu den Aufgaben und Verantwortlichkeiten eines Schatzmeisters gehört im Wesentlichen das Einholen und Anwenden der Kassen- und Kassenbuchhaltungsdaten der Geschäftsführung. Wenn die Kassenbestände zur Neige gehen, werden Schecks oder Bargeld an die zuständige Person geschickt.

Büroverwaltung

Im Folgenden sind einige der Rollen und Verantwortlichkeiten eines Büroadministrators aufgeführt, nämlich:

  1. Beauftragt und verantwortlich für die Finanzaktivitäten zwischen den Führungskräften der Organisation und der Bank.
  2. Nehmen Sie im Namen der Organisation Steuer- oder Schenkungszahlungen vor.
  3. Zuständig und verantwortlich für die Portokasse der Organisation sowie für die Nachverfolgung und den Geldversand für kleine Beträge für den Organisationsbedarf.

Abschluss

Verwaltung Staatsfinanzen sind ein Managementprozess, der alle Vorgänge im Zusammenhang mit Finanzen, der Erstellung von Finanzberichten und der Erreichung von Zielen für das Gemeinwohl vereint.

Aufgabe der Landesfinanzverwaltung ist es, die besten Finanzierungsquellen für die unterschiedlichen Bedarfe im Laufe des Jahres zu ermitteln.

Das ist der Artikel über die Funktionen der Staatsverwaltung. Ich hoffe, dass der obige Artikel nützlich sein und Ihnen allen helfen kann.

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Lovata Andrean

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