Comprensión y funciones de la contabilidad presupuestaria

Andrea Lovata

Comprensión y funciones de la contabilidad presupuestaria

Rancakmedia.com – ¿Alguna vez has oído hablar del significado y función de la contabilidad presupuestaria? Si crees que todavía suena extraño, deberías leer la siguiente reseña para obtener más información.

Como es bien sabido, la contabilidad es una disciplina financiera muy importante para la vida cotidiana.

Para cualquier persona responsable de las operaciones diarias de una empresa de cualquier tamaño, una técnica para manejar fondos con contabilidad es conocer el sistema presupuestario o la contabilidad presupuestaria.

La presencia de la contabilidad presupuestaria en una empresa es muy importante porque se requiere planificación y evaluación en el proceso de seguimiento del uso del dinero y análisis. Finanzas.

Comprender la contabilidad presupuestaria

La contabilidad es conocimiento que puede administrar el dinero incluso los inesperados. Por supuesto, esto es importante para las empresas que dependen de las ganancias.

Los datos sobre las transacciones se registrarán, clasificarán y presentarán de forma más ordenada gracias a la contabilidad. La contabilidad garantizará el estado financiero del efectivo.

La contabilidad presupuestaria es un componente de la ciencia contable que puede ayudar a las organizaciones a evitar dinero extra que está fuera del plan, lo que se conoce más comúnmente como sobrepresupuestación.

Una técnica para gestionar la planificación de gastos de una empresa. Con esta contabilidad presupuestaria se pueden realizar un seguimiento preciso de las acciones específicas y el presupuesto de la empresa en un período de tiempo determinado.

Comprender la contabilidad presupuestaria según los expertos

A continuación se presentan varias definiciones de contabilidad presupuestaria según los expertos, a saber:

Munandar (2001:11)

Un presupuesto es un documento escrito que describe los objetivos financieros. a largo plazo y gastos de la empresa en una forma que pueda expresarse en términos monetarios.

Galés (2000:5)

Según Welshch, un presupuesto es una estrategia para el control total de las ganancias y puede caracterizarse generalmente como un presupuesto sistemático y formal para planificar, coordinar y gestionar tareas de gestión.

Nafarín (2000:11)

Según Nafarin, un presupuesto es un plan escrito sobre las operaciones de una organización que se expresa cuantitativamente durante un cierto período de tiempo y generalmente se expresa en unidades de dinero, pero también se puede expresar en unidades de bienes o servicios.

Sofía (1996:14)

Así, para Sofyan, el presupuesto es una forma formal y metódica de realizar y llevar a cabo la función de planificación como herramienta de apoyo a las tareas de gestión.

Esta vez, hablando de presupuestos, exploraremos la contabilidad presupuestaria a partir del conocimiento, los objetivos y la finalización de las tareas de contabilidad presupuestaria.

Función de contabilidad presupuestaria

¿Cuál es el objetivo de la contabilidad presupuestaria en una empresa? Las siguientes son algunas de las funciones de la contabilidad presupuestaria:

Para funciones de planificación

El objetivo fundamental de la contabilidad presupuestaria es planificar las actividades de forma adecuada. Desde la fabricación hasta el marketing, cada acción de una empresa estará guiada por un presupuesto que establece objetivos y limitaciones específicos. La administración de la empresa está más enfocada y es más fácil de monitorear con presupuestos.

Para la función de evaluación del desempeño de los empleados

El segundo objetivo es utilizarlo como herramienta para evaluar el desempeño de los empleados mediante la elaboración de presupuestos y la rendición de cuentas. Un presupuesto bien pensado se basa en proyecciones precisas. El presupuesto fijado es correcto.

Debido a que están acostumbrados a establecer un presupuesto razonable, todos los empleados están acostumbrados a hacer cálculos cuidadosos y siempre son cuidadosos en sus cálculos.

Después de eso, el personal también aprendió a realizar evaluaciones presupuestarias para la rendición de cuentas y la revisión de datos. Los gerentes acostumbrados a emitir juicios críticos en poco tiempo descubrirán que esto también es cierto.

Para la función de las pautas de implementación de actividades

El tercer objetivo de la contabilidad presupuestaria es guiar la implementación de las operaciones para que sean oportunas y alineadas con los objetivos. Una parte importante del presupuesto es el calendario que se ha fijado.

Para evitar exagerar, establezca un presupuesto y respételo. Si lo que está por debajo del presupuesto también es material para evaluación en el próximo trimestre,

Elementos de la contabilidad presupuestaria

Algunos aspectos de los componentes de la contabilidad presupuestaria son:

Planificación

La primera característica definitoria de esta cuenta es su planificación. Todo lo que deba expresarse debe descomponerse en unidades monetarias, describirse en un plan y disponerse en un orden lógico.

Las siguientes son algunas de las muchas razones por las que las empresas necesitan una estrategia:

  1. Por la incertidumbre sobre el futuro.
  2. Recordando el hecho de que siempre habrá otras opciones.
  3. La planificación es una pauta de trabajo y una herramienta para coordinar las operaciones de todas las divisiones de la empresa.
  4. La planificación como herramienta de evaluación y supervisión de la ejecución de actividades.

Actividades de la empresa

En la contabilidad presupuestaria, las actividades de la empresa incluyen todas las operaciones de la empresa que llevarán a cabo todas las divisiones de la empresa, incluidas las divisiones de marketing, producción, compras, administración y recursos humanos.

Unidades Monetarias

El dinero como medida contable El presupuesto debe expresarse en términos monetarios para analizar y también medir el desempeño operativo de la empresa.

Las materias primas se expresan en kilos, la mano de obra en horas semanales trabajadas, etc. Esta unidad monetaria refleja el tipo de actividad que se mide.

Periodo de tiempo

Esta contabilidad también debe proporcionarse dentro de un período de tiempo determinado. Esto se hace periódicamente para proporcionar plazos recurrentes. Las estimaciones producidas en este método contable se determinan dentro de un tiempo determinado.

Tipos de presupuestos en contabilidad presupuestaria

En términos de tiempo, existen tres tipos de presupuesto:

  1. Un presupuesto estratégico es presupuestar un presupuesto de tiempo de más de un año.
  2. El presupuesto táctico es el foco del presupuesto a corto plazo. periódico en el presupuesto porque está diseñado para un período contable.
  3. Un presupuesto gradual (presupuesto continuo) generalmente se realiza para un período inferior a un período contable, por ejemplo tres meses (trimestral).
  4. Todas las actuaciones de la empresa deben estar incluidas en el presupuesto. Es común denominar a este presupuesto presupuesto completo, ya que incluye las siguientes partidas:
  5. El presupuesto estimado (Forecasting Budget) consiste en estimaciones de las operaciones a realizar por la empresa, junto con su valor monetario, dentro del plazo señalado en el presupuesto.
  6. El presupuesto variable (Presupuesto Variable) consiste en la cantidad de cambio o variabilidad en los costos, por ejemplo costos semivariables relacionados con la productividad de la empresa.
  7. Un informe presupuestario es un documento que describe quién es responsable de lo que figura en el presupuesto.

El informe presupuestario incluirá información sobre qué tan bien se ejecutó el presupuesto y cualquier diferencia que surgiera entre el presupuesto original y los resultados reales. Las cosas que hay que hacer se pueden evaluar y actuar más fácilmente desde esta perspectiva.

Beneficios de los presupuestos en la contabilidad presupuestaria

Hay tres beneficios de la contabilidad presupuestaria, a saber:

  1. El presupuesto sirve como hoja de ruta para el presupuesto, estableciendo objetivos y plazos específicos para cada acción.
  2. El presupuesto actúa como una herramienta de coordinación del trabajo, donde proporciona pautas para que todas las divisiones de la empresa se ayuden entre sí y trabajen juntas de manera efectiva para lograr los objetivos de la empresa.
  3. El presupuesto actúa como una herramienta de seguimiento, es decir, una herramienta de comparación para analizar la realización de las acciones de la empresa.

Factores en la preparación de la contabilidad presupuestaria

Esta forma de contabilidad está influenciada por dos factores principales, a saber:

Factores internos

Los factores que se originan dentro de la empresa se denominan "factores internos". Por ejemplo, datos de ventas de años anteriores, políticas de la empresa, recursos de la empresa, capacidad de producción en la era anterior y otros factores que se originan dentro de la empresa.

Factores externos

Los factores externos son factores que están fuera de la empresa pero que influyen en la política presupuestaria de la empresa. Por ejemplo, la competitividad con los rivales, la tasa de inflación, el crecimiento de la población, el nivel de educación del consumidor, el nivel de ingresos de las personas, la religión, los hábitos de las personas y muchos más.

Cambios en la contabilidad presupuestaria

El presupuesto no está fijado y se pueden hacer ajustes en cualquier momento.

Varios factores influyen en las fluctuaciones presupuestarias en general, entre ellos:

Cambios en el alcance

El presupuesto puede modificarse en cualquier momento en función de las circunstancias de su alcance. Por ejemplo, hubo un cambio en el alcance del marketing, que inicialmente solo cubría el ámbito nacional y luego cambió a un ámbito regional.

Esto por supuesto afectará el presupuesto y se deben hacer varias modificaciones para que el presupuesto de la división de marketing pueda funcionar mejor y se puedan alcanzar los objetivos de acuerdo a lo establecido.

Presupuesto nuevo y más realista

Las circunstancias actuales o las previsiones futuras basadas en las condiciones actuales se utilizan como base a la hora de preparar un presupuesto. Si hay cambios fundamentales que tendrán un impacto real, entonces se debe preparar un nuevo presupuesto que sea más realista.

Hay escasez de fondos en el presupuesto actual.

El presupuesto debe modificarse para tener en cuenta cualquier déficit de costos que surja en una de las diversas categorías presupuestarias. Esto suele ser el resultado de proyecciones inexactas para el futuro.

Consejos para crear una contabilidad presupuestaria óptima

Mejore sus estimaciones presupuestarias y prepárese para el presente y futuro financiero de su organización con la ayuda de las siguientes sugerencias:

  1. La adaptabilidad es clave.
  2. Se debe utilizar un modelo rodante.
  3. Hacer un plan
  4. Revisar y comunicar.
  5. Comparte tu estrategia.
  6. Determinar metas
  7. Esté preparado para lo que pueda surgir en su camino.
  8. Usar métricas
  9. Fíjese metas.
  10. Utilizar correctamente las nuevas tecnologías
  11. Crear una reseña

Preguntas Frecuentes

Los siguientes son 3 ejemplos de preguntas y respuestas sobre contabilidad presupuestaria.

¿La elaboración de presupuestos entra en el campo de la contabilidad?

La elaboración de presupuestos es la rama de la contabilidad que establece presupuestos de ingresos y gastos. El presupuesto es una guía para las empresas, comunidades o gobiernos en la realización de sus acciones financieras en el futuro.

¿Cuáles son las actividades y objetivos de la contabilidad presupuestaria?

La contabilidad presupuestaria se utiliza para estimar el tamaño del presupuesto requerido y determinar si los gastos reales se ajustan al presupuesto. Sin embargo, el monto del presupuesto aplicado puede variar si también cambia el alcance de las operaciones.

¿Qué se entiende por contabilidad basada en el presupuesto? Contabilidad basada en Budgetair?

La contabilidad presupuestaria es un componente de la ciencia contable que puede ayudar a las organizaciones a evitar dinero extra que está fuera del plan o, más comúnmente, conocido como sobrepresupuestación. Una técnica para gestionar la planificación de gastos de una empresa.

conclusión

Definición Akuntansi La elaboración de presupuestos es un componente de la ciencia contable que puede ayudar a las organizaciones a evitar dinero extra que está fuera de los planes, lo que se conoce más comúnmente como sobrepresupuestación.

Una técnica para gestionar la planificación de gastos de una empresa. Un presupuesto bien pensado se basa en proyecciones precisas y es una herramienta poderosa para evaluar el desempeño de los empleados.

Esa es toda la información sobre la contabilidad presupuestaria. Espero que la información del artículo anterior pueda ser útil para todos ustedes.

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Andrea Lovata

Hola soy Lovata, no soy Ai pero soy redactora de contenidos para SEO, Tecnología, Finanzas, Viajes, Recetas de Cocina y otros, espero que esto pueda ser útil para todos mis amigos. Gracias